1 MODUL VI : PAGE Situs WEB sekarang ini tidaklah hanya terdiri atas teks dan grafik. Banyak perusahaan ingin menampilkan data untuk relasi dan pelanggan mereka. Dengan Access 2000 kita bisa menyimpan objek database sebagai file HTML. Kita bisa mendistribusikan atau mempublikasikannya ke situs web perusahaan kita. Dengan Access 2000 kita bisa memciptakan Data Access Pages, yang merupakan jenis objek baru dalam Access. Dengan Data Access Pages, Access 2000 akan membuat file HTML diluar database. File ini mendapatkan datanya dari sebuah objek database, tetapi tidak menyimpan data itu dalam halaman HTML. Sebagai gantinya, Access akan menyimpan perujuk (pointer) ke database, sehingga setiap perubahan di database tidak memaksa anda memciptakan halaman HTML baru. Manfaat dari Data Access Pages adalah apabila sebuah perusahaan akan memberikan suatu informasi mengenai katalog barang atau akan memperkenalkan produk baru atau mungkin akan memberitahukan suatu jadwal kegiatan tertentu dan sebagainya, yang kesemuanya ini akan dilakukan secara online di internet. Access 2000 juga menawarkan hyperlink, yang bisa digunakan untuk menyimpan URL atau pointer dokumen tertentu di harddisk. Dengan tipe data ini anda bisa langsung mengklik sebuah URL di dokumen dan memerintahkan windows untuk secara otomatis membuka web browser kita. Jadi, kita bisa berkunjung ke sebuah situs hanya dengan satu klik saja. Membuat File HTML 1. Klik Reports dan pilih report yang akan digunakan. 2. Dari menu File pilih export, klik kotak save as type pilih HTML Documents 3. Klik kotak save in dan browse untuk memilih folder tempat menyimpan file HTML, beri tanda pada kotak Autostart, klik save. 4. Kini anda bisa memilih sebuah file HTML sebagai template. Bila anda menggunakan template, file HTML yang diciptakan Access akan memakai style dan layout template itu. Bila tidak mempunyai file template, kosongkan kotak teks dan klik OK, maka pembuatan file HTML selesai. Bila anda punya file template, klik browse. Maka kotak dialog HTML Template to Use akan muncul.
2 5. Klik panah pada kotak dialog Look In untuk memilih folder berisi file template. Klik OK. Kotak dialog HTML Output Options akan muncul kembali, klik OK. Data Access Page Acces akan menciptakan halaman HTML yang berisi rujukan ke database anda sehingga bila mengedit data, anda tidak perlu menciptakan halaman HTML baru. Sumber data untuk Data Access Page bisa tabel atau query mana saja. 1. Dari jendela Database, klik Pages di bawah Objects, klik New, klik Design View, pilih peserta per periode, klik OK. 2. Akan muncul tampilan seperti dibawah
3 3. Pilih field dari jendela field yang diinginkan. 4. Masukkan judul uintuk Data Access Page, klik teks yang ada. 5. Tutup tampilan design, klik yes untuk menyimpan file, ketik nama file, klik save. 6. Jendela database akan muncul kembali dan Access akan membuat shortcut ke file HTML itu. Bila anda mengklik ganda, access akan menampilkan file HTML itu. 7. Anda harus menutup aplikasi Access untuk melihat file HTML dengan menggunakan Internet Explorer. Contoh Soal : Buatlah Tampilan Halaman WEB untuk tabel mata kuliah Jawaban : Pilih Objek Page, klik New, lalu pilih nama tabel atau query yang diinginkan. Untuk latihan ini kita pergunakan Tabel Mata Kuliah.
4 Lalu pilih Field yang akan ditampilkan 1. Text dapat dirubah melalui properties, pilih All, lalu dit pada InnerText 2. Buat Page seperti dibawah ini, lalu simpan file Page tersebut.
5 3. Untuk memanggil file Page tersebut, dibuka melalui Internet Explorer. Pilih file Open, lalu cari nama filenya melalui klik Browse, lalu OK. LATIHAN SOAL : Buatlah tampilan Halaman WEB untuk Tabel Dosen dan Mahasiswa Per NPM