1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi dan informasi saat ini sedang berkembang di Indonesia, dan dapat digunakan untuk membantu proses bisnis, agar proses tersebut dapat berjalan secara efektif dan lebih produktif. Tidak bisa di pungkiri bahwa kemajuan teknologi saat ini sudah sangat mendukung berbagai bidang kehidupan, kemajuan teknologi di era globalisasi saat ini sudah menjadi kebutuhan yang mendasar dalam mendukung efektifitas dan kualitas, bukanlah hal yang mustahil jika kebutuhan hidup sekarang dan masa depan tidak lepas dari penggunaan teknologi modern ini. Salah satunya adalah pada bidang pendidikan yaitu pendidikan nonformal atau tempat kursus, pendidikan Nonformal merupakan salah satu faktor yang sangat penting dalam mendukung kemampuan. Guna menunjang bakat dan keterampilan sang anak, banyak orang tua yang memberikan pendidikan tambahan bagi putra-putrinya diluar jam sekolah. Semakin pesatnya perkembangan teknologi di dunia, menjadi salah satu pendorong untuk mengambil peluang bisnis dalam membangun lembaga bimbingan belajar pendidikan non formal di bidang komputerisasi dan teknologi informasi. Pendidikan nonformal yang berbasis teknologi dan informasi merupakan sarana interaksi manajemen dan administrasi pendidikan, yang dapat dimanfaatkan baik oleh pendidik dan tenaga kependidikan maupun peserta didik dalam meningkatkan kualitas, produktivitas, efektifitas dan akses pendidikan. LEIT (Leadership English Institute) merupakan lembaga kursus bahasa inggris yang berlokasi di daerah Poris, Cengkareng. LEIT memiliki visi untuk menjadi lembaga kursus inggris berbasis kepemimpinan yang pertama dan terbaik di Indonesia. Beberapa misi LEIT adalah menyediakan pengajaran inggris yang berkualitas baik serta menyenangkan dengan mengintegrasikan nilai kepemimpinan sebagai bagian dari pembelajaran, serta membantu untuk 1
2 mengurangi kegiatan kelas tambahan di sekolah dengan mengalokasikan waktu pembelajaran ke dalam sistem pembelajaran E-Learning. Lembaga kursus LEIT masih menggunakan sistem yang manual untuk kegiatan operasionalnya sehingga proses pengolahan data yang dilakukan akan memungkinkan terjadinya kesalahan serta informasi yang dihasilkan tidak lengkap dan akurat. Dengan melihat pentingnya sebuah sistem yang terkomputerisasi untuk mendukung kegiatan operasional lembaga kursus yang mampu membantu dalam pemrosesan data, maka pihak lembaga pun menyadari akan hal tersebut dan menginginkan sebuah sistem terkomputerisasi untuk mendukung kegiatan operasional yang berlangsung. Penerapan sistem yang terkomputerisasi di Lembaga kursus LEIT ini tentunya diharapkan akan mampu menghasilkan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak yayasan dengan laporan yang dapat teruji keakuratannya. Dengan melihat hal-hal tersebut maka kami selaku peneliti sepakat untuk mengambil Skripsi E-Learning. E-Learning dan Layanan Siswa Pada Lembaga Kursus Leadership English Institute. Melalui proses analisis dan perancangan ini diharapkan mampu menghasilkan sebuah sistem informasi yang lebih user friendly.
3 1.2 Ruang Lingkup Agar penelitian ini tetap terfokus, maka ruang lingkup dalam penelitian ini mulai dari siswa dinyatakan resmi menjadi siswa di kursus bahasa inggris LEIT dan dinyatakan sudah menyelesaikan administrasi. Adapun ruang lingkup penelitian ini : 1. Membuat forum untuk memudahkan murid dan guru dalam berinteraksi satu sama lain. 2. Membuat message untuk mengirimkan pesan penting antara guru ke murid atau antara guru ke admin dan antara murid ke admin. 3. Membuat system insert nilai untuk mengetahui nilai dari hasil tugas mandiri dan hasil ujian setiap murid. 4. Membuat system upload tugas dan download tugas untuk guru dan murid. 1.3 Tujuan dan Manfaat Berdasarkan penelitian yang dilakukan maka tujuan dan manfaat yang dapat dirumuskan antara lain: 1.3.1 Tujuan: Adapun tujuan dalam penelitian ini terkait masalah sistem informasi kegiatan operasional lembaga kursus LEIT antara lain: 1. Untuk membangun sistem e-learning yang bertujuan untuk membantu murid yang tidak memiliki cukup waktu yang ingin belajar bahasa inggris. 1.3.2 Manfaat : Adapun manfaat yang didapat diberikan dalam penelitan ini terkait masalah operasional lembaga kursus LEIT antara lain: 1. Meningkatkan mutu dan kualitas lembaga kursus LEIT. 2. Membuat sistem lembaga kursus LEIT menjadi lebih efektif, efisien serta produktif. 3. Mempermudah murid dalam pengambilan tugas dari guru dan pengumpulan tugas.
