1
Kata Pengantar Kegiatan Hibah Penulisan Buku bagi Dosen UB yang dikelola oleh Tim Koordinasi Program Hibah Kompetisi (TKPHK) bekerjasama dengan unit penerbitan UB Press ini dilaksananakan dalam rangka meningkatkan kompetensi dosen khususnya dalam hal menyusun sebuah buku ilmiah. Hibah ini didanai oleh anggaran yang berasal dari BOPTN tahun anggaran 2016. Kegiatan hibah ini merupakan salah satu kegiatan dalam program ketahanan buku UB. Sebagai acuan program hibah ini, maka kami menyusun Panduan Penulisan Proposal Hibah Penyusunan Buku Teks Bagi Dosen UB Tahun Anggaran 2016. Dalam panduan ini akan disampaikan kisi-kisi dalam menyusun proposal program hibah, mekanisme seleksi dan penjadwalan kegiatan serta dana hibah. Semoga dengan Panduan ini, kegiatan hibah dapat berjalan dengan lancar mulai dari proses seleksi hingga pelaksanaan. Atas terbitnya panduan ini, kami menyampaikan terima kasih kepada seluruh anggota tim penyelenggara dan kepada semua pihak yang telah berperan aktif dalam penyusunan panduan ini. Malang, Mei 2016 Ketua Tim Chomsin S Widodo, M.Si, Ph.D. i 2
DAFTAR ISI Kata Pengantar... i Daftar Isi... ii I PENDAHULUAN... 1 II TUJUAN... 2 III JENIS BUKU YANG DIDANAI DAN FORMAT BUKU... 2 IV PELAKSANAAN HIBAH... 3 V DANA HIBAH... 4 VI JADWAL DAN PELAKSANAAN HIBAH... 6 VII KELENGKAPAN PROPOSAL... 6 VIII ADMINISTRASI HIBAH... 7 XI LAMPIRAN... 7 Lampiran 1. Contoh Cover... 8 Lampiran 2. Contoh Halaman Pengesahan... 9 Lampiran 3. Contoh Surat Pernyataan Dosen Pengusul... 10 Lampiran 4. Contoh Surat Pernyataan Dosen Pendamping... 11 ii 3
PANDUAN PENULISAN PROPOSAL HIBAH PENYUSUNAN BUKU TEKS BAGI DOSEN UB TAHUN ANGGARAN 2016 I. PENDAHULUAN Program Hibah Penyusunan Buku Teks Bagi Dosen Universitas Brawijaya (UB) Tahun Anggaran 2016 dilaksanakan dalam rangka meningkatkan kompetensi dosen UB terutama dalam hal penulisan sebuah buku, UB merupakan salah satu universitas terbesar di Indonesia yang memiliki 1.941 dosen (134 telah bergelar Profesor), dengan pendidikan terakahir lebih dari 636 dosen telah mengikuti pendidikan S3 hingga tahun 2016. Hal ini menjadi tantangan tersendiri bagi UB untuk meningkatkan reputasinya terutama dalam hal menghasilkan karya ilmiah berupa buku ilmiah. Dosen selalu dituntut untuk melaksanakan kegiatan yang terhimpun dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi, dimana salah satu bagiannya adalah membuat buku ilmiah yang diterbitkan oleh penerbit. Kemampuan dosen untuk menyusun naskah sebuah buku dapat diperoleh dari pengalaman mereka dalam proses belajar mengajar ataupun melaksanakan penelitian penelitian. Dalam Proses belajar mengajar, sebagian besar dosen sudah memiliki buku ajar berupa modul ajar untuk mendampingi mahasiswa memahami konteks perkuliahan, juga sudah ada beberapa dosen yang membuat diktat kuliah meskipun jumlahnya masih tergolong sedikit. Namun, buku teks yang dihasilkan oleh dosen UB sangatlah kurang. Berdasarkan kondisi tersebut, Rektor UB, telah mencanangkan program ketahanan buku, yang dimaksudkan untuk meningkatkan kemampuan dosen dalam menulis sebuah buku dan pada akhirnya yang menjadi target adalah banyaknnya buku hasil karya dosen dosen UB yang diterbitkan dan disebarkan secara nasional. Dalam program ketahanan buku ini akan diberikan hibah kepada dosen untuk membuat buku teks yang nantinya akan diterbitkan oleh UB Press. Program Hibah ini terbuka untuk semua dosen di lingkungan Universitas Brawijaya terutama yang sudah mempunyai draf naskah buku dan belum pernah atau sedang diterbitkan. Hibah buku ini akan diprioritaskan untuk penulisan buku teks, bukan buku yang ditulis dari hasil penulisan ulang dari skripsi, thesis dan disertasi. 1
II TUJUAN Hibah Penyusunan Buku Teks bagi Dosen UB yang dilaksanakan dalam rangka program ketahanan buku bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dosen, khususnya dalam menulis buku teks. Buku teks yang dihasilkan akan dapat dinikmati secara luas khususnya oleh mahasiswa di UB, dan tentunya dapat dibaca oleh masyarakat luas. III. JENIS BUKU YANG DIDANAI DAN FORMAT BUKU Hibah Penyusunan Buku Teks bagi Dosen UB ini terbuka untuk semua dosen di lingkungan UB tanpa terkecuali. Jenis buku teks yang akan didanai adalah buku teks referensi dan atau buku monograf, bukan modul ajar, dengan ketentuan sebagai berikut : a. Buku Teks atau buku referensi, adalah suatu tulisan ilmiah dalam bentuk buku yang substansi pembahasannya fokus pada satu bidang ilmu. Buku teks membahas topik yang cukup luas (satu bidang ilmu). Urutan materi dan struktur buku teks disusun berdasarkan logika bidang ilmu (content oriented). b. Buku Monograf, Monograf berisi satu topik atau sejumlah topik (subjek) yang berkaitan dan disusun secara mendetail dan mendalam, dan biasanya ditulis oleh satu orang. Selain itu, monograf merupakan terbitan tunggal yang selesai dalam satu jilid dan tidak berkelanjutan. Naskah buku harus bebas dari aspek plagiarisme, dengan ketentuan sebagai berikut: naskah baru dan belum pernah diterbitkan, naskah belum pernah atau sedang diajukan untuk mendapatkan hibah dari sumber lain, bukan dari revisi buku yang sudah pernah terbit, bukan dari hasil terjemahan atau saduran, bukan dari penulisan ulang thesis dan atau disertasi. Format penulisan buku, secara umum: ukuran kertas a4 (jarak masing masing dari tepi 2cm) font times news roman, font 12, spasi 1.5 secara umum buku terdiri dari : kata pengantar, daftar isi, isi utama buku (bagian awal, bagian isi, bagian akhir), daftar isi, glosarium, indeks (sebaiknya ada) ukuran gambar/ilustrasi/tabel menyesuaikan, dengan pertimbangan tingkat keterbacaan teks. 2
jumlah halaman minimal 100 halaman cetak (hanya untuk isi utama buku, tidak termasuk daftar isi, daftar referensi, lampiran-lampiran) Dosen akan menerima anggaran hibah untuk naskah buku yang disetujui, dan selanjutnya naskah buku tersebut akan melalui proses untuk diterbitkan oleh UB Press. Penerbitan buku harus diupayakan di Tahun 2016. IV. PELAKSANAAN HIBAH Hibah Penyusunan Buku Teks bagi Dosen UB akan didanai oleh BOPTN Tahun Anggaran 2016, dengan ketentuan: Dosen harus memiliki draft naskah buku (minimal sebagian dari buku) yang akan diikutkan pada hibah ini. Dosen diwajibkan untuk membuat proposal Hibah Pembuatan Buku Teks Bagi Dosen UB. Dosen bersedia menyelesaikan penyusunan naskah dan buku harus sudah diterbitkan pada Tahun 2016. Pelaksanaan hibah ini akan melalui beberapa tahapan, yaitu: 1. Mekanisme Seleksi dan