UNIT KERJA PUSAT BB/ BPOM BIRO UMUM KEMENTERIAN LAIN POM-09.01.CFM.01 Perencanaan Modal Insani (Penyusunan Kebutuhan Pegawai) PENYUSUNAN KEBUTUHAN PEGAWAI Mengirimkan surat untuk menghitung kebutuhan pegawai Menerima surat usulan formasi dan hasil pengisian aplikasi e-formasi dari BPOM pembahasan internal Mengeluarkan surat persetujuan prinsip formasi dan mengirimkan ke BPOM pembahasan internal Mengeluarkan surat persetujuan alokasi formasi Mengirimkan surat ke Unit Kerja untuk menghitung analisis beban kerja Mereview dan merekap usulan hasil analisis beban kerja Disetujui? Membuat surat usulan formasi untuk ditetapkan Ka. BPOM Kepala Badan menetapkan usulan kebutuhan formasi Disetujui? Mengirimkan surat usulan formasi ke Kemenpan RB & pengisian Aplikasi e-formasi Menyusun usulan alokasi formasi sesuai prioritas kebutuhan pegawai dan meminta persetujuan Ka. BPOM Disetujui? Mengajukan surat usulan alokasi formasi ke Kemenpan RB Menetapkan Surat Keputusan Ka. BPOM tentang Formasi PNS BPOM POM-09.04 PENGEMBANG AN PEGAWAI Proses Pengadaan Pegawai POM- 08.02.CFM.01 Menghitung analisis beban kerja Hasil perhitungan analisis beban kerja disampaikan ke Biro Umum revisi perhitungan analisis beban kerja
BKN PIOM Kementrian PAN POM-09.02.CFM.01 Pengadaan Pegawai Menyampaikan Formasi CPNS BPOM Mengupload Pengumuman CPNS Memutuskan CPNS yang lolos Seleksi Tahap Pertama Menetapkan namanama CPNS yang lolos Seleksi Proses Perencanaan Modal Insani POM- 08.01.CFM.01 Menyiapkan Pengumuman Penerimaan CPNS Melaksakan Tes Kemampuan Bidang Mengusulan NIP CPNS Menetapkan SK CPNS Proses Pengembangan Pegawai POM- 08.04.CFM.01 Mengupload Pengumuman CPNS Menyelenggarakan Tes Kemampuan Dasar Menetapkan Nota Penetapan NIP CPNS
Kepala BPOM Biro Hukmas Komite Disiplin Unit Kerja Pegawai POM-09.03.CFM.01 Penjatuhan Hukuman Disiplin Berat Menerima Tembusan Laporan Hukuman Disiplin Evaluasi Disiplin Pegawai Penjatuhan Hukuman Disiplin Membuat Laporan Penjatuhan Hukuman Disiplin Membuat Edaran Tentang Penjatuhan hukuman Disiplin Membuat Evaluasi Laporan Penjatuhan Hukuman Disiplin Sesuai? Membuat Draft SK Kepala Badan Tentang Penjatuhan Hukuman Disiplin Evaluasi Laporan Penjatuhan Hukuman Disiplin Sesuai? Memeriksa Draft SK Kepala Badan Tentang Penjatuhan Hukum Disiplin Menandatangani SK Penjatuhan Hukuman Disiplin
TIM PENILAI AKHIR Presiden Kepala BPOM PANSEL PIOM BIRO UMUM Pegawai POM-09.03.CFM.02 Pengisian Jabatan Tinggi Madya/Pratama Mengirimkan Surat Lamaran Membuat Pengumuman Jabatan Lowong Seleksi Administrasi Lolos? Mengarsipkan Hasil Pansel Membuat Draft SK Pengangkatan JPT Pratama Menyiapkan Proses Pelantikan JPT Madya/Pratama Mengumumkan Jabatan Lowong Melalui Website BPOM Assesment Managerial dan Bidang Lolos? Pratama Memutuskan Calon Pejabat Pratama Menandatangani Pengangkatan Pejabat Pratama Madya/ Pratama? Madya Menandatangani Usulan tiga Calon Peserta Seleksi Terbuka Memutuskan Calon Pejabat Menandatangani Perpres tentang Pangangkatan JPT Madya
