PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG / JASA KELOMPOK KERJA KONSTRUKSI IV Jalan PB. Sudirman No. 1 Telp. (0338) 671161 SITUBONDO 68312 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 027 / 022 / ULP.POKJA.KONSTRUKSI IV / 431.307 / 2012 Tanggal : 28 Mei 2012 Pekerjaan : Pembangunan Dam Nogosromo Kegiatan : Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pasca Bencana Tahun 2011 HPS : Rp. 247.449.000,00 Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Delapan bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas jam 09.00 WIB, bertempat di Ruang Rapat Lantai II Pemerintah Kabupaten Situbondo, kami Kelompok Kerja Konstruksi IV Unit Layanan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah Kabupaten Situbondo telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan pada paket pekerjaan tersebut di atas, dengan dihadiri oleh : 1. Ir. Atmadi Arjoseto, M.Si. selaku Kepala Unit Layanan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah Kabupaten Situbondo; 2. Marsuto, SH. selaku Sekretaris Unit Layanan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah Kabupaten Situbondo; 3. Drs. Ec. Budi Narwanto, M.Si. selaku Pejabat Pembuat Komitmen Daerah (Kabupaten Situbondo); 4. Konsultan Perencana selaku Tenaga ahli pemberi penjelasan teknis; 5. Perwakilan Peserta sebagaimana tercantum dalam Daftar Hadir rapat ini. Pokok - pokok penjelasan, tanya jawab dan perubahan sebagaimana tersebut dibawah ini : 1. Penjelasan Hal - hal yang dijelaskan oleh Pokja ULP antara lain : a) Metode pemilihan 1) Pengadaan jasa konstruksi untuk paket pekerjaan ini menggunakan metode pemilihan Pelelangan Umum yaitu metode pemilihan penyedia jasa konstruksi untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua penyedia jasa konstruksi yang memenuhi syarat; 2) Metode penilaian kualifikasi Pelelangan Umum ini dilakukan dengan cara pascakualifikasi yaitu proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan lainnya dari penyedia jasa konstruksi (kualifikasi) yang dilakukan setelah pemasukan penawaran. b) Cara penyampaian dokumen penawaran Peserta / calon penyedia jasa konstruksi menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP sesuai jadwal yaitu pada :
Hari : Selasa s/d Jum at Tanggal : 29 Mei s/d 1 Juni 2012 Pukul : 08.00 s/d 12.00 WIB (kecuali hari terakhir pemasukan penawaran yaitu sampai dengan jam 09.00 WIB) Tempat : Sekretariat ULP Pemerintah Kabupaten Situbondo Lantai 1 Gedung Sekretariat Daerah Kabupaten Situbondo Jl. PB. Sudirman No. 1 Situbondo Pokja ULP kemudian akan memasukkan Dokumen Penawaran ke dalam kotak / tempat pemasukan. Peserta juga dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos / jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta (sebagaimana pada klausul 24 IKP dan klausul H LDP). c) Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran Berkas - berkas yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran adalah sebagaimana pada klausul 15 IKP, klausul D LDP dan klausul E pada Bab VI). d) Pembukaan dokumen penawaran : Acara pembukaan dokumen penawaran akan dilaksanakan sebagaimana prosedur yang diatur dalam klausul 27 IKP dan dilakukan pada (sebagaimana pada klausul J LDP) : Hari : Jum at Tanggal : 1 Juni 2012 Jam : 09.30 WIB Tempat : Ruang Rapat Baluran Pemerintah Kabupaten Situbondo e) Metode evaluasi Evaluasi penawaran menggunakan sistem gugur (sebagaimana diatur dalam klausul 28.1 IKP), yaitu evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan harga. Terhadap penyedia jasa konstruksi yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur. f) Hal - hal yang menggugurkan penawaran Dokumen penawaran akan dinyatakan gugur apabila : 1) Penawaran terlambat (penawaran yang diterima oleh Pokja ULP setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran); 2) Dokumen penawaran yang masuk tidak memenuhi persyaratan evaluasi penawaran sebagaimana diatur pada klausul 28.9-28.12 IKP;