Evaluasi Proposal dan naskah dari dosen pengusul akan diseleksi oleh tim reviewer yang ditunjuk oleh Rektor UB dan dievaluasi berdasarkan persyaratan administrasi serta kriteria penilaian yang telah ditentukan. Kriterian penilaian yang akan digunakan adalah : No Kriteria % Bobot 1 Jenis Buku (Referensi/Monograf) 5% 2 Kesiapan Naskah 15% 3 Kelengkapan unsur isi sebuah buku teks 10% 4 Ruang lingkup dan kedalaman pembahasan 30% 5 Kecukupan dan kemutahiran data/informasi dan metodologi 20% 6 Khalayak pembaca buku 10% 7 Rekam Jejak Dosen 10% 2. Pelaksanaan Penyusunan Buku oleh Dosen Dosen akan menjalani kontrak Hibah Penyusunan Buku Teks untuk proposal yang lolos dari reviewer dan berhak didanai. Dosen pengusul mengajukan seorang calon dosen pendamping, dengan kriteria memiliki bidang kepakaran sesuai dengan tema buku yang akan 3
disusun dan menyatakan kesediaanya mendampingi dalam penyelesaian naskah buku. Dosen pendamping harus mereview naskah yang meliputi beberapa unsur penilaian, yaitu kelengkapan unsur isi buku, kedalalaman materi, kecukupan dan kemutahiran data/informasi dan metodologi. Selanjutnya dosen pengusul akan menyelesaikan naskah bukunya didampingi oleh dosen pendamping tersebut guna penyempurnaan naskah buku. Sangat disarankan dosen pengusul melibatkan pihak lain, seperti mahasiswa dalam penyelesaian naskahnya (misalnya untuk pengetikan dan penformatan naskah). Hal ini mengingat dosen masih mempunyai tugas dan kewajiban yang lain (mengajar dan melaksanakan penelitian). 3. Workshop Penulisan Buku Teks Dosen yang proposalnya lolos seleksi akan disertakan dalam kegiatan workshop Penyusunan Buku Teks. Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka meningkatkan motivasi dan kemampuan dalam menulis buku teks. Selain hal tersebut dosen juga akan diberikan materi yang berkaitan dengan penerbitan sebuah buku. Informasi tentang buku teks referensi dan monograf juga akan banyak diulas dalam workshop ini. Diharapkan dengan workshop ini akan memperlancar proses penulisan buku oleh dosen pengusul. 4. Proses Review Naskah Naskah keseluruhan yang sudah selesai disusun akan dilakukan proses review oleh reviewer yang ditunjuk oleh Rektor UB. Tahapan review naskah: Naskah buku di review oleh Tim yang ditunjuk Rektor. Dosen harus memperbaiki/melengkapi naskah buku sesuai saran reviewer. Reviewer akan memberikan pernyataan layak atau tidak dari naskah buku untuk diterbitkan. 5. Proses Penerbitan oleh UB Press Apabila sudah disetujui untuk diterbitkan, maka dosen akan melakukan kontrak penerbitan buku dengan UB Press. V. DANA HIBAH Proposal yang disetujui akan memperoleh dana hibah yang berasal dari BOPTN Tahun anggaran 2016. Dana hibah akan diberikan maksimal Rp.45.000.000,- (Empat puluh lima juta rupiah) termasuk pajak untuk setiap proposal dengan rincian besaran dana hibah adalah sebagai berikut : 4
