1 SEKRETARIAT NEGARA RI PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Pekerjaan Lokasi Dept. /Inst. : Jasa Pengamanan di Komplek Kemayoran : Kemayoran Jakarta Pusat : BLU PPK Kemayoran Nomor : BA.01/PPBJ/SatpamKK/08/2012 Tanggal : 03 Agustus 2012 Lampiran: - Pembiayaan : DIPA Tahun 2012 Pada hari ini Jum at tanggal tiga bulan agustus tahun dua ribu dua belas, mulai pukul 09.00 WIB sampai 13.00 WIB, bertempat di ruang rapat utama PPKK, Jalan Angkasa (eks. Gedung Adpel) Kemayoran Jakarta Pusat, melalui sistem E-Procurement di http://www.lpse.depkeu.go.id/eproc/, Panitia Pengadaan Barang/Jasa untuk Pekerjaan Jasa Pengamanan di Komplek Kemayoran, yang diangkat berdasarkan Keputusan Direktur Keuangan dan Umum Selaku Kuasa Pengguna Anggaran Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran Nomor 10 Tahun 2012 tanggal 02 April 2012 yang beralamat di Jalan Angkasa (eks. Gedung Adpel) Kemayoran Jakarta Pusat, telah melaksanakan Tahap Penjelasan (Aanwijzing) Pekerjaan tersebut di atas. I. Hadir dalam ruang rapat, seluruh panitia tersebut yaitu : 1. Panitia Pengadaan Barang/Jasa a. Andy Priyadi Ketua merangkap anggota b. Subekti Sulistyaningrum Sekretaris c. Ahmad. Suryadi Anggota d. Sunarta Anggota e. Sudi Mulyono Anggota f. Maria Ulfa Anggota g. Hotner Simanullang Anggota 2. Perusahaan yang mendaftar sebanyak 9 (sembilan) penyedia; 3. Penyedia yang mengajukan pertanyaan sebanyak 3 (tiga) penyedia. II. Materi penjelasan dan pembahasan: Penjelasan dan tanya jawab mengenai syarat-syarat dan ketentuan umum; Penjelasan dan tanya jawab mengenai syarat-syarat administrasi; Penjelasan dan tanya jawab mengenai syarat-syarat teknis pekerjaan; Sebagai berikut :
2 Penjelasan Panitia : 1. KERANGKA ACUAN KERJA, Bab VIII Pos Pengamanan dan Uraian Tugas : Point ke 2. Kebutuhan dan Penempatan Personil Sekuriti Dengan kondisi luas area dan permasalahan yang sangat komplek Idealnya adalah setiap hari jaga membutuhkan minimal 60 personil dengan jumlah total 260 personil pengaturan plotingan terdiri dari :.. Revisi menjadi : Dengan kondisi luas area dan permasalahan yang sangat komplek di Komplek Kemayoran, Idealnya dibutuhkan jumlah total 260 personil untuk pengamanan, dengan pengaturan plotting terdiri dari :.. Point ke 3. Ilustrasi Jadwal Kerja dan Plot Penempatan Pada kalimat di bawah tabel : Jumlah diatas dapat di minimalisir dari 260 menjadi 230 dengan syarat adanya penambahan alat pantau secara integral yaitu CCTV disetiap titik tertentu. Kalimat tersebut dihapuskan sehingga penyedia membutuhkan total 260 personil. 2. KERANGKA ACUAN KERJA, Bab IX. Ketentuan-ketentuan : Ditambahkan point : Persyaratan Satpam : a. Bersertifikat (Chief, Asisten Chief, Danru, Wadanru dan Anggota); b. Tinggi badan minimal 165 cm; c. Tubuh proporsional; d. Tidak cacat;
3 NO KODE PERTANYAAN JAWABAN 1 96009011 09:54 DOKUMEN PENAWARAN HAL. 9 UNTUK PERUSAHAAN YANG BARU BERGERAK DALAM KURUN WAKTU 3 TH APAKAH WAJIB MELAMPIRKAN FORMULIR TKDN? 96009011 PERUSAHAAN YANG BARU BERGERAK DALAM KURUN WAKTU 3 TH WAJIB MELAMPIRKAN. HANYA WAJIB MELAMPIRKAN TAPI TIDAK WAJIB MENGISI. 10:20 2 96009011 10:06 3 95264011 10:22 4 95247011 10:29 5 96009011 EVALUASI PENAWARAN HAL.11 e) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); f) jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan); APAKAH POIN E SAMA DENGAN POIN C [jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sebagaimana ditetapkan dalam LDP;]? APAKAH YG DI MAKSUD DG JAMINAN PURNA JUAL?APAKAH HARUS DILAMPIRKAN KRN DI SEBUTKAN ( APABILA DI PERSYARATKAN ) TERIMA KASIH EVALUASI PENAWARAN HAL.14 Apakah penilaian evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur apabila salah satu persyaratan tidak terpenuhi atau ada sistem bobot yang memungkinkan peserta tidak digugurkan apabila hanya ada satu syarat yg tidak substansial tidak terpenuhi, apabila memakai sistem bobot mohon dijelaskan. terima kasih Pemasukan Dokumen Penawaran Hal.10 Untuk pemasukan dokumen apakah yang terlampir hanya : a. penawaran administrasi b. Penawaran Teknis c. Penawaran Harga d. Dokumen isian kualifikasi. kalo kami menambahkan beberapa uraian (proposal) apakah bisa? terima kasih SSKK K. Pembayaran Uang Muka Jasa Lainnya ini dapat 96009011 Jaminan purna jual tidak dipersyaratkan. 