BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Kebutuhan akan informasi yang tepat, akurat dan cepat semakin dibutuhkan oleh semua orang dengan intensitas yang semakin meningkat seiring dengan berjalannya waktu. Suatu informasi sebelum digunakan harus mempunyai tingkat validitas yang tinggi. Validitas suatu informasi dapat dilihat dari kecepatan, keakuratan, ketepatan dan kebenaran informasi tersebut. Informasi yang mempunyai tingkat validitas yang tinggi, dapat digunakan untuk membantu dalam memecahkan suatu permasalahan yang sedang terjadi. Pada awalnya, kebutuhan akan suatu informasi dipenuhi oleh manusia dengan teknologi yang masih sangat sederhana, sehingga tingkat validitas informasi tersebut masih sangat rendah sekali. Teknologi yang digunakan dalam mendapatkan, mengolah dan menyajikan informasi masih sangat sederhana, misalnya melalui kertas atau dokumen-dokumen yang ada. Karena teknologi yang digunakan dalam mendapatkan, mengolah dan menyajikan informasi masih sangat sederhana, maka waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan informasi yang inginkan menjadi sangat lama. Hal ini tidak sesuai dengan tingkat validitas dari suatu informasi. Mengingat kebutuhan akan informasi yang mempunyai tingkat validitas yang tinggi, maka perlu dikembangkan suatu teknologi yang baru dalam mendapatkan, mengolah dan menyajikan suatu informasi. Teknologi baru yang dikembangkan adalah teknologi komputer. Dengan adanya teknologi komputer, diharapkan kebutuhan akan suatu informasi yang mempunyai tingkat validitas yang tinggi akan semakin cepat terpenuhi. Komputer dalam menjalankan fungsinya sebagai penyedia informasi ditentukan oleh dua faktor utama yaitu faktor teknologi perangkat lunak dan faktor teknologi perangkat keras. Perangkat lunak atau software merupakan instruksi-
instruksi yang dijalankan oleh komputer dalam usahanya menyediakan suatu informasi yang dibutuhkan oleh pemakai komputer. Sebagai penunjang dari perangkat lunak tersebut, dikembangkan suatu teknologi yang lain yaitu teknologi perangkat keras atau hardware. Dalam perkembangannya, pemakaian perangkat lunak komputer sebagai penyedia informasi yang valid telah meliputi sistem kerja di segala bidang kehidupan masyarakat. Hal ini menyebabkan sistem kerja komputer semakin berkembang juga. Sistem kerja dengan menggunakan komputer tidak lagi hanya digunakan sekedar mendapatkan, mengolah dan menyajikan informasi, namun hasil dari proses tersebut dapat digunakan untuk mendukung suatu keputusan yang akan diambil. Pengambilan keputusan ini biasanya diperlukan oleh para manajer suatu perusahaan atau kepala dari suatu organisasi untuk memecahkan suatu permasalahan yang terjadi pada perusahaan tersebut. Sistem kerja ini disebut dengan Sistem Pendukung Keputusan (SPK). Sistem pendukung keputusan yang banyak dipakai oleh pihak manajer suatu perusahaan, digunakan untuk menyimpan informasi-informasi yang diperlukan oleh perusahaan tersebut, baik itu informasi penjualan, informasi jumlah produksi dan lain-lain. Informasi-informasi tersebut disimpan dalam suatu database yang telah ada yang kemudian diolah dan menghasilkan suatu keluaran sesuai dengan apa yang diinginkan oleh manajer perusahaan. Hasil keluaran tersebut dapat digunakan oleh manajer perusahaan untuk membantu dalam menentukan keputusan yang tepat terhadap permasalahan yang sedang terjadi. Hasil keluaran tersebut memberikan beberapa alternatif atau kemungkinan pemecahan masalah sesuai dengan kondisi atau variabel yang dapat berubah-ubah. 1.2 Permasalahan Dalam tugas akhir ini, kasus yang diambil atau permasalahan yang ada adalah bagaimana membuat sistem pendukung keputusan yang dapat memberikan alternatif keputusan yang nantinya dapat digunakan untuk membantu perusahaan dalam
menentukan variasi jenis roti yang akan diproduksi secara optimal untuk periode produksi yang akan datang berdasarkan pada kisaran keuntungan yang dihasilkan dari data sebelumnya atau selama kurun waktu tertentu. Dengan adanya sistem ini, diharapkan dapat membantu dalam memberi gambaran atau perkiraan tentang variasi jenis roti yang akan diproduksi, sehingga dari perkiraan yang ada, pihak manajer perusahaan dapat mengambil suatu keputusan yang tepat dalam menentukan variasi jenis roti yang akan diproduksi secara optimal. Metode yang digunakan dalam membuat aplikasi sistem pendukung keputusan ini adalah metode Simulasi Monte Carlo dan Statistical Analysis. Metode Simulasi Monte Carlo digunakan dalam menentukan variasi jenis roti yang akan diproduksi secara optimal sedangkan Statistical Analysis Rancangan Blok Random digunakan untuk menganalisa dari hasil keluaran yang dihasilkan dari sistem pendukung keputusan ini. 1.3 Perumusan Masalah Permasalahan yang akan dibahas dalam tugas akhir ini adalah bagaimana membuat suatu aplikasi sistem pendukung keputusan yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk menentukan variasi jenis roti yang akan diproduksi secara optimal. Permasalahan tersebut dapat dirinci sebagai berikut : - Bagaimana membuat tampilan user interface yang interaktif - Bagaimana membuat aplikasi yang mengimplementasikan metode simulasi Monte Carlo untuk mencari variasi jenis roti yang akan diproduksi secara optimal untuk periode yang akan datang sesuai dengan kasus yang ada. Variabel kualitatif dari permasalahan yang ada berupa banyaknya periode simulasi (periode produksi) yang akan dilakukan dan banyaknya simulasi akan dilakukan. Nilai dari variable kualitatif tersebut dapat berubah-ubah sesuai dengan nilai masukan dari pemakai. - Bagaimana mengimplementasikan Statistical Analysis dengan menggunakan metode Rancangan Blok Random untuk menganalisis hasil keluaran dari aplikasi ini.
- Bagaimana menampilkan hasil keluaran dari aplikasi kedalam bentuk tampilan dilayar, cetakan kertas (print out) kedalam bentuk tabel dan grafik. - Bagaimana membuat database yang sesuai dengan konsep normalisasi sehingga dapat digunakan untuk menyimpan data awal dan data hasil keluaran sehingga data tersebut dapat digunakan kembali untuk proses simulasi berikutnya. 1.4 Pembatasan Masalah Ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas pada pembuatan tugas akhir ini memiliki beberapa batasan masalah. Batasan masalah ini dibuat dengan tujuan supaya sistem ini tidak terlalu meluas dan sesuai dengan konteks pembahasan yang ada. Batasan masalah tersebut antara lain sebagai berikut : - Data optimal yang dipakai sebagai data masukan adalah data jumlah produksi roti selama periode 3 tahun sebelumnya. - Data jumlah produksi yang diambil hanya data jumlah roti untuk kota Solo. - Data jumlah roti yang digunakan diambil dari data jumlah produksi roti untuk maksimal 5 jenis roti. - Variabel kualitatif jumlah periode simulasi minimal 1 hari dan variabel kualitatif jumlah banyaknya simulasi adalah minimal 1 kali. - Angka random yang dipakai dalam aplikasi ini dihasilkan dari fungsi yang sudah tersedia pada Visual FoxPro. - Data jumlah produksi yang digunakan merupakan data produksi harian atau data linear dan tidak data produksi roti untuk musiman (Lebaran, Natal dan Tahun Baru). - Hasil keluaran dari aplikasi ini adalah alternatif keputusan variasi jenis roti yang akan diproduksi secara optimal untuk periode yang akan datang dan disajikan dalam bentuk laporan berdasarkan tingkat keuntungan tertentu.
