PERANGKAT LUNAK PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU DI PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG

Transkripsi

1 PERANGKAT LUNAK PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU DI PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG 1 Didit Rahadian 1 Program Studi Manajemen Informasi STMIK LPKIA 2 Konsentrasi Teknik Informatika STMIK LPKIA Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp , Fax Abstrak Makalah papar ini berjudul Perangkat Lunak dan Di Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Tujuan penulisan makalah paper ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan sidang seminar paper yang melatarbelakangi pengambilan judul makalah paper ini adalah pentingnya merekap data peminjaman, pengembalian serta status yang dipinjam dan dikembalikan. Pokok pembahasan dalam makalah paper ini difokuskan pada pembangunan perangkat lunak peminjaman dan pengembalian di perpustakaan menggunakan Visual Basic Di mulai dari kegiatan penginputan data anggota,, peminjaman, pengembalian, pembuatan laporan serta backup restore database. Hal ini berdampak positif bagi instansi karena dengan menggunakan perangkat lunak peminjaman dan pengembalian akan memudahkan dalam mengelola peminjaman dan pengembalian serta penyediaan informasi. Pada pembuatan perangkat lunak ini menggunakan metode waterfall, model waterfall (air terjun) adalah suatu proses pembuatan perangkat lunak secara terstruktur dan berurutan dimulai dari penentuan masalah, analisa kebutuhan, perancangan, implementasi, integrasi, uji coba sistem, penempatan perangkat lunak dan pemeliharaan. Dengan adanya Perangkat Lunak ini diharapkan dapat meningkatkan mutu pelayanan, meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan sumber data serta meningkatkan cakupan pelayanan.. Kata kunci : Perpustakaan, Waterfall, VB.Net 1. Pendahuluan Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia Indonesia dimasa datang perlu dilakukan dengan mendorong dan menumbuhkan Minat baca masyarakat, minat belajar masyarakat ini harus dilakukan atas prakarsanya sendiri. Berkaitan dengan hal tersebut maka perlu menciptakan masyarakat belajar yang menjadikan belajar sebagai salah satu kebutuhan dasar dalam hidupnya Proses belajar dapat berlangsung dimana-mana dan pada setiap saat, di rumah, dalam perjalanan, dilingkungan kerja, dalam pertemuan - pertemuan sosial terjadi proses belajar. Sedangkan ciri terpenting dari masyarakat belajar adalah tumbuhnya minat dan kegemaran membaca, dalam masyarakat yang gemar membaca peranan dan perpustakaan sangat penting dan akan menjadi semakin penting. Kedudukan sama pentingnya dengan posisi guru dalam proses belajar mengajar. Untuk itu maka keberadaan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung yang bertempat di caringin sebagai media penyimpanan dan penyebaran informasi serta penunjang pendidikan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa dan menunjang pembangunan nasional dapat dimanfaatkan seoptimal mungkin oleh masyarakat seiring dengan Visi dan Misi Kota. Salah satunnya Perpustakaan dan Asip Daerah Kota Bandung ( PUSARDA) yang beralamat di Jl. Caringin No. Kelurahan - Kecamatan - Kota Bandung Provinsi Jawa Barat. Pusarda - Bandung yang berdiri berdasarkan Surat Keputusan Mentri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor, tertanggal -. Ada beberapa bagian yang tedapat di perpustakaan ini, misalnya bagian sirkulasi, pelayanan, seluruh kegiatan berlangsung, mulai dari, peminjaman dan pengembalian, dan dimana penulis tertarik untuk membahas tentang peminjaman dan pengembalian yang ada di perpustakaan. Kemajuan teknologi informasi yang semakin pesat mengakibatkan peningkatan pemikiran manusia yang semakin canggih. Maka dari itu maka apa salahnya jika kita mulai memanfaatkan kemajuan itu di sebuah bagian instansi pendidikan demi menunjang kelancaran kegiatan pengambilan keputusan, serta dapat memberikan informasi yang efektif dan efisien sebagai bentuk nyata bahwa teknologi informasi sangat diperlukan adalah adanya suatu sistem informasi. Di lihat dari sistem perpustakaan itu sendiri masih di lakukan secara manual dengan di catat di kuning. dirasa ini kurang efektif karena kemungkinan adanya lembaran yang mungkin sobek atau rusak dan ini bisa menghambat dalam perekapan data dalam perekapan perpustakaan. Maka dari itu penyusun mengambil judul. PERANGKAT LUNAK PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU DI PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG Adapun Permasalahan yang ditemukan pada Implementasi kompresi data text menggunakan huffman coding, antara lain adalah : 1