3) Tidak memenuhi ketentuan dalam dokumen pengadaan dan perubahan - perubahan sebagaimana tercantum dalam berita acara pemberian penjelasan ini tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting / pokok atau penawaran bersyarat. 4) Terjadi pemalsuan dokumen atau informasi dalam dokumen penawaran yang disampaikan oleh Peserta kepada Pokja ULP dan selanjutnya Pokja ULP berhak untuk memproses perusahaan yang melakukan hal tersebut kedalam daftar hitam. g) Jenis kontrak yang akan digunakan Jenis imbalan kontrak yang akan digunakan untuk paket pekerjaan ini adalah kontrak harga satuan yaitu kontrak pengadaan jasa konstruksi atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu yang telah ditetapkan. Pembayarannya kontrak didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar - benar telah dilaksanakan oleh Penyedia Jasa Konstruksi. h) Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri Untuk paket pekerjaan ini tidak diberlakukan preferensi harga karena pengadaan jasa konstruksi ini bernilai dibawah Rp. 5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah). i) Ketentuan tentang penyesuaian harga Untuk paket pekerjaan ini tidak diberlakukan penyesuaian harga karena berdasarkan pembebanan tahun anggaran, pengadaan jasa konstruksi ini menggunakan Kontrak Tahun Tunggal. j) Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil Sesuai dengan klausul 51.1 SSUK, maka untuk paket pekerjaan ini keseluruhan pekerjaan tersebut harus dilaksanakan sendiri oleh penyedia jasa konstruksi tersebut dan dilarang diserahkan atau disubkontrakkan kepada pihak ketiga. k) Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan (sebagaimana diatur dalam Klausul 22 IKP dan Klausul G LDP). 1) Besaran surat jaminan penawaran sebesar Rp. 6.000.000,00 (enam juta rupiah). 2) Masa berlaku jaminan penawaran adalah selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran atau waktu pembukaan dokumen penawaran. 3) Penjamin yang dapat menerbitkan jaminan penawaran antara lain Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan (sesuai Kep-184/KM.10/2012 tentang Daftar Perusahaan Asuransi Umum yang dapat memasarkan Produk Asuransi pada Lini Usaha Suretyship).
2. Pertanyaan dan Jawaban 1) Pertanyaan : Apakah formulir TKDN wajib dilampirkan? Jawaban : Berdasarkan klausul 28.1 b1) dinyatakan bahwa... ((khusus untuk peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan.... TKDN digunakan untuk menghitung nilai preferensi harga dan untuk paket pekerjaan ini tidak diberlakukan preferensi harga karena pengadaan jasa konstruksi ini bernilai dibawah Rp. 5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah). 2) Pertanyaan : Apakah untuk paket pekerjaan ini dapat diberikan uang muka? Jawaban : Untuk paket pekerjaan ini dapat diberikan uang muka dengan nilai paling tinggi 30 % (tiga puluh perseratus) dari nilai kontrak. Pokja ULP akan membuat Adendum Dokumen Pengadaan terkait dengan pemberian uang muka ini. 3) Pertanyaan : Bagaimana persyaratan jaminan uang muka? Jawaban : Jaminan Uang Muka diberikan kepada PPK dalam rangka pengambilan uang muka dengan nilai 100% (seratus perseratus) dari besarnya uang muka yang diminta. Masa berlakunya Jaminan Uang Muka sekurang - kurangnya sejak tanggal persetujuan pemberian uang muka sampai dengan tanggal penyerahan pertama pekerjaan (PHO). Contoh Jaminan Uang muka adalah sebagaimana pada Dokumen Pengadaan Bab XIV. 4) Pertanyaan : Nomor apakah yang dicantumkan dalam Surat Penawaran dan/atau Jaminan Penawaran? Nomor Pengumuman Pelelangan Umum atau nomor Dokumen Pengadaan? Jawaban : Pada surat penawaran dan/atau jaminan penawaran Peserta mencantumkan nomor Pengumuman Pelelangan Umum yaitu 027 / 004 / ULP / 431.307 / 2012 tanggal 23 mei 2012. Pokja ULP menganggap bahwa apabila terjadi kesalahan dalam penulisan nomor ini tidak termasuk dalam kesalahan yang substansial sehingga tidak menggugurkan. 5) Pertanyaan : Apakah referensi bank wajib dilampirkan dalam dokumen penawaran? Jawaban : Dalam Dokumen Pengadaan, Pokja ULP tidak mensyaratkan Referensi Bank. Referensi bank hanya dibutuhkan pada saat pembayaran prestasi pekerjaan (untuk memastikan bahwa nomor rekening bank Penyedia Jasa sesuai dengan nomor rekening pembayaran).
