PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA SATUAN KERJA BADAN PENGELOLA PERBATASAN PROVINSI NTT TAHUN ANGGARAN 2013 Alamat : Jl. Bundaran PU. 4 Kupang NTT Telp/Fax. (0380) 8585012 Nama Pekerjaan Lokasi Pekerjaan SKPD PPK Panitia Sumber Dana BERITA ACARA HASIL EVALUASI PELELANGAN (BAHEP) NOMOR : 48/PANLANG/PBJ-BPP-NTT/VIII/2013 : Pengawasan Pembangunan Gedung Kantor Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT : Jl. Bundaran PU mor 4 Kota Kupang - NTT. : Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT : Gerardus Naisoko, SH (Kepala Bidang Pengelolaan Perbatasan Antar Negara) : Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Satker Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT Tahun Anggaran 2013 : APBN Tahun Anggaran : 2013 Pagu Anggaran Kategori Harga Perkiraan Sendiri Jangka Waktu Pelaksanaan Metode Pemilihan Metode Penyampaian Metode Evaluasi : Rp. 70.249.000,- (Tujuh puluh juta dua ratus empat puluh sembilan ribu rupiah) (termasuk PPN 10%) : Jasa si Badan Usaha. : Rp. 70.249.000,- (Tujuh puluh juta dua ratus empat puluh sembilan ribu rupiah) (termasuk PPN 10%) : 120 Hari Kalender : Prakualifikasi : Satu Sampul : Pagu Anggaran Pada hari ini Kamis tanggal Satu bulan Agustus Tahun Dua Ribu Tiga Belas kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Satker Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT telah melaksanakan pemilihan penyedia Barang dengan Seleksi Sederhana Prakualifikasi, metode penyampaian Satu Sampul, metode evaluasi Pagu Anggaran dengan hasil sebagai berikut : 1. Pengumuman Prakualifikasi Pengumuman Seleksi Sederhana dengan Prakualifikasi mor : 30/PANLANG/PBJ/BPP- NTT/VII/2013 tanggal 16 Juli 2013, melalui Website di LPSE Propinsi NTT : www.lpse.nttprov.go.id tanggal 16 Juli 2013. 2. Pendaftaran dan Download Dokumen Pendaftaran dimulai tanggal 16 Juli sampai dengan tanggal 18 Juli 2013. Penyedia jasa yang mendaftar sebanyak 8 (delapan) penyedia, dan yang memasukan dokumen kualifikasi sebanyak 4 (empat) penyedia yaitu : - CV. Diagonal Engineering - CV. Prima Jaya - Sains Group Consultant - CV. Trimitra Binatama. 3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 18 Juli 2013 secara On Line Melalui Aplikasi SPSE. b. Jumlah Penyedia Jasa yang mengajukan pertanyaan secara on line sebanyak 2 Penyedia. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) mor 31/PANLANG/PBJ/BPP-NTT/VII/2013 Tanggal 18 Juli Terlampir. 4. Pemasukan dan Evaluasi Dokumen a. Batas waktu pemasukan Dokumen penawaran : Hari Minggu tanggal 21 Juli 2013 Jam 09.00 Wita b. Tempat : Website LPSE Propinsi NTT : www.lpse.nttprov.go.id
c. Peserta yang memasukkan : 4 (empat) penyedia Dokumen d. Hasil Evaluasi Dokumen Hasil Evaluasi 1 CV. Diagonal Engineering Tidak Memenuhi Tidak Masuk dalam Calon Daftar syarat Pendek karena (1) tidak menyampaikan pernyataan/ pengakuan tertulis bahwa CV. Diagonal Engineering tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya; (2) Tidak menyampaikan pernyataan/ pengakuan tertulis bahwa salah satu dan/atau semua pengurus CV. Diagonal Engineering tidak masuk dalam daftar hitam; 2 CV. Prima Jaya Memenuhi syarat Masuk dalam Calon Daftar Pendek, Memenuhi syarat dan 3 Sains Group Consultan Memenuhi syarat Masuk dalam Calon Daftar