KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA BENGKALIS NOMOR : W4-A5/59/KP.04.6/I/2011 TENTANG PEMBAGIAN TUGAS PEGAWAI HONOR PADA PENGADILAN AGAMA BENGKALIS KETUA PENGADILAN AGAMA BENGKALIS Menimbang : a. Bahwa untuk penyegaran dan meningkatkan kelancaran tugas-tugas pada Pengadilan Agama Bengkalis, dipandang perlu meninjau kembali tentang pembagian tugas-tugas baik teknis maupun administrasi. b. Bahwa dengan pembagian tugas yang baru diharapkan akan dapat memperlancar pelaksanaan pekerjaan sehingga tugas-tugas kedinasan akan berjalan sebagaimana diharapkan. c. Bahwa nama-nama yang tersebut dalam lampiran keputusan ini dipandang mampu dan cakap untuk melaksanakan tugas-tugas yang diberikan kepadanya. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2004 dan Undang-Undang Nomor 48 tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman 2. Undang-Undang Nomor 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-Undang RI Nomor 5 tahun 2005 dan Undang-Undang Nomor 3 tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung RI;. 3. Undang-Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang 3 tahun 2006 dan Undang-Undang Nomor 50 tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Bengkalis Nomor : W4- A5/51/KP.00.2/I/2010 tanggal 4 Januari 2010 Menetapkan : MEMUTUSKAN Pertama : KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA BENGKALIS TENTANG URAIAN TUGAS PEGAWAI HONOR PENGADILAN AGAMA BENGKALIS Kedua : Mencabut Keputusan Ketua Pengadilan Agama Bengkalis Nomor : W4- A5/48/Kp.04.6/I/2010 tanggal 4 Januari 2010. Ketiga : Pembagian tugas pada Pengadilan Agama Bengkalis sesuai dengan kedudukan sebagai Pegawai Honor pada Pengadilan Agama Bengkalis sebagaimana tersebut dalam lampiran surat keputusan terlampir. Keempat : Mewajibkan Pegawai Honor Pengadilan Agama Bengkalis untuk mempedomani dan melaksanakan pembagian tugas sebagaimana terlampir dalam surat keputusan ini dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab. 1
Kelima : Surat keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan dengan ketentuan bahwa segala sesuatu akan diubah dan dibetulkan sebagaimana mestinya bila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini. Surat keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan. ditetapkan di : Bengkalis pada tanggal : 4 Januari 2011 Ketua Pengadilan Agama Bengkalis Drs.H. M. YUNUS RASYID, SH. NIP. 19550806 198103 1 002 Tembusan : Yth. Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru 2
Lampiran Nomor : Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Bengkalis : W4-A5/59/KP.04.6/I/2011 TENTANG PEMBAGIAN TUGAS PEGAWAI HONOR PADA PENGADILAN AGAMA BENGKALIS 1. - BAHARI - DAUT - SAUDUDIN IHSAN - NAZORI - KAMARIZZAMAN - SURYA ISKANDAR ( Sebagai Petugas Satpam ) Tugas Satpam : a. Merapikan dan menyiapkan ruangan sidang; b. Mengisi biodata para pihak di Papan Jadwal Sidang; c. Mengisi instrumen; d. Menyediakan buku tamu; e. Mendeteksi para pihak dengan menggunakan alat detektor logam; f. Menjaga keamanan dan kelancaran sidang; g. Menjaga keamanan dan kenyamanan kantor; h. Menjaga keamanan dan kerapian parkir kendaraan; i. Menaikkan dan menurunkan bendera; j. Membuka dan menutup kantor; k. Menerima surat masuk dan mendistribusikan ke bagian umum; l. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan; 2. M. ZUBAIR (Petugas Meja II) Tugas Meja II : a. Mendaftar perkara yang masuk dalam buku Register Induk Perkara sesuai dengan nomor perkara yang tercantum pada SKUM / Surat Guagatan. b. Mengisi nomor perkara, sesuai dengan nomor perkara dalam buku Jurnal; c. Mengisi kolom-kolom dalam Buku Register berdasarkan jalannya persidangan; d. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. 3
