PERANGKAT LUNAK PEMBAYARAN SPP DAN UANG BANGUNAN DI SMA NEGERI 1 BOJONGSOANG KAB. BANDUNG Heri Purwanto 1, Dedi Mei Suhendar 2 1 Program Studi Manajemen Informatika PKN LPKIA 2 Program Studi Teknik Informatika PKN LPKIA 3 Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp. +62 22 75642823, Fax. +62 22 7564282 1 Email : sonifajar@gmail.com Abstrak Pembayaran SPP dan uang bangunan yang dilakukan disetiap sekolah oleh para murid setiap bulannya merupakan kewajiban para murid untuk melakukan iuran dan sumbangan bangunan, seperti halnya di SMA 1 NEGERI BOJONGSOANG setiap bulannya selalu ada transaksi pembayaran SPP dan pembayaran uang bangunan, pembayaran ini di gunakan agar dapat memfasilitasi segala hal yang diperlukan murid selama proses pembelajaran di sekolah. Pada Bagian ini ditemukan beberapa masalah pada saat melakukan proses pembayaran spp dan uang bangunan seperti karena proses masih manual sehingga proses pencatatan dan pencarian data siswa terkadang masih harus membutuhkan waktu yang lama karena petugas masih harus melihat satu persatu arsip data siwa dan mencatat secara manual data-data transaksi pembayaran spp siswa. Hal ini sangat berpengaruh dalam proses pengambilan informasi karena tidak efisien dan efektif Sehingga untuk mengatasi masalah tersebut dirancang suatu perangkat lunak pembayaran spp dan uang bangunan yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang ada atau meminimalisir masalah yang muncul diserti dengan logika program yang digunakan pada saat petugas harus mencari data siswa yang mempunyai tunggakan dan akan membayar spp atau uang bangunan sekaligus mempermudah dalam hal mencatat data pembayaran yang dilakukan oleh siswa. Kata Kunci :, Spp, uang bangunan. 1. Pendahuluan Dalam era Globalisasi seperti ini teknologi sangat berkembang pesat khususnya dalam system informasi sehingga mengubah pandangan dalam mencari informasi atau melakukan suatu pekerjaan, pada era sekarang semua hampir terkomputerisasi contohnya dalam mengerjakan sesuatu atau cara mendapatkan suatu informasi. Seperti halnya di SMA N 1 Bojongsoang yang merupakan sekolah menengah atas negeri yang ada di Provinsi Jawa Barat dan berlokasi di Kab.Bandung hal ini sangat dibutuhkan karena system informasi dapat dimanfaatkan untuk memperlancar dan mempermudah suatu pekerjaan, jika suatu pekerjaaan khususnya dalam soal administrasi di suatu sekolah tidak atau belum menggunakan suatu system informasi maka akan dapat menghambat dalam administrasi tersebut contohnya dalam pembayaran atau dalam memberikan laporan kepada pihak pihak terakait dan dalam hal lainnya. Tidak hanya dalam soal membayar dalam pelayanan kepada siswa sangat membutuhkan proses seperti saat membayar terjadi antrian yang banyak dikarenakan siswa di SMA N 1 Bojongsoang banyak maka dari itu dibuatkanlah suatu Sistem Pembayaran SPP dan uang bangunan untuk mengurangi masalahmasalah yang ada di SMA N 1 Bojongsoang. 1
Adapun permasalahan yang di temukan adalah : 1. Sistem Pembayaran yang masih manual sehingga memakan waktu lama. 2. Sulitnya mencari data siswa yang mempunyai sisa tunggakan. Adapun tujuan dari perancangan sistem yang baru adalah sebagai berikut : 1. Membuat aplikasi Pembayaran SPP dan Uang Bangunan untuk mempermudah petugas melayani transaksi pembayaran spp sehingga tidak memakan waktu yang lama. 2. Untuk Memudahkan Petugas dalam mencari data tunggakan. 