1.0 TAJUK PERATURAN-PERATURAN TABUNG KEBAJIKAN BERSAMA KOPERASI KAKITANGAN UiTM BERHAD 1.1 1.2 Peraturan-peraturan ini adalah dinamakan Peraturan-peraturan Tabung Kebajikan Bersama Koperasi Kakitangan Universiti Teknologi MARA Berhad. Peraturan-peraturan ini diwujudkan di bawah Undang-undang Kecil 45(2) (w) dan (x) Koperasi ini dan dikuatkuasakan selepas Mesyuarat Agung Koperasi ini dan Ketua Pendaftar. 2.0 TAFSIRAN 2.1 Di dalam peraturan ini melainkan ada sesuatu perkara atau perkataan maknanya maka taksiran berikut adalah di pakai. 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Derma maknanya pemberian wang secara ikhlas yang dikeluarkan daripada Tabung Kebajikan Bersama mengikut peraturan-peraturan ini. Anggota maknanya anggota-anggota yang telah sah diterima masuk menjadi anggota mengikut Undang-undang Kecil Koperasi ini dan tidak pernah mungkir daripada mencarum kepada bayaran bulanan yurannya. Suami/isteri maknanya suami atau isteri anggota Koperasi ini yang sah di sisi undang-undang. Lembaga maknanya Lembaga Koperasi yang dilantik di bawah Undang-Undang Kecil Koperasi ini. Keluarga anggota termasuklah, isteri atau isteri-isterinya, anak-anaknya yang mana termasuk juga anak angkatnya yang sah disisi undang-undang dan anak-anak tirinya. Keluarga anggota juga termasuk ibu dan bapa kandung mereka. 3.0 TUJUAN 3.1 Tujuan Tabung Kebajikan Bersama ini diwujudkan ialah untuk: 3.2 Membantu perbelanjaan mengurus kematian anggota atau keluarga anggota. 3.3 3.4 Menderma kepada anggota yang ditimpa kemalangan / sakit yang mendapat rawatan wad / bencana alam / musibah lain. Menderma kepada badan-badan kebajikan yang diiktiraf bagi meneruskan aktiviti-aktiviti kebajikannya.
3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 Menderma kepada badan-badan yang dianjurkan oleh Kerajaan dengan tujuan untuk membangun masyarakat. Menderma kepada angota/anak-anak anggota yang mencapai keputusan cemerlang di dalam peperiksaan UPSR/PMR/SPM/STPM/ DIPLOMA/IJAZAH SARJANA MUDA DENGAN KEPUJIAN IPTA/IPTS YANG DIIKTIRAF OLEH KERAJAAN Membantu anggota yang dibersarakan atas sebab-sebab kesihatan. Membantu/menderma bagi penempatan anggota yang bersara atas sebab kesihatan / wajib/ pilihan mengikut peraturan 10.7. Memberi Bantuan Pinjaman Persekolahan kepada anggota. Menderma kepada anggota yang mengalami keilatan kekal. Menderma kepada anggota yang berkahwin. Kerana menderma kepada anggota (wanita) atau tanggungan anggota (isteri-isteri) yang mengalami keguguran kandungan. 4.0 PUNCA KEWANGAN 4.1 Kewangan bagi Tabung Kebajikan Bersama Koperasi ini adalah diperolehi dari: 4.2 4.3 4.4 4.5 Keputusan Mesyuarat Agung Koperasi yang memutuskan supaya tidak lebih dari 10% dari baki keuntungan bersih Koperasi pada tiap-tiap tahun dipindahkan kepada Tabung Kebajikan Bersama ini sepertimana yang dibolehkan oleh Undang-undang Kecil 66 (2) (d) Koperasi ini. Derma / sumbangan daripada anggota mengikut keputusan Mesyuarat Agung. Derma / sumbangan daripada pihak-pihak lain. Potongan RM20.00 sebulan dari gaji tiap-tiap anggota. 5.0 PENTADBIRAN TABUNG 5.1 5.2 Tabung Kebajikan Bersama Koperasi ini hendaklah ditadbirkan oleh satu Jawatankuasa Kecil Tabung Kebajikan Bersama yang dilantik oleh Lembaga di bawah Undang-undang Kecil 45(2)(w). Jumlah anggota Jawatankuasa Kecil ini hendaklah seramai 7 orang. 5.3 Anggota Jawatankuasa Kecil hendaklah terdiri dari 2 orang anggota Lembaga dan 5 orang anggota biasa.