2 1. Tidak adanya rekapitulasi tentang laporan anggota yang meminjam dan mengembalikan ke perpustakaan. 2. Tidak adanya laporan rekapitulasi tentang yang dipinjam atau tersedia Context Diagram Perpustakaan No. Kembali Kartu invalid invalid Berdasarkan permasalahan yang ada diatas maka perlu membatasi ruang lingkup dari permasalahan tersebut. Adapun permasalahan yang akan dibahas meliputi : 1. maksimal satu minggu jika melebihi aturan peminjaman atau pengembalian yang berlaku maka akan di kenakan denda. 2. Tidak menangani pengadaan yang hilang atau ruksak. Adapun tujuan dari perancangan sistem yang baru 1. Membuat laporan rekapitulasi tentang peminjaman dan pengembalian ke perpustakaan. 2. Membuat laporan rekapitulasi tentang yang dipinjam atau tidak. 2. Landasan Teori Joner Hasugian dalam Dasar dasar ilmu perpustakaan dan informasi mengemukakan bahwa pengertian pinjaman adalah Bahwa yang di pinjam bukanlah benar-benar milik kita,tetapi dapat diperpanjang,dan kita harus mengakhirinya dengan mengembalikan tersebut,untuk dapat dipinjam pengguna yang lain.(hal 27), sedangkan merupakan proses dimana anggota harus mengembalikan - yang telah dipinjamnya dalam batas waktu yang telah ditentukan. 3. Analisis Fungsional Data flow diagram (DFD) merupakan alat untuk menggambarkan aliran data suatu system secara fungsional yang dihubungkan satu sama lain mulai dari input ke proses lalu output. Adapun narasinya 1. melakukan pendaftaran dengan cara mengisi formulir dan memenuhi persyaratan yang diberikan, jika sesuai maka petugas akan memberikan kartu anggota 2. Ketika akan melakukan peminjaman, maka petugas akan mengecek status peminjaman anggota tersebut, jika statusnya masih pinjam, maka anggota tersebut harus mengembalikan terlebih dahulu, akan tetapi jika statusnya kosong, maka anggota akan diberikan kartu perpus dan anggota menyerahkan kartu anggotanya. 3. mengembalikan dengan menyerahkan kartu perpus dan petugas memberikan kartu anggotanya., valid Kartu No. Pinjam Gambar 1 Context Diagram Perpustakaan DFD Level 0 Kartu Gambar 2 DFD Level DFD Level 1 Proses 1.1 Tidak Valid Tidak Lengkap Kartu Katur Perpus dan Persyaran valid Kartu Tidak Lengkap No Pinjam Status Valid No, No. No. Pinjam, No Gambar 3 DFD Level 1 Proses DFD Level 1 Proses 1.2 Tidak Valid Memeriksa Data Memeriksa Kelengkapan Status Valid 1.1 Pendaftaran , Valid Kartu 1.3 (Sistem Informasi Perpustakaan) Lap. Lap. Lap. Gambar 4 DFD Level 1 Proses Sistem Informasi Perpustakaan No. No. Kembali, Pinjam Periksa Status No. No, Data Data Kartu No. Status Invalid Data Data No Lap. Lap. 1.4 Pembuatan Laporan Lap Cetak Kartu Data No. Lap. Lap. No. Pinjam,, 2

