Lampiran 30
Daftar Pertanyaan 1. Apa visi dan misi CCBI? 2. Apa filosofi penerapan manajemen kinerja di CCBI? Hal ini terkait dengan perlunya diadakan manajemen kinerja serta nilai-nilai organisasi yang ada 3. Apakah penerapan manajemen kinerja di CCBI dapat mendukung tercapainya visi dan misi? Bagaimana visi tersebut dapat dicapai oleh sebuah system manajemen kinerja? 4. Bagaimana dengan perencanaan kinerja pegawai? a. Kompetensi apa saja yang dibutuhkan guna mendukung kinerja yang diharapkan dari setiap karyawan? b. Apakah ada rencana pengembangan karyawan? Bagaimana dan apa saja yang dibutuhkan dalam perencanaan pengembangan tersebut? c. Apa saja yang dibutuhkan dalam menyusun standar kinerja? Bagaimana prosesnya? 5. Dalam melaksanakan pekerjaannya, apa saja tanggungjawab individu pegawai dan manajer? 6. Apakah ada pihak lain selain HRD yang melakukan penilaian kinerja? a. Jika penilaian kinerja dilakukan pada divisi selain HRD apakah HRD ikut melakukan proses penilaian? Atau apakah manajer divisi terkait juga ikut melakukan penilaian? b. Siapa yang mengolah hasil penilaian kinerja? Jika berupa tim, siapa saja (bagian dan posisi dalam organisasi) yang ada dalam tim tersebut? c. Hasil penilaian kinerja digunakan untuk apa saja? 7. Dokumen apa saja yang dibutuhkan dalam menerapkan manejemen kinerja? 8. Masalah apa saja yang dihadapi dalam menerapkan manajemen kinerja? 9. Bagaimana cara mengatasi masalah yang muncul dalam proses manajemen kinerja? 10. Untuk setiap karyawan apakah hanya 1 atasan langsung yang menilai kinerja karyawan? 11. Hambatan-hambatan apa yang biasa terjadi saat menerapkan penilaian kinerja (midyear review ataupun annual review)? 12. Bagaimana cara mengatasi hambatan tersebut? 13. Dokumen/ hal-hal apa saja yang dibutuhkan untuk melakukan penilaian kinerja? 32
Struktur Organisasi 33
Coca-Cola Amatil Indonesia, HR Performance Management PERFORMANCE PLAN DRAFT Personal Details Email Address Employee Full Name Job Title Operation Department Section Manager Manager's Manager CC Document to PIN ID Job Grade Annual Incentive Scheme Manager's Title Manager's Manager's Title Performance Plan Details Plan for Year 2012 Period of From Jan 2012 To Dec 2012 Performance Plan Company KPI National Volume National EBIT Company KPI Ayxz Abcd Individual KPI No Individual KPI Measure Timing Weighting (100%) 1. X1 Dec/31/2012 10 Y1% 2. X2 Dec/31/2012 10 Y2% 3. X3 Y3% Dec/31/2012 10 4. X4 Y4% Dec/31/2012 10 5. X5 Y5% Dec/31/2012 10 6. X6 Y6% Dec/31/2012 10 7. X7 Y7% Dec/31/2012 10 8. X8 Y8% Dec/31/2012 10 9. X9 Y9% Dec/31/2012 10 10. X10 Y10% Dec/31/2012 10 Activities to Achieve KPI 100% 34
X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10 KPI Activities Cara untuk mencapai KPI X1 Cara untuk mencapai KPI X2 Cara untuk mencapai KPI X3 Cara untuk mencapai KPI X4 Cara untuk mencapai KPI X5 Cara untuk mencapai KPI X6 Cara untuk mencapai KPI X7 Cara untuk mencapai KPI X8 Cara untuk mencapai KPI X9 Cara untuk mencapai KPI X10 The following competencies are to measure 'How' you achieve your KPI. Orientation to Excellence Customer Orientation Communication & Influencing Problem Solving Collaboration Core Competencies Planning & Executing Leadership Competencies Your IDP is already created Employee's Comments Click button 'SUBMIT PERFORMANCE PLAN' above to submit this document to your manager Manager Manager's Manager Bogi Sawardianto/IDN/SEA/CCA Training Manager 1 Ryckson Dayan/IDN/SEA/CCA Training Delivery Manager 35
