1 TUTORIAL PENGGUNAAN SYSTEM PENILAIAN SILEMKERMA Login Untuk melakukan login buka browser anda dan ketikkan alamat berikut pada address: http://silemkerma.dikti.go.id/officer Ketikkan user id dan password yang sudah diberikan kepada anda. Halaman selamat datang user silemkerma.
2 Penilaian Usulan Prodi 1. Menerima Penugasan. Untuk melakukan penilaian prodi anda dapat mengaksesnya melalui menu Prodi > Daftar Penugasan Penilaian Usulan Prodi Halaman Daftar Penugasan Penilaian Usulan Prodi
3 Pada kolom Aksi pilih icon berubah. (Terima) untuk menyetujui penugasan. Maka item pada kolom Aksi akan 2. Mengunduh Formulir / Dokumen Usulan. Untuk mengunduh formulir, pada kolom aksi pilih icon ke laman berikut: (Unduh Proposal), maka akan membawa anda
4 Pada kolom Aksi klik icon (Unduh) untuk mengunduh formulir / dokumen yang ingin di review. Kemudian simpan dokumen tersebut pada folder yang anda kehendaki. 3. Mengunduh Template Penilaian Untuk mengunduh template penilaian, kembali kehalaman Daftar Penugasan Penilaian Usulan, pada kolom Aksi pilih icon (Unduh Template), kemudian simpan pada folder yang anda kehendaki. Perhatikan nama file template sudah otomatis, jangan dirubah. 4. Melakukan Penilaian Untuk melakukan penilaian anda hanya perlu mengisi skor pada kolom Nilai dan komentar pada kolom Komentar. Kemudian cetaklah hasil penilaian anda dan ditanda-tangani. Setelah dicetak, discan, simpan dalam format PDF dan diunggah bersama dengan template penilaian yang sudah dinilai. 5. Mengunggah Hasil Penilaian Untuk mengunggah hasil penilaian klik icon (Unggah Hasil), kemudian browse file template excel yang sudah dinilai beserta file scan yang sudah ditandatangani dalam bentuk PDF. Kemudian klik tombol Unggah.
5 Setelah diunggah hasil penilaian akan tampak pada halaman Daftar Hasil Penilaian. Jika terjadi kesalahan unggah atau anda ingin memperbaiki hasil penilaian, anda dapat menghapusnya terlebih dahulu dengan meng-klik icon (Hapus) pada kolom Aksi. Kemudian kembali ke halaman daftar Penugasan Penilaian Usulan Prodi dan unggah kembali file excel hasil penilaian. Jika terjadi perbedaan hasil penilaian antara anda dengan rekan anda maka akan muncul tanda! kolom status dari hasil penilaian anda.
6 Anda dan rekan anda harus bermusyawarah untuk menentukan hasil akhir dari prodi yang dievaluasi. Kemudian unggah kembali hasilnya melalui halaman Penugasan Penilaian Usulan Prodi. Anda dapat melihat hasil penilaian dengan meng-klik icon penilaian. (View) pada kolom aksi di halaman hasil
7 6. Menilai Publikasi Dosen Untuk Usulan S3 Menilai publikasi dosen hanya berlaku bagi usulan S3. Untuk menilai publikasi dosen dapat diakses melalui menu Daftar Penugasan Penilaian Usulan Prodi. Pada kolom Aksi pilih icon Dosen). (Data
8 Pilih status dan isikan keterangan, kemudian klik tombol Update pada kolom Aksi. Penilaian Usulan Pendirian / Perubahan PT 1. Menerima Penugasan Untuk menerima penugasan anda dapat mengakses melalui menu: Pendirian -> Pendirian PTS -> Penugasan Penilaian Pendirian PTS
9 Kemudian klik icon (Terima) pada kolom Aksi. Maka statusnya akan berubah menjadi Proses Penilaian dan di kolom aksi akan tambah beberap icon seperti berikut: Unduh Template Detail Unggah Hasil 2. Mengunduh Proposal Untuk mengunduh proposal pilih icon Detail. Akan membawa anda ke laman unduh proposal.
10 Pilih icon untuk mengunduh dokumen yang diinginkan. 3. Mengunduh Template Penilaian. Untuk mengunduh template pilih icon Unduh template. Template akan disesuaikan dengan jenis evaluasi (Umum / Kelembagaan, Hukum, Keuangan) Template Penilaian Umum: Template Penilaian Hukum:
11 Template Penilaian Keuangan: Catatan: Setelah dinilai template harus di print dan ditandatangani kemudian di scan simpan dalam format PDF. Hasil scan ini kemudian diunggah bersamaan dengan hasil evaluasi. 4. Mengunggah Hasil Penilaian
12 Untuk mengunggah hasil penilaian pilih icon Unggah Hasil. Akan membawa anda ke laman berikut: Browse file hasil penilaian excel. Kemudian juga hasil scan penilaian yang sudah ditanda tangani. Kemudian klik tombol Unggah. 5. Konsolidasi Apabila anda dan rekan anda berbeda pendapat mengenai hasil evaluasi, maka akan tampak seperti berikut: Anda dan rekan anda harus bermusyawarah untuk menentukan hasilnya. Kemudian unggah kembali hasil yang terbaru di halaman Penugasan Penilaian Pendirian PTS
13 *** Team IT