Manual Billing Aura v1.2 Setting Client pada Server : Gambar A.1 Agar Billing server bisa terkoneksi dengan client maka tidak hanya diperlukan setting pada sisi client saja tapi juga diperlukan setting client pada program di server juga, yaitu buka pada menu Setting > Client. Jika anda membuka menu ini akan muncul pesan seperti di bawah ini : pesan ini mengingatkan bahwa setiap kali terjadi perubahan pada komputer client misal penambahan atau pengurangan komputer client, maka akan dilakukan restart program. Pada gambar A.1 bisa kita lihat, jika dilakukan penambahan komputer client, tekan tombol Tambah lalu akan muncul kotak isian sbg berikut : Isi sesuai dengan kotak isian seperti contoh gambar diatas lalu klik OK untuk menyimpan perubahan Jika terjadi pengurangan jumlah computer client, pada gambar A.1 pilih daftar computer client mana yang akan di hapus lalu tekan Hapus
Autolock berfungsi untuk mengunci setiap kali billing pada client di tekan tombol STOP atau telah selesai untuk mengakses internet, berfungsi untuk tidak bisa digunakan kecuali dengan sepengetahuan Operator. Tercentang berarti Autolock enable (berfungsi). Default tidak tercentang. Jika anda telah selesai melakukan perubahan pada setting client tekan Simpan untuk menyimpan perubahan secara permanen atau Batal jika tidak ingin merubah apapun Gambar A.2 Form diatas akan muncul untuk melakukan verifikasi username dan password jika anda mengakses menu-menu yang hanya bisa diakses oleh administrator yaitu menu : 1. Laporan 2. Setting : Server Client Tarif Stock Barang Saat pertama kali install server, username : admin dan password default : aura999
Setting Tarif : Dalam billing aura hanya dikenal ada 2 macam tarif, yaitu Tarif Reguler & Paket Berikut penjelasan untuk setting Tarif Reguler : Gambar B.1 Tarif perjam Tarif Pertama Menit Pertama Interval Menit Tarif Selanjutnya : tarif yang dikenakan setiap 1 jam (60 menit) yang Otomatis terisi : tarif yang dikenakan saat awal mulai user menekan tombol Start : rentang waktu tarif pertama yang di bebankan kepada user saat mulai login : perubahan tarif menurut waktu setelah melebihi menit pertama : tarif yang dikenakan menurut rentang waktu Interval menit Jadi misal kan seperti contoh diatas jika suatu warnet mengenakan biaya Rp 2500 untuk setiap jam api dengan syarat, pada rentang waktu 24 menit pertama dikenakan Rp 1000. Setelah melewati 24 menit maka akan terjadi penambahan Rp 500 setiap rentang waktu 12 menit. Maka bisa di lakukan setting seperti gambar B.1. Setelah dilakukan perubahan untuk menyimpan data diatas tekan tombol Simpan
Berikut penjelasan untuk setting Tarif Paket : Gambar B.2 Nama Paket : penjelasan mengenai identitas paket ( harus unik / tidak sama) Durasi (JAM): waktu yang diberikan untuk mengakses internet dalam satuan jam (min. 1 jam) Tarif : Biaya yang dikenakan sesuai dengan paket & durasinya Tarif Paket adalah tarif internet yang dikenakan dengan biaya lebih murah (diskon) dengan syarat mengambil waktu sesuai yang ditentukan oleh pemilik warnet. Biasanya waktu paket min. 2 jam. Seperti contoh diatas anda bisa menambahkan paket dengan menekan tombol Tambah lalu akan muncul kotak dialog sbb : Jika ingin menambahkan paket 2 jam dengan tarif Rp 4000, maka isikan nama paketnya (terserah anda), lalu ubah Durasi (Per jam) menjadi 2, tentukan harga menjadi Rp 4000. jika selesai tekan OK untuk menyimpan. Perubahan akan tersimpan dan akan keluar daftar paket seperti gambar B.2. jika ingin merubah daftar paket, pilih paket yang ada dalam daftar lalu tekan Hapus selanjutnya ulangi langkah seperti anda menambahkan paket yang saya ulas barusan diatas. Jika setting paket telah selesai, jangan lupa tekan tombol Simpan untuk menyimpan semua perubahan ke dalam database
Petunjuk Penggunaan Menu Utama Billing Server : Gambar C.1 Gambar C.1 adalah menu utama yang bertugas mengontrol kendali billing client, mulai dari tarif, restart, shutdown, kunci, pindah, start dan stop client. Berikut penjelasan simbol-simbol menu billing server : = Tombol untuk Start client dari server = Tombol untuk Stop client dari server = Tombol untuk client pindah komputer = Tombol untuk mengunci / membuka kuncian komputer client
= Tombol untuk menambahkan biaya lain-lain misal membeli makanan / minuman = Tombol untuk merestart / reboot komputer client = Tombol untuk menshutdown / mematikan komputer client 5 = Tombol untuk Setting Server sama dengan menekan menu Setting > Server = Tombol untuk Setting Client sama dengan menekan menu Setting > Client Pada gambar C.1 dapat kita lihat ada 2 kotak yang satu berisi daftar komputer client bernama Billing Warnet dan yang kedua adalah daftar yang berisi Laporan Pada daftar billing terdapat 12 kolom berikut penjelasannya : 1. Station 2. Nama User 3. Proses 4. Status 5. Mulai 6. Selesai 7. Durasi 8. Biaya 9. Jenis 10. Tambahan 11. Total 12. Kunci : nama masing-masing client (harus unik / tidak sama) : nama yang diinputkan user ketika memulai internet : keadaan