4 BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem dan Informasi Arti sistem : 1. Seperangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga membentuk suatu tatalitas. 2. Susunan yang teratur dari pandangan, teori, azas, dan sebagainya. 3. Metode. Menurut sumber lain didefenisikan sebagai berikut : Kumpulan elemen yang terdiri dari manusia, mesin, prosedur, dokumen, data dan elemen lain yang terorganisasi dari undsur-unsur tersebut, disamping berhubungan satu sama lainya juga berhubungan dengan lingkungan dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Defenisi yang lainnya adalah : Kumpulan elemen yang saling berkatan dan bertanggun jawab memproses input sehingga menghasilkan output. Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat utama sebagai : 1. Input, yaitu persyaratan untuk memproses dan menghasilkan output. 2. Proses, yaitu mentransformasikan input menjadi output. 3. Output, yaitu hasil dari suatu proses yang merupakan pertimbangan utama dalam elemen sistem. 4. Subsistem, yaitu bagian dari sistem itu sendiri. 5. Environment, yaitu lingkungan luar yang mempengaruhi system. 6. Boundary, yaitu batasan dari suatu system. 7. Feedback, yaitu bagian yang mengendalikan kegiatan system.
5 Pengertian data : 1. Keterangan yang benar dan nyata. 2. Keterangan bahan nyata yang dapat dijadikan dasar kajian. 2.2. Pengertian Informasi. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang., [1.] Menurut sumber lain : Informasi merupakan hasil dari pembentukan, penyusunan, pengorganisasian atau perubahan data yang menambah tingkat pengetahuan Pemakainya.[2.] 2.3. Pengertian Aplikasi Aplikasi dapat diartikan sebagai program komputer yang dibuat untuk menolong manusia dalam melaksanakan tugas tertentu.[7.] Aplikasi software yang dirancang untuk penggunaan praktisi khusus, klasifikasi luas ini dapat dibagi menjadi dua : 1. Aplikasi software spesialis, program dengan dokumentasi tergabung yang dirancang untuk menjalankan tugas. 2. Aplikasi paket, suatu program dengan dokumentasi tergabung yang digunakan untuk sejenis masalah tertentu, misalnya pengkajian (Payroll). 2.4. Pengertian dan Kewajiban Mengerjakan Sholat Sholat menurut bahasa adalah doa, menurut istilah amal perbuatan yang diawali dengan takbir dan diakhiri dengan salam berdasarkan rukun dan syarat tertentu. [6.] Sholat wajib terbagi menjadi lima waktu yaitu Dzhuhur, Ashar, Maghrib, Isya dan Shubuh. Sholat juga adalah wasiat terakhir yang diamanatkan oleh Rasulullah SAW, kepada ummatnya sewaktu hendak berpisah meninggalkan dunia, Sholat juga
6 merupakan tiangnya agama, jika sholat tidak dilaksanakan maka akan buruk prilaku seseorang tersebut. Meninggalkan sholat dengan cara menentang atau menyangkal adalah kafir dan keluar dari agama Islam ( Ijma Kaum Muslimin ), adapun orang yang meninggalkan sholat sedangkan ia masih beriman dan meyakini keharusannya, hanya ditinggalkan karena lalai atau alpa, bukan karena suatu halangan yang diperbolehkan oleh syariat Islam, maka ia disebut kafir dan wajib dibunuh. 2.5. Microsoft Windows Saat ini Microsoft Windows boleh dibilang merupakan sistem operasi yang banyak digunakan pada komputer personal (PC), baik Windows 9x maupun Windows NT dan versi-versi Windows terbaru. Sebagai sebuah sistem operasi, Microsoft Windows dilengkapi dengan fasilitas pendukung jaringan komputer dalam bentuk workgroup. Sedangkan dalam bentuk client-server digunakan sistem operasi jaringan Microsoft Windows NT. 2.6. Sistematika Microsoft Access Database 2.6.1. Pengenalan Microsoft Access Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah database yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah. Fungsi dan elemen yang ada dalam Microsoft Access sebagai berikut : a. Table Table yaitu data di dalam database disimpan dalam sebuah objek
