` PANDUAN PELAKSANAAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SIPENMARU) POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA JALUR MANDIRI ALIH JENJANG TAHUN AKADEMIK 2015/2016 POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA TAHUN 2015
PANDUAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SIPENMARU) POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA TAHUN AKADEMIK 2015/2016 JALUR MANDIRI ALIH JENJANG A. Latar Belakang Visi Kementerian Kesehatan adalah masyarakat mandiri untuk hidup sehat dan berkeadilan, dalam perwujudannya diselenggarakan upaya kesehatan yang terpadu dan menyeluruh dalam bentuk upaya kesehatan perseorangan dan upaya kesehatan masyarakat, dengan pendekatan promotif, preventif, kuratif, rehabilitatif yang dilaksanakan secara terpadu, menyeluruh, dan berkesinambungan, sebagaimana yang diamanatkan dalam Undangundang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Kesehatan. Guna mendukung upaya kesehatan tersebut, diperlukan Tenaga Kesehatan yang profesional dan kompeten di bidangnya yang dapat melaksanakan pelayanan kesehatan yang berkualitas. Untuk membentuk tenaga kesehatan profesional dan kompeten sesuai dengan bidang keahlian dan kewenangannya, diperlukan pendidikan tenaga kesehatan yang mengedepankan sistem penjaminan mutu,salah satunya diawali dengan penjaringan calon mahasiswa yang berkualitas sesuai kriteria yang telah ditetapkan. Seleksi calon mahasiswa dilaksanakan melalui persyaratan dan rangkaian seleksi yang harus dilalui oleh calon mahasiswa. Kegiatan seleksi dilakukan bukan hanya seleksi administrasi, tapi juga mengukur kemampuan kompetensi profesi dan kemampuan potensi akademik yang baik. Pada tahun akademik 2015/2016 Poltekkes Kemenkes Yogyakarta menyelenggarakan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (Sipenmaru, salah satunya melalui Jalur Mandiri Alih Jenjang yang memiliki kemampuan dan kemauan yang tinggi untuk menempuh pendidikan tinggi tenaga kesehatan alih program, yaitu dari Program Diploma III (sebagai dasar/row input) melanjutkan ke Program Diploma IV. Pada tahun akademik ini, Poltekkes Kemenkes Yogyakarta membuka 5 (lima) program studi Diploma IV Alih Jenjang yaitu Analis Kesehatan, Gizi, Kebidanan, Keperawatan, dan Keperawatan Gigi.
B. Tujuan Panduan Sipenmaru Jalur Mandiri Alih Jenjang dibuat untuk digunakan sebagai pedoman dalam penyelenggaraan seleksi penerimaan mahasiswa baru Jalur Mandiri Alih Jenjang di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun Akademik 2015/2016. C. Dasar Hukum 1. Undang-Undang No.: 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78); 2. Undang-Undang No.: 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5063); 3. Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336); 4. Undang-Undang No.: 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 298, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5607); 5. Undang undang Nomor 38 Tahun 2014 tentang Keperawatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 307, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5612) 6. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4496) sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 71, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5410) 7. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2013 tentang Jenis dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Kementerian
Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 56, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5408) 8. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500) 9. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 73/PMK.05/2008 tentang Tata Cara Penatausahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban 10. Peraturan Menteri Kesehatan No.: 1144/Menkes/Per/VIII/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan sebagaimana diubah dengan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 35 Tahun 2013 tentang Perubahan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor No.: 1144/Menkes/Per/VIII/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan 11. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 890/Menkes/Per/VIII/2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan sebagaimana diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1988/Menkes/Per/IX/2011 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 890/Menkes/Per/VII/2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan 12. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 769) 13. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 355/E/O/2012 tanggal 10 Oktober 2012 tentang Alih Bina Penyelenggaraan Program Studi Pada Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan dari Kementerian Kesehatan kepada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan; 14. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK.02.03/I.2/08810/2013 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 tentang Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Organisasi dan Tata Laksana Politeknik Kesehatan
15. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK.02.03/I/3/2/03478/2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan (Sipenmaru Poltekkes Kemenkes) 16. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 152/PMK.05/2013 tanggal 12 November 2013 tentang Tarif Layanan Badan Layanan Umum Politeknik Kesehatan Yogyakarta Pada Kementerian Kesehatan; 17. DIPA Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-024.12.2.632263/2015 tanggal 14 Desember 2014 D. Seleksi Jalur Mandiri Alih Jenjang Seleksi Jalur Mandiri Alih Jenjang adalah jalur seleksi bagi calon mahasiswa baru yang dilakukan berdasarkan seleksi terhadap kompetensi profesi sesuai jenjangnya dan potensi akademik tinggi mengikuti pendidikan tenaga kesehatan pada 5 Program Studi D-IV yaitu Analis Kesehatan, Gizi, Kebidanan, Keperawatan, dan Keperawatan Gigi di Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta Tahun Akademik 2015/2016. Untuk Program Alih Jenjang D-IV yaitu Analis Kesehatan, Gizi, Kebidanan, dan Keperawatan Gigi seleksi dilaksanakan melalui dua tahapan yaitu: 1. Tahap I : Seleksi uji tulis pada ranah kompetensi sesuai profesi dan Jenjangnya (KKNI Level V) 2. Tahap II : Seleksi pemeriksaan kesehatan dan psikotest bagi yang lulus seleksi tahap I Bagi peserta yang diterima sebagai calon mahasiswa baru adalah mereka yang lulus seleksi Tahap I dan Tahap II Sedangkan untuk Program Alih Jenjang D-IV Keperawatan Anestesi seleksi dilaksanakan melalui tiga tahapan yaitu: 1. Tahap I : Seleksi uji tulis pada ranah kompetensi sesuai profesi dan Jenjangnya (KKNI Level V) 2. Tahap II : Seleksi pemeriksaan kesehatan dan psikotest bagi yang lulus seleksi tahap I 3. Tahap III :Tes Wawancara D-IV Keperawatan Anestesi
Bagi peserta Program Alih Jenjang D-IV Keperawatan Anestesi yang diterima sebagai calon mahasiswa baru adalah mereka yang lulus seleksi Tahap I Tahap II dan Tahap III Adapun Jalur Sipenmaru selain Mandiri Alih Program adalah sebagai berikut: 1. Jalur Ujian Tulis membuka 6 program studi Diploma III yaitu Analis Kesehatan, Gizi, Kebidanan, Keperawatan, Keperawatan Gigi dan Kesehatan Lingkungan dan 6 Program Studi D-IV yaitu Analis Kesehatan, Gizi, Kebidanan, Keperawatan, Keperawatan Gigi, dan Kesehatan Lingkungan pada program reguler dan alih jenjang dilaksanakan Bulan April-Juni 2015 (Sesuai Juknis Sipenmaru yang dikeluarkan Badan PPSDM Kesehatan Kemenkes RI, Panduan disusun tersendiri). 2. Jalur PMDP membuka 5 program studi Diploma III yaitu Gizi, Kebidanan, Keperawatan, Keperawatan Gigi dan Kesehatan Lingkungan dan 5 Program Studi D-IV yaitu Gizi, Kebidanan, Keperawatan, Keperawatan Gigi, dan Kesehatan Lingkungan. Jalur PMDP dilaksanakan pada bulan Februari April 2015 (Panduan disusun tersendiri). 3. Jalur Mandiri (Umum) membuka 6 program studi Diploma III yaitu Analis Kesehatan, Gizi, Kebidanan, Keperawatan, Keperawatan Gigi dan Kesehatan Lingkungan dan 6 Program Studi D-IV yaitu Analis Kesehatan, Gizi, Kebidanan, Keperawatan, Keperawatan Gigi, dan Kesehatan Lingkungan (Panduan disusun tersendiri). E. Daya Tampung Program Studi D-IV Alih Jenjang Daya tampung penerimaan mahasiswa baru Program Studi D-IV Alih Jenjang Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun Akademik 2015/2016 untuk masingmasing program studi : No Prodi Jumlah 1 D-IV Analis Kesehatan 40 2 D-IV Gizi 40 3 D-IV Kebidanan 40 4 D-IV Keperawatan Anestesi 40 5 D-IV Keperawatan Gigi 30 Jumlah Total 190
