BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era globalisasi saat ini, teknologi informasi mengalami perkembangan yang sangat pesat. Penerapan teknologi informasi dilakukan di berbagai bidang untuk kenyamanan, dan kemudahan manusia. Salah satu penerapan teknologi informasi ialah penggunaan internet sebagai wadah untuk mencari informasi, dan saling berinteraksi satu sama lain dengan mengabaikan keterbatasan waktu dan tempat. Dalam suatu komunitas tertentu seringkali dibutuhkan informasi yang cepat didapat untuk memenuhi kebutuhan dalam melakukan suatu pekerjaan, menyelesaikan suatu masalah yang dihadapi sampai pada promosi atau iklan perusahaan untuk menawarkan jasa maupun produk. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah website yang memenuhi kebutuhan komunitas tersebut agar dapat memperoleh informasi yang cepat dan tepat. Sistem basis data digunakan sebagai sarana tempat penyimpanan data atau informasi yang terintegrasi. Dalam suatu basis data, semua data dan informasi yang diintegrasikan dalam suatu wadah terstruktur untuk keperluan pengambilan, penyimpanan, dan manipulasi data secara lebih efektif. Dengan demikian, sistem basis data dapat membantu sebuah website dalam mengelola data dan informasi tentang ketertarikan sebuah komunitas. Sehingga kinerja dari sebuah website dapat ditingkatkan. PT. Rays Solusi Informasi merupakan perusahaan yang bergerak dibidang pengembangan aplikasi perangkat lunak. Saat ini data klien belum secara optimal menggunakan komputer untuk pengolahan data. Walaupun pengolahan data sudah dilakukan dengan program aplikasi Microsoft Excel, tetapi masih banyak kendala yang ditemui karena belum terintegrasinya data, misalnya dalam proses pengolahan data yang diambil dari data yang sudah lama. Untuk mendukung pembuatan sistem basis data ini, maka akan dilakukan analisa dari jurnal, yaitu: 1
2 Jurnal Sistem Informasi (JSI), VOL. 5, NO. 2, Oktober 2013, Halaman 603-610 dengan judul Sistem Informasi Pemantauan Posisi Kendaraan Dinas Unsri Menggunakan Teknologi GPS dan penulis Ahmad Rifai Jurnal ini berisi tentang aplikasi berbasis web yang memantau penyelewengan kendaraan dinas. Jadi dapat diketahui apakah kendaraan dinas dipakai dengan semestinya atau tidak. Aplikasi disimpan pada web server yang berfungsi sebagai GPS Tracking Server. Komputer pemantau akan melakukan koneksi ke alamat web server untuk dapat mematau posisi benda bergerak yang dimilikinya.aplikasi dibangun menggunakan tampilan peta digital yang diambil dari Google Map. Informasi posisi objek tersebut diambil dari database MySQL dimana datanya selalu di update oleh GPS Tracking Device secara periodik. Akibatnya kita akan mendapatkan efek bergerak setiap kali kita merefresh data dan menampilkannya pada peta Google Map. Untuk mengetahui kendaraan yang menyeleweng keluar dari area kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan / instansi, maka diperlukan fitur geofencing. Geofencing (pembatasan lokasi) digunakan untuk menganalisa posisi kendaraan secara otomatis dan melaporkan kapan kendaraan dinas keluar atau masuk area geofence yang sebelumya telah ditentukan oleh pemakai. Sistem informasi pemantauan posisi kendaraan dinas ini terbagi menjadi dua sisi, yaitu sisi client dan sisi server. Sisi client adalah orang yang akan menggunakan kendaraan dinas, pada rancangan sistem ini orang tersebut harus menggunakan handphone berbasis android. Penggunaan handphone berguna untuk mengirimkan posisi pengguna kendaraan dinas ke server melalui fasilitas GPS. Alternatif lain bisa juga dengan memasangkan mikro kontroler pada kendaraan dinas sebagai pengganti GPS pada handphone. Sedangkan disisi server berupa komputer yang akan menampilkan informasi berupa posisi kendaraan dinas dalam bentuk peta. Aplikasi disimpan pada web server yang berfungsi sebagai GPS Tracking Server. Komputer pemantau akan melakukan
3 koneksi ke alamat web server untuk dapat mematau posisi benda bergerak yang dimilikinya. Dari jurnal ini didapat pembahasan untuk sistem yang akan dibuat, yaitu aplikasi yang dibuat berbasis web yang ditujukan untuk memantau pemakaian kendaraan dinas. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, dapat diambil rumusan yang akan menjadi pembahasan penelitian ini, yaitu: 1. Apakah pengguna majalah XYZ dapat ditingkatkan dengan cara ekspansi ke dalam media elektronik? 2. Apakah admin portal news majalah XYZ dapat dengan mudah mengoperasikan website? 1.3 Ruang Lingkup Ruang lingkup dalam penulisan skripsi ini meliputi seputar basis data yang terkait dengan konten yang akan terdapat didalam news portal, yaitu: 1. Proses pengolahan data artikel yang mencakup judul, isi artikel, status, teaser, katagori artikel, dan tanggal. 2. Proses pengolahan data komentar yang mencakup nama artikel, isi komentar, tanggal, dan katagori komentar. 3. Proses pengolahan data iklan yang mencakup nama iklan, random rate, dan isi iklan. 4. Proses pengolahan data admin yang mencakup nama admin, authority, phone, dan email. 5. Proses pengolahan data subscriber yang mencakup email dan tanggal. 6. Proses pembuatan laporan yang mencakup laporan admin, laporan iklan, laporan subscriber, laporan popularword, dan laporan artikel.