6.0 TAHUN KEWANGAN 6.1 Tahun Kewangan Tabung Kebajikan Bersama Koperasi ini hendaklah bermula pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Disember tiap-tiap tahun. 7.0 PELABURAN 7.1 7.2 Lembaga bolehlah, apabila difikirkan sesuai melaburkan semua atau sebahagian daripada wang Tabung Kebajikan Bersama ini di dalam mana-mana badan atau pertubuhan atau di dalam apa-apa bentuk sekalipun tertakluk kepada syarat-syarat di dalam Akta. Apa-apa hasil dari pelaburan ini hendaklah dimasukkan semula ke dalam Tabung Kebajikan Bersama ini untuk digunakan bagi maksud dan tujuantujuan Tabung atau dilaburkan semula bagi menambahkan kewangan Tabung Kebajikan Bersama ini. 8.0 KELAYAKAN MEMOHON 8.1 8.2 8.3 8.4 Anggota Koperasi ini yang telah menjadi anggota selama satu tahun dengan tidak putus-putus, adalah layak untuk memohon derma dari Tabung Kebajikan Bersama ini. Walaubagaimanapun atas sebab-sebab kematian, bencana alam, musibah dan kemalangan anggota syarat ini dikecualikan. Semua permohonan derma hendaklah dipohon dalam tempoh 100 hari dari tarikh satu-satu kejadian itu berlaku. Anggota tidaklah boleh menuntut bahawa derma-derma di bawah Tabung Kebajikan Bersama Koperasi ini sebagai satu haknya. Bagi tujuan peraturan 3.7 dan 3.8 kelayakan memohon ialah pemohon mestilah telah menjadi anggota selama 5 tahun tidak putus-putus. 9.0 PERMOHONAN 9.1 Semua permohonan untuk mendapatkan bantuan derma dari Tabung Kebajikan Bersama ini hendaklah dibuat di dalam borang yang disediakan oleh Lembaga. 9.2 Permohonan hendaklah disertakan dengan bukti/kenyataan yang sah yang boleh menyokong permohonanya itu.
10.0 KADAR DERMA 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 10.9 10.10 Kerana kematian anggota Kerana kematian tanggungan keluarga anggota seperti dalam tafsiran 2.6 Kerana pencapaian pelajaran anak-anak anggota: 10.3.1 Peperiksaan UPSR/SRA 10.3.2 Peperiksaan PMR 10.3.3 Peperiksaan SPM/SMU 10.3.4 Peperiksaan STPM/STAM 10.3.5 Peringkat DIPLOMA/IJAZAH SARJANA MUDA SAHAJA DENGAN KEPUJIAN IPTA/IPTS YANG DIIKTIRAF OLEH KERAJAAN Kerana meringankan sara hidup anggota-anggota jika ditimpa kemalangan atau bencana (maksimum) Kerana menderma kepada badan-badan yang dianjurkan oleh kerajaan (maksimum) Kerana membantu anggota yang bersara i) Keanggotaan lebih 5 tahun kurang 10 tahun ii) Keanggotaan kurang 10 tahun lebih 15 tahun iii) Keanggotaan kurang 15 tahun lebih 20 tahun iv) Keanggotaan kurang 20 tahun lebih 25 tahun v) Keanggotaan kurang 25 tahun lebih 30 tahun vi) Keanggotaan lebih 30 tahun Kerana memberi Bantuan Pinjaman persekolahan kepada anggota (maksimum) Menderma kepada anggota yang mengalami keilatan kekal. Menderma kepada anggota yang berkahwin. Kerana menderma kepada anggota (wanita) atau tanggungan anggota (isteri-isteri) yang mengalami keguguran kandungan. RM20,000.00 RM 1,000.00 RM 100.00 RM 300.00 RM 400.00 RM 500.00 RM 600.00 RM 2,000.00 RM 500.00 10% daripada caruman terkumpul RM3,000.00 RM4,000.00 RM5,000.00 RM6,000.00 RM7,000.00 RM1,500.00 RM1,000.00 RM100.00 RM300.00
