BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Era informasi merupakan periode yang melibatkan banyak informasi dalam pengambilan keputusan, baik oleh individu, perusahaan, maupun instansi pemerintah. Informasi sudah semakin mudah diperoleh, sudah semakin bervariasi bentuknya, dan semakin banyak pula kegunaannya. Teknologi informasi merupakan salah satu teknologi yang sedang berkembang pesat pada saat ini. Contohnya penggunaan komputer sebagai salah satu sarana penunjang dalam sistem informasi dapat memberikan hasil yang lebih untuk output sebuah sistem, tentunya bila sistem di dalamnya telah berjalan dengan baik. Bidan Praktik Mandiri sebagai salah satu institusi pelayanan umum membutuhkan keberadaan suatu sistem informasi yang akurat dan andal, serta cukup memadai untuk meningkatkan pelayanannya kepada para pasien serta lingkungan yang terkait lainnya. Dengan lingkup pelayanan yang begitu luas, tentunya banyak sekali permasalahan kompleks yang terjadi dalam proses pelayanan di klinik rumah bersalin. Banyaknya variabel di Bidan Praktik Mandiri turut menentukan kecepatan arus informasi yang dibutuhkan oleh pengguna dan lingkungan Bidan Praktik Mandiri. Pengelolaan data di Bidan Praktik Mandiri merupakan salah satu komponen yang penting dalam mewujudkan suatu sistem informasi di Bidan Praktik Mandiri. Pengelolaan data secara manual, mempunyai banyak kelemahan, selain membutuhkan waktu yang lama, keakuratannya juga kurang dapat diterima, karena kemungkinan kesalahan sangat besar. Dengan dukungan teknologi informasi yang ada sekarang ini, pekerjaan pengelolaan data dengan cara manual dapat digantikan dengan suatu sistem informasi dengan menggunakan komputer. Selain lebih cepat dan mudah, pengelolaan data juga menjadi lebih akurat. Data yang akurat bila diproses akan menghasilkan informasi yang akurat. Informasi akurat sangat berguna untuk membuat keputusan, baik bagi manajemen maupun yang lain. Database merupakan komponen dasar dari sebuah sistem informasi dan pengembangan yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan. 1
2 Penggunaan database dipandang dari perspektif kebutuhan yang lebih besar. Oleh karena itu siklus hidup sebuah sistem informasi organisasi berhubungan dengan siklus hidup sistem database yang mendukungnya. Maka dari itu diperlukan database design yang dapat mendukung kinerja sistem informasi. Oleh karena itu penelitian ini dilakukan untuk mendapatkan solusi dan strategi bisnis yang dapat digunakan sebaik-baiknya dan teknologi informasi yang dapat menunjang kinerja klinik rumah bersalin Bidan Nurkayati. Dengan demikian penulis mengambil judul PERANCANGAN DATABASE PADA TRANSAKSI PEMERIKSAAN PASIEN, RAWAT INAP PASIEN, DAN PENGADAAN STOK OBAT PADA PRAKTIK BIDAN NURKAYATI. 1.2 Ruang Lingkup Batasan yang akan dibahas dalam penulisan skripsi ini yaitu: 1. Transaksi pemeriksaan pasien Melibatkan data pribadi dan pencatatan rekam medis pasien, dan resep selama menjalani perawatan dan proses seluruh transaksi pemeriksaan yang dilakukan. 2. Rawat inap pasien Rawat inap pasien yang mencakup pemeriksaan tubuh, kamar rawat inap, pemakaian peralatan, pemakaian obat dan pemakaian fasilitas penunjang medis setelah pasien melakuan proses melahirkan 3. Pengadaan stok obat. Melibatkan transaksi pembelian obat dan penyediaan stok obat. 1.3 Tujuan Penulisan Tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah untuk membuat rancangan database yang dapat mendukung aktivitas kinerja Bidan Praktik Mandiri. Nurkayati, Amkeb., Tangerang. 1. Merancang basis data dalam kegiatan pengelolaan, penyimpanan data dan transaksi pasien yang meliputi perancangan basis data konseptual, logikal dan fisikal dengan fokus kepada ruang lingkup penelitian.