4 1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan Tujuan dalam perancangan sistem ini yaitu: Merancang dan membuat sistem news portal yang dapat memudahkan admin dalam mengoperasikan website pada PT. Rays Solusi Informasi. Melakukan ekspansi majalah XYZ dari bentuk media cetak menjadi media elektronik. 1.4.2 Manfaat Manfaat yang diperoleh oleh pengguna news portal dari penulisan skripsi ini ialah : Pengguna dapat menerima informasi berita dengan cepat. Pengguna dapat menerima berbagai jenis berita dalam satu tempat. Pengguna dapat memperoleh informasi terbaru dari news portal melalui subscribe. Sedangkan manfaat yang diperoleh oleh para admin ialah : Admin dapat dengan mudah dan cepat mengolah data pada news portal. Sebagai sarana publikasi majalah XYZ Memudahkan pemantauan terhadap kinerja karyawan, guna mencapai efisiensi dan efektifitas kerja. Mengurangi human error dalam pengolahan data. Memudahkan pengambilan kesimpulan atas pendapat pengguna terhadap informasi yang diberikan. 1.5 Metodologi Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi dua bagian pokok, yaitu:
5 1.5.1 Metode Pengumpulan Data Pada bagian ini dilakukan pengumpulan data sistem basis data yang dibutuhkan dengan cara: 1. Survei wawancara a) Mengumpulkan informasi dari perusahaan. b) Mencari alternatif solusi untuk mengatasi masalah. 2. Studi kepustakaan Mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan topik skripsi serta bahan-bahan tertulis lainnya yang dapat menambah pengetahuan dan informasi untuk membantu penulisan skripsi ini. 1.5.2 Metode Analisis Pada bagian ini dilakukan analisa data yang telah dikumpulkan. 1.5.3 Metode Perancangan Perancangan akan dibagi menjadi dua bagian yaitu perancangan basis data dan perancangan aplikasi. Perancangan Basis Data Perancangan basis data dengan memakai metode Database System Development Lifecycle (DSDLC) yang terdiri dari sebelas (11) langkah yaitu: 1. Database Planning. 2. System Definition. 3. Requirements Collection and analysis. 4. Database Design. 5. DBMS Selection.
6 6. Application Design. 7. Prototyping (Optional). 8. Implementation. 9. Data Conversion and Loading. 10. Testing. 11. Operational Maintenance Perancangan Aplikasi Basis Data Perancangan aplikasi basis data dilakukan dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD), dan struktur menu. 1.6 Sistematika Penulisan BAB 1: PENDAHULUAN Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi dan sistematika penulisan. BAB 2: LANDASAN TEORI Pada bab ini dijelaskan teori-teori yang menjadi landasan dalam penulisan skripsi. BAB 3: ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Pada bab ini dijelaskan gambaran umum PT. Rays Solusi Informasi, analisis terhadap permasalahan yang dihadapi, dan solusi pemecahan masalah yang diusulkan penulis. BAB 4: PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Bab ini menjelaskan tentang tahapan perancangan dan implementasi sistem basis data news portal yang akan diterapkan. BAB 5: KESIMPULAN DAN SARAN
7 Pada bab ini berisi kesimpulan serta saran-saran yang berguna bagi penyempurnaan dan pengembangan sistem di masa yang akan datang.