Presiden Kepala BAdan Pansel Calon JPT POM-09.03.CFM.03 Mutasi JPT Madya/Pratama Menerima SK Pengangkatan dalam JAbatan Menyiapkan Bahan Berupa Kompetensi/ Rekam Jejak Pegawai Menyiapkan Draft Usulan JPT Madya Menyiapkan Pelantikan JPT Madya/Pratama Evaluasi Kompetensi/Rekam Jejak Calon Pejabat yang akan Dimutasi Madya Memutuskan Mutasi JPT Madya/Pratama Madya/ Pratama? Menandatangani Draf Usulan JPT Madya Menandatangani Kepres JPT Madya
Kepala BPOM Baperjakat Unit Kerja Pegawai POM.09.03.CFM.04 Pengisian Jabatan Administrasi Menerima SK Jabatan Administrasi Menyiapkan Namanama Calon Pejabat Administrasi Mengirimkan Surat Permintaan Calon Pejabat Administrasi Membuat Bahan Baperjakat Menyiapkan Draft SK Kepala Badan Tenang pengangkatan Jabatan Administrator Melaksanakan Pelantikan Jabatan Administrasi Mengevaluasi berdasarkan Kompetensi/Rekam Jejak dan Menetapkan Calon pejabat Administrasi Menetapkan Namanama Pejabat Administrasi Menandatangani SK
Tim Penilai Prestasi Kerja Unit Kerja POM-09.03.CFM.05 Penilaian Prestasi Kerja Menyusun SKP dan Melaporkan ke Biro Umum Menilai Prestasi Kerja Dokumentasi Penilaian Prestasi Kerja Evaluasi SKP Rekapitulasi Penilaian prestasi kerja Pegwai Mendistribusikan Hasil Evalasi Ke masing-masing Unit Eavaluasi Hasil Penilaian Prestasi Kerja
Sestama Unit Kerja Pihak ketiga POM-09.04.CFM.01 Pengembangan Pegawai (Diklat Pra-jabatan) evaluasi dan seleksi terhadap calon Membuat dan pemanggilan peserta koordinasi dan kerjasama Melakukukan pelaksanaan diklat pra-jabatan Proses Pengadaan pegawai POM- 08.02.CFM.01 Membuat dan memberikan sertifikan diklat prajabatan Proses POM- 08.04 Diklat Dalam Jabatan Menyampaikan Usulan calon peserta Mengirimkan peserta ke lembaga diklat Dalam 2 tahun Lulus? Membuat surat tidak diangkat sebagai PNS
Unit Kerja Pihak ketiga POM-09.04.CFM.02 Pengembangan Pegawai (Diklat dalam Jabatan) Asesment kompetensi evaluasi Membuat dan memberikan surat rekomendasi pengembangan Kompetensi melalui diklat teknis, manajemen, fungsional, kepemimpinan, tugas belajar dan ijin belajar evaluasi penyelenggaraan peningkatan kompetensi Menjadi hasil evaluasi untuk promosi atau pegembangan karir Promosi evaluasi terhadap peserta Proses POM- 08.04 Diklat Pra-Jabatan Menyampaikan rencana pengembangan kompetensi
PPOMN BBPOM/ Balai POM POM-09.04 CFM.03 Pelatihan Teknis Pengujian PELATIHAN DARI BPOM PELATIHAN DARI PPOMN Membuat Rencana Kegiatan Pelatihan Mengirimkan Surat Permohonan Ke PPOMN Menginformasikan & Menyepakati Tanggal Pelaksanaan Kegiatan Melaksanakan Bimbingan/Pelatihan Menerapkan Hasil Bimbingan Dibawah Pengawasan Kepenyeliaan Evaluasi & Mengirimkan Laporan Hasil Evaluasi Bimbingan Serta Dampak Hasil Bimbingan Ke PPOMN Evaluasi Dalam Rangka Menetapkan Intervensi Ke BB/ BPOM Membuat Perencanaan & Menetapkan BB/ BPOM ng Akan Dibimbing / Magang/ Pelatihan Internal Balai Tingkat Madya Dan Utama Serta Surat Konfirmasi Persiapan & Penetapan Tanggal Ke BB/ BPOM Mengirimkan Surat Pemberitahuan Jadwal, Narasumber, Dan Tanggal Bimbingan Monitoring & Membuat Laporan Hasil Evaluasi Penerapan Di BB/ BPOM Berdasarkan Data Dari BB/ BPOM