1.1. Landasan Teori Pengertian SPP menurut Tirto Waluyo adalah : Pembayaran adalah suatu tindakan menukarkan suatu (uang/barang) dengan maksud dan tujuan yang sama yang dilakukan oleh 2 orang atau lebih, sedangkan SPP adalah merupakan iuran wajib bagi siswa/siswi yang dipergunakan oleh pihak sekolah untuk memfasilitasi segala pembelajaran siswa/siswi, dengan waktu pembayaran yang ditentukan sebelumnya Gambar 1 Konteks Diagram Dalam sistem informasi perangkat lunak Pembayaran SPP dan Uang Bangunan terdapat 2 entitas yaitu entitas Siswa dan Bag. Keuangan dimana entitas Siswa akan mengirimkan data siswa dan setelah diproses dalam Sistem maka system akan mengeluarkan output untuk siswa data tagihan SPP untuk mengetahui berapa nominal yang harus dibayarkan. Sedangkan entitas Bag. Keuangan akan menerima Laporan dari hasil Pembayaran SPP dan Uang Bangunan GG Pengertian Uang Bangunan ( DST ) menurut Tirto Waluyo Adalah : Uang bangunan merupakan uang yang wajib dibayarkan oleh siswa/siswi terhadap pihak sekolah untuk pembayaran atas pajak bangunan sekolah serta biaya renovasi sekolah yang dilakukan setiap tahunnya. 2. Gambaran 2.1 Aliran Proses 2.1.1 Konteks Diagram Diagram konteks berfungsi untuk menggambarkan suatu sistem yang sedang berjalan secara keseluruhan dari awal dan akhir dari data yang masuk dan keluar pada sistem tersebut. Adapun diagram konteks yang sedang berjalan pada SMAN 1 Bojongsoang seperti pada gambar dibawah : Gambar 2 DFD level 0 Proses Pembayaran Proses Pembayaran SPP dan Uang Bangunan yang terlibat hanya Siswa yang akan membayar Dan Bag. Keuangan yang akan menerima laporan, Dimana petugas di buat sebagai entitas internal yang dijadikan bagian dari system, siswa akan mendatangi petugas dan petugas akan mengecek data siswa untuk mengetahui tagihan siswa yang harus dibayarkan setelah itu siswa melakukan pembayaran SPP atau uang Bangunan dan selanjutnya system akan membuat laporan untuk Bag Keuangan. 2.5 Perancangan Antar Muka Perancangan antarmuka ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai bentuk antarmuka dari perangkat lunak yang akan digunakan oleh user 2
untuk berinteraksi dengan perangkat lunak. Rancangan antarmuka ini mempertimbangkan berbagai kemudahan dan fungsionalitas dari perangkat lunak itu sendiri. 2.4.1 Antar muka Kompresi Gambar 3 Antar muka Pembayaran Penjelasan Antar muka Kompresi 1. lunak dalam keadaan terbuka 2. Tampilan form Pembayaran muncul 3. Masukan NIS siswa pada textbox NIS 4. Tekan Enter maka akan muncul nama dan tahun ajaran siswa. 5. Pilih bulan yang akan di bayarkan oleh siswa di sebelah kanan user maka akan muncul gambar seperti dibawah : kompresi data text menggunakan algoritma Huffman yang telah dirancang pada bab sebelumnya. Dalam perancangan perangkat lunak ini terdapat rangkaian peristiwa/kejadian secara sequential (berurutan). Berikut ini jadwal perancangan perangkat lunak : 1.Persiapan Keras dan Mempersiapkan kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak pembangunan perangkat lunak pemesanan paket foto. 2. Rancangan Database Proses pembuatan rancangan database untuk modul yang akan dibuat. 3. Pembangunan Proses pembangunan modul perangkat lunak pemesanan paket foto. 4. Pengetesan Dan Evaluasi Tes pertama pada saat perangkat lunak telah selesai dibangun yang tentunya masih terdapat kekurangan dan perlu adanya penambahan secara fungsionalitas dari perangkat lunak. 5. Pengetesan Dan Perbaikan Seluruh Proses pengetesan disertai perbaikan pearangkat lunak dari hasil pertama agar dapat digunakan secara baik sesuai dengan fungsi seluruh modul perangkat lunak. 6. Dokumentasi Dokumentasi modul perangkat lunak setelah pembangunan, pengetesan dan perbaikan seluruh modul perangkat lunak 7. Sosialisasi Dan Pelatihan Sebelum user menggunakan aplikasi perangkat lunak persediaan barang, terlebih dahulu diberikan sosialisasi dan pelatihan agar user lebih dimudahkan dalam penggunaan perangkat lunak persediaan barang Tabel 1 : Aktifitas Implementasi Gambar 4 Pembayaran SPP Penjelasan gambar antar muka Pembayaran 1. lunak dalam keadaan terbuka 2. Tampilan form pembayaran muncul 3. Masukan Nominal bayar yang akan dibayarkan lalu enter maka akan mucul struk 3.Implementasi Sub bab ini akan menjelaskan langkah-langkah serta rencana jadwal dalam rangka mengimplementasikan Kode Aktivitas A B Persiapan Keras Rancangan Database Akti vitas dan Waktu (Mingg u) 1 - Pre 3 A d e c e s s o r 3