Pendek, Memenuhi syarat dan 4 CV. Trimitra Binatama Memenuhi syarat Masuk dalam Calon Daftar Pendek, Memenuhi syarat dan 5. Pembuktian Pembuktian kualifikasi dilaksanakan di Kantor Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT pada tanggal 22 Juli 2013 jam 09.00 14.00 Wita. Dari 3 (tiga) penyedia yang memenuhi syarat pada evaluasi data kualifikasi, saat pembuktian kualifikasi, diperoleh data sebagai berikut : Pembuktian 1 CV. Prima Jaya Lulus Mengikuti pembuktian kualifikasi 2 Sains Group Consultant Lulus Mengikuti pembuktian kualifikasi 3 CV. Trimitra Binatama Lulus Mengikuti pembuktian kualifikasi Berita Acara Pembuktian mor 35/PANLANG/PBJ/BPP-NTT/VII/2013 tanggal 22 Juli 2013 terlampir. 6. Penetapan Hasil Penetapan Hasil kualifikasi dilaksanakan pada tanggal 22 Juli 2013, dengan hasil Penyedia dinyatakan Lulus dan masuk Daftar Pendek sebanyak 3 (tiga) Penyedia yaitu : CV. Trimitra Binatama, Sains Group Consultant dan CV. Prima Jaya. 7. Pengumuman Hasil Prakualifikasi Pengumuman Hasil Prakualifikasi dilaksanakan pada tanggal 22 Juli 2013. 8. Masa Sanggah Prakualifikasi Masa Sanggah Prakualifikasi dilaksanakan pada tanggal 22 Juli 2013 24 Juli 2013 dan tidak ada penyedia yang melakukan sanggahan. 9. Download Dokumen Pemilihan Download Dokumen Pemilihan oleh penyedia dilaksanakan pada tanggal 24 Juli 2013 25 Juli 2013. 10. Pemberian Penjelasan Pemberian penjelasan (aanwijzing) Prakualifikasi dilaksanakan pada tanggal 26 Juli 2013 Jam 09.00 wita 14.00 Wita dan ada pertanyaan dari penyedia (terlampir) 11. Upload Dokumen Penawaran Upload Dokumen Penawaran dilaksanakan pada tanggal 26 Juli 2013 27 Juli 2013 dan penyedia yang memasukan penawaran sebanyak 3 (tiga) penyedia, yaitu : 1. CV. Prima Jaya 2. Sains Group Consultant 3. CV. Trimitra Binatama.
12. Pembukaan Dokumen Penawaran Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada tanggal 27 Juli 2013 28 Juli 2013 dan sebanyak 3 (tiga) dokumen penawaran dari 3 (tiga) penyedia dapat dibuka melalui aplikasi Appendo Panitia, yaitu : Harga Penawaran (Rp) 1 CV. Prima Jaya 70.000.000 Lengkap, Memenuhi syarat 2 Sains Group Consultant 67.911.000 Lengkap, Memenuhi syarat 3 CV. Trimitra Binatama 70.000.000 Lengkap, Memenuhi syarat Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran mor : 41/PANLANG/PBJ-BPP-NTT/VII/2013, Tanggal 27 Juli 2013. 13. Evaluasi Dokumen Penawaran Evaluasi penawaran dilakukan terhadap 3 (tiga) penyedia yang telah memasukan dokumen penawaran. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut : A. Evaluasi Administrasi Kriteria (Lulus/Tdk Lulus) 1 CV. Prima Jaya Lulus Memenuhi persyaratan administrasi 2 Sains Group Consultant Tidak Lulus Harga Terkoreksi (Rp. 76.931.000) (Gugur) lebih besar dari HPS dan Pagu 3 CV. Trimitra Binatama Lulus Anggaran (Rp. 70.249.000) Memenuhi persyaratan administrasi B. Evaluasi Teknis Jumlah Penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat atau lulus teknis 2 (dua) penawaran, yaitu : Penyedia Pengalam an Pendekatan Metodologi Tenaga Ahli Total 1 CV. Prima Jaya 8,25 17,60 48,37 74,22 Lulus 2 CV. Trimitra Binatama 13,50 17,20 63,37 94,07 Lulus Ambang Batas Kelulusan : 70 % C. Evaluasi Harga Jumlah penawaran yang dievaluasi pada tahap Evaluasi Harga sebanyak 2 (dua) penyedia yaitu CV. Prima