Maksimal Rp. 20.000.000,- (Duapuluh juta rupiah) akan digunakan untuk biaya proses review, penambahan ilustrasi, editing, percetakan dan penerbitan buku (melibatkan UB Press). Maksimal Rp. 25.000.000,- (Duapuluh Lima juta rupiah) akan diberikan kepada dosen (tim dosen) penyusun naskah. Maksimal Rp. 5.000.000,- (Lima juta rupiah) akan diberikan kepada dosen pendamping yang diusulkan oleh penulis. Dana yang disebutkan di atas akan dipotong pajak sesuai dengan ketentuan. Besaran dana yang diberikan akan bergantung jenis buku teks yang dihasilkan, halaman buku, dan kriteria yang ditentukan oleh pihak reviewer. Catatan : Buku yang dihasilkan pada program hibah ini tidak dapat diajukan untuk mendapatkan insentif lagi dari Universitas Brawijaya. Penerimaan dana hibah yang menjadi hak penulis akan melalui tiga tahap, yaitu: 1. Tahap pertama Dana hibah sebesar 25% dari hak penulis akan diberikan jika naskah buku telah selesai secara keseluruhan dan diserahkan untuk di review oleh tim yang ditunjuk oleh Rektor UB. Naskah buku ini selanjutnya akan memasuki tahapan review. Khusus dana untuk dosen pendamping akan diberikan sebesar 50% pada tahap ini. 2. Tahap kedua Dana hibah sebesar 50% dari hak penulis akan diberikan jika reviewer (melibatkan UB Press) telah menyatakan naskah buku telah siap untuk dicetak dan diterbitkan. Dalam hal ini, pihak dosen penyusun akan melakukan kontrak penerbitan buku dengan UB Press, dimana didalamnya menyangkut hak dan kewajiban masing-masing khususnya berkaitan dengan buku hasil terbitan yang akan dipasarkan secara luas. 3. Tahap ketiga Sisa dana hibah sebesar 25% dari hak penulis dan 50% hak dosen pendamping akan diberikan ketika buku sudah diterbitkan oleh UB Press. 5
VI. JADWAL PELAKSANAAN HIBAH No Kegiatan Jadwal 1 Pengajuan Proposal, paling lambat 25 Juni 2016 2 Seleksi reviwer internal 25 29 Juni 2016 3 Pengumuman Penerima Hibah 11 Juli 2016 4 Kontrak Hibah 12 Juli 2016 5 Workshop Juli/Agustus 2016 6 Pelaksanaan Penyusunan Naskah Juli Nopember 2016 7 Proses review oleh Reviewer yang ditunjuk Rektor Oktober Nopember 2016 8 Percetakan dan Penerbitan Buku, paling lambat Desember 2016 VII KELENGKAPAN PROPOSAL Secara umum proposal dicetak dengan ukuran kertas A4, font Time News Roman, 12pts, spasi 1.5, dijilid dengan cover bening transparan. Proposal terdiri atas beberapa hal, antara lain: 1. Cover Proposal 2. Lembar Persetujuan yang diketahui oleh Dekan Fakultas 3. Isi Proposal, antara lain memuat : Pendahuluan, yang menguraikan mengapa buku ini harus ditulis dan tujuan ditulisnya buku. Keunggulan (Keistimewaan Buku), menguraikan kontribusi penelitian yang terkait (kebaruan), manfaat buku ini disusun, apakah ada buku serupa yang sudah terbit dan jika sudah ada buku serupa uraikan kelebihan buku yang disusun. Target Pembaca Buku, yang menguraikan siapa saja khalayak yang akan menjadi target dari buku yang disusun dana tau khalayak yang mendapatkan manfaat dengan diterbitkannya buku ini. 4. Berkas yang harus disertakan sebagai Lampiran dalam proposal : CV Dosen / Tim Pengusul (masing-masing bermaterai dan ditanda tangani) Surat Pernyataan Dosen Pengusul (bermaterai) Surat Pernyataan Dosen Pendamping CV Dosen Pendamping 6