3 3.1.5 DFD Level 1 Proses (Sistem Informasi Perpustakaan) 3.3 Perancangan Antarmuka Struktur Menu Program Kartu No. Pinjam No. Kembali, Pinjam Gambar 5 Level 1 Proses DFD Level 1 Proses 1.4 Data Lap. Data Lap. Gambar 9 Struktur Menu Program Data Lap Dialog Screen 1. Rancangan Interface Data Lap. Gambar 6 DFD Level 1 Proses Perancangan Data Physical Data Model (PDM) head_kembali detail_kembali nokembali char(10) <pk> nokembali char(10) <fk1> no varchar(7) <pk> FK_detail_kembali_ nopinjam char(10) <fk> no varchar(7) <fk2> judul varchar(30) tglkembali datetime jumlah int klasifikasi varchar(15) pengarang penerbit FK_k kota FK_nP FK_detail_kembali_head_kembali tahun_penerbit varchar(10) stock int head_pinjam detail_pinjam tglmasuk datetime Rak varchar(50) nopinjam char(10) <pk> FK_P nopinjam char(10) <fk2> noanggota varchar(7) <fk> no varchar(7) <fk1> tglpinjam datetime jumlah int tglkembali datetime status varchar(50) petugas varchar(30) FK_angota noanggota kategori nama alamat kota kodepos telepon status anggota varchar(7) <pk> varchar(15) varchar(30) varchar(50) int varchar(12) varchar(40) Gambar 7 Physical Data Model Gambar 10 Rancangan Interface Interface ini digunakan untuk mengelola data peminjaman mulai dari no pinjam, no sampai tanggal dikembalikannya yang dipinjam. 2. Rancangan Interface Struktur Table Perpustakaan Gambar 11 Rancangan Interface Gambar 8 Struktur Table Perpustakaan Interface ini digunakan untuk mengelola data pengembalian mulai dari id kembali, no pinjam serta daftar yang dipinjam, jika pengembalian lebih dari tanggal yang ditentukan, maka akan dikenakan denda. 3

4 4. Kebutuhan Sumber Data 4.1 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) 1. Sistem Operasi minimal Microsoft XP sp 3 2. Database SQL Server Framework.NET Crystal Report v13 runtime 4.2 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) 1. Processor 1.0 GHz 2. Memory 1024 MB 3. Hard Disk 80 GB 4. Monitor 15 LCD 5. 1 unit UPS (Uninteruptible Power Supply) 6. 1 unit printer 4.3 Petunjuk Penggunaan Program Form Nama Dialog Screen : Fungsi : Untuk memasukan data anggota dan yang di pinjam Gambar 12 Form Petunjuk Penggunaan : 1. Klik Tombol Baru untuk memulai pengisiandata peminjaman. 2. No Pinjam akan muncul otomatis. kemudian isi No anggota dengan menekan ENTER lalu akan muncul daftar anggota double click data anggota maka secara otomatis data akan masuk ke no anggota,nama anggota dan alamat pada peminjaman. 3. Untuk Mengisi no hampir sama seperti cara mengisi anggota 4. Setelah itu isi tanggal pinjam maka tanggal harus kembali akan otomatis satu minggu dari pemilihan tanggal pinjam 5. Click tombol tambah untuk memasukan data ke dalam datagriedview 6. Kemudian Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data 7. Tombol Batal untuk Membatalkan penginputan peminjaman 8. Tombol Keluar untuk keluar dari peminjaman Form Nama Dialog Screen : Fungsi : Untuk menginput data pengembalian Gambar 13 Form Petunjuk penggunaan : 1. Klik Tombol Baru untuk memulai pengisiandata pengembalian. 2. No Kembali akan muncul otomatis.kemudian isi No Pinjam dengan menekan ENTER lalu akan muncul daftