BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVELUASI Pada bab ini menjelaskan mengenai aplikasi pengaturan dokumen yang dibuat untuk mempermudah meja keredaksian dalam proses pertukaran data. 4.1 Spesifikasi Sistem Spesifikasi Perangkat Keras dan Piranti Lunak berikut yang digunakan dalam aplikasi ini adalah: a. Server: 1). Perangkat Keras: - Processor Pentium III dan sederajat - RAM 512 MB - Mouse dan Keyboard - LAN Card 2). Piranti Lunak: - Sistem Operasi: Windows XP SP2 - Apache 2.0.50 - PHP 5.1.4 - MySQL 4.0.20d 118
119 b. Client: 1) Perangkat Keras: a) Processor Pentium II dan sederajat b) RAM 128 MB c) Mouse dan Keybord d) Monitor VGA 800x600 2) Piranti Lunak: a) Sistem Operasi: Windows 98, ME, XP b) Browser: Internet Explorer 6 atau Mozilla Firefox 1.5 4.1.1 Installasi Server a. Persiapkan server Apache, PHP, MySQL, dan pastikan telah berjalan dengan baik b. Jika telah terinstall, copy file program kedalam folder WWW pada directory Apache c. Jalankan script install.php pada alamat http://localhost/install/install.php d. Script tersebut akan mempersiapkan table-tabel pada database yang dibutuhkan dan akan mempersiapkan folder data yang dibutuhkan 4.1.2 Penggunaan Aplikasi Piranti lunak yang dikembangkan merupakan suatu aplikasi yang berperan sebagai pembantu user dalam pengaturan dokumen. a Nyalakan Browser (Internet Explorer atau Mozilla Firefox) pada client b Ketikan URL:http://<nama server>/ c Silahkan login dengan akses yang telah dibuat
120 4.2 Rencana Implementasi Gambar 4.1 Rancangan Sistem Jaringan Dari gambar 4.1 diatas dilihat ada 3 Client dihubungkan oleh sebuah Switch yang dihubungkan dengan satu server.
121 4.3 Prosedur Operasional Pada saat pertama kali aplikasi dijalankan akan tampil seperti yang terlihat pada gambar4.2. Gambar 4.2 Halaman Login Pada halaman ini pengguna memasukkan pengguna dan kata kunci, jika pengguna yang dimasukkan tidak terdaftar dan kata kunci salah, maka sebuah pesan kesalahan akan ditampilkan, seperti yang terlihat pada gambar 4.3. Gambar 4.3 Login Salah
122 Akan tampil layar baru untuk mengetik ulang pengguna dan kata kunci. Pada halaman ini pengguna dapat memilih modul berita, memo, dokumen, sedangkan modul admin untuk administrator. Didalam modul berita terdapat cari berita, kirim berita, tulis berita,cari berita. Didalam modul memo terdapat baca memo dan tulis memo antar keredaksian. Didalam modul dokumen terdapat modul dokumen masuk, dokumen keluar, tulis dokumen dan kirim dokumen di keredakasian. Bank data adalah tempat data-data dan berita penting disimpan, dan disitu pula wartawan dapat menggambil data, seperti yang terlihat pada gambar 4.4. Gambar 4.4 Halaman Home
123 Pada halaman ini, jika pengguna melakukan login sebagai wartawan, maka akan ditampilkan link berita (tulis, cari, lihat), memo (tulis dan lihat), dokumen (tulis, lihat, cari) dan ubah kata kunci, seperti yang terlihat pada gambar 4.5. Gambar 4.5 Halaman Login Wartawan
124 Pada halaman ini, jika pengguna login dsebagai administrator, maka akan ditampilkan link Berita (tulis, cari, lihat), Dokumen (tulis, cari, lihat), Memo (tulis dan lihat) dan link Admin (ubah hak pengguna, tambah pengguna, rubrik, modul, grup, lihat daftar pengguna) serta ubah kata kunci, seperti yang terlihat pada gambar 4.6. Gambar 4.6 Halaman Login Administrator
125 Didalam modul berita, terdapat modul berita masuk. Modul berita masuk ini berguna untuk melihat berita-berita yang masuk ke pengguna dari wartawanwartawan, seperti yang terlihat pada gambar 4.7. Gambar 4.7 Halaman Berita Masuk
126 Pada saat berita masuk dari wartawan aplikasi ini langsung mengurutkan dari berita yang paling baru ke berita yang terlama berdasarkan dari waktu dan tanggalnya. Pada halaman ini terdapat modul yang berisi untuk mencari berita-berita yang sudah masuk, seperti yang terlihat pada gambar 4.8. Gambar 4.8 Halaman Cari Berita
127 Halaman ini digunakan untuk melihat berita-berita apa saja yang sudah masuk, sehingga wartawan maupun eksekutif redaksi tidak membuat berita yang sama atau judul yang sama dengan berita yang ada. Pada halaman ini terdapat modul tulis berita, yaitu modul untuk menulis berita yang akan dikirim untuk wartawan yang lain dan diteruskan ke eksekutif redaksi, seperti yang terlihat pada gambar 4.9. Gambar 4.9 Tulis Berita
128 Pengguna dapat mengirim berita dengan memberi judul, rubrik, dan lampiran. Jika pengguna tersebut sudah pernah menyimpan datanya, pengguna dapat meng-klik tombol browse. Jika pengguna ingin menambah berita, tinggal meng-klik tombol tambah. Berita ini kemudian dibaca lagi oleh eksekutif redaksi, dilanjutkan ke pimpinan redaksi untuk mendapat persetujuan. Jika pengguna telah selesai menulis berita, di dalam modul ini terdapat modul berita keluar. Yaitu modul untuk beritaberita yang akan keluar setelah sebelumnya telah disetujui oleh Pimpinan Redaksi, seperti yang terlihat pada gambar 4.10. Gambar 4.10 Halaman Berita Keluar
129 Pada halaman ini pengguna dapat mencari dokumen yang masuk maupun yang keluar yang telah tersimpan pada aplikasi, sehingga jika sewaktu-waktu pengguna memerlukan dokumen tersebut, dokumen tinggal dicari, seperti yang terlihat pada gambar 4.11. Gambar 4.11 Halaman Cari Dokumen
130 Pada halaman ini, pengguna dapat menulis sebuah dokumen baru dan mengirimnya kepada pengguna lain, sehingga informasi yang akurat dapat tetap terjaga, seperti yang terlihat pada gambar 4.12. Gambar 4.12 Halaman Tulis Dokumen
131 Pada halaman ini, pengguna dapat salaing berkomunikasi dengan pengguna lain di keredaksian meja mijau yaitu dengan cara mengirim memo, seperti yang terlihat pada gambar 4.13. Gambar 4.13 Halaman Tulis Memo
132 Pada halaman Admin terdapat modul Pengguna, Grup, Modul. Yang dapat menggunakan modul ini hanya administrator saja. Di Modul pengguna, Admin dapat mengubah, menambah, menghapus ID Pengguna, Grup, Nama dengan cara mengklik box yang ada. Jika ingin menambah pengguna yang baru, Admin dapat mengklik tombol tambah, seperti yang terlihat pada gambar 4.14. Gambar 4.14 Halaman Admin
133 Pada halaman ini admin dapat menambah, mengubah, menghapus langsung modul-modul yang terdapat dalam aplikasi ini, seperti yang terlihat pada gambar 4.15. Gambar 4.15 Halaman Admin-Modul
134 Pada halaman ini pengguna dan kata kunci dapat diubah sesuai dengan yang dinginkan, dengan mengisi kata kunci yang lama, kemudian mengisi kata kunci yang baru, seperti yang terlihat pada gambar 4.16. Gambar 4.16 Halaman Ubah Kata kunci
135 Jika telah selesai mengganakan aplikasi ini diharuskan untuk logout, supaya data-data pengguna tidak hilang. Jika telah melakukan logout maka akan ditampilkan kembali layar login, seperti yang terlihat pada gambar 4.17. Gambar 4.17 Halaman Sesudah Logout 4.4 Evaluasi Sebagai bahan evaluasi maka telah dilakukan demo program untuk mendapatkan feedback pengguna tentang aplikasi yang sedang dikembangkan. Adapun mekanisme evaluasi yang dilakukan adalah dengan menyebarkan kuesioner kepada 30 orang responden atau perwakilan. Hasil Kuesioner yang dilakukan adalah sebagai berikut :
136 a. Menurut anda, bagaimana konsistensi tampilan dalam aplikasi pengaturan dokumen? Tabel 4.1 Kuesioner Evaluasi Konsistensi Tampilan Pilihan Jawaban Sangat baik Baik Cukup Kurang baik Tidak Baik Jawaban Responden (Orang) 1 17 9 3 0 Presentase 3 % 60 % 30 % 7 % 0 % Total Responden 30 100% 0% 30% 7% 3% 60% Sangat Baik Baik Cukup Kurang Baik Tidak Baik Gambar 4.18 Grafik Kuesioner Konsistensi Tampilan
137 b. Menurut anda, bagaimana Navigasi pada aplikasi? Tabel 4.2 Kuesioner Evaluasi Navigasi Pilihan Jawaban Sangat baik Baik Cukup Kurang baik Tidak Baik Jawaban Responden (Orang) 6 19 4 1 0 Presentase 19 % 62 % 15 % 4 % 0 % Total Responden 30 100% 4% 0% 15% 62% 19% Sangat Baik Baik Cukup Kurang Baik Tidak Baik Gambar 4.19 Grafik Kuesioner Navigasi
138 c. Menurut anda, bagaimana umpan balik yang dapat diberikan ketika menggunakan aplikasi? Tabel 4.3 Kuesioner Evaluasi Umpan Balik Aplikasi Pilihan Jawaban Sangat baik Baik Cukup Kurang baik Tidak Baik Jawaban Responden (Orang) 1 7 17 4 1 Presentase 4 % 22 % 52 % 15 % 4 % Total Responden 30 100% 15% 4% 54% 4% 23% Sangat Baik Baik Cukup Kurang Baik Tidak Baik Gambar 4.20 Grafik Kuesioner Umpan Balik Aplikasi
139 d. Menurut anda, bagaimana Informasi yang diberikan saat anda menggunakan fasilitas-fasilitas aplikasi pengaturan dokumen? Tabel 4.4 Kuesioner Evaluasi Informasi Penggunaan Fitur Pilihan Jawaban Sangat baik Baik Cukup Kurang baik Tidak Baik Jawaban Responden (Orang) 0 21 7 2 0 Presentase 0 % 74 % 22 % 4 % 0 % Total Responden 30 100% 22% 4% 0% 0% 74% Sangat Baik Baik Cukup Kurang Baik Tidak Baik Gambar 4.21 Grafik Kuesioner Informasi Penggunaan Fitur
140 e. Menurut anda, bagaimana aplikasi memberikan kemudahan dalam bertransaksi berita maupun dokumen? Tabel 4.5 Kuesioner Evaluasi Kemudahan dalam Bertransaksi Pilihan Jawaban Sangat baik Baik Cukup Kurang baik Tidak Baik Jawaban Responden (Orang) 7 15 6 2 0 Presentase 22 % 55 % 19 % 4 % 0 % Total Responden 30 100% 19% 4% 0% 55% 22% Sangat Baik Baik Cukup Kurang Baik Tidak Baik Gambar 4.22 Grafik Kuesioner Kemudahan dalam Bertransaksi
141 f. Menurut anda, bagaimana efisiensitas yang diberikan oleh aplikasi? Tabel 4.6 Kuesioner Evaluasi Efisiensitas Aplikasi Pilihan Jawaban Sangat baik Baik Cukup Kurang baik Tidak Baik Jawaban Responden (Orang) 15 6 7 2 0 Presentase 55 % 19 % 22 % 4 % 0 % Total Responden 30 100% 22% 19% 4% 0% Sangat Baik Baik Cukup 55% Kurang Baik Tidak Baik Gambar 4.23 Grafik Kuesioner Efisiensitas Aplikasi
142 g. Menurut anda, bagaimana mekanisme penyimpanan dan pencegahan kesalahan yang diberikan oleh aplikasi? Tabel 4.7 Kuesioner Evaluasi Penyimpanan dan Pencegahan Kesalahan. Pilihan Jawaban Sangat baik Baik Cukup Kurang baik Tidak Baik Jawaban Responden (Orang) 9 12 7 2 0 Presentase 33 % 41 % 22 % 4 % 0 % Total Responden 30 100% 4% 0% 22% 41% 33% Sangat Baik Baik Cukup Kurang Baik Tidak Baik Gambar 4.24 Grafik Evaluasi Penyimpanan dan Pencegahan Kesalahan.
143 h. Menurut anda, apakah aplikasi memberikan kemudahan bagi tim redaksi dan biro dalam melakukan transaksi? Tabel 4.8 Kuesioner Evaluasi Fungsionalitas. Ya Pilihan Jawaban Jawaban Responden (Orang) 19 Presentase 69 % Tidak Ragu-ragu 2 9 4 % 27 % Total Responden 30 100% 4% 27% 69% Ya Tidak Ragu-ragu Gambar 4.25 Grafik Kuesioner Fungsionalitas
144 i. Menurut anda, apakah fasilitas aplikasi sudah sesuai dengan kebutuhan redaksi? Tabel 4.9 Kuesioner Evaluasi Fasilitas. Ya Pilihan Jawaban Jawaban Responden (Orang) 21 Presentase 74 % Tidak Ragu-ragu 2 7 4 % 22 % Total Responden 30 100% 22% 4% 74% Ya Tidak Ragu-ragu Gambar 4.26 Grafik Kuesioner Fasilitas
145 j. Menurut anda, apakah aplikasi yang dikembangkan memberikan solusi atas masalah yang dihadapi meja redaksi dalam melakukan transaksi? Tabel 4.10 Kuesioner Evaluasi Keseluruhan Aplikasi. Ya Pilihan Jawaban Jawaban Responden (Orang) 25 Presentase 83 % Tidak Ragu-ragu 0 5 0 % 17 % Total Responden 30 100% 17% 0% Ya Tidak Ragu-ragu 83% Gambar 4.27 Grafik Kuesioner Keseluruhan Aplikasi