Summary Buku Outline Buku 5. Draft Naskah buku disertakan dalam Proposal (Dijilid Terpisah). Draft naskah ini akan menentukan nilai pada unsur kesiapan naskah. VIII ADMINISTRASI HIBAH Penerimaan proposal, naskah buku dan persyaratan administrasi lainnya dikirimkan selambat-lambatnya tanggal 25 Juni 2016 jam 12.00 WIB. Dokumen dibuat rangkap 2 (dua), dijilid dengan sampul transparan dan disampaikan ke: Ruang Tim Koordinasi Program Hibah Kompetisi UB (TK-PHK UB) Gedung Rektorat Lt. 3 koridor Jl. Veteran Malang, Telp./Fax 0341-575817, e-mail: phkub@yahoo.com Proposal yang disampaikan di luar batas waktu yang telah ditetapkan, tidak akan diproses lebih lanjut. IX LAMPIRAN 1. Contoh Cover 2. Contoh Halaman Pengesahan 3. Contoh Surat Pernyataan Dosen Pengusul 4. Contoh Surat Pernyataan Dosen Pendamping 7
Lampiran 1. Contoh cover PROPOSAL HIBAH PENYUSUNAN BUKU TEKS BAGI DOSEN UB TAHUN ANGGARAN 2016 (Judul Buku) Oleh : (NAMA DOSEN /TIM) (NIP/NIDN) Universitas Brawijaya Malang, Juni 2016 8
Lampiran 2. Contoh Halaman Pengesahan HALAMAN PENGESAHAN HIBAH PENYUSUNAN BUKU TEKS BAGI DOSEN UB TAHUN ANGGARAN 2016 1. Judul Naskah Buku : 2. Ketua Pengusul : a. Nama Lengkap : b. NIP/Gol/Jabatan Fungsional : c. Fakultas/Jurusan/PS : d. Bidang Ilmu : e. Alamat Kantor : f. Telepon/Faks : g. Alamat Rumah : h. Telepon/Faks : i. E-mail : j. Nomor HP : 3. Anggota Penulis : No Nama NIP/NIDN Bidang Ilmu Fak/Jur/PS 4. Pendamping/Reviewer : No Nama NIP/NIDN Bidang Ilmu Fak/Jur/PS (sebutkan usulan nama pendamping/reviewer dalam penyempurnaan naskah buku teks). Mengetahui Dekan Fakultas.. Malang,.2016 (Dekan) NIP (.... Pengusul...) NIP. 9
Lampiran 3. Contoh Surat Pernyataan Dosen Pengusul SURAT PERNYATAAN DOSEN PROGRAM HIBAH PENULISAN BUKU TEKS BAGI DOSEN UB TAHUN 2016 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Lengkap Fakultas/ Jurusan / Program Studi No HP Alamat e-mail (UB) Alamat e-mail (selain UB) Judul Naskah Buku Bidang Ilmu Dengan ini menyatakan bahwa: a. naskah yang saya ajukan merupakan milik saya pribadi/tim*, belum pernah diterbitkan dan bebas dari plagiarisme; b. semua penulis (bila lebih dari seorang) bersedia menuntaskan naskah buku sesuai ketentuan di dalam perjanjian hibah. Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila dikemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini dan atau ada tuntutan dari pihak lain, saya bersedia bertanggungjawab, diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku, dan bersedia mengembalikan seluruh biaya program hibah yang saya peroleh ke Kas Negara. Mengetahui Dekan Fakultas.. Malang,.2016 Meterai Rp 6.000,- (Dekan) NIP (.... Pengusul...) NIP. * Coret yang tidak perlu 10
Lampiran 4. Contoh Surat Pernyataan Dosen Pendamping SURAT PERNYATAAN DOSEN PENDAMPING PROGRAM HIBAH PENULISAN BUKU TEKS BAGI DOSEN UB TAHUN 2016 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Lengkap Fakultas/ Jurusan / Program Studi No HP Alamat e-mail (UB) Alamat e-mail (selain UB) Bidang Ilmu Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk mendampingi dan mereview sebuah naskah buku hingga siap diserahkan ke UB Press. Naskah buku yang saya maksud adalah sebagai berikut: Judul Naskah Buku Nama Lengkap Penyusun Buku Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila dikemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini dan atau ada tuntutan dari pihak lain, saya bersedia bertanggungjawab, diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku, dan bersedia mengembalikan seluruh biaya program hibah yang saya peroleh ke Kas Negara. Malang,.2016 Meterai Rp 6.000,- (.. Dosen Pendamping...) NIP. 11