F. Persyaratan Umum Sipenmaru Jalur Mandiri Alih Jenjang Persyaratan Jalur Mandiri Alih Jenjang (adalah sbb): 1. Latar belakang pendidikan awal (Diploma III) adalah sejalur (in-line) dengan jalur pendidikan Diploma IV yang akan diikuti, sebagai berikut: Diploma IV Dituju Latar Belakang Pendidikan Analis Kesehatan Diploma III Analis Kesehatan Gizi Diploma III Gizi Kebidanan Diploma III Kebidanan Keperawatan Anestesi 1. Diploma III Keperawatan Anesthesi; atau 2. Diploma III Keperawatan (umum) ditambah pelatihan anesthesi selama 3 atau 6 bulan. Keperawatan Gigi Diploma III Keperawatan Gigi 2. Pengalaman kerja: a. Analis Kesehatan : pengalaman kerja 1 tahun b. Keperawatan: minimal 2 tahun bekerja dikamar bedah. 3. Rekomendasi dari atasan langsung, BKD, bagi yang sudah bekerja (Khusus Keperawatan Anestesi: rekomendasi dari dokter spesialis anestesi di tempat kerja masing-masing atau direktur rumah sakit tempat bekerja. 4. Tinggi badan untuk jurusan analis kesehatan, kebidanan, keperawatan, perempuan minimal 150 cm serta laki-laki minimal 155cm. 5. Surat sehat (dari dokter pemerintah) yang menerangkan sehat jasmani dan rohani, tidak buta warna, tidak tuna fisik lainnya, dan tidak menderita penyakit yang dapat mengganggu tugas dan penampilannya, bebas narkoba dan tidak hamil bagi perempuan. 6. Apabila memiliki pelatihan dan/atau pendidikan lain in-service atau memiliki prestasi setelah menyelesaikan pedidikan di Diploma III baik di tingkat internasional, nasional, propinsi atau kabupaten dapat dilampirkan bukti
keikutsertaannya (khusus Keperawatan Anestesi: memiliki sertifikat PPGD/BTCLS atau ATCLS). 7. Jika peserta tugas belajar maka mengikuti ketentuan Badan PPSDMK Kemenkes RI sesuai surat Edaran Tubel No. DM.01.03/V.3/001369/2015 G. Mekanisme Pendaftaran 1. Pendaftar hanya memilih peminatan untuk satu program studi berdasarkan dasar pendidikan saat Diploma III (in-line). 2. Pendaftaran dilakukan secara on line mulai tanggal 28 April 23 Juni 2015 di http://jalur-mandiri.alih-program.pendaftaran-online.poltekkesjogja.ac.id/ atau melalui www.poltekkesjogja.ac.id, mengisi form yang telah disediakan, selanjutnya pendaftar akan mendapatkan tagihan pembayaran melalui email pendaftar. 3. Pendaftar melakukan pembayaran di Bank BNI 46 dengan nomor rekening 6176018888 a.n. Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. Biaya Pendaftaran Prodi Diploma IV sebesar Rp. 150.000,- (seratus lima puluh ribu rupiah). Pembayaran dapat dilakukan melalui: a. ATM BNI Pilih Menu Lain Pembayaran Menu berikutnya Universitas SPC Masukkan kode 9150 diikuti nomor tagihan yang tertulis pada email pendaftar sebanyak 10 digit Contoh: 201512xxxx. b. Melalui Teller di Bank BNI. Menyampaikan ke teller pembayaran SPC dengan kode institusi 9150 diikuti nomor tagihan yang tertulis pada email pendaftar sebanyak 10 digit. Contoh: 201512xxxx Setelah melakukan pembayaran, pendaftar akan memperoleh nomor PIN dari Bank BNI. 4. Pendaftar melakukan login kembali di Web, mengisi nomor tagihan dan nomor PIN yang diberikan Bank BNI 46, kemudian mengisi isian data dan formulir dan dicetak serta mendownload surat pernyataan. 5. Pendaftar menyerahkan berkas ke Kampus I Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Jl Tatabumi No. 3 Banyuraden Gamping Yogyakarta paling lambat tanggal 26 Juni 2015.
H. Kelengkapan Berkas 1. Foto copy ijazah D III yang sudah dilegalisir sebanyak 2 lembar. 2. Fotocopy transkrip nilai D III yang sudah dilegalisir sebanyak 2 lembar. 3. Fotocopy akreditasi institusi sebanyak 1 lembar. 4. Surat Keterangan persetujuan mengikuti pendidikan dari pimpinan unit kerja bagi yang sudah bekerja. 5. Surat Keterangan persetujuan mengikuti pendidikan dari suami/istri bagi yang sudah menikah. 6. Surat keterangan tugas belajar bagi peserta tugas belajar. 7. Surat pernyataan sanggup menanggung biaya pendidikan dan mentaati peraturan pendidikan (surat pernyataan terlampir). 8. Fotokopy bukti pembayaran di Bank. 9. Print Out Formulir pendaftaran yang telah diisi. 10. Surat rekomendasi. 11. Fotocopy piagam pelatihan dan/atau pendidikan lain in-service yang dilegalisir pimpinan institusi pada tingkat kabupaten, propinsi, nasional, atau internasional jika memiliki. 12. Surat Keterangan kesehatan dari dokter pemerintah meliputi TB & BB, sehat jasmani dan rohani, tidak buta warna, tidak tuna fisik lainnya, dan tidak menderita penyakit yang dapat mengganggu tugas dan penampilannya, bebas narkoba dan tidak hamil bagi perempuan. 13. Pas foto terbaru ukuran 4x6 cm berwarna 3 lembar dengan latar belakang merah. Setiap pendaftar harus memiliki fotokopi berkas pendaftaran yang dikirim kepada Panitia Poltekkes Kemenkes Yogyakarta I. Jadwal Pelaksanaan 1. Program Studi yang dibuka untuk Jalur Mandiri Alih Jenjang meliputi 5 program studi Diploma IV yaitu Analis Kesehatan, Gizi, Kebidanan, Keperawatan, dan Keperawatan Gigi. 2. Waktu pendaftaran: tanggal 28 April 22 Juni 2015. 3. Berkas diterima Panitia Sipenmaru terakhir: tanggal 24 Juni 2015.