6) Pertanyaan : Apakah neraca dan perhitungan SKN wajib dilampirkan dalam dokumen isian kualifikasi? Jawaban : Bentuk Formulir Isian Kualifikasi adalah sebagaimana contoh pada Dokumen Pengadaan. Neraca perusahaan tidak wajib dilampirkan. Berdasarkan Perpres No. 54 tahun 2010, perhitungan SKN tidak ada yang ada adalah SKP (Sisa Kemampuan Paket). Oleh karena itu Peserta wajib mengisi Data Pekerjaan Yang Sedang Dilaksanakan pada Formulir Isian Kualifikasi. Jika tidak ada pekerjaan yang sedang dilaksanakan, maka pada tabel tersebut ditulis NIHIL atau diberi tanda. 7) Pertanyaan : Apakah Formulir Isian Kualifikasi yang tidak bermaterai akan dianggap gugur? Jawaban : Formulir Isian Kualifikasi yang tidak dibubuhi materai tidak digugurkan, Peserta akan diminta untuk membubuhi materai senilai Rp. 12.000,00 (dua belas ribu rupiah). 8) Pertanyaan : Bagaimana persyaratan teknis batu muka? Jawaban : Batu muka yang digunakan adalah batu bulat dengan ukuran 15-20 cm. Batu muka harus mempunyai bentuk seragam dengan ukuran tebal minimum 15 cm maksimum 20 cm. 9) Pertanyaan : Didalam dokumen penawaran teknis terdapat spesifikasi teknis. Bagaimana bentuk spesifikasi teknis tersebut? Apakah Peserta wajib menyampaikan spesifikasi teknis jika spesifikasi teknisnya sama dengan yang ada dalam Dokumen Pengadaan? Jawaban : Peserta wajib menyampaikan spesifikasi teknis yang memenuhi persyaratan sebagaimana telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini. Bentuk spesifikasi teknis adalah sebagaimana contoh terlampir dalam berita acara ini. Penyedia dapat membuat format yang berbeda tentang spesifikasi teknis asalkan memenuhi persyaratan sebagaimana telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan dan/atau Addendum Dokumen Pengadaan. Khusus untuk PC (semen) Peserta wajib menyampaikan merk PC yang akan dipakai dalam pelaksanaan pekerjaan. 3. Perubahan Dalam Dokumen Pengadaan 1) Bab III Bagian C Klausul 15(g) : a. Sebelum perubahan : g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; b. Sesudah perubahan : DIHAPUS
2) Bab IV Bagian C Klausul 2 : a. Sebelum perubahan : 2. Peninjauan lapangan (apabila diperlukan) akan dilaksanakan pada...; b. Sesudah perubahan : DIHAPUS Peserta menganggap bahwa tidak diperlukan peninjauan lapangan. 3) Bab IX Surat Perjanjian : a. Sebelum perubahan : Contoh Surat Perjanjian sebagaimana dalam Dokumen Pengadaan b. Sesudah perubahan : Contoh / Rancangan Surat Perjanjian sebagaimana dalam Adendum Dokumen Pengadaan ini. Contoh rancangan kontrak hanya berubah pada bagian uang muka. 4) Bab XI Klausul 13 : a. Sebelum perubahan : Pekerjaan Konstruksi ini dapat diberikan uang muka (YA/TIDAK) b. Sesudah perubahan : Pekerjaan Konstruksi ini dapat diberikan uang muka (YA/TIDAK). Uang muka diberikan sebesar maksimal 30 % (tiga puluh perseratus) dari Nilai Kontrak 4. Keterangan - keterangan lainnya 1) Nama paket pekerjaan ini adalah sebagaimana tercantum dalam Bab IV LDP Klausul A.4. Apabila nama paket pekerjaan yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga dan/atau Gambar Perencanaan tidak sesuai dengan Bab IV LDP Klausul A.4 maka nama paket pekerjaan tersebut menyesuaikan dengan nama paket pekerjaan sesuai Bab IV LDP Klausul A.4; 2) Seluruh format Formulir Isian Kualifikasi harus diisi lengkap, jika memang tidak ada isian/datanya maka harus diisi dengan tanda (-), karena isian kualifikasi merupakan acuan dalam penilaian kualifikasi; 3) Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas lalu dimasukkan dalam Dokumen Isian Kualifikasi dan menjadi bagian dari Dokumen Penawaran; 4) Peserta dapat mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum Dokumen Pengadaan yang disediakan oleh Pokja ULP atau mengunduhnya melalui website sebagaimana tercantum dalam LDP; 5) Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dan/atau Adendum Dokumen Pengadaan merupakan pedoman bagi Peserta dalam menyusun dan menyiapkan surat penawaran beserta lampiran - lampirannya, sehingga setiap Peserta diwajibkan membaca, mempelajari dan memahami Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dan/atau Adendum Dokumen Pengadaan secara cermat.