3. ILHAM MAULANA ( Operator SABMN dan Pembantu Meja 1) A. Tugas Operator SABMN : o Membuat laporan bulanan, tri wulan dan semesteran o Melaksana tugas lain yang diperintah oleh atasan. o Melakukan Rekon Internal dengan SAKPA B. Tugas Meja 1 o Menerima gugatan, permohonan, verzet, permohonan banding, permohonan kasasi, peninjauan kembali, permohonan eksekusi dan perlawanan pihak ketiga. o Menerima Permohonan Perlawanan yang merupakan verzet terhadap putusan verstek dan tidak didaftar sebagai perkara baru. o Permohonan perlawanan pihak ketiga ( derden verzet ) didaftar sebagai perkara baru dalam gugatan. o Menaksir panjar biaya perkara atas dasar Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama o Membuat rincian Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) dalam 3 (tiga) rangkap. o Menyerahkan surat gugatan, permohonan, permohonan banding, kasasi, peninjauan kembali, dan permohonan eksekusi yang dilengkapi dengan SKUM kepada yang bersangkutan agar membayar uang panjar perkara yang tercantum dalam SKUM kepada Kasir Pengadilan Agama. C. Sebagai Petugas Administrasi SIADPA 4. SYAHRANI ( Sebagai Penjaga Kantor dan Membantu Tugas Bendahara PNBP) A. Membantu Tugas Bendahara PNBP a. Menyetorkan Uang PNBP ke Bank b. Melaksanakan Tugas lain yang diperintahkan oleh atasan B. Tugas Penjaga Kantor : a. Membuka dan menutup jendela kantor. b. Menghidupkan dan mematikan lampu. c. Menjaga kebersihan kamar mandi, kebersihan kaca jendela, dan sarana kantor; d. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh Atasan. 4
C. Tugas Receptionis sekaligus Operator : a. Operator telephon. b. Menerima dan mengarahkan tamu yang berkunjung. c. Membenahi Kertas-kertas Berkas agar bisa digunakan kembali. d. Mengantar dan mengambil kembali surat yang akan dan telah ditanda tangani Ketua. e. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. 5. SITI FATMAWATI ( Sebagai Staf Kepegawaian ) Tugas Staf Kepegawaian : a. Membuat blanko Daftar Hadir Hakim, Pegawai dan Tenaga Honor. b. Membantu membuat laporan Daftar Hadir Pegawai. c. Membantu membuat DUK, Bezeting Formasi, Laporan Perkawinan dan Kelahiran. d. Menulis Papan Formasi Kepegawaian apabila sewaktu-waktu ada perubahan. e. Membantu merapikan file-file kepegawaian. f. Menaikkan surat-surat yang berkaitan dengan bagian kepegawaian. g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasannya. 6. SARIPUDIN ( Sebagai Staf Urusan Umum dan Petugas Pustaka) A. Tugas staf Urusan Umum : a. Membuat DIR. b. Membuat amplop surat dan mengantarkan surat-surat dinas ke pos. c. Membenahi kertas-kertas bekas agar bisa digunakan kembali. d. Belanja barang-barang keperluan kantor. e. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. B. Tugas Petugas Pustaka : a. Mencatat buku yang masuk. b. Membuat katalog Buku Pustaka. c. Mengawasi lintas arus keluar masuk arsip dan buku pustaka. d. Mencatat peminjaman dan pengambilan arsip dan Buku Pustaka. e. Secara rutin satu bulan sekali membongkar lemari arsip dan pustaka untuk dirapikan dan disusun dan disterilkan kembali. f. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan 5