4. Pengumuman hasil seleksi administrasi: 26 Juni 2015 5. Uji tulis 30 Juni 2015. 6. Pengumuman uji tulis (tahap I) 1 Juli 2015. 7. Pendaftaran Uji Kesehatan : 1-2 Juli 2015. 8. Uji Kesehatan (fisk & psikotes): tanggal 2-3 Juli 2015. 9. Pengumuman : tanggal 10 Juli 2015. 10. Daftar ulang : tanggal 13 28 Juli 2015. 11. Pengumuman pemanggilan cadangan : 30 Juli 2015. 12. Daftar ulang cadangan : 31 Juli 4 Agustus 2015. 13. Tahun akademik baru dimulai pada tanggal 7 September 2015. J. Penentuan Kelulusan Penentuan kelulusan sbb: 1. Seleksi administrasi: Penentuan jumlah yang dinyatakan lulus seleksi administrasi didasarkan pada kelengkapan dan kesesuaian dokumen yang dibutuhkan sesuai ketentuan. 2. Tahap I: Berdasarkan urutan ranking nilai yang diperoleh pada hasil seleksi uji tulis. Peserta dapat mengikuti pemeriksaan kesehatan, psikotes dan tes bebas narkoba sebanyak jumlah quota ditambah 100 % dari quota dan dikelompokan pada peserta lulus Tahap I Utama dan Cadangan. 3. Tahap II: Berdasarkan rangking, pemeriksaan kesehatan dan psikotes sebanyak jumlah quota pada kelompok peserta Tahap II Utama dan sisanya adalah Cadangan. 4. Tahap III : Khusus untuk D-IV Keperawatan Anestesi dilakukan Tes Wawancara D-IV Keperawatan Anestesi (biaya Rp 150.000,-) Pemeriksaan Kesehatan
1. Peserta Sipenmaru Jalur Mandiri Alih Jenjang pemeriksaan kesehatan dilaksanakan setelah yang bersangkutan dinyatakan lulus berdasarkan ketentuan kelulusan. 2. Pemeriksaan kesehatan dilakukan oleh tim pemeriksa kesehatan (Klinik Terpadu Poltekkes Kemenkes Yogyakarta). 3. Penetapan hasil pemeriksaan kesehatan dari tim pemeriksa kesehatan diserahkan kepada Panitia Sipenmaru Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. 4. Biaya pemeriksaan kesehatan : Rp 200.000,- K. Penentuan Kelulusan Uji Kesehatan Peserta yang dinyatakan lulus uji kesehatan adalah peserta yang memenuhi kesehatan fisik, tes psikologis dan tes bebas narkoba. L. Penetapan Kelulusan 1. Penentuan sebagai Calon mahasiswa baru Jalur Mandiri Alih Jenjang apabila peserta telah dinyatakan lulus berdasarkan urutan ranking nilai serta dinyatakan lulus uji kesehatan, psikotest, tes bebas narkoba disahkan oleh Direktur Poltekkes dan diumumkan kepada peserta seleksi. 2. Penetapan calon mahasiswa baru Poltekkes yang diterima tersebut dibuat dalam berita acara yang ditandatangani oleh Ketua Panitia Poltekkes dan diketahui oleh Direktur. M. Pengumuman Calon Mahasiswa Baru yang Diterima Calon mahasiswa baru yang diterima (utama dan cadangan) diumumkan oleh Ketua Panitia Sipenmaru Poltekkes Kemenkes Yogyakarta diketahui Direktur Poltekkes Kemenkes Yogyakarta.
N. Pendaftaran Ulang bagi Calon Mahasiswa Baru yang Diterima 1. Bagi peserta yang telah dinyatakan sebagai calon mahasiswa baru (lulus utama) wajib melakukan registrasi dengan membayar biaya daftar ulang sesuai program studinya dan melengkapi berkas mahasiswa baru yang meliputi : a. Biodata Mahasiswa Baru : 2 lembar b. Fotokopi Ijazah (legalisir) : 2 lembar c. Fotokopi transkrip nilai (legalisir) : 2 lembar d. Surat Keterangan Catatan Kepolisian Asli : 1 lembar Fotokopi legalisir : 1 lembar e. Surat pernyataan sebagai calon mahasiswa baru Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Asli : 1 lembar Fotokopi : 1 lembar f. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) (legalisir) : 2 lembar g. Fotokopi Kartu Keluarga (KK) (legalisir) : 2 lembar h. SK Tugas Belajar (bagi mahasiswa peserta tugas : 2 lembar belajar) i. Bukti pembayaran daftar ulang : 2 lembar j. Foto ukuran 3x4 cm terbaru Prodi D IV background merah : 2 lembar