saat billing di jalankan user (start) / billing posisi idle (stop) : keadaan dimana billing dalam keadaan terkoneksi (aktif) / terputus (nonaktif) : waktu yang di tampilkan saat user memulai internet : waktu yang di tampilkan saat user berhenti : proses waktu berjalannya sewa internet : Tarif sewa internet berjalan berdasarkan durasi : tipe sewa internet berisi Reguler atau nama paket jika mengambil paket : Biaya lain-lain yang dikenakan kepada user saat proses sewa internet : Tarif internet ditambah biaya tambahan : Penjelasan mengenai apakah posisi billing terkunci(on) atau posisi terbuka (off) Setiap melakukan proses-proses sesuai dengan fungsi tombol-tombol diatas pilih terlebih dahulu pada daftar komputer client lalu tekan tombol yang akan anda fungsikan, misal jika anda ingin menshutdown komputer client maka klik komputer client pada daftar
dan pastikan anda melihat pada kotak di bawah ini benar komputer tersebut yang telah kita pilih, lalu tekan tombol bersimbol shutdown. Saat selesai atau user menekan tombol STOP maka akan ditambahkan satu baris laporan pada daftar laporan. Laporan baru (belum terbayar) akan di tandai dengan huruf tebal, double klik untuk mengembalikan ke huruf normal yang berarti (nota telah terbayar). Lihat gambar C.2 Gambar C.2
Pindah komputer client : Jika user ingin pindah komputer saat di tengah-tengah proses sewa internet, bisa dilakukan dengan menekan tombol lalu kotak dialog pindah akan muncul sbb : Gambar C.3 Pilih tempat asal komputer yang akan dipindah pada kotak sebelah kiri (Dari Client) lalu pilih kotak sebelah kanan (Ke Client) untuk memilih tujuan komputer lalu tekan tanda panah, maka billing akan pindah sesuai dengan yang tertera di menu utama billing server. Menambahkan Stock Barang/Makanan/Minuman : Buka menu Setting>Stock Barang Tambah : untuk menambahkan data Hapus : untuk menghapus daftar barang/data Edit : untuk mengedit nama, jumlah & harga barang
Menambahkan Biaya lain-lain seperti pembelian makanan / minuman : Pembelian ada 2 macam yaitu : 1. Pembelian yang disertakan pada billing client (pembayaran diikutkan pada billing internet) - Klik pada client dengan proses start dan status aktif, lalu klik tombol - dan akan muncul menu : pilih Nota di Client, dan akan muncul menu seperti ini : Double klik pada daftar makanan / minuman atau klik tanda panah bawah, lalu inputkan jumlah barang yang dibeli, tekan OK untuk menambahkan di daftar pembelian lalu tekan SIMPAN. Untuk menghapus pilih daftar yg telah dibeli pada kotak daftar di bawah lalu tekan HAPUS 2. Dan pembelian (langsung bayar) - tanpa disertakan pada billing Klik pada client dengan status nonaktif, lalu klik tombol dan akan muncul menu :
pilih Nota Baru, lalu akan muncul menu seperti ini : double klik pada daftar makanan / minuman atau klik tanda panah bawah, lalu inputkan jumlah barang yang dibeli, tekan OK untuk menambahkan di daftar pembelian lalu tekan Simpan. Untuk menghapus pilih daftar yg telah dibeli pada kotak daftar di bawah lalu tekan Hapus Ciri perbedaan Nota Client & Nota Baru adalah : Nota Client Nota Baru : Pada menu penjualan barang, tertera station dan nama client : Pada menu penjualan barang, station & nama client tertera kasir
Cetak Nota : Jika user telah selesai mengakses internet dan nota telah tercatat di billing, untuk mencetaknya di printer pilih nota di daftar laporan lalu tekan tombol lambang PRINTER, Maka nota akan tercetak pada printer default. Ukuran kertas untuk cetak Nota : ± 10x10cm Mengunci Komputer Client : Berfungsi agar tidak dapat digunakan oleh sembarang user dengan tujuan tertentu misal hanya dapat digunakan harus dengan sepengetahuan Operator. Penguncian bisa dilakukan otomatis yaitu lewat menu Setting Client dengan "mengaktifkan Autolock atau secara manual dilakukan operator dengan menekan tombol Jika ditekan tombol tersebut status kunci menjadi on berarti menandakan bahwa penguncian diaktifkan, tapi jika ditekan lagi status kunci menjadi off menandakan penguncian dinonaktifkan.
Laporan : Anda bisa akses laporan pada menu File > Laporan Menampilkan laporan di filter berdasarkan range tanggal yaitu dari tanggal & sampai tanggal. Suatu misal jika ingin menampilkan data laporan antara tanggal 20 April 2010 sampai tgl 21 April 2010 maka klik yg diinginkan lalu untuk menampilkan tekan tombol Tampilkan. Fungsi Tombol pada menu laporan : 1. Tampilkan : menampilkan laporan yang di filter
berdasarkan tanggal yang dipilih 2. Hapus Semua : menghapus laporan dalam database yang ditampilkan berdasarkan filter tanggal yang dipilih 3. Clear : menghapus tampilan data laporan 4. Hapus : mengapus 1 data yang telah ditampilkan 5. Edit : Merubah 1 item data yang telah di pilih 6. Simpan File Laporan : menyimpan laporan dalam bentuk file HTML berdasarkan range tanggal yang telah dipilih. Error/bug yang kadang terjadi pada Billing Aura : Tidak bisa menutup form pada billing Solusi : Buka System monitor lalu End Process gbx2 Copyright Billing Aura 2009-2010