DAFTAR RIWAYAT HIDUP Nama : Eka Junis Setyawan Jenis Kelamin : Laki-laki Status Perkawinan : Belum Menikah Agama : Kristen Protestan Tempat/ Tanggal Lahir : Jakarta, 26 Juni 1990 Tinggi, berat : 170 cm, 55 kg Alamat : Perum. Pesona Sindanglaut, Jl. Dahlia I No. 34, Sindanglaut, Cirebon Telp. : 081 808 159 722 Email : ekajunis@ymail.com Riwayat Pendidikan : TK Kristen BPK PENABUR Cirebon 1994 1996 SD Kristen 1 BPK PENABUR Cirebon 1996 2002 SMP Kristen 1 BPK PENABUR Cirebon 2002 2005 SMA Kristen 2 BPK PENABUR Cirebon 2005 2008 Fakultas Ekonomika dan Bisnis UKSW Salatiga 2008 2012 Riwayat Organisasi : 1. Ketua OSIS SMA Kristen 2 BPK PENABUR periode 2007/2008 2. Kepengurusan Komisi Remaja/ Pemuda GKI Sindanglaut periode 2007/2008 3. Anggota Organisasi Sinom RT.07/RW.I Randuares, Salatiga 2008-2011 4. Sie. Acara kegiatan Let s Make Movie 2009 pada 19-21 Maret 2009 5. Sie. Dokumentasi Dies Emas Fakultas Ekonomika dan Bisnis UKSW pada 17 Desember 2009 6. Ketua Panitia Kegiatan Pelatihan Sinematografi KUPAS FINGER KINE KLUB pada 21 Oktober 2009-20 Februari 2010 7. Sekretaris Panitia Festival Iklan Budaya 2010 pada 12, 13, dan 26 Maret 2010 8. Kepengurusan Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis UKSW periode 2009/2010 36
Riwayat Seminar : 1. Talk Show Fakultas Ekonomi Semester Ganjil 2008/2009 pada 3 September 2008 2. Seminar Kelompok Studi Manajemen 2008 Being Entrepreneur Mandiri of The Year 2009 pada 3 Desember 2008 3. Seminar Agribusiness The Blueprint of New Indonesia pada 18 Maret 2009 4. Seminar Entepreneurship 2009 pada 10 November 2009 5. Pemutaran dan Diskusi Bedah Film CIN(T)A pada 23 November 2009 6. Seminar How to Build Our Bargaining Power on International Joint Venture Context pada 26 Januari 2011 7. Seminar Persiapan Dini Menjadi Pekerja pada 7 Oktober 2011 8. Seminar Prospek Perdagangan Berjangka Komoditi Sebagai Alternatif Investasi pada 12 Oktober 2011 9. Seminar Kiat-kiat Perusahaan Memilih Calon Karyawan pada 1 Desember 2011 10. Seminar Kerohanian Kampus 2012 Siapakah Jodohku? pada 14 Maret 2012 11. Sosialisasi Undang-undang No. 21 Tahun 2011 tentang Otoritas Jasa Keuangan bersama DPR RI pada 23 April 2012 Riwayat Pelatihan : 1. Binus Center Education Partner Program in Graphic Design with Corel Draw with Achievement of Distinction periode July, 16 th to Desember, 19 th 2007 2. Binus Center Education Partner Program in Microsoft Excel and Adobe Photoshop with Achievement of Distinction periode January, 7 th to June, 20 th 2008 3. Latihan Kepemimpinan Pra Dasar Mahasiswa 2008/2009 pada 15 September 2008 4. Peserta Pelatihan Sinematografi KUPAS FINGER 2008 5. Basic Leadership Training Prepare Future Leaders in Creative and Innovative pada 27-28 Maret 2010 Lain-lain : 1. Peserta Lomba Forex Margin Trading National Competition 2009 pada 28-29 Mei 2009 37
2. Pembicara pada acara NOANCEP - Pemutaran dan Diskusi Film pada 7 Mei 2010 3. Juara II IT Indie Movie Competition dan Peraih Penghargaan The Best Art Cinematography pada 17 Mei 2010 4. Peserta Kegiatan Save Our Salatiga pada 22 Mei 2010 5. Trainer Menjadi Orang yang Memberi Pengaruh di Panti Rehabilitasi Woro Wiloso Salatiga pada 4 Desember 2011 Pengalaman Kerja : 1. Freelance Cameraman (Video Shooting) : Beswan Djarum Bakti Sosial pada 28 30 Mei 2010 Seminar Great Man Have a Great Minds pada 2011 2. Operator Warnet Karunia Game Center pada 2010 3. Guru Les Privat pada 2011 Keahlian : 1. MS. Office (MS. Word, MS. Excel, MS. PowerPoint, MS. Publisher) 2. Ulead Video Studio plus 11 3. Adobe Photoshop 4. Corel Draw 5. Sinematografi (penyutradaraan dan kamera) 38