Jaya dan CV. Trimitra Binatama. Hasil evaluasi biaya sebagai berikut : 1 CV. Prima Jaya 2 CV. Trimitra Binatama Harga Harga Hasil Penawaran Terkoreksi Evaluasi 70.000.000 70.000.000 Lulus Nilai Penawaran lebih kecil dari Nilai HPS 70.000.000 70.000.000 Lulus Nilai Penawaran lebih kecil dari Nilai HPS 14. Penetapan Pemenang Pemenang Pelelangan Pengawasan Pembangunan Gedung Kantor Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT ditetapkan sebagai berikut : 1) CV. Trimitra Binatama (sebagai Pemenang); 2) CV. Prima Jaya (sebagai Pemenang Cadangan). Berita Acara penetapan mor 44/PANLANG/PBJ-BPP-NTT/VII/2013, Tanggal 30 Juli 2013. 15. Pengumuman Pemenang Pemenang Pelelangan Pengawasan Pembangunan Gedung Kantor Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT yaitu : 1) CV. Trimitra Binatama (sebagai Pemenang); 2) CV. Prima Jaya (sebagai Pemenang Cadangan). Berita Acara Pengumuman mor 45/PANLANG/PBJ-BPP-NTT/VII/2013, Tanggal 30 Juli 2013. 16. Masa Sanggah Hasil Lelang Masa sanggah berlangsung dari tanggal 30 Juli 2013 s/d 1 Agustus 2013, dan tidak ada sanggah dari penyedia.
17. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya. Undangan kepada CV. Trimitra Binatama mor : 46/PANLANG/PBJ-BPP-NTT/VIII/2013 tanggal 1 Agustus 2013. Rapat klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya dilaksanakan di Kantor Badan Pengelola Perbatasan dan dihadiri oleh Panitia dan Direktur CV. Trimitra Binatama. Berita Acara klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya mor : 47/PANLANG/PBJ-BPP- NTT/VIII/2013 tanggal 1 Agustus 2013. 3) Upload Berita Acara Hasil Pelelangan Berita Acara Hasil Pelelangan mor : 48/PANLANG/PBJ-BPP-NTT/VIII/2013 tanggal 1 Agustus 2013. 4) Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa 5) Penandatanganan Kontrak KESIMPULAN Berdasarkan hasil evaluasi dokumen kualifikasi, evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga, maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT TA. 2013 berkesimpulan dan memutuskan bahwa Pemenang lelang adalah CV. TRIMITRA BINATAMA KONSULTAN. Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Kupang, 1 Agustus 2013 Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pada Satker Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT TA. 2013,
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA SATUAN KERJA BADAN PENGELOLA PERBATASAN PROVINSI NTT TAHUN ANGGARAN 2013 Alamat : Jl. Bundaran PU. 4 Kupang NTT Telp/Fax. (0380) 8585012 Lampiran Berita Acara Hasil Pelelangan Satker : Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT Pekerjaan : Pengawasan Pembangunan Gedung Kantor Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT Lokasi : Jl. Bundaran PU. 4 Kota Kupang NTT HPS : Rp. 70.249.000 (Tujuh Puluh Juta Dua Ratus Empat Puluh Sembilan Ribu Rupiah). Harga Penawaran Terkoreksi Termasuk PPn (Rp.) Adminis trasi Teknis Biaya Hasil akhir 1 CV. Prima Jaya 70.000.000 M M M DT 2 Sains Group Consultant 76.931.000 TM - - TDT 3 CV. Trimitra Binatama 70.000.000 M M M DT *) M = Memenuhi DT = Dapat dipertanggungjawabkan **)TM = Tidak memenuhi TDT= Tidak dapat dipertanggungjawabkan Kupang, 1 Agustus 2013 Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pada Satker Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT TA. 2013,