BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Peningkatan kualitas sumber daya manusia merupakan pra syarat mutlak untuk mencapai tujuan pembangunan. Salah satu wahana untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia adalah pendidikan, sehingga kualitas pendidikan harus senantiasa ditingkatkan. Sebagai faktor penentu keberhasilan, pada tempatnyalah kualitas sumber daya manusia ditingkatkan melalui berbagai program pendidikan yang dilaksanakan secara sistematis dan terarah berdasarkan kepentingan yang mengacu pada kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK). Dalam kegiatan manajemen pelayanan khusus lembaga pendidikan tidak lepas dari data-data yang dapat berubah sewaktu-waktu dengan jumlah data yang sangat besar. Perubahan data tersebut harus tersimpan dengan baik. Dalam pengelolaan data kebanyakan dari pihak sekolah khususnya dalam kegiatan manajemen pelayanan khusus lembaga pendidikan yang berkaitan dengan database siswa, guru, dan pegawai masih menggunakan sistem pemrosesan manual, di mana data yang ada berupa setumpuk rekaman yang disimpan pada rak-rak berkas.
Seiring dengan kemajuan teknologi, komputer merupakan produk teknologi yang mampu memecahkan masalah bukan hanya dalam segi perhitungan tetapi juga dalam kemampuannya menyimpan dan memberikan informasi. Walaupun demikian dalam masyarakat modern komputer lebih banyak dimanfaatkan sebagai pusat data (databased) dibandingkan penggunaan lainnya. Karena peran database sangat menonjol. Pemrosesan basis data menjadi perangkat andalan yang kehadirannya sangat diperlukan, dan tidak hanya mempercepat pemerolehan informasi, tetapi juga dapat meningkatkan pelayanan kepada pelanggan. Perkembangan teknologi database tidak lepas dari perkembangan perangkat keras dan perangkat lunak. Salah satu perangkat lunak pengembangan aplikasi yang populer adalah Microsoft Visual Basic 6.0. Microsoft Visual Basic 6.0 didesain untuk dapat memanfaatkan fasilitas yang tersedia dalam Microsoft Windows dan merupakan software yang bisa digunakan untuk membuat program yang cukup sederhana tetapi banyak cakupan yang dapat dikerjakan. Penggunaan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dalam penanganan database merupakan kemajuan teknologi dalam perkembangan basis data. Dalam menangani data yang besar pemrograman Visual Basic 6.0 sangat efektif dibandingkan dengan sistem pemrosesan manual yang dilakukan. Dengan menggunakan pemrograman Visual Basic 6.0 penulis tertarik untuk membuat
program database siswa, guru di sekolah. Adapun yang menjadi objek dalam pembuatan database adalah SMA Negeri 10 Medan 1.2 Rumusan Masalah Dari uraian mengenai latar belakang masalah di atas, maka rumusan masalah yang diajukan dari kegiatan penelitian ini adalah sebagai berikut: Bagaimana merancang Sistem Informasi Data Siswa dan Data Guru SMA Negeri 10 Medan 1.3 Ruang Lingkup Penulis membatasi ruang lingkup penelitian pada masalah merancang dengan sistem informasi data siswa dan data guru SMA Negeri 10 Medan. Untuk mengetahui data siswa dan data guru. 1.4 Maksud dan Tujuan Adapun maksud penulis mengadakan penelitian pada SMA Negeri 10 Medan adalah untuk mencari dan mengetahui cara untuk mengatasi masalah-masalah dan kelemahan-kelemahan dalam pembuatan laporan data siswa dan data guru SMA Negeri 10 Medan.
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah: 1. Untuk mendapatkan gambaran sistem yang efektif dan efisien, sehingga sistem yang baru lebih baik dari sistem yang sedang berjalan selama ini. 2. Untuk mengetahui sampai sejauh mana kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem laporan data siswa dan data guru SMA Negeri 10 Medan. 1.5 Metodologi Penelitian Untuk menyelesaikan TA ini, penulis melakukan beberapa metodologi penelitian untuk memecahkan masalah tersebut. Adapun metode-metode dalam pengumpulan data adalah: a. Pendefinisian Permasalahan b. Penentu Metode Penyelesaian Permasalahan c. Pengumpulan Data d. Perancangan Diagram Alir Data (DFD) e. Perancangan Database f. Pembuatan Algoritma g. Perancangan sistem h. Pengujian Sistem
1.6 Lokasi dan Waktu Penulis melakukan riset pada SMA Negeri 10 Medan pada tanggal 28 Februari s/d tanggal 4 Maret 2011. Sehingga penulis dapat mengambil data-data yang dibutuhkan untuk menyelesaikan Tugas Akhir. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini penulis dapat uraikan sebagai berikut. BAB 1 : PENDAHULUAN Pada bab ini menerangkan gambaran umum yang berisi tentang Latar Belakang, Rumusan Masalah, Ruang Lingkup, Maksud dan Tujuan, Metodologi Penelitian, Lokasi dan Waktu, Sistematika Penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Pada bab ini dijelaskan tentang pengertian Komputer, Data, Sistem Informasi, Database, dan bahasa pemograman Visual Basic 6.0. BAB 3 : TINJAUAN SMA NEGERI 10 MEDAN Pada bab ini dijelaskan tentang profil SMA Negeri 10 Medan, Struktur Organisasi, Visi dan Misi SMA Negeri 10 Medan.
BAB 4 : RANCANGAN SISTEM PROGRAM Pada bab ini dijelaskan tentang diagram konteks, data flow diagram, perancangan struktur database, rancangan program, dan algoritma yang akan dibuat pada sistem data siswa dan data guru dengan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 6.0 BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini dijelaskan tentang definisi implementasi sistem, komponen utama dalam implementasi sistem, dan tujuan implementasi. BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini merupakan bab terakhir yang mencakup kesimpulan dan saran.