3 2. Membangun sistem informasi instalasi untuk membantu Bidan Praktik Mandiri. Nurkayati dalam melakukan pengolahan, pencarian, penyimpanan, dan pengaksesan data untuk kegiatan rawat inap pasien, serta jasa pemeriksaan pasien dengan user interface yang mudah dimengerti untuk memudahkan penggunaan sehingga yang dapat menyajikan informasi pasien rawat inap dan rawat jalan secara tepat, cepat dan akurat. 3. Merancang database untuk Bidan Praktik Mandiri. Nurkayati dalam melakukan pengaksesan data untuk kegiatan penjualan obat, pembelian obat. 1.4 Manfaat Penulisan Manfaat yang akan diperoleh dari penelitian ini adalah: 1. Membantu kegiatan operasional Bidan Praktik Mandiri. Nurkayati dalam pengelolaan dan penyimpanan data pasien dan transaksi pemeriksaan menjadi lebih efisien. 2. Mencegah adanya kehilangan dan redudansi data pada sistem yang berjalan di Bidan Praktik Mandiri. Nurkayati dalam pengaksesan data untuk kegiatan rawat inap pasien. 3. Membantu kegiatan operasional Bidan Praktik Mandiri. Nurkayati dalam pengelolaan dan pengaksesan data untuk kegiatan penjualan obat, pembelian obat. 1.5. Metodologi Perancangan Sistem Metodelogi yang digunakan di dalam penulisan ini, akan dijabarkan sebagai berikut. 1.5.1. Studi Kepustakaan Menggunakan beberapa sumber buku yang terkait dengan penulisan agar analisa dan perancangan sesuai dengan metode metode yang ada dan dapat dipahami. 1.5.2 Metode Analisis Penulis melakukan Survey pada Bidan Praktik Mandiri Nurkayati, Amkeb., dan wawancara bertemu langsung dengan
4 responden guna untuk mendapatkan keterangan informasi yang diinginkan, responden adalah staff dan owner Bidan Praktik Mandiri Nurkayati, Amkeb. dengan maksud untuk memahami tujuan yang ingin dicapai, serta proses yang dijalankan diberbagai divisi di Bidan. Nurkayati, Amkeb., Mengumpulkan dokumen dokumen yang mendukung dan berkaitan dengan topik yang dibahas. untuk data data lainnya yang berkaitan dengan perusahaan untuk identifikasi masalah dan kebutuhan yang diperlukan untuk perancangan strategis sistem dan teknologi informasi. 1.5.3 Metodelogi Perancangan Sistem Perancangan arsitektur basis data dimaksudkan untuk membuat abstraksi terhadap basis data. Tujuannya adalah agar DBMS dapat diakses secara efisien tanpa mengharuskan pemakai tahu detail tentang cara data disimpan dan dipelihara. Yang mengacu pada American National Standard Institute Standard Planning And Requirement Committee (ANSI-SPARC) mendefinisikan arsitektur tiga level 1. Level konseptual Proses membangun data model yang digunakan dalam suatu perusahaan. Model data konseptual terdiri dari tipe entitas, tipe hubungan, atribut dan domain atribut, primary keys dan alternate keys, dan integrity constraints. 2. Level logikal Proses membangun data model yang digunakan dalam suatu perusahaan berdasarkan pada model data yang spesifik tetapi tidak bergantung pada suatu DBMS tertentu dan pertimbangan fisik lainnya.
5 3. Level fisikal Proses menghasilkan deskripsi dari implementasi database pada penyimpanan sekunder, menggambarkan hubungan dasar, file organisasi, dan indeks yang digunakan untuk mencapai akses yang efisien terhadap data, dan setiap kendala integritas terkait dan tindakan keamanan. 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang digunakan dalam penulisan ini, adalah sebagai berikut. BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini berisikan mengenai latar belakang pemilihan topik, ruang lingkup dari masalah yang dijadikan sebagai topik pembahasan juga terdapat tujuan dan manfaat yang akan dicapai dalam pembuatan Database Design ini serta metodelogi penelitian yang digunakan untuk menunjang proses penulisan, dan sistematika penulisan yang berisikan gambaran umum dari skripsi ini. BAB 2 : LANDASAN TEORI Berisikan mengenai teori-teori pendukung penulisan, terdiri atas definisi, konsep dasar, pendapat para ahli, teori umum dan teori teori khusus yang diuraikan mengenai konsep-konsep yang digunakan dalam menunjang Database Design. BAB 3 : ANALISIS SISTEM BERJALAN Bab ini menguraikan tentang latar belakang Bidan Praktik Mandiri Nurkayati, Amkeb., Tangerang, terdiri atas sejarah perusahaan, struktur perusahaan dan permasalahaan yang terjadi. BAB 4 : ANALISA DAN PERANCANGAN DATABASE Bab ini berisi penerapan langkah dari usulan database design untuk Bidan Praktik Mandiri Nurkayati, Amkeb., Tangerang.
6 BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Berisikan mengenai simpulan yang didapat selama proses pembuatan skripsi, dan juga terdapat saran-saran yang diharapkan dapat bermanfaat dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi.