MODEL EVALUASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK MENGGUNAKAN COBIT FRAMEWORK 4.1 ( Studi kasus pada STMIK El Rahma Yogyakarta ) DEDY ARDIANSYAH

dokumen-dokumen yang mirip
Mengenal COBIT: Framework untuk Tata Kelola TI

BAB VIII Control Objective for Information and related Technology (COBIT)

COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology)

BAB I PENDAHULUAN. Salah satu aktivitas penunjang yang cukup penting pada PT sebagai

1 BAB I PENDAHULUAN. penting bagi hampir semua organisasi perusahaan karena dipercaya dapat

1. Pendahuluan 2. Kajian Pustaka

Cobit memiliki 4 Cakupan Domain : 1. Perencanaan dan Organisasi (Plan and organise)

AUDIT MANAJEMEN TEKNOLOGI INFORMASI DENGAN MENGGUNAKAN COBIT 4.1 PADA SISTEM TRANSAKSI KEUANGAN

PENGGUNAAN FRAMEWORK COBIT UNTUK MENILAI TATA KELOLA TI DI DINAS PPKAD PROV.KEP.BANGKA BELITUNG Wishnu Aribowo 1), Lili Indah 2)

Tulisan ini bersumber dari : WikiPedia dan penulis mencoba menambahkan

PENERAPAN FRAMEWORK COBIT UNTUK IDENTIFIKASI TINGKAT KEMATANGAN TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI: STUDI KASUS DI FASILKOM UNWIDHA

1. Pendahuluan Teknologi Informasi saat ini menjadi bagian yang tak terpisahkan dan terintegrasi dengan tujuan bisnis organisasi. Bagaimana teknologi

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Perguruan Tinggi (PT) merupakan institusi yang memberikan pelayanan

STUDI PENERAPAN IT GOVERNANCE UNTUK MENUNJANG IMPLEMENTASI APLIKASI PENJUALAN DI PT MDP SALES

PENGUKURAN MANAJEMEN SUMBER DAYA TI DENGAN MENGGUNAKAN METODE COBIT PADA PT.PUPUK SRIWIJAYA PALEMBANG

ANALISIS TINGKAT KEMATANGAN (MATURITY LEVEL) TEKNOLOGI INFORMASI PADA PUSTAKA MENGGUNAKAN COBIT 4.1

BAB II LANDASAN TEORI

Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur *

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

PENGUKURAN TINGKAT MATURITY TATA KELOLA SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT DENGAN MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT VERSI 4.1 (Studi Kasus : Rumah Sakit A )

Taryana Suryana. M.Kom

AUDIT SISTEM INFORMASI PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BANYUMAS MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 4.1 ABSTRAK

Bab I Pendahuluan. I.1 Latar Belakang

BEST PRACTICES ITG di Perusahaan. Titien S. Sukamto

RAHMADINI DARWAS. Program Magister Sistem Informasi Akuntansi Jakarta 2010, Universitas Gunadarma Abstrak

ANALISIS TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI PADA BAGIAN LOGISTIK PERGURUAN TINGGI (STUDI KASUS: UKSW SALATIGA)

TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI PADA DOMAIN PO (PLAN AND ORGANIZE) MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 4.1 (STUDI KASUS DI RENTAL MOBIL PT.

ANALISIS TATA KELOLA TI PADA INNOVATION CENTER (IC) STMIK AMIKOM YOGYAKARTA MENGGUNAKAN MODEL 6 MATURITY ATTRIBUTE

ANALISIS PENGUKURAN TATA KELOLA TEKNOLOGI DAN SISTEM INFORMASI DENGAN FRAMEWORK COBIT VERSI 4.0 STUDI KASUS PT. SEMESTA TEKNOLOGI PRATAMA

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN. Bab ini merupakan penutup yang membahas kesimpulan berdasarkan

COBIT dalam Kaitannya dengan Trust Framework

Bab I Pendahuluan I. 1 Latar Belakang

Jurnal Sistem Informasi Dan Bisnis Cerdas (SIBC) Vol. 10, No. 2. Agustus 2017

PENILAIAN TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI PADA APLIKASI CSBO DENGAN MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 4.0

AUDIT SISTEM INFORMASI GRUP ASESMEN EKONOMI DAN KEUANGAN BANK INDONESIA WILAYAH IV DITINJAU DARI IT GOAL 7 MENGGUNAKAN STANDAR COBIT 4.

EVALUASI PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN LALU LINTAS PENERBANGAN DENGAN MENGGUNAKAN COBIT FRAMEWORK

BAB II LANDASAN TEORI. audit keamanan informasi. Framework yang digunakan pada penelitian ini yaitu

pelaksanaan aktifitas dan fungsi pengolahan data pada Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) di STMIK Catur Sakti Kendari. Untuk mengoptimalkan

1 PENDAHULUAN Latar Belakang

PENGUKURAN TINGKAT MODEL KEMATANGAN PROSES COBIT MENGGUNAKAN APLIKASI BERBASIS WEB (Studi Kasus di STMIK AMIKOM Yogyakarta)

PERENCANAAN MASTER PLAN PENGEMBANGAN TI/SI MENGGUNAKAN STANDAR COBIT 4.0 (STUDI KASUS DI STIKOM)

PENGUKURAN KINERJA TEKNOLOGI INFORMASI PADA SISTEM INFORMASI AKADEMIK JURUSAN DI UNIVERSITAS GUNADARMA DENGAN MENGGUNAKAN KERANGKA KERJA COBIT 4.

BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah

BAB 1 PENDAHULUAN. Pada saat sekarang ini operasional bisnis dijalankan dengan. dukungan teknologi informasi. Dengan semakin berkembangnya teknologi

Tingkat Kematangan Teknologi Informasi Menggunakan Framework COBIT pada Layanan Teknologi Informasi (Studi Kasus : STIE MDP)

BAB I PENDAHULUAN. Pada era ini perguruan tinggi sangat berperan penting dalam. merupakan tempat dimana mahasiswa dapat menimba ilmu dan tempat untuk

BAB 1 PENDAHULUAN. penggunaan komunikasi yang lebih canggih dan terintegrasi. Front office sebagai

BAB I PENDAHULUAN. I.1. Latar Belakang

PENILAIAN KESELARASAN ANTARA TUJUAN BISNIS DAN TEKNOLOGI INFORMASI DI PT SARANA LUAS MAJU KIMIA

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Muhammad Rajab Fachrizal Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia

Framework Penyusunan Tata Kelola TI

TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang

* Keywords: Governance, Information Technology Infrastructure, COBIT

Customer Request/Complaint. Send jobs by SMS Technical Spv. Confirmasi Solve by SMS. Monitoring worktime

BAB II LANDASAN TEORI

Manajemen Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Trunojoyo Madura Telp

BAB 9. STANDAR DAN PROSEDUR (BAGIAN KEEMPAT)

COBIT 5: ENABLING PROCESSES

PENILAIAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MENGGUNAKAN MODEL COBIT 4.1

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

BAB II LANDASAN TEORI

MODEL PENILAIAN KAPABILITAS PROSES OPTIMASI RESIKO TI BERDASARKAN COBIT 5

TUGAS AKHIR. Diajukan Oleh : FARIZA AYU NURDIANI

Bab III Proses Penyusunan Metodologi pelaksanaan Tata Kelola TI

BAB 2 LANDASAN TEORI. komponen. Melalui pendekatan prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagai

BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang. Dewasa ini, perkembangan perangkat keras begitu pesat, seiring

Dosen : Lily Wulandari

EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN COBIT FRAMEWORK DI STMIK AMIKOM PURWOKERTO

BAB 4 EVALUASI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PIUTANG DAN PENERIMAAN KAS PADA PT LI

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. Saat ini teknologi informasi dan komunikasi berkembang sangat cepat

Volume 1 No IJSE Indonesian Journal on Software Engineering

Volume 1 No IJSE Indonesian Journal on Software Engineering

BAB III METODE PENELITIAN

Bab I Pendahuluan I.1 Latar Belakang

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. 4.1 Pengumpulan Dokumen BSI UMY Penelitian memerlukan dokumen visi dan misi BSI UMY.

PENGUKURAN TINGKAT KEMATANGAN SIPMB MENGGUNAKAN MATURITY MODEL PROSES MENGELOLA DATA (DS11)

USULAN TATA KELOLA MANAJEMEN INSIDEN DAN MASALAH BERDASARKAN KOMBINASI COBIT 4.1 DAN ITIL V3

Fikri Aditya Tri Andikaputra, Ana Hadiana

Audit Sistem Informasi Akademik Menggunakan COBIT 5 di Universitas Jenderal Achmad Yani

ANALISIS PENGUKURAN KUALITAS PELAYANAN SISTEM INFORMASI PERBANKAN DENGAN MENGGUNAKAN COBIT 5

DAFTAR ISI CHAPTER 5

PENILAIAN TINGKAT KEMATANGAN STRATEGIC ALIGNMENT BISNIS DAN TI MENGGUNAKAN COBIT 4.1: STUDI KASUS UNIVERSITAS XYZ

Gambar I.1 Contribution of IT to the Business Sumber : (ITGI, 2011)

Irman Hariman., 2 Purna Riawan 2

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah

ANALISIS TINGKAT KEMATANGAN TATAKELOLA TI BERBASIS DELIVERY AND SUPPORT DI PERGURUAN TINGGI

REKOMENDASI PENGEMBANGAN IT GOVERNANCE

BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang. Dili Institute of Technology (DIT) adalah salah satu perguruan tinggi swasta

Analisis Pengawasan dan Evaluasi Tata Kelola Teknologi Informasi PT. Angkasa Pura I Semarang dengan Framework COBIT 4.1 ABSTRAK

I. BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang

KERANGKA KERJA COBIT : SUATU TINJAUAN KUALITATIF AUDIT TEKNOLOGI INFORMASI

PERANCANGAN TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI PADA PROSES MANAJEMEN PROYEK TI MENGGUNAKAN COBIT 4.1 (STUDI KASUS PUSDATA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM)

HASIL DAN PEMBAHASAN. Langkah awal dalam tahap perencanaan audit sistem informasi menghasilkan

BAB 4 EVALUASI PENGENDALIAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN JASA KAPAL PADA PT. PELABUHAN INDONESIA II

Dr. Imam Subaweh, SE., MM., Ak., CA

BAB I PENDAHULUAN. Latar Belakang

Transkripsi:

MODEL EVALUASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK MENGGUNAKAN COBIT FRAMEWORK 4.1 ( Studi kasus pada STMIK El Rahma Yogyakarta ) DEDY ARDIANSYAH STMIK EL RAHMA YOGYAKARTA ABSTRACT Academic Information System is an information system that is used for academic services for students, faculty, and other interested parties. The existence SIMAK should support the achievement of business goals of the institution. Therefore we need a tool to determine the suitability SIMAK to various interests. COBIT Framework 4.1 is a tool of evaluation information system covering all processes common institutions. COBIT Framework 4.1 provides a framework for auditors to conduct a thorough evaluation. Expected that the evaluation results can be input for the college management

PENDAHULUAN A. Latar Belakang Perguruan Tinggi saat era teknologi informasi seperti sekarang ini, menghadapi tantangan persaingan yang kompleks. Semua informasi yang berkaitan dengan legalitas hingga kualitas sebuah perguruan tinggi dapat dengan mudah diketahui melalui situs resmi DIKTI atau situs lainnya. Sehingga perguruan tinggi menghadapi tantangan keterbukaan informasi sekaligus kecepatan informasi. Perguruan tinggi harus menyajikan data faktual dan valid melalui laporan EPSBED ( Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri ) tiap akhir semester. Disamping itu perguruan tinggi seolah dituntut memiliki website dalam rangka meningkatkan kualitas interaksi dengan stakeholder dan masyarakat secara luas. Teknologi Informasi saat ini menjadi bagian yang tak terpisahkan dan terintegrasi dengan tujuan bisnis organisasi (Sarno, 2009). Bagaimana teknologi informasi diaplikasikan dalam suatu organisasi akan mempengaruhi seberapa jauh organisasi tersebut telah mencapai visi, misi ataupun tujuan strategisnya (Sarno, 2009). Oleh karena itu, keberadaan teknologi informasi yang mendukung proses pelayanan kepada segenap civitas akademika pada sebuah perguruan tinggi merupakan tuntutan yang tidak bisa dihindari. Keberadaan sistem informasi akademik perguruan tinggi yang berfungsi untuk melayani proses akademik mahasiswa dan dosen merupakan suatu keharusan. STMIK El Rahma telah memiliki Sistem Informasi Akademik ( SIMAK ) sejak tahun 2007. Pada awal pembuatannya berfungsi sebagai pengolah data akademik yang meliputi data mahasiswa, mata kuliah yang diambil mahasiswa tiap semester, data nilai mahasiswa tiap semester, data dosen pembimbing akademik dan mahasiswa bimbingan. Semua data tersebut hanya dapat diakses melalui jaringan lokas. Mulai tahun 2011 SIMAK dapat diakses secara online, meski tidak pada semua data. Data nilai mahasiswa ( Kartu Hasil Studi / KHS), transkrip nilai, penyusunan Kartu Rencana Studi ( KRS ) dan data dosen pembimbing akademik dan mahasiswa bimbingannya dapat dilakukan secara online.

Keberadaan SIMAK di STMIK El Rahma sejak awal di gunakan hingga saat ini belum pernah dilakukan evaluasi. Evaluasi ini penting dilakukan untuk menentukan kebijakan yang tepat bagi pihak manajemen untuk saat ini dan waktu yang akan datang. Aktivitas audit perlu dilakukan untuk mengukur dan memastikan kesesuaian pengelolaan baik sistem maupun teknologi informasi dengan ketetapan dan standar yang berlaku pada suatu organisasi, sehingga perbaikan dapat dilakukan dengan lebih terarah dalam kerangka perbaikan berkelanjutan (Sarno, 2009: 27). Menurut Ron Weber, audit sistem dan teknologi informasi merupakan proses pengumpulan dan pengevaluasian bukti (evidence) untuk menentukan apakah sistem informasi dapat melindungi aset dan teknologi informasi yang ada telah memelihara integritas data sehingga keduanya dapat diarahkan pada pencapaian tujuan bisnis secara efektif dengan menggunakan sumber daya secara efektif dan efisien (Sayana, 2002, dalam Sarno, 2009: 28) Control Objectives for Information and related Technology ( COBIT ) adalah sekumpulan dokumentasi best practices untuk IT governance yang dapat membantu auditor, manajemen and pengguna ( user ) untuk menjembatani gap antara risiko bisnis, kebutuhan kontrol dan permasalahan-permasalahan teknis. COBIT dikembangkan oleh IT Governance Institute, yang merupakan bagian dari Information Systems Audit and Control Association (ISACA). COBIT dikembangkan sebagai suatu generally applicable and accepted standard for good Information Technology (IT) security and control practices. Istilah generally applicable and accepted digunakan secara eksplisit dalam pengertian yang sama seperti Generally Accepted Accounting Principles (GAAP). Suatu perencanaan Audit Sistem Informasi berbasis teknologi (audit TI) oleh Internal Auditor, dapat dimulai dengan menentukan area-area yang relevan dan berisiko paling tinggi, melalui analisa atas ke-34 proses dalam teknologi informasi. Sementara untuk kebutuhan penugasan tertentu, misalnya audit atas proyek TI, dapat dimulai dengan memilih proses yang relevan dari proses-proses tersebut. Selain dapat digunakan oleh Auditor, COBIT dapat juga digunakan oleh manajemen sebagai jembatan antara risiko-risiko TI dengan pengendalian yang dibutuhkan (IT risk management) dan

juga referensi utama yang sangat membantu dalam penerapan IT Governance di perusahaan. B. Perumusan Masalah Berdasarkan penjelasan pada latar belakang penelitian, maka disusun rumusan masalah sebagai berikut: Bagaimana model evaluasi sistem informasi akademik menggunakan COBIT Framework 4.1 pada STMIK El Rahma Yogyakarta?. C. Tujuan Penelitian Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk menyusun model evaluasi sistem informasi akademik dengan menggunakan COBIT Framework 4.1 pada STMIK El Rahma Yogyakarta. D. Landasan Teori COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology) adalah sekumpulan dokumentasi best practices untuk IT Governance yang dapat membantu auditor, pengguna (user), dan manajemen, untuk menjembatani gap antara risiko bisnis, kebutuhan control dan masalah-masalah teknis IT. Maksud dari Cobit 1. Maksud utama dari COBIT : 2. Menyediakan kebijakan yang jelas dan praktik2 yang baik untuk IT governance dalam organisasi tingkatan dunia. 3. Membantu senior management memahami dan memanage resiko2 terkait dengan TI. 4. COBIT melaksanakannya dengan menyediakan satu kerangka IT governance dan petunjuk control objective rinci untuk managemen, pemilik proses business, users, dan auditors. Tujuan Cobit 1. Diharapkan dapat membantu menemukan berbagai kebutuhan manajemen yang berkaitan dengan TI. 2. Agar dapat mengoptimalkan investasi TI Menyediakan ukuran atau kriteria ketika terjadi penyelewengan atau penyimpangan. Adapun manfaat jika tujuan tersebut tercapai adalah : 1. Dapat membantu manajemen dalam pengambilan keputusan. 2. Dapat mendukung pencapian tujuan bisnis. 3. Dapat meminimalisasikan adanya tindak kecurangan/ fraud yang merugikan perusahaan yang bersangkutan.

Penelitian Alexander Setiawan ( 2008 ) yang berjudul Evaluasi Penerapan Teknologi Informasi Di Perguruan Tinggi Swasta Yogyakarta Dengan Menggunakan Model Cobit Framework, menghasilkan poin-poin sebagai berikut : 1. Hasil pemetaan maturity proses teknologi informasi Perguruan Tinggi Swasta di Yogyakarta menunjukkan berada diatas skala 3 (defined), sehingga dapat melakukan pengendalian secara intern dan terstruktur. 2. Penerapan tekonologi informasi dengan menggunakan COBIT Framework dapat memberikan manfaat dalam arsitektur bisnis, arsitektur informasi, arsitektur teknologi dan arsitektur solusi sebagai pedoman untuk pengembangan sistem teknologi informasi di Perguruan Tinggi Swasta di Yogyakarta. 3. Secara umum evaluasi tingkat kematangan implementasi teknologi informasi Perguruan Tinggi Swasta di Yogyakarta dipengaruhi oleh dimensi kualitas pelayanan dengan distribusi nilai kriteria secara proporsional Penelitian Agus Prasetyo Utomo dan Novita Mariana ( 2011 ) yang berjudul Analisis Tata Kelola Teknologi Informasi ( It Governance ) pada Bidang Akademik dengan Cobit Frame Work Studi Kasus pada Universitas Stikubank Semarang yang menghasilkan temuan bahwa sudah terdapat control proses teknologi informasi meski harus dilakukan perbaikan serta melakukan pelatihan kepada user terutama pada domain delivery and support dan domain monitoring and evaluate. Penelitian Evi Maria dan Endang Haryani ( 2011 ) berjudul Audit model development of academic information System: case study on academic information system of Satya Wacana, menghasilkan kerangka kerja model audit sistem informasi akademik pada universitas Satya Wacana sebagai mana dalam gambar berikut:

Sedangkan tahapan dalam melakukan audit sistem informasi nya adalah sebagai berikut : 1. Planning Phase 2. Preparation Phase 3. Implementation Phase 4. Phase Completion assessment. E. Metodologi Penelitian Paradigma yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif yaitu penelitian yang bermaksud untuk memahami fenomena tentang apa yang dialami oleh subyek penelitian misalnya perilaku, persepsi, motivasi, tindakan dan lainnya ( Moloeng L.J, 2004 h6 ) Jenis penelitian yang dilaksanakan pe-nulis adalah: (1) penelitian tentang model evaluasi sistem informasi akademik pada STMIK El Rahma Yogyakarta bersifat penelitian deskriptif yang dapat diartikan sebagai penelitian dimana hasilnya disampaikan dalam bentuk deskripsi yang bersifat kualitatif maupun kuan-titatif; dan, (2) penelitian ini juga bersifat eksploratif yang dapat diartikan sebagai suatu penelitian yang dilakukan dengan menggali informasi berupa dokumentasi proses pengelolaan data akademik pada STMIK El Rahma Yogyakarta. Dokumentasi ini bisa bersifat prosedur kerja, hasil kerja pada bagian TI. Pengumpulan data dilakukan melalui beberapa metode, yaitu : a. Observasi Melalui observasi diperoleh gambaran lebih detail mengenai implementasi layanan yang diberikan oleh SIMAK. Peneliti melakukan observasi terhadap pelaksanaan operasional dan interaksi pengguna dalam penggunaan SIMAK. b. Wawancara Wawancara dilakukan secara langsung dan tidak langsung kepada responden ahli terpilih untuk memperoleh informasi mengenai SIMAK. c. Studi Pustaka Studi pustaka diperoleh dengan membaca, mempelajari, dan mengutip berbagai sumber seperti buku,, jurnal dan dokumen akademik yang berkaitan dengan penelitian. Lokasi penelitian ini dipilih secara sengaja yaitu di STMIK El Rahma Yogyakarta. Data primer penelitian ini berupa hasil dari wawancara dengan panduan kuesioner dan hasil observasi yang dilakukan terhadap Sistem Informasi Akademik (SIMAK) di STMIK

El Rahma Yogyakarta. Sedangkan data sekunder berupa dokumen, catatan serta kebijakan pimpinan berkaitan dengan SI Akademik di STMIK El Rahma Yogyakarta yang dilakukan dengan cara studi dokumentasi Langkah-langkah yang dilakukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Studi awal Dalam melakukan studi awal, dilakukan kegiatan pencarian materi dari penelitian terdahulu, literatur dan standar yang mendukung topik penelitian, pembuatan draft kuesioner, serta mempelajari SIMAK di STMIK El Rahma Yogyakarta. 2. Pengumpulan data Pada tahapan ini, dilakukan pengumpulan data yang diperoleh dengan cara wawancara, observasi, dan pemberian kuesioner pada bagian-bagian yang terkait dan user dari SIMAK di STMIK El Rahma Yogyakarta serta pengumpulan data dengan cara meminjam dokumentasi yang dimiliki oleh bagian-bagian terkait SIMAK di STMIK El Rahma Yogyakarta. 3. Pembuatan kerangka kerja model evaluasi sistem informasi Pada tahap ini pembuatan framework model evaluasi sistem informasi dilakukan melalui wawancara, observasi dokumen terkait untuk menetapkan parameter dan faktor kritis kesuksesan yang akan digunakan sebagai pembatas untuk menetapkan kriteria pengukuran kinerja SIMAK berdasarkan COBIT. d. Pembuatan tahapan evaluasi SIMAK Pada tahap ini disusun tahap tahap dalam evaluasi SIMAK berdasarkan COBIT. e. Kesimpulan dan rekomendasi Pada tahap akhir penelitian ini disampaikan kesimpulan dan rekomendasi dari semua proses penelitian. F. Pembahasan Penelitian Indrajit (2008) dalam Maria dan Haryani (2011) menyampaikan bahwa model evaluasi sistem informasi akademik memiliki parameter yang berhubungan dengan stakeholder sebagai berikut : (1) Orang tua siswa atau wali siswa sebagai pihak yang mensponsori mahasiswa mengikuti pendidikan. Paradigma nya adalah sebagai sumber informasi mengenai kriteria yang menenentukan mereka memilih perguruan tinggi. (2) Mahasiswa, adalah pihak yang

memanfaatkan dan menilai kualitas pendidikan melalui berbagai aplikasi teknologi informasi yang dimanfaatkan oleh dosen sebagai ciri dari pendidikan modern. (3) Penyandang dana atau pemilik yang akan mengalokasikan dana nya untuk pengembangan teknologi informasi sebagai upaya mentransformasi jalannya pendidikan. (4) Pengajar yang akan direkrut oleh perguruan tinggi yang harus memiliki kompetensi dan keahlian dalam memanfaatkan komputer dan perangkat teknologi yang terkait. (5) Pegawai yang bekerja pada perguruan tinggi harus mampu menggunakan berbagai aplikasi teknologi informasi untuk mendukung proses belajar mengajar. (6) Kepala perguruan tinggi yang memiliki tanggung jawab tertinggi untuk menyampaikan pelayanan yang efektif harus mampu menganalisa, memonitor dan mengevaluasi proses institusi. Oleh karena itu pimpinan membutuhkan berbagai aplikasi untuk mendukung kegiatan strategis tersebut. Berdasarkan penelitian diatas, maka parameter yang harus dicapai dalam evaluasi SIMAK adalah pemenuhan terhadap kebutuhan stakeholder tersebut. Kerangka kerja model evaluasi SIMAK Secara keseluruhan konsep framework COBIT digambarkan sebagai sebuah kubus tiga dimensi yang terdiri dari: (1) kebutuhan bisnis, (2) sumber daya teknologi informasi dan (3) proses teknologi informasi. Konsep Kerangka Kerja COBIT (IT Governance Institute, 2007) Secara detil dapat digambarkan sebagai berikut :

Karakteristik utama kerangka kerja COBIT menurut Surendro (2004: 243) dan Pandji (2007: 13) adalah pengelompokkan aktivitas teknologi informasi dalam empat domain, yaitu Plan and Organise (PO), Acquire and Implement (AI), Deliver and Support (DS) serta Monitor and Evaluate (ME). Domain PO menyediakan arahan untuk mewujudkan solusi penyampaian (AI) dan penyampaian jasa (DS). AI menyediakan solusi dan menyalurkannya untuk dapat diubah menjadi jasa. Sementara DS menerima solusi tersebut dan membuatnya lebih bermanfaat bagi pengguna akhir. Sedangkan ME memonitor seluruh proses untuk kepastian bahwa arahan yang diberikan telah diikuti Berikut adalah domain dalam COBIT 4.1 1. Perencanaan dan Pengorganisasian (PO) Membahas mengenai strategi, taktik, dan pengidentifikasian teknologi informasi dalam mendukung tercapainya tujuan bisnis. Domain PO ini terdiri dari 10 (sepuluh) proses teknologi informasi seperti terlihat pada tabel berikut Tabel Proses Teknologi Informasi dalam Domain PO PO1 PO2 Mendefinisikan rencana strategis TI Mendefinisikan arsitektur informasi

PO3 PO4 PO5 PO6 PO7 PO8 PO9 PO10 Menentukan arahan teknologi Mendefinisikan proses TI, organisasi dan keterhubungannya Mengelola investasi TI Mengkomunikasikan tujuan dan arahan manajemen Mengelola sumber daya TI Mengelola kualitas Menaksir dan mengelola resiko TI Mengelola proyek 2. Pemerolehan dan Implementasi (AI) Domain ini menitikberatkan pada pro-ses pemilihan, pengadaan dan penerapan TI yang digunakan. Pelaksanaan strategi yang telah ditetapkan, harus disertai solusi-solusi TI yang sesuai dan solusi TI tersebut diada-kan, diimplementasikan dan diintegrasikan ke dalam proses bisnis organisasi. Domain AI terdiri dari 7 control objectives, yaitu: Tabel Proses Teknologi Informasi dalam Domain AI AI1 AI2 AI3 AI4 AI5 AI6 AI7 Mengidentifikasi solusi otomatis Memperoleh dan memelihara software aplikasi Memperoleh dan memelihara infrastruktur teknologi Memungkinkan operasional dan penggunaan Memenuhi sumber daya TI Mengelola perubahan Instalasi dan akreditasi solusi beserta perubahaannya 3. Penyampaian dan Dukungan (DS) Domain ini fokus pada aspek penyampaian teknologi informasi terhadap dukungan dan layanan teknologi informasi mencakup dukungan dan layanan teknologi informasi pada bisnis, mulai dari penanganan

keamanan dan kesinambungan, dukungan bagi pengguna serta manajemen data. Domain DS ini terdiri dari 13 (tiga belas) proses teknologi informasi seperti terlihat pada tabel Tabel Proses Teknologi Informasi dalam domain DS DS1 Mendefinisikan dan mengelola tingkat layanan DS2 DS3 DS4 DS5 DS6 DS7 DS8 DS9 Mengelola layanan pihak ketiga Mengelola kinerja dan kapasitas Memastikan layanan yang berkelanjutan Memastikan keamanan sistem Mengidentifikasikan dan mengalokasikan biaya Mendidik dan melatih pengguna Mengelola service desk dan insiden Mengelola konfigurasi DS10 Mengelola permasalahan DS11 Mengelola data DS12 Mengelola lingkungan fisik DS13 Mengelola operasi 4. Pengawasan dan Evaluasi (ME) Pada domain ini akan ditekankan kepada pentingnya semua proses teknologi informasi perlu diakses secara berkala untuk menjaga kualitas dan kesesuaian dengan standar yang telah ditetapkan. Domain ME ini terdiri dari 4 (empat) proses teknologi informasi seperti terlihat pada tabel Tabel Proses Teknologi Informasi dalam Domain ME ME1 Mengawasi dan mengevaluasi kinerja TI ME2 Mengawasi dan mengevaluasi kontrol internal ME3 Memastikan pemenuhan terhadap kebutuhan eksternal

ME4 Menyediakan tata kelola TI Berdasarkan poin-poin diatas, maka dilakukan pemetaan terhadap implementasi SIMAK. Pemetaan ini dilakukan dengan pengamatan dan wawancara kepada bagian pengembangan sistem informasi. Berdasarkan pengamatan dan wawancara bahwa : 1. Domain Plan and Organise teridentifikasi proses yang dapat dinilai kematangannya berdasarkan COBIT Framework 4.1 yaitu : PO7 : manage IT human resources/mengelola sumber daya manusia; PO4 : define the IT processes, organization and relationships/menetapkan proses IT, organisasi dan hubungan; PO1 : define a strategic IT plan/menetapkan rencana strategis TI; PO2 : define the information architecture/ menentukan arsitektur informasi; 2. Domain Acquire and Implement teridentifikasi proses yang dapat dinilai kematangannya berdasarkan COBIT Framework 4.1 yaitu : AI2 : acquire and maintain application software/memperoleh dan memelihara perangkat lunak aplikasi; AI6 : manage changes/mengelola perubahan; AI4 : enable operation and use/aktifkan operasi dan penggunaan; AI5 : procure IT resources/pengadaan sumberdaya TI; AI3 : acquire and maintain technology in-frastructure/memperoleh dan memelihara infrastruktur teknologi; 3. Domain Penyampaian dan Dukungan teridentifikasi proses yang dapat dinilai kematangannya berdasarkan COBIT Framework 4.1 yaitu : DS1 : Mendefinisikan dan mengelola tingkat layanan DS4 : Memastikan layanan yang berkelanjutan DS5 : Memastikan keamanan sistem DS6 : Mengidentifikasikan dan mengalokasikan biaya DS7 : Mendidik dan melatih pengguna DS8 : Mengelola service desk dan insiden DS9 : Mengelola konfigurasi DS10 : Mengelola permasalahan DS11 : Mengelola data DS13 : Mengelola operasi 4. Domain Pengawasan dan Evaluasi (ME) teridentifikasi proses yang dapat dinilai kematangannya berdasarkan COBIT Framework 4.1 yaitu : ME2 : Mengawasi dan mengevaluasi kontrol internal ME4 : Menyediakan tata kelola TI