10.11 Kadar yang boleh dibayar oleh Lembaga kepada sesuatu permohonan itu bergantunglah kepada kedudukan kewangan Tabung Kebajikan Bersama ini. Semua pembayaran tidaklah boleh melebihi had yang ditetapkan. 11.0 MEMPROSES PERMOHONAN 11.1 11.2 11.3 Borang permohonan apabila diterima hendaklah diproses oleh Jawatankuasa Kecil Tabung Kebajikan Bersama Koperasi ini. Jawatankuasa ini hendaklah menentukan bahawa semua permohonan dibuat mengikut peraturan sebelum diperakukan kepada Lembaga. Perakuan tersebut hendaklah dibuat di dalam borang yang disediakan oleh Lembaga. 12.0 PEMBAYARAN 12.1 12.2 Semua pembayaran hendaklah dibuat dengan cek sahaja. Bayaran hanya akan dibuat selepas satu minggu daripada tarikh Lembaga Mengadakan mesyuarat bagi bulan meluluskannya kecuali bayaran derma untuk kematian yang mana boleh, mengikut budibicara pegawai Koperasi, dibayar dengan serta merta setelah pegawai tersebut berpuas hati di atas kesahihan permohonan itu. 13.0 PENGGANTUNGAN DERMA 13.1 13.2 Jika kedudukan kewangan Tabung Kebajikan Bersama Koperasi ini mengalami kesulitan, maka Lembaga Koperasi hendaklah menggantung aktivitinya sehingga masalah kewangan itu dapat dipulihkan semula. Anggota Koperasi hendaklah diberitahu melalui surat pekeliling mengenai penggantungan atau pemulihan semula Tabung Kebajikan Bersama ini. 14.0 AUDIT 14.1 Akaun Tabung Kebajikan Bersama hendaklah diaudit bersekali dengan akaun Koperasi setahun sekali. 15.0 MAKLUMAN KEPADA MESYUARAT AGUNG 15.1 Lembaga hendaklah membentangkan di dalam Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan laporan mengenai aktiviti Tabung Kebajikan Bersama ini serta membuat cadangan bagi memajukannya.
16.0 PERTIKAIAN 16.1 Jika berbangkit sebarang perselisihan faham di atas tafsiran peraturan ini atau timbul apa-apa perbalahan mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujukkan kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia mengikut Undang-undang Kecil 81 (1) Peraturan ini telah diterima dan dipersetujui di dalam Mesyuarat Agung Koperasi pada 4 Oktober 1986. Pindaan mengikut Akta Koperasi 1993 dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung Koperasi ke 18 pada 24 September 1994. SYARAT-SYARAT BANTUAN PINJAMAN PERSEKOLAHAN DARI TABUNG KEBAJIKAN BERSAMA KOPERASI KAKITANGAN UiTM BERHAD 1.0 Tujuan 1.1 Tujuan Bantuan Pinjaman Persekolahan ini adalah untuk membantu anggota menyediakan keperluan persekolahan anak-anak seperti membeli buku, pakaian, alat tulis, yuran dan lain-lain. 2.0 Jumlah Pinjaman 2.1 Jumlah maksimum Bantuan Pinjaman Persekolahan ialah sebanyak RM1500.00 (Ringgit : Satu Ribu Lima Ratus Sahaja). 3.0 Tempoh Bayaran Balik 3.1 Maksimum 10 (sepuluh) bulan, dibayar secara beransur-ansur pada tiaptiap bulan mulai daripada bulan berikut pinjaman itu diluluskan. 4.0 Kos Perkhidmatan 4.1 Tiada 5.0 Sumbangan Kepada Tabung 5.1 Setiap anggota yang meminjam dimestikan membuat sumbangan kepada tabung sebanyak RM10.00 (Ringgit : Sepuluh sahaja) untuk setiap pinjaman. 6.0 Syarat Memohon
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 Kelayakan memohon adalah sama seperti kelayakan memohon fasal 8, Peraturan Tabung Kebajikan Bersama, Koperasi Kakitangan UiTM Berhad Pendapatan anggota tidak menjadi syarat mendapatkan bantuan pinjaman ini. Jumlah anak yang ke sekolah rendah/menengah tidak kurang dari 2 orang termasuk anak pra sekolah (6 tahun). Setiap permohonan mestilah dibuat di dalam borang yang telah disediakan. Bantuan Pinjaman Persekolahan ini hendaklah diselesaikan di dalam tahun persekolahan berkenaan. Tiada bantuan bertindan. Kemudahan Bantuan ini bukanlah satu hak. 7.0 Menolak Permohonan Jawatankuasa Tabung Kebajikan Bersama berhak menolak sebarang permohonan tanpa memberi apa-apa sebab/alasan. 