10:24 95264011 Evaluasi administrasi menggunakan sistem gugur. Evaluasi teknis diberi ambang batas nilai 65 (RKS hal 24). Kekurangan salah satu persyaratan teknis tidak menggugurkan apabila masih memenuhi nilai ambang batas. 10:36 95247011 Sesuai yang telah dipersyaratkan saja. Dokumen lain tidak perlu. 10:40 96009011 Menjawab pertanyaan no.1 Pada halaman 62 point 60.2 : "2) pembayaran dilakukan dengan sistem bulanan,
4 NO KODE PERTANYAAN JAWABAN 10:30 diberikan uang muka (YA/TIDAK). [jika YA ] Uang muka diberikan sebesar % ( persen) dari Nilai Kontrak L. Pembayaran Prestasi Pekerjaan Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara: (Termin/Bulanan/Sekaligus). 1. PEMBAYARAN SPT APA?LUMSUMP BULANAN ATAU DG UANG MUKA? 2.KARENA KONTRAK 4 BULAN, JUMLAH PERSONIL YG DISEDIAKAN DALAM BENTUK TAKE OVER ATAU RECRUITMEN BARU? MOHON PENJELASAN. sistem termin atau pembayaran secara sekaligus, sesuai ketentuan dalam SSKK;" Pembayaran dalam lelang ini dilakukan dengan sistem bulanan pada akhir bulan. Uang muka dapat diberikan dan akan diatur lebih lanjut dalam kontrak. Menjawab pertanyaan no.2 Penyedia jasa menyediakan seluruh personil sebagaimana yang disyaratkan. Tidak ada take over. 10:58 6 95264011 10:31 7 96009011 10:39 Evaluasi Penawaran Hal 11. Apakah ada persyaratan berapa peralatan minimal yang harus ditempatkan selain kendaraan roda empat dan roda dua? misalnya berapa HT yang dibutuhkan dan merk apa? terima kasih TOR BAB IX KETENTUAN-KETENTUAN 4. Seragam : a. Shift Siang : Safari, PDH, dan PDL. b. Shift Malam : Pakaian Dinas Lapangan (PDL). c. Penutup : Pakaian Non Seragam (bebas rapi). 1. MOHON KEJELASAN UNTUK JUMLAH YG HARUS DISEDIAKAN UNTUK MASING2 SERAGAM, KRN MENYANGKUT DG PERHITUNGAN BIAYA YG AKAN KAMI KELUARKAN. 2.MOHON KEJELASAN MAKSUD DARI PAKAIAN NON SERAGAM, APAKAH DISEDIAKAN MASING2 ANGGOTA ATAU DI MASUKKAN DALAM ANGGARAN SERAGAM? 95264011 Persayaratan perlengkapan/peralatan minimal, telah diatur dalam Dokumen. Tidak ada ketentuan merk. Dalam KAK Bab V Peralatan dan Perlengkapan telah dicantumkan, namun jumlahnya dapat dilihat dalam lampiran Berita Acara (penyedia dapat mendownload). 11:12 96009011 Penyedia hanya menyediakan baju seragam saat bertugas. Baju non seragam atau baju bebas adalah milik personil saat bebas tugas dan berada di Kawasan Komplek Kemayoran. Pakaian seragam PDH, PDL dan Safari disesuaikan jumlahnya dengan jumlah penempatan personil. Chief, Ass Chief dan anggota yang ditempatkan/ditugaskan di kantor PPKK menggunakan Safari. Selain itu, personil menggunakan PDH/PDL. Jumlah seragam sesuai dengan jumlah yang tertera dalam KAK. 11:25 Rapat ditutup pada pukul 11.00 WIB. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 03 Agustus 2012 Panitia Pengadaan Barang dan Jasa PPK Kemayoran
5 Biaya langsung non personil/operasional LAMPIRAN BERITA ACARA PERINCIAN BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL DAN BIAYA KOORDINASI No Deskripsi A Nama Perlengkapan QTY Per Hari Per Bulan Per 4 Bulan Kendaraan Operasional 1 Mobil Patroli 4 2 Motor Patroli 6 3 Bahan Bakar Mobil 4 4 Bahan Bakar Motor 6 A Nama Barang QTY Per Hari Per Bulan Per 4 Bulan Peralatan & Perlengkapan 1 Komputer 3 2 Printer 1 3 Line Printer 1 4 Kurn 20 5 Metal Detector 10 6 Handy Talkie 90 7 Miror Inspection 10 8 Lampu Lalin 50 9 Senter 50 10 Jas hujan 100 11 Payung 50 12 Boot Shoes 50 13 Mesin Kontrol ( Amano ) 50 titik 1 14 ATK - A Element QTY Per Hari Per Bulan Per 4 Bulan Biaya Kordinasi 1 Polres 1 2 Polsek 1 3 Binmas 1 4 Patko - 5 Sat Lalu Lintas - 6 Babinsa 1 7 Ormas / Forum Masyarakat -