BKN Instansi Asal Unit Kerja Tujuan Instansi Tujuan Kepala BPOM/ Pejabat yang didelegasikan Unit Kerja PNS POM-09.05.CFM.01 Perpindahan Pegawai Mengajukan Permohonan Pindah Pegawai Internal atau Antar Instansi Menerima Surat Penolakan Menerima Surat Jawaban Pertimbangan Persetujuan Kajian Analisa Kebutuhan dan Kelengkapan Berkas Mengirimkan surat Penolakan Meneruskan Surat Permohonan dan Rekomendasi Perpindahan Menerima SK Perpindahan Pegawai Keluar Instansi Membuat Surat Penolakan Telaah Membuat : 1. Surat Penawaran Kemungkinan Penempatan 2. Surat Jawaban Pertimbangan Persetujuan 3. Permintaan Persetujuan ke Instansi Asal Internal/Keluar Instansi/Masuk Instansi Internal Mengeluarkan dan Mendistribusikan: 1.SK Perpindahan Pegawai 2. SK Perpindahan Antar Instansi 3. Surat Persetujuan Pindah Antar Instansi Update Data Kepegawaian Proses Penerimaan Perpindahan Pegawai antar Instasi Membuat Surat Permintaan Persetujuan ke Instansi Asal Membuat Nota Usul Pindah Masuk Instansi Menganalisa Kebutuhan ABK dan menyampaikan SKP Mengeluarkan Surat Persetujuan Pindah Antar Instansi Menerima SK Perpindahan Pegawai Persetujuan Pindah Antar Instansi
BKN (Kanreg)/ Setneg/Taspen /BB/ BPOM Unit Kerja Pusat/BB/ BPOM (Jakarta, Lampung, Pontianak) PNS POM-09.05.CFM.02 Layanan Administrasi Pegawai Phase Membuat Permohonan Karis/ Karsu/ Karpeg/ Cuti, Perceraian/ Taspen/ Pensiun (BUP/ Permintaan Sendiri) Unit Kerja Pusat/BB/ BPOM (Jakarta, Lampung, Pontianak)? Menerima Pemberhentian/ Surat Izin Perceraian/Karis/ Karsu/ Karpeg/ Cuti/ Taspen/ Pensiun BUP Review Terhadap Permohonan Melakukaan Verifikasi sesuai dengan Peraturan Pemberhentian atas permintaan Sendiri/ Perceraian? Mengeluarkan SK Pemberhentian/ Surat Izin Perceraian Bukan Mengeluarkan Karis/ Karsu/ Karpeg/ Cuti/ Taspen/ Pensiun BUP
Setneg BKN/Setneg Unit Kerja POM-09.05.CFM.03 Kenaikan Pangkat Phase POM- 09.03.CFM.05 Penilaian Prestasi Kerja POM- 09.03.CFM.01 Penjatuhan Hukuman Disiplin Berat Mengusulkan Kenaikan Pangkat Pegawai Menerima SK Kenaikan Pangkat Melakukaan Verifikasi sesuai dengan Peraturan Membuat Surat Usulan Kenaikan Pangkat Membuat SK Kenaikan Pangkat IV/b Kebawah Menerima dan Mendistribusikan SK Kenaikan Pangkat IV/c Keatas Golongan IV/b kebawah? Verifikasi Membuat Nota Persetujuan Kenaikan Pangkat Verifikasi Membuat SK Kenaikan Pangkat IV/c Keatas
Sekneg Sestama Tim Penghargaan Unit Teknis POM-09.05.CFM.04 Pemberian penghargaan Satya Lencana Karya Satya Mengajukan pegawai yang berhak Membuat surat edaran mengenai pemberian penghargaan Membuat surat Usulan penghargaan ke sekneg Mendistribusikan ke unit terkait evaluasi administrasi Lulus? Menandatangani Surat usulan Membuat Piagam dan PIN Satya Lencana