Demikian berita acara pemberian penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana semestinya. UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG / JASA PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO KELOMPOK KERJA KONSTRUKSI IV Dody Ariyanto, STP. Ketua Soebhan Tricahyono, SH. Sekretaris Ranti Seta Ayu Pratiwi, ST. Anggota WAKIL PESERTA PENGADAAN CV/PT. CV/PT.
LAMPIRAN BAPP CONTOH SPESIFIKASI TEKNIS Nama Paket Pekerjaan : Lokasi Pekerjaan : No Bagian Pekerjaan Spesifikasi Teknis 1 Pek. Pasangan a. Jenis batu yang digunakan adalah batu pecah (yang berasal dari batu kali atau gunung) dengan ukuran sesuai gambar kerja. Batu yang digunakan harus dari batu yang bersifat keras dan tidak menunjukkan tanda lapuk, bentuk persegi panjang tak beraturan, bergradasi baik b. Batu muka yang digunakan adalah batu bulat dengan ukuran 15-20 cm. Batu muka harus mempunyai bentuk seragam dengan ukuran tebal minimum 15 cm maksimum 20 cm c. Batu bagian dalam yang tidak terlihat digunakan batu kali dengan ukuran maksimal 20-30 cm. Batu yang digunakan bersih dan keras, tahan lama dan sejenisnya atas persetujuan Direksi, serta bersih dari campuran besi, noda-noda, lubang-lubang (porous), banyak mengandung pasir, cacat atau ketidaksempurnaan lainnya d. Campuran untuk pasangan batu kali menggunakan campuran dengan perbandingan 1 PC : 4 Pasir. PC yang akan dipakai adalah hasil produksi lokal (SNI) dan tidak boleh memakai semen PC yang telah mengeras (swiping) dengan merk PC.. Pasir yang digunakan untuk semua pekerjaan pasangan dan pekerjaan plesteran harus memakai pasir pasang (bukan pasir urug) berbutir kasar/keras, tajam, bersih dan tidak mengandung lumpur/tanah e. Campuran untuk beton kurus menggunakan campuran dengan perbandingan 1 Pc : 3 Pasir : 6 Kerikil. PC yang akan dipakai adalah hasil produksi lokal (SNI) dan tidak boleh memakai semen PC yang telah mengeras (swiping) dengan merk PC.. Pasir cor yang digunakan berbutir sangat kasar, tajam dan bersih dari kotoran dan khusus untuk pasir cor beton. Kerikil beton berasal dari hasil pecahan dari batu gunung (stinslaag) atau memakai kerikil beton dengan butiran tajam dengan ukuran 1-2 cm padat bersih dari segala kotoran f. Adukan untuk campuran siaran menggunakan campuran dengan perbandingan 1 Pc : 2 Pasir. PC yang akan dipakai adalah hasil produksi lokal (SNI) dan tidak boleh memakai semen PC yang telah mengeras (swiping) dengan merk PC.. Pasir yang digunakan adalah pasir pasang yang sudah diayak halus, berbutir kasar/keras, tajam, bersih dan tidak mengandung lumpur/tanah g. Adukan untuk campuran plesteran menggunakan campuran dengan perbandingan 1 Pc : 3 Pasir setebal 1,5 cm. PC yang akan dipakai adalah hasil produksi lokal (SNI) dan tidak boleh memakai semen PC yang telah mengeras (swiping) dengan merk PC.. Pasir yang digunakan adalah pasir pasang yang sudah diayak halus, berbutir kasar/keras, tajam, bersih dan tidak mengandung lumpur/tanah Tabel diatas adalah contoh dari spesifikasi teknis. Peserta dapat membuat spesifikasi teknis sebagaimana contoh diatas dengan tetap memperhatikan jenis pekerjaan yang akan ditawar. Isi spesifikasi teknis disesuaikan dengan paket pekerjaan yang akan ditawar. Peserta dapat membuat format yang berbeda tentang spesifikasi teknis diatas asalkan memenuhi persyaratan sebagaimana telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan dan/atau Addendum Dokumen Pengadaan. Khusus untuk PC (semen) Peserta wajib menyampaikan merk PC yang akan dipakai dalam pelaksanaan pekerjaan.