7 b. Query Query yaitu suatu objek database yang digunakan untuk memasukkan data yang berupa rumus, selain itu query juga dapat digunakan untuk bekerja dengan dua table atau lebih. c. Form Form yaitu sebuah objek database yang digunakan untuk membuat kontrolkontrol untuk proses memasukkan,memeriksa dan memperbaharui data. Dapat menampilkan lembar kerja input data dengan tampilan lebih menarik. d. Report Report yaitu sebuah objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah diformat sesuai dengan ketentuan yang pernah diberikan. Microsoft Access agar tampak sempurna, selain itu kode-kode Visual Basic juga digunakan sebagai listing kode terhadap kontrol-kontrol yang tidak tersedia pada Microsoft Access. Kata-kata yang sering sering dipakai dalam penggunaan Access, adalah: a. Database, adalah koleksi dari informasi yang saling berkaitan. b. Object, adalah bentuk sebuah bagian dari database seperti table,query,form atau macro. c. Table atau tabel adalah grup dari beberapa data yang saling berkaitan dan terorganisir dari sebuah field atau record. d. Field adalah kolom dari lembar kerja yang menentukan tipe dari kelompok nilai pada suatu tabel. e. Record adalah baris dari suatu lembar kerja, merupakan kumpulan nilai yang terdiri dari nilai dari field-field. f. Design View menyediakan perintah-perintah untuk membuat field pada sebuah tabel.
8 g. Datasheet View menyediakan perintah untuk mengubah, menambah dan menghapus data pada sebuah tabel. 2.6.2. Cara Kerja Microsfot Access Setelah membuka Access, akan ditampilkan kotak dialog seperti dibawah ini. Pilih salah satu pilihan, satu dari pilihan pertama dan kedua jika anda ingin membuat sebuah database baru, atau pilihan ketiga untuk merubah database yang ada. Gambar 2.1 Kotak Dialog Awal Tidak seperti dokumen Word atau Excell database yang akan dibuat harus disimpan terlebih, jika yang dipilih adalah blank Access Database maka akan muncul dialog penyimpanan seperti dibawah ini.
9 Gambar 2.2 Kotak Dialog Penyimpanan Database Database Window, mengatur semua objek yang ada di database. Daftar perintah pengaturan tabel disediakan dan setiap tabel yang dibuat akan diperlihatkan di dalam daftar. Design View, mengatur field-field di dalam database sehingga data-data bisa dimasukkan.
10 Gambar 2.3 Database Window Gambar 2.4 Design View 2.6.3. Membuat Tabel Tabel adalah daftar bergaris yang menyimpan nilai data dari suatu database mirip caranya seperti Excell ketika memasukkan nilai ke dalam lembar kerja. Access menyediakan tiga ( 3 ) cara untuk membuat sebuah tabel yang perintahnya disediakan di Database Window, yang berupa icon-icon. Caranya klik dua kali pada salah satu icon. a. Membuat tabel di Design View, pengguna dapat membuat field pada sebuah tabel. Ini adalah metode yang sering digunakan. b. Membuat tabel dengan menggunakan Wizard, pengguna tinggal mengikuti petunjuk untuk menggunakan tabel
