EQUANTUM Project ERP System mendukung peningkatan kinerja & operasional di Project www.facebook.com/e-quantum.centre 298B406A Page 1
Operasional dan proses di perusahaan yang bergerak di bidang kontraktor memang setiap prosesnya di fungsikan sebagai suatu project yang sangat butuh perhatian detail agar setiap tahapan proses di project tersebut bisa berjalan sesuai dengan jadwal dan kebutuhannya. Kunci dari proses di project adalah dimana operasional di project bisa sesuai dengan budget dan planning project. Sehingga kita harus concern dengan setiap tahapan proses nya agar efektif dan efisien. Kita bisa memulai setiap project dengan menggunakan budget/anggaran yang kita sudah sepakati. Kita akan mudah mendefisikan setiap keperluan baik itu barang, jasa maupun produk jadi untuk setiap projectnya, sehingga alokasi dana, sumber daya, waktu dan hasilnya bisa dilihat berdasarkan project. Setiap kegiatan yang ada di project membutuhkan banyak hal yang termasuk didalamnya diantaranya : pelanggan, dokumen, waktu, nilai project, lokasi project dan juga biaya yang dibutuhkan haruslah diketahui dan di catatkan secara detail, tesimpan di tempat yang mudah dan cepat diketahui. Setelah diketahui semua unsur yang dibutuhkan dalam project maka kita sudah mulai bisa menyiapkan untuk melakan permintaan atau pembelian semua barang-barang yang dibutuhkan untuk project tersebut. Biasanya dalam project kita juga memberikan jasa, sewa dan baik itu barang baku ataupun barang jadi, sehingga kita bisa mendapatkan lebih banyak peluang dan keuntungan dalam project tersebut. Seandainya kita tidak bisa mengerjakan beberapa bagian di pekerjaan project tersebut, kita juga bisa memberikannya ke sub con atau supplier lain, sehingga kontrol dan keuntungan masih bisa kita dapatkan. Page 2
Mengapa butuh ERP System? Mengerjakan suatu pekerjaan dalam bentuk project adalah suatu tantangan tersendiri, dimana kita harus bisa menentukan sejak awal setiap tahapan, proses, kebutuhan dan hasil yang kita inginkan, untuk itu perlu perancangan yang matang sejak awal, mulai dari kebutuhan bahan baku, barang jadi, waktu dan sumberdaya lainnya hingga ke penerimaan pembayaran. Semua tahapan dan proses tersebut adalah suatu siklus yang berkesinambungan, berhubungan dan tidak bisa terpisahkan, karena masing-masing saling dibutuhkan untuk proses dan hasilnya, sehingga pencatatan dan dokumentasi haruslah benar, tercatat dan valid/update. Banyak perusahaan yang hanya melihat dan memperhatikan dari operasional prosesnya saja dengan mengenyampingkan sisi administrasi dan pencatatan. Padahal sebelumnya banyak faktor yang mempengaruhi besarnya biaya operasional, biaya-biaya yang tidak terduga yang harus di kontrol sejak awal proses, tetapi mereka tidak tahu dan tidak memiliki data untuk bisa menganalisa setiap proses tersebut. Ada juga perusahaan yang memang tahu dan sadar bahwa diperlukan adanya pencatatan dan administrasi yang berkesinambungan, detail dan sesuai dengan bisnis proses di perusahaan tersebut, tetapi belum menemukan system yang cocok, sesuai dan terintegrasi. Karena mereka mengetahui bahwa kesalahan yang ada bisa diminimalkan atau di hilangkan, karena setiap kesalahan itu akan menimbulkan biaya tambahan bagi perusahaan yang dapat mempengaruhi berkurangnya keuntungan perusahaan. ERP System adalah suatu sistem yang sudah terintegrasi secara keseluruhan, yang mengikat semua proses mulai dari awal sampai dengan akhir, sehingga setiap tahapan proses menjadi lebih mudah dipantau dan dikontrol agar tidak terjadi kesalahan dan mengurangi timbulnya biaya. Apa itu EQuantum Project? EQuantum Project adalah software ERP yang khusus dibuat untuk perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi dan project mangement, yang dirancang untuk mencatat setiap tahapan proses yang memang terjadi baik sebelum proses project dilakukan, ditahapan project dan setelah proses project, semua proses yang ada di perusahaan tersebut. Dengan menggunakan EQuantum Project maka perusahaan akan dapat melihat dan memantau bahwa setiap prosesnya menjadi lebih optimal, setiap proses harus mengikuti prosedur yang sudah ditetapkan dimana setiap hasilnya langsung terdata secara otomatis dan terhubung ke proses lainnya. Page 3