8.0 Rayuan Anggota yang permohonannya ditolak, boleh merayu kepada anggota Lembaga Koperasi secara bertulis. Jika terdapat permohonan mengandungi maklumat yang palsu/kurang tepat, Jawatankuasa berhak menolak permohonan itu. Jika pembayaran telah pun dibuat Jawatankuasa berhak meminta anggota berkenaan memulangkan semua jumlah yang di pinjam. KADAR-KADAR YANG TELAH DILULUSKAN OLEH ANGGOTA LEMBAGA KOERASI, BERPANDUKAN KEPADA KELULUSAN MAKSIMA YANG TELAH DITETAPKAN OLEH PERATURAN TABUNG KEBAJIKAN BERSAMA 10.0 KADAR DERMA 10.1.3 Kerana pencapaian pelajaran anak-anak anggota. 10.1.3.1 Penilaian Ujian Penilaian Sekolah Rendah (UPSR). Sekurang-kurangnya mendapat pangkat A dalam mana-mana lima mata RM100.00
pelajaran. 10.1.3.2 Penilaian Menengah Rendah (PMR) Sekurang-kurangnya mendapat pangkat A dalam mana-mana lima mata pelajaran. 10.1.3.3 Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau setaraf dengannya, sekurang-kurangnya mendapat pangkat A dalam mana-mana mata pelajaran. 10.1.3.4 Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) atau setaraf dengannya, dengan mendapat sekurang-kurang 2.5 GPA bagi tiga mata pelajaran. 10.1.3.5 Peperiksaan Institusi Pengajian Tinggi Awam/Swasta (IPTA/IPTS) peringkat Diploma atau Ijazah dengan mendapat sekurang-kurangnya CGPA 3.5 tamat pengajian. RM300.00 RM400.00 RM500.00 RM600.00 10.1.4 Kerana meringankan sara hidup anggota yang ditimpa kemalangan, bencana atau musibah 10.1.4.1 Sakit dan Kemalangan Anggota yang sakit atau ditimpa kemalangan mendapat rawatan wad di hospital kerajaan atau swasta. Cadangan sumbangan:- Kecederaan ringan kerana Kemalangan Tinggal di wad 1 hingga 5 hari Tinggal di wad 6 hingga 9 hari Tinggal 10 hari atau lebih Kerana menderma kepada anggota (wanita) atau tanggungan anggota (isteri-isteri) yang mengalami keguguran kandungan RM100.00 RM300.00 RM500.00 RM700.00 RM300.00 Cadangan kadar bantuan ini adalah sebagai panduan sahaja. Jumlah bantuan boleh ditambah kepada had maksimum, bergantung kepada kecederaan yang dialami, lama tidak bertugas, jumlah tanggungan dan sama ada anggota sahaja pencari nafkah dan tempoh cuti sakit. 10.1.4.2 Bencana Alam
Bencana alam termasuk kebakaran, banjir, ribut dan musibahmusibah lain yang difikirkan perlu diberi bantuan. Cadangan sumbangan:- Kerugian yang dialami 1. Kurang dari RM6,000.00 2. RM6001.00 ke atas RM1,000.00 RM2,000.00 Cadangan kadar bantuan ini adalah sebagai panduan sahaja. Jumlah bantuan boleh ditambah tertakluk kepada had maksimum kerugian, bergantung kepada jumlah anggota keluarga yang terbabit, jenis bencana alam dan lamanya berada diluar rumah/berada di tempat tumpangan dan sama ada anggota sahaja pencari nafkah. 10.1.4.3 Kemalangan kenderaan dirawat sebagai pesakit luar tidak perlu masuk wad. Kemalangan kenderaan yang ringan dan anggota tidak perlu dimasukkan masuk wad. Anggota diberi rawatan sebagai pesakit luar sahaja dan diberi cuti sakit dua hari atau lebih. Cadangan sumbangan:- Sumbangan simpati RM100.00 10.1.4.4 Hal-Hal Lain. Masuk wad kerana bersalin atau sebab lain kerana mengandung, tidak termasuk dalam bantuan ini. Kelayakan bantuan adalah tertakluk kepada syarat Tabung Kebajikan Bersama. Masuk wad berulang kali kerana sakit yang sama atau mengalami banjir yang kerap. Bantuan yang diberi hanya sekali sahaja dalam tempoh 6 (enam) bulan. Seorang anggota hanya layak menerima satu bantuan untuk dirinya, sama ada persaraan atau atas kematiannya sahaja.