- Sistem aplikasi yang dibuat bersifat single user. 1.5 Tujuan Penulisan Tujuan utama dari pembuatan tugas akhir dan penulisan laporan tugas akhir ini adalah untuk pemenuhan tugas kuliah yang diberikan oleh Fakultas Teknik Program Studi Teknik Informatika sebagai implementasi dari bidang ilmu Informatika, khususnya dalam pemenuhan Tugas Akhir. Sedangkan tujuan khusus dari pembuatan sistem ini antara lain : - Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk berlatih dalam perancangan dan pembuatan database suatu sistem informasi yang telah ditentukan atau dari studi kasus yang ada - Membantu mahasiswa untuk lebih memahami bagaimana mengimplementasikan teori perkuliahan dari bidang ilmu teknik infromatika khususnya yang telah didapat oleh mahasiswa selama mengikuti perkuliahan di UKDW pada dunia kerja. - Membantu perusahaan roti (dalam kasus ini adalah Perusahaan Roti Borobudur Solo) untuk dapat menentukan variasi jenis roti yang akan diproduksi untuk periode yang akan datang dengan lebih optimal berdasarkan pada kisaran keuntungan yang dihasilkan dari data sebelumnya atau selama kurun waktu tertentu. 1.6 Hipotesis Metode Simulasi Monte Carlo yang dipakai dalam Tugas Akhr ini digunakan untuk menyelesaikan permasalahan yang terjadi pada perusahaan roti yaitu untuk dapat menentukan variasi jenis roti yang akan diproduksi secara optimal untuk periode yang akan datang berdasarkan pada kisaran keuntungan yang dihasilkan dari data sebelumnya atau selama kurun waktu tertentu. Analisis Statistik (Statistical Analysis) Rancangan Blok Random digunakan untuk menganalisa hasil keluaran dari metode simulasi Monte Carlo yang telah
dilakukan sebelumnya. Hal ini dilakukan dengan tujuan supaya keputusan yang telah diambil oleh pihak manajerial perusahaan yaitu penentuan variasi jenis roti yang akan diproduksi secara optimal dapat lebih dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Dengan metode Simulasi Monte Carlo yang didukung Rancangan Blok Random diharapkan dari masukan data mentah berupa data jumlah produksi roti periode sebelumnya akan didapatkan variasi jenis roti yang akan diproduksi secara optimal untuk periode yang akan datang berdasarkan pada kisaran keuntungan yang dihasilkan dari data sebelumnya atau selama kurun waktu tertentu. Hasil keluaran ini berupa alternatif keputusan variasi jenis roti yang akan diproduksi secara optimal yang dapat digunakan oleh pihak manajerial perusahaan roti dalam mendukung keputusan dalam menentukan variasi jenis roti yang akan diproduksi. 1.7 Spesifikasi 1.7.1 Spesifikasi Sistem Spesifikasi sistem yang akan dibuat dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : - Data optimal yang dimasukkan merupakan data jumlah produksi roti selama periode 3 tahun sebelumnya. - Angka Random yang digunakan dalam sistem ini dihasilkan melalui fungsi yang sudah terdapat pada perangkat lunak Visual FoxPro 7 yaitu fungsi random (rand()) - Proses simulasi Monte Carlo yang dikerjakan oleh sistem ini dapat dibatasi oleh dua variabel kualitatif. Variabel kualitatif tersebut adalah banyaknya periode simulasi (periode produksi) dan banyaknya simulasi ini akan dilakukan. Nilai dari variabel tersebut dapat diubah-ubah menurut keinginan dari pihak manajerial perusahaan. - Perubahan yang dilakukan pada kedua variabel kualitatif tersebut akan mengakibatkan hasil keluaran dari sistem ini akan berubah. Semakin besar
nilai dari kedua variabel ini, maka hasil dari simulasi akan semakin optimal. - Sistem yang dibuat merupakan Sistem Pendukung Keputusan yang menggunakan metode simulasi Monte Carlo dalam menyelesaikan permasalahan yang ada - Hasil keluaran dari proses simulasi berupa variasi jenis roti yang akan diproduksi berdasarkan pada keuntungan yang dihasilkan dari data sebelumnya atau selama kurun waktu tertentu. - Hasil keluaran dari proses simulasi ini dapat dipertanggungjawabkan dengan menggunakan analisa yaitu analisa statistik Rancangan Blok Random yang telah disediakan oleh sistem ini. - Hasil keluaran dari aplikasi ini disajikan dalam bentuk laporan cetakan (print out). 1.7.2 Spesifikasi Hardware ( Perangkat Keras ) Spesifikasi Hardware atau perangkat keras komputer yang digunakan untuk membuat Sistem Pendukung Keputusan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : - Processor P III 800 MHz (atau lebih tinggi) - Memory RAM 128 MB - Hard disk minimal 5 GB - Monitor standars (SVGA) - VGA Card dan Sound Card (Multimedia) Standard 1.7.3 Spesifikasi Software (Perangkat Lunak) Spesifikasi Software atau perangkat lunak komputer yang digunakan untuk membuat Sistem Pendukung Keputusan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : - Microsoft Visual FoxPro 7, digunakan untuk pembuatan program Sistem Pendukung Keputusan dalam penentuan jumlah produksi untuk periode yang akan datang. Visual FoxPro 7.0 for Windows digunakan sebagai tools aplikasi dalam pembuatan program tersebut.