7. RISMAWATI ( Sebagai Staf Urusan Umum ) Tugas Staf Urusan Umum : a. Megaktifkan Kartu Kendali (KK) surat masuk dan surat keluar. b. Mengatur dan mengambil surat pada Kaur-Kaur, Wakil Sekretaris, Wakil Panitera, Panitera/Sekretaris dan Ketua sekaligus memberikan langsung kepada disposisi yang disetujui. c. Mengisi buku agenda surat masuk dan agenda surat keluar. d. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasannya. 8. FITRAYANA (Pembantu Petugas Meja I/ Staf Kasir) Tugas Staf Meja I : a. Mengisi Buku induk keuangan perkara; b. Pemegang dan pengisi Buku Register surat Kuasa Khusus; c. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasannya; 9. YUYUN JULAIKHA ( Sebagai Staf Meja II) A. Tugas Staf Meja II: a. Menyampaikan instrumen panggilan kepada Jurusita Pengganti. b. Menyampaikan berkas perkara kepada Panitera Penggganti dan menyampaikan Salinan Gugatan kepada Anggota Majelis. c. Mengetik Penetapan Majelis Hakim, Penetapan Hari Sidang, dan Penetapan Panitera Pengganti. d. Melengkapi berkas perkara yang diterima dengan formulir PMH, dan menyerahkan kepada Panitera untuk selanjutnya diserahkan kepada Ketua Pengadilan Agama; e. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh Atasannya. 6
10. JUNAINAH ( Sebagai Staf Panmud Hukum ) Tugas Staf Panmud Hukum (Meja III) : a. Mengarsipkan Berkas Perkara yang sudah diminutasi. b. Membantu mengetik Akta Cerai c. Mengisi Register Akta Cerai. d. Menyerahkan Akte Cerai, Salinan Putusan/Penetapan kepada para pihak; e. Menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan 11. SLAMET FIRDAUS ( Sebagai Staf Panmud Hukum ) A. Tugas Staf Panmud Hukum : a. Mengumpulkan Salinan Putusan ke dalam suatu driver atau flas disc. b. Membuat Laporan Perkara Bulanan, Triwulan, dan Semesteran. c. Membantu petugas arsip perkara d. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. B. Sebagai Petugas Administrator SIADPA 12. RAHMAD IDRIS (Sebagai Sopir dan Penjaga Kantor ) A. Tugas Sopir : a. Menjaga kebersihan mobil. b. Mengecek kondisi mobil serta menjaga keamanan mobil. c. Melaksanakan pekerjaan sesuai keperluan Wakil Ketua. d. Melaksanakan tugas-tugas yang ditugaskan untuk keperluan Kantor. e. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. B. Tugas Penjaga Kantor : a. Membersihkan halaman kantor dan merapikan taman kantor. b. Bertanggung jawab atas kebersihan dan keindahan seluruh pekarangan kantor. c. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan 7
15. MUNAWIR (Sebagai Sopir dan Penjaga Kantor) A. Tugas Sopir: a. Menjaga kebersihan mobil. b. Mengecek kondisi mobil serta menjaga keamanan mobil. c. Melaksanakan pekerjaan sesuai keperluan ketua. d. Melaksanakan tugas-tugas yang ditugaskan untuk keperluan Kantor. e. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. B. Tugas Penjaga Kantor : a. Membersihkan halaman kantor dan merapikan taman kantor. b. Bertanggung jawab atas kebersihan dan keindahan seluruh pekarangan kantor. c. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan Ditetapkan di : Bengkalis Pada tanggal : 4 Januari 2011 Ketua Pengadilan Agama Bengkalis Drs.H.M. YUNUS RASYID, SH.. NIP. 19550806 198103 1 002 8
TUGAS PIKET 1. Membersihkan Meja Kerja. 2. Menyiapkan Minum dan Snack Pegawai dan Tenaga Honor. 3. Mencuci dan Membersihkan Peralatan Makan. 4. Mencuci dan Membersihkan Peralatan Masak. 5. Menyiapkan Jamuan bila ada Tamu Kantor. 6. Mengecek air dispenser dan Mengisi ulang. 7. Melaksanakan Tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. 9
10