Proposal Aplikasi SMESta Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja PT. Lexion Indonesia Jl. Bendul Merisi Selatan IV No 72 Surabaya Phone. 031-8431081. Mobile. 0811 340 7175 www.lexion.co.id - Email: alimin@lexion.co.id Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 0
PROPOSAL APLIKASI SISTEM MANAJEMEN DAN EVALUASI SATUAN KERJA PEMERINTAH DAERAH 1. LATAR BELAKANG Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan di satuan kerja (Satker/SKPD) memerlukan data dan informasi yang tepat waktu, akurat, relevan dan lengkap. Kegiatan monitoring diperlukan untuk mencatat perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan, memantau proses dan kemajuan pelaksanaan kegiatan secara terus-menerus, mengidentifikasi masalah dan penyimpangan yang muncul, merumuskan pemecahan masalah, dan membuat laporan kemajuan secara real time atau rutin dalam kurun waktu bulanan atau tahunan. Kegiatan evaluasi dilakukan untuk mengkaji ketepatan antara perencanaan dan pelaksanaan kegiatan, sehingga akan diperoleh kinerja dari pelaksanaan kegiatan tersebut hingga kinerja SKPD. Keberhasilan pelaksanaan monitoring dan evaluasi perlu dilandasi oleh disiplin pelaporan, kejujuran, motivasi dan kesungguhan yang kuat dari para pelaku. Internet adalah jaringan komunikasi yang tanpa batas waktu dan ruang, sehingga banyak manfaat yang bisa kita peroleh baik secara langsung maupun tidak langsung. Dengan membangun aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja [SMESta] berbasis internet/online, diharapkan akan mempercepat proses pelaporan dan kemudahan pimpinan dalam mengevalusi kienrja instansinya, sehingga di akhir tahun bisa dihasilkan kinerja satuan kerja secara maksimal. Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 1
2. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud kegiatan ini adalah pembangunan Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja [SMESta] berbasis internet. Tujuan yang dicapai dari implementasi Aplikasi SMESta antara lain: 1. Mengetahui perkembangan pelaksanaan kegiatan, mulai dari kemajuan fisik, serapan dana, penanganan masalah, foto hingga lokasi kegiatan. 2. Menilai kinerja kegiatan dengan menjaga konsistensi antara perencanaan dan pelaksanaanya. 3. LANDASAN HUKUM Adapun landasan hukum dari Pedoman Pembuatan Aplikasi SMESta ini adalah: 1. Instruksi Presiden Nomor 6 Tahun 2001 tentang Pengembangan Telematika di Indonesia ; 2. Undang-Undang No.25 Tahun 2004, tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) ; 3. PP No 39 Tahun 2006, tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan ; 4. Permendagri No. 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah 5. Instruksi Menpan Tahun 2008 tentang Perencanaan Berbasis Kinerja dan Perjanjian Kinerja Di Lingkungan Instansi Pemerintah 6. Permendagri No. 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 2
4. LINGKUP KEGIATAN Lingkup kegiatan pekerjaan Penyusunan Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja [SMESta] mencakup : a. Melakukan evaluasi implementasi pelaporan hasil monitoring dan evaluasi program kegiatan selama ini, meliputi : 1) Menginventarisasi hasil pelaporan kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan selama ini 2) Menginventarisasi format pelaporan monitoring dan evaluasi kegiatan Satuan Kerja 3) Mengidentifikasikan permasalahan yang ada dan solusinya. b. Menyusun Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja[SMESta] dengan memperhatikan: 1) PP 39 Tahun 2006 dan Permendagri 54 Tahun 2010 2) Standar Pelaporan Satuan Kerja dan Pemerintah Daerah. 5. KELUARAN Keluaran dari pekerjaan ini adalah a. Aplikasi Sistem Manajemen dan Evaluasi Satuan Kerje [SMESta]. b. Buku panduan pengoperasian Aplikasi SMESta 6. WAKTU PENYELESAIAN KEGIATAN Jangka waktu penyelesaian kegiatan ini selambat-lambatnya adalah selama 3 (tiga) bulan. Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 3
7. DESAIN APLIKASI SMESta Secara umum Konsep Desain Sistem Monitoring adalah: Ada 9 (Sembilan) menu utama yaitu : 1. Home (halaman depan) Merupakan Ringkasan Eksekutif yang akan menyajikan perkembangan pelaksanaan kegiatan Satuan Kerja, yang disajikan dalam format Ringkasan TEPPA (Tim Evaluasi Percepatan Penyerapan Anggaran). Selain itu, bentuk ringkasan ini akan memenuhi asas keterbukaan informasi public Satuan Kinerja kepada Masayarakat. Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 4
Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 5
2. BERITA Menu ini untuk menampilkan informasi dan berita tentang kegiatan Instansi serta Kinerja Kegiatan di Instansi. 3. Data DPA Kegiatan Satuan Kerja Menu ini menampilkan data DPA Kegiatan. Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 6
4. MONITORING Pada menu monitoring ada 6 Sub Menu yang akan membantu proses monitoring dan evaluasi kegiatan, yaitu: 4.1. Rencana Diisi di awal tahun yang berisi rencana pelaksanaan kegiatan mulai dari awal hingga selesai. 4.2. Realisasi Diisi setiap bulan yang berisi realisasi kemajaun fisik dan serapan dana setiap kegiatan. Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 7
4.3. Hasil Pemantauan Merupakan hasil pemantauan tim evaluasi di lapangan tentang kondisi pelaksanaan kegiatan dan permasalahan yang ada dilapangan, sehingga kalau ada permasalahan cepat diselesaikan. Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 8
4.4. Kinerja Kegiatan Menilai kinerja kegiatan dengan Metode Rata-Rata Tertimbang, sehingga penilaian kinerja menjadi lebih adil, disesuikan dengan tingkat kesulitan dan besarnya anggran. 4.5. Laporan Berisi laporan-laporan yang harus dihasilkan oleh satuan kerja sebagai bentuk laporan pertanggungjawaban kegiatan. Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 9
4.6. Grafik Menampilkan serapan dana dan kemajuan fisik pelaksanaan kegiatan dalam bentuk Grafik, sehingga mudah dibaca dan dilihat tren kemajuannya. 5. TEPPA Menu ini merupakan informasi eksekutif dengan format TEPPA yang merupakan rekomendasi dari Tim UKP4. Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 10
6. FOTO Menu ini menyajikan Foto Kegiatan, Sebelum, Proses dan Selesai Pekerjaan dengan di sertai dengan Peta Lokasi Kegiatan secara Online dengan Basis Peta Google Map. Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 11
7. Forum Adalah media diskusi antar bagian maupun personal tentang pelaksanaan dan evaluasi kegiatan instansi. 8. Pengaturan Untuk mengatur Profil User dan Tahun Aktif Data. Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 12
8. PENUTUP Demikianlah Proposal Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja [SMESta] pada Satuan Kerja Pemerintah Daerah. Semoga sesuai kebutuhan dan meningkatkan kinerja Satuan Kerja. PT. LEXION Indonesia Direktur, M. Alimin, ST, MBA Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 13