- Microsoft SQL Server 2000, digunakan sebagai perangkat lunak dalam pembuatan database dari data-data yang dimasukkan dan data tersebut akan digunakan sebagai data masukan dari sistem simulasi ini. - Microsoft Excel XP Edition, digunakan untuk membuat masukan data pada setiap tabel yang ada pada program yang akan dibuat. - Microsoft Word XP Edition, digunakan untuk membuat laporan dari Tugas Akhir ini. - Sistem Operasi Windows 98 Second Edition. 1.8 Metodologi Penelitian Adapun metodologi penulisan yang dipakai dalam pembuatan program dan laporan Tugas Akhir adalah sebagai berikut : 1. Wawancara Wawancara dilakukan terhadap pemilik perusahaan dan staf administrasi serta bagian produksi dari perusahaan roti yang menjadi studi kasus dalam pembuatan Tugas Akhir ini. Dengan wawancara, diharapkan penulis akan memperoleh data mengenai hal-hal yang berhubungan dengan sistem produksi. 2. Studi Literatur Penulis mempelajari berbagai literatur yang ada mengenai perancangan sistem dan kegiatan serta teori-teori manajemen persediaan dan pengambilan keputusan serta pengolahan data dengan statistik. 3. Pembuatan Program dan Laporan 4. Konsultasi Penulis dalam membuat program dan laporan juga melakukan konsultasi dengan para dosen yang sekiranya dapat membantu penulis dalam menyelesaikan pembuatan program dan laporan Tugas Akhir ini khususnya kepada dosen pembimbing akademik dan dosen pembimbing konsentrasi.
1.9 Jadwal Penulisan Minggu ke - Tahap 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Penyusunan Laporan Pembangunan dan Pembuatan Program Penyusunan Laporan Pengujian Program 1.10 Sistematika Penulisan Tugas akhir ini disusun dalam suatu laporan yang dibagi secara sistematis menajdi 5 bab, adapun ringkasannya sebagai berikut : 1. Bab Pertama adalah Pendahuluan, yang akan menjelaskan secara singkat isi dari tugas akhir ini yang berisi latar belakang masalah, permasalahan, perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan penulisan, hipotesis, spesifikasi, metodologi penulisan, jadwal penulisan, jadwal penulisan serta sistematika penulisan. 2. Bab Kedua adalah Landasan Teori, yang akan menjelaskan teori yang mendukung dalam penyelesaian tugas akhir ini. Teori yang dimaksud adalah teori tentang konsep pembuatan sistem dengan user interface yang interaktif, teori tentang konsep Sistem Pendukung Keputusan (SPK), teori tentang metode simulasi Monte Carlo dan teori tentang metode Statistical Analysis Rancangan Blok Random. 3. Bab Ketiga adalah Perancangan Sistem, yang akan menjelaskan prosesproses perancangan sistem dengan teori yang telah dipilih, meliputi perancangan database, perancangan DFD dari level 0 sampai dengan DFD level 2, perancangan masukan dan perancangan keluaran.
4. Bab Keempat adalah Implementasi Sistem, yang akan memberikan informasi berisi tentang pengimplementasian hasil perancangan dalam bentuk program. Dari pemasukan data, pemrosesan data yang telah ada dengan kedua metode yang digunakan yaitu metode Simulasi Monte Carlo dan Statistical Analysis Rancangan Blok Random, serta hasil keluarannya yang berupa tabel dan grafik. 5. Bab Kelima adalah sebagai Penutup, yang berisikan kesimpulan dan saran untuk kemungkinan pengembangan program. Sebagai pelengkap laporan ini juga akan disertakan daftar pustaka yang mendukung pembuatan program dan lampiran hasil akhir yang berupa tabel, laporan-laporan yang diperlukan serta lampiran listing dari program yang dibuat.