11 c. Membuat tabel dengan memasukkan data, pengguna akan diberikan lembar kerja kosong dengan field-field kosong yang belum diberikan nama, dan juga sel data kosong sehingga pengguna dapat mengisinya. Gambar 2.5 Kotak Dialog Membuat Tabel 2.6.4. Membuat Tabel dengan Design View Design View mengizinkan pengguna untuk menentukkan sendiri fieldfield dari tabel sebelum menambahkan data kedalamnya. Kotak dialognya dibagi menjadi dua bagian : Bagian atas untuk memasukkan nama, tipe, dan keterangan dari sebuah field dan pada bagian bawah menerangkan properties dari sebuah field. Menentukan Primary Key ( Field Kunci ), setiap tabel harus mempunyai primary key yang bersifat unik dimana nilai primary key untuk tiap record tidak sama. Untuk membuat primary key klik kanan pada record dan pilih primary key pada menu shortcut atau piliah menu edit dan pilih primary key. Tanda primary key akan muncul pada field yang ditentukan berupa gambar kunci. Jika tidak ada field yang bersifat unik untuk dijadikan primary
12 key, maka Access akan menanyakan untuk dibuat primary key dengan menambahkan field paling pertama bernama ID dengan tipe data Autonumber. 2.7. Sekilas tentang Visual Basic 6.0 2.7.1. Dasar-dasar Microsoft Visual Basic 6.0 Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemrograman yang bekerja dalam ruang lingkup MS Windows. Microsoft Visual Basic dapat memanfaatkan seluruh kemudahan dan kecanggihan yang dimiliki oleh sistem operasi Windows. Secara umum kemampuan Visual Basic adalah menyediakan komponen-komponen yang memungkinkan anda untuk membuat program aplikasi yang sesuai dengan tampilan dan cara kerja Windows.[9.] Gambar 2.6 Tampilan Microsoft Visual Basic 6.0
13
14 2.7.2. Komponen-komponen pada Microsoft Visual Basic 6.0 Ada beberapa istilah dan komponen pada visual basic yang digunakan untuk membuat program aplikasi. Komponen-komponen yang dibahas hanya dasar-dasarnya saja agar dalam pembahasan selanjutnya pembaca sudah dapat memahami pengunaan istilah dan komponen tersebut [9.] a) Project Project adalah sekumpulan modul. Jadi project (proyek) adalah program aplikasi itu sendiri yang belum dikompilasi. Project disimpan dalam file yang berakhiran VBP. Gambar 2.7 Jendela Project b) Form Form adalah suatu objek yang dipakai sebagai tempat bekerja program aplikasi. Gambar 2.8 Form
15 c) ToolBox Toolbox adalah kotak alat yang berisi icon-icon untuk memasukan object tertentu kedalam jendela form. Gambar 2.9 ToolBox d) Properties Properties digunakan untuk menentukan setting suatu objek. Suatu objek biasanya mempunyai beberapa properti yang dapat diatur langsung dari jendela properties atau jendela kode. Gambar 2.10 Jendela Properties
16 e) Kode Program Kode program adalah serangakain tulisan perintah yang akan dilaksanakan jika suatu objek dijalakan. Kode program ini akan mengontrol dan menentukan jalannya suatu objek. Gambar 2.11 Kode Editor f) Event Event adalah peristiwa atau kejadian yang diterima oleh suatu objek, misalnya klik, doubleklik, keypressed, dan lain sebagainya. g) Metoda (Metod) Metoda adalah suatu set perintah seperti halnya fungsi atau prosedur, tetapi sudah tersedia dalam suatu objek. Metoda biasanya akan mengerjakan tugas khusus pada suatu objek. h) Module Module dapat disejajarkan dengan form, tetapi tidak mengandung objek. Module dapat berisi kode-kode program atau prosedur yang dapat digunakan dalam program aplikasi.
17 2.8. Program Flowchart (Bagan Alir Program) Bagan alir program atau program flowchart merupakan bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. Bagan alir program dibuat dengan menggunakan simbol-simbol.[3.] Tabel 2.1 Simbol-simbol Flowchart No Gambar Simbol Keterangan 1 Simbol Titik Terminal (Awal/Akhir) 2 Simbol Input / Output 3 4 5 Simbol Proses Simbol Garis Alir Simbol Penghubung 6 Simbol Kondisi atau Keputusan