Setelah menentukan kerangka kerja pada 2 domain diatas, maka ditentukan langkah langkah dalam melakukan evaluasi SIMAK sebagai berikut : Tahap Perancanaan Pada tahap ini, manajemen menentukan ruang lingkup penilaian SIMAK dan dikomunikasikan kepada auditor. Hal ini berguna bagi auditor untuk mengetahui domain COBIT yang akan diaudit. Kemudian, auditor akan melakukan pengumpulan data seperti kebijakan dan peraturan Sekolah Tinggi terkait dengan layanan dan prosedur akademik serta memahami proses bisnis institusi pendidikan. Setelah itu, auditor akan merancang program audit. Audit Program termasuk penjadwalan kerja garis audit, merancang prosedur audit yang efektif dalam proses penilaian, penentuan staf dan waktu yang dibutuhkan dalam pekerjaan audit berjalan. Tahap Persiapan Pada tahap ini, auditor akan membuat pemeriksaan SIMAK dengan menentukan tujuan pengendalian COBIT, menentukan Faktor Kritis Kesuksesan (CSF) fungsi SIMAK dan menentukan hubungan antara fungsi CSF SIMAK dan Tujuan Pengendalian COBIT dan SIMAK. Berdasarkan hubungan tersebut, auditor akan merancang kuesioner dan pertanyaan terkait dengan pengendalian internal SIMAK sebagai lingkup audit. Responden dari kuesioner adalah IT divisi sebagai pembuat dan pengembang SIMAK dan juga manajemen Sekolah Tinggi, ketua program studi, administrasi akademik dan administrasi keuangan sebagai pengguna SIMAK. Auditor menetapkan standar penilaian sebagai alat kontrol dalam penilaian kinerja SIMAK. Penetapan standar mengacu pada penilaian COBIT. Tahap Implementasi Pada tahap ini, proses audit dilaksanakan program audit sesuai dengan yang telah disiapkan pada tahap perencanaan dengan melakukan wawancara, observasi, dokumentasi dan ulasan penyebaran kuesioner kepada responden yang ditetapkan. Auditor akan melakukan pengolahan data kuesioner yang diselesaikan oleh responden yang menghasilkan tingkat kematangan SIMAK. Hasil ini akan disajikan dalam tabel dan grafik web dengan menggunakan Microsoft Office Excel. Kemudian, analisis data dan tujuan pengendalian berasal dari tingkat kematangan, dan melakukan analisis gap dan rekomendasi hasil audit SIMAK. Semua hasil akan didokumentasikan dalam kertas kerja audit. Tahap Penyelesaian Penilaian

Pada tahap ini, auditor akan membuat laporan hasil audit yang akan disampaikan kepada manajemen. Kesimpulan Berdasarkan paparan diatas maka dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. COBIT merupakan alat evaluasi sistem informasi yang dapat memberikan gambaran secara utuh mengenai posisi sistem informasi terhadap tujuan bisnis, proses bisnis, resiko bisnis serta peluang dalam bisnis. 2. SIMAK merupakan faktor strategis dalam pelayanan akademik, oleh karena itu harus ditetapkan berdasarkan tujuan bisnis institusi pendidikan. 3. Domain PO dan AI dalam COBIT memberikan arahan kontrol obyektif terhadap proses sistem informasi dalam hal perancangan dan pengorganisasian serta bagaimana pemerolehan hingga implementasi sistem informasi agar sesuai dengan tujuan institusi pendidikan. Daftar Pustaka Alexander Setiawan ( 2008 ) yang berjudul Evaluasi Penerapan Teknologi Informasi Di Perguruan Tinggi Swasta Yogyakarta Dengan Menggunakan Model Cobit Framework Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2008 (SNATI 2008) ISSN: 1907-5022Yogyakarta, 21 Juni 2008 Agus Prasetyo Utomo dan Novita Mariana ( 2011 ) yang berjudul Analisis Tata Kelola Teknologi Informasi ( It Governance ) pada Bidang Akademik dengan Cobit Frame Work Studi Kasus pada Universitas Stikubank Semarang. Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK Volume 16, No.2, Juli 2011 : 139149 Evi Maria dan Endang Haryani ( 2011 ) berjudul Audit model development of academic information System: case study on academic information system of Satya Wacana International Refereed Research Journal www..researchersworlld..com Vol. II, Issue 2,April 2011. Moloeng, Lexy J. 2004. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung. Rosda.

Surendro, K., 2004, Audit Sistem Informasi Rumah Sakit dengan Menggunakan Acuan COBIT, Gematika Jurnal Manajemen Informatika, Vol. 6 No. 1 Desember.