Semua pencatatan di proses juga akan terjurnal otomatis sehingga kita bisa menganalisa biaya bahan baku, bahan pendukung, biaya project dan biaya lainnya sehingga diketahui total biaya produksi secara akurat. EQuantum Project memiliki beberapa modul yang mencakup keseluruhan operasional dan proses di perusahaan, diantaranya adalah : Modul PEMBELIAN Mengakomodir semua proses pembelian baik itu bahan baku, bahan pendukung maupun bahan jadi. Di modul ini kita akan juga bisa memantau kinerja Supplier mulai dari proses Permintaan Pembelian, Pembelian ke Supplier, dan Penerimaan Barang. Juga terdata hutang (A/P) dan pembayarannya. Modul PROJECT Mengakomodir keperluan yang berhubungan dengan Pelanggan, Product, Jenis Layanan, Proyek dan juga Sub Con. Untuk modul ini semua kebutuhan proyek secara detail akan tercatat dan terkait dengan semua proses dan layanan yang dibutuhkanuntuk project tersebut. Modul WAREHOUSE Mengakomodir penggunaan Multi Gudang, baik itu untuk gudang bahan baku dan juga gudang produk jadi. Selain itu untuk kebutuhan penghitungan dan stok opname sudah bisa langsung dengan menggunakan scanner sehingga tidak terjadi kesalahan dalam pencatatan, dan semua pencatatannya sudah otomatis terjurnal. Perpindahan antar gudang dengan mutasi juga sudah disiapkan dimodul ini, termasuk jika akan dilakukan penjualan langsung dari gudang yang ada tersebut. Modul PRODUKSI Mengakomodir semua proses dibagian produksi sesuai dengan mesin yang akan memproduksi produk yang kita inginkan Dari proses ini bisa diketahui lead time setiap prosesnya, sehingga kita bisa menganalisa di tahap mana yang lama dan ditahap mana yang sering terjadi kerusakan/kegagalan produk. Penghitungan Harga Pokok Produksi dari bahan baku yang digunakan dan ongkos produksinya dapat diketahui secara mendetail untuk tiap produk yang dihasilkan, untuk memudahkan dalam menentukan harga jual. Modul FINANCE & ACCOUNTING Mengakomodir semua transaksional hasil dari proses semua bagian yang berhubungan dengan pencatatan secara akunting sehingga bisa langsung masuk kedalam Buku Besar, Neraca dan Laporan Keuangan. Selain itu fitur Asset Management juga sudah disiapkan sehingga perusahaan bisa memantau asset yang ada dengan lebih pasti baik secara nilai maupun kondisinya. Transaksi yang berhubungan dengan pendapatan dan pengeluaran uang baik secara kas maupun bank terdapat di bagian finance Page 4 Modul PENJUALAN Mengakomodir kebutuhan penjualan produk, mulai dari pesanan sampai dengan penjualan produk jadinya. Di modul ini juga dapat dilakukan penjualan Multi Store, dimana untuk menunjang pengembangan bisnis perusahaan dengan secara langsung melalui pembukaan dan penjualan tokotoko sebagai jaringan distribusinya. Pendataan customer dan fitur metode pembayaran yang dimiliki sudah dapat mengakomodir baik untuk Tunai atau Kredit, dan juga menggunakan kartu Debit/Kredit. Dilengkapi juga dengan pencatatan laporan piutang customer untuk mendapatkan informasi lebih mendetail
Apa Kelebihan Fitur di EQuantum Project? Setiap aplikasi atau software memang memiliki kharakteristik sendiri yang menjadi andalan. Tetapi EQuantum Project kami memiliki fitur yang bukan hanya dari sisi aplikasi saja tetapi memang kami mendesign aplikasi yang terintegrasi ini berdasarkan best practice dari setiap proses yang berjalan diperusahaan. Kami memberikan solusi untuk peningkatan operasional di perusahaan, dengan tahapan yang kami berikan sebelum dan setelah implementasi seperti : - Assessment - Design Business Process - Propose Business Proses - Setup Application - User Assessment Test (UAT) - User Training - Go Live Implementation - Monitoring Sedangkan untuk aplikasi software EQuantum Project yang sudah kami siapkan adalah : 1. Modul yang lengkap dan mencakup semua bagian di perusahaan 2. Proses yang detail di setiap bagiannya 3. Mengakomodir Budgeting 4. Mengakomodir Asset Mangement 5. Mengakomodir Project Management 6. Mengakomodir Penjualan 7. Mengakomodir Employee Management 8. Laporan detail per proses dan per bagian Kami memang menyiapkan aplikasi EQuantum Project untuk para perusahaan sehingga dengan harga yang sesuai bisa mendapatkan hasil yang jauh lebih baik untuk peningkatan kinerja perusahaan. Page 5
Equantum Centre Ruko Golden Madrid II Blok D.18, Jl. Letjen. Sutopo, BSD- Serpong web site : Email : sales@e-quantumcentre.com www.facebook.com/e-quantum.centre 298B406A Page 6