C D E F G Pembangunan Pengetesan Dan Evaluasi Pengetesan Dan Perbaikan Seluruh Dokumentasi Sosialisasi Dan Pelatihan 3.3 Implementasi Antarmuka 8 B 2 C 2 D 2 E 2 F Gambar 15 Dialog Screen Uang Bangunan Form Ini untuk transaksi pembayaran uang bangunan 3.4 Kebutuhan Keras (Hardware) keras yang direkomendasikan untuk komputer : 1. Processor kecepatan minimal 2.7 Ghz 2. Memori/RAM 1 GB 3. Harddisk 20 GB 4. Power Supply ATX 350 watt 5. Monitor 14 6. Keyboard + Mouse Serial/PS 2 7. Printer 1 Unit (Untuk mencetak laporan-laporan) 8. Modem / SPDY 3.5 Kebutuhan (Software) lunak yang di rekomendasikan untuk menunjang pada sistem yang baru yaitu : Gambar 5 Dialog Screen Pembayaran Tampilan tersebut akan muncul setelah menekan menu SPP. Gambar 6 Dialog Screen Kompresi Form ini untuk transaksi pembayaran spp Tabel 2 Tabel Kebutuhan No Software Keterangan. 1 Operating Syste m Windows 7 2 Aplikasi Visual Basic 2010, SQL Server 2005, Photosho p CS.4, Power Designer 15.1 3 Utility Antivirus 1. Hasil Pengujian 4
Di bawah ini adalah hasil pengujian yang telah dilakukan pada perangkat lunak Pembayaran Spp dan Uang Bangunan Al-Bahra bin Ladjamudin. 2005.Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu. Assauri, Soyjan. 2008. Manajemen Produksi dan Operasi. Jakarta: LPFEUI. Baroto Teguh, (2002), Perencanaan dan Pengendalian Produksi, PT. Ghalia Indonesia. Assauri,sofyan, 2004,Manajemen Pemasaran (Dasar, Konsep Dan Strategi),penerbit PT. Grafindo Persada, Jakarta: Handoko, T. H. 1999. Dasar-dasar Manajemen Produksi dan Oprasicetakan keduabeas. Yogyakarta: BPFE Pressman, R.S. (2010), Software Engineering : a practitioner s approach, McGraw-Hill, New York, 68 Nursal, s.kom dalam bukunya Visual Basic I tahun 2007 Darmayuda, Ketut. Program Aplikasi Client Server.Informatika Bandung.2007. Setelah melalui beberapa tahap analisa, perancangan dan implementasi, maka diperoleh kesimpulan sebagai berikut : 1. Mempermudah dalam pelayan pembayaran dengan cara menagkses perangkat lunak pembayaran spp dan uang bangunan sehingga tidak perlu mencatat ke dalam buku manual. 2. Mempermudah dalam melakukan pencarian data siswa yang memiliki tunggakan sehingga menjadi efektif dan efisien. Penulis menyadari bahwa pada perangkat lunak yang diusulkan ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu penulisan ingin memberikan saran kepada para peneliti yang akan melakukan penelitian pada bidang yang sama agar menjadi bahan pertimbangan. Adapun saran yang diberikan agar aplikasi yang telah dibangun dapat lebih baik, Antara lain : 1. Diharapkan perangkat lunak ini dapat dikembangkan menjadi perangkat lunak pembayaran SPP dan Uang bangunan yang lebih baik sehingga dapat membantu pihak terkait dalam mengambil keputusan. 2. Diharapkan perangkat lunak ini dapat dikembangkan menjadi perangkat lunak pembayaran SPP dan Uang Bangunan dengan menambahkan atau memperbaiki fitur-fitur seperti desing, validasi dll. nafit Nugroho dan Indah Indriyana, 2007, Membuat Aplikasi Database SQL Server dengan Visual Basic 6.0, Gava Media,Yogyakarta. Madcoms.2005.Mahir Dalam 7 Hari Pemrograman Visual Basic 6.0.Yogyakarta : Andi. Madcoms. 2003. Dasar Teknis Instalasi Jaringan Komputer.Yogyakarta : Pener-bit Andi. WEB : http://elista.akprind.ac.id/staff/catur/apsi/05pendekatan %20Perancangan%20Terstruktur.pdf DAFTAR PUSTAKA DAFTAR PUSTAKA 5