Bagaimana Membuat Slide Presentasi yang Menarik Herman Dwi Surjono, Ph.D. Dosen FT dan PPs UNY Kaprodi TP S2 PPs UNY http://blog.uny.ac.id/hermansurjono BALAI PELATIHAN KESEHATAN (BAPELKES) Yogyakarta, 31 Agustus 2012 Apa yang akan kita bahas 5 langkah dalam presentasi Prinsip visual Struktur slide presentasi Ciri slide presentasi yang baik Tips memilih tema, judul, outline, isi, font, warna, background, gambar, animasi, suara, video, penutup Cara menyajikan slide presentasi 1
5 langkah dalam presentasi 1 Tujuan: tentukan maksud dan tujuan 2 Audiens: kenali siapa audiens anda 3 Struktur: rencanakan dan susun slide anda 4 Visual: tambah visual shg menarik 5 Penyajian: sampaikan dengan antusias PRINSIP VISUAL 2
Ingat teori kognitif Penyajian multimedia didasarkan asumsi: Dua kanal (visual dan auditory) Kapasitas terbatas Proses aktif Literasi Visual Kemampuan untuk menginterpretasikan pesan visual dan untuk membuat pesan tsb. Decoding: menginterpretasikan visual Encoding: membuat viual Literasi visual dipengaruhi oleh: Perkembangan umur Efek Budaya Preferensi visual 3
Contoh Visual Desain Visual Tujuan desain visual: Memperjelas informasi verbal Mempermudah interpretasi Meningkatkan daya tarik Memfokuskan perhatian 4
Elemen Visual Apakah realistik selalu mempermudah pemahaman? Keseimbangan Mana yang dianjurkan? 5
Penggunaan Warna Menambah realitas Membedakan antar elemen visual Memfokuskan perhatian Menghubungkan antar eleman yg relevan Tip: pilih warna yang konsisten dalam suatu slide Kombinasi warna yang baik 6
Gambar dan label Mana yang lebih jelas? Slide Presentasi 7
Struktur Slide Presentasi Pembuka Judul Isi Outline/tujuan Materi utama presentasi Penutup Ringkasan Tindak lanjut (evaluasi, diskusi, tanya jawab) Ciri Slide Presentasi yg baik Sederhana (tema, background, teks-bullet, font, warna, isi-1) Konsisten (tema, font, warna, background) Kontras (background dan konten) Jelas (teks, gambar, suara, video) Multimedia sesuai kebutuhan 8
Memilih Tema Sederhana 1 tema untuk 1 presentasi Warna teks dan background kontras Bila ada background gambar, diatur level transparansinya Halaman Judul Harus ada judul presentasi dan identitas presenter Tidak perlu ada animasi teks Bisa diberi ilustrasi/gambar yg relevan asalkan tidak mengganggu teks 9
Halaman outline/tujuan Buat outline/garis besar isi presentasi atau tujuan pada slide kedua atau ketiga Berisi point penting saja Isi Slide - Baik Satu slide berisi 1 topik Gunakan rumus 6 X 6 6 baris tiap slide 6 kata tiap baris Jangan gunakan kalimat lengkap, cukup intinya saja Sebisa mungkin gunakan bullet 10
Isi Slide - Baik Tampilkan satu demi satu Membantu audiens memahami apa yg sedang kita bicarakan Menghindari audiens membaca lebih dahulu Membuat presentasi lebih fokus Isi Slide - Jelek Halaman ini berisi terlalu banyak kata dalam sebuah slide. Isi tidak ditulis dalam bentuk point-point, sehingga cukup sulit untuk dibaca baik oleh audiens atau oleh presenter sendiri. Meskipun isinya hampir sama dengan slide sebelumnya, akan tetapi slide ini terlihat lebih kompleks. Jadi, audiens membutuhkan lebih banyak waktu untuk memahami isi dalam slide ini dan tidak akan mendengarkan presentasi anda 11
Pemilihan Font Konsisten, sederhana, dan jelas Besar huruf minimal 18 pt (untuk audiens 50 orang) Gunakan ukuran berbeda untuk sub topik, Contoh: 32 pt untuk topik 28 pt untuk sub topik 22 pt untuk sub sub topik dst HINDARI PENGGUNAAN HURUF KAPITAL Hindari penggunaan huruf yang rumit Pemilihan Font Dianjurkan menggunakan San Serif (tidak berkait), seperti: Arial Tahoma Verdana Jangan gunakan garis bawah Font terlalu kecil akan sulit dibaca 12