4 4. Mempermudah siswa dalam mempelajari proses pembelajaran. 1.4 Metodologi Metologi penelitian yang dilakukan dalam penulisan Skripsi project ini antara lain dilakukan dengan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan : 1. Metode Pengumpulan Data a. Studi Pustaka Penelitian ini menggunakan berbagai macam sumber untuk memperoleh informasi dan teori-teori terkait dalam penelitian. Adapun sumber-sumber tersebut antara lain dengan membaca buku-buku, website. b. Studi Lapangan Proses ini dibagi menjadi 3 : Tahap pertama Observasi Proses ini kami lakukan dengan mengamati seluruh proses yang terkait dengan kegiatan belajar mengajar di PT.LEIT Pratama Indonesia. Tahap kedua Wawancara - Wawancara yang dilakukan untuk memperoleh informasi mengenai proses yang terjadi terkait kegiatan operasional belajar mengajar lembaga kursus LEIT. Adapun wawancara ini dilakukan dengan General Support Manager (GSM). - Wawancara dengan beberapa guru di LEIT dilakukan dengan mewawancarai bagaimana dengan metode pembelajaran tambahan dalam website. - Wawancara beberapa siswa tentang efektifnya sistem audio pada website dan pengunduhan materi yang di buat website.
5 Tahap ketiga Kuisioner Pada tahap ini kami memberikan kuisioner kepada guru,siswa yang berada di PT.LEIT Pratama Indonesia secara acak. 2. Metode Perancangan Penelitian ini dilakukan dengan menganalisa sistem yang berjalan dan mengidentifikasi berbagai macam kebutuhan informasi yang diperlukan untuk pengembangan sistem informasi kegiatan operasional lembaga kursus LEIT terhadap kebutuhan informasi lembaga kursus LEIT.Dalam skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah Metode berbasis Object Oriented, Melalui tahapan: 1. Activity Diagram 2. UML Class Diagram 3. Usecase Diagram 4. Simple Sequence Diagram 5. Three Layer Sequence Diagram 6. Communication Diagram 7. Rancangan Database 8. Rancangan Layar (UI)
6 1.5 Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan laporan ini adalah sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini dibahas mengenai latar belakang dilakukannya penelitian ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan yang digunakan dalam penelitian ini. BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini berisi mengenai teori-teori umum dan khusus terkait dengan topik penelitian dan berbagai macam permasalahan yang dihadapi. BAB 3 PROSES SISTEM BERJALAN Dalam bab ini berisi mengenai penjelasan riwayat sekolah yang mencakup struktur organisasi, uraian tugas dan wewenang. Disamping itu juga dijelaskan mengenai ruang lingkup penelitian yang dituanglkan ke dalam sebuah proses bisnis berjalan. BAB 4 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI USULAN Dalam bab ini dijelaskan mengenai analisis kebutuhan, rancangan, rencana implementasi, implementasi rancangan sistem serta evaluasi mengenai rancangan sistem informasi yang diusulkan untuk Lembaga kursus LEIT dan diharapkan sistem informasi tersebut dapat membantu proses yang terjadi di lembaga kursus LEIT terkait masalah kegiatan operasional kursus.
7 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisi mengenai simpulan dari kegiatan perancangan sistem informasi kegiatan operasional belajar-mengajar lembaga kursus LEIT serta saran-saran guna pengembangan sistem informasi di waktu mendatang.