Pemilihan Warna Gunakan warna font yang sangat kontras dengan background Mis: font biru tua dg background putih Gunakan warna dengan konsisten Tidak perlu warna berbeda untuk tiap point Pemilihan Warna Gunakan warna untuk alur logika presentasi (sistematika): Kuning untuk judul, putih untuk sub judul Hitam untuk judul, biru tua untuk sub judul Gunakan warna untuk penekanan (highlight) Warna yg hanya untuk dekorasi akan mengganggu 13
Pemilihan Background Pilih background yg sederhana tapi menarik Konsisten di seluruh slide Hindari background yg mengganggu teks Jangan gunakan background merah Penyajian Gambar Gambar dan grafik harus relevan dan terpadu dengan materi Penjelasan serta caption harus sedekat mungkin dengan gambar/grafik Hindari terlalu banyak gambar/grafik Gambar yang kompleks sebaiknya dipecah Kualitas gambar harus baik 28 14
Penyajian Animasi Animasi harus relevan dan terpadu dengan materi Gunakan animasi bila akan menonjolkan perubahan dinamis Gunakan teks penjelasan bila diperlukan Jangan gunakan animasi teks à tidak penting dan mengganggu 29 Penyajian Suara Suara harus relevan dan terpadu dengan materi Suara/musik latar belakang sebaiknya dihindari Efek suara yang tidak relevan sebaiknya dihindari Kualitas suara harus baik 30 15
Penyajian Video Video harus relevan dan terpadu dengan materi Video jangan terlalu panjang Kualitas video harus baik Tulis sumbernya bila ambil video dari Internet 31 Penyajian Penutup Buat kesimpulan dengan kata-kata yg efektif Kesimpulan berisi: Ringkasan point penting Saran dan tindak lanjut 16
Cara Menyajikan Slide Presentasi Apa yang kita bahas Persiapan Tips mengatasi demam panggung Gunakan body-talk dengan baik Pilih kata-kata yang efektif dan meyakinkan Variasi intonasi suara Tetap di pusat perhatian Mengadapi pertanyaan 17
Persiapan Datang lebih awal Cek komputer dengan LCD viewer Tampilan proyektor di layar sudah sesuai (fokus, tidak trapesium) Cek alat bantu audio Siapkan remote pointer bila ada Kenali Audiens Enam jenis audiens: hostile, neutral, uninterested, uninformed, supportive, mixed Ketahui 3 hal: Knowledge Interest Support Sampaikan tujuan yg realistik dan dapat dicapai 18
Tips mengatasi demam panggung Ambil nafas dalam-dalam Tersenyum Tetap posisi tubuh tegak Hilangkan ketegangan Hadapi dengan tenang Gunakan body-talk dengan baik Jangan bersandar di podium Berdiri dengan kaki terbuka sedikit dan tangan bebas bergerak Pertahankan kontak mata dengan audiens Gunakan variasi intonasi suara Tersenyum dengan hangat Jangan taruh/lipat tangan di depan (sedakep), di pinggul atau di belakang 19
Pilih kata efektif dan meyakinkan Lugas (tidak menimbulkan keraguan dan membingungkan) Tidak vulgar dan kasar Tidak mengadung SARA Mudah dipahami audiens Variasi intonasi suara Jangan berbicara terlalu cepat atau terlalu lambat Pengucapan jelas Beri jeda untuk perhatian Beri nada tinggi untuk penekanan Variasi kecepatan untuk membangkitkan interes 20
Tetap di pusat perhatian Berdiri di tengah agar semua bisa melihat, tapi jangan menutupi layar Jangan berbicara sepenuhnya menghadap layar Berusaha berinteraksi dengan sesekali jalan ke audiens Hindari hilang kontak mata terlalu lama Menghadapi pertanyaan Bila mungkin beri kesempatan bertanya à meningkatkan interaksi dan komitmen Anda yang mengontrol Jawab pertanyaan dengan singkat dan meyakinkan Bila tidak tahu, jangan menjerumuskan, tapi akui dengan gentle 21
Kesimpulan 1 Tujuan: tentukan maksud dan tujuan 2 Audiens: kenali siapa audiens anda 3 Struktur: rencanakan dan susun slide anda 4 Visual: tambah visual shg menarik 5 Penyajian: sampaikan dengan antusias Referensi Heinich, R., Molenda, M., Russell, J. D., & Smaldino, S. E. (2002). Instructional media and technologies for learning (7th ed.). Englewood Cliffs, NJ: Prentice Hall. Harry Mills, (2007), Power points! : how to design and deliver presentations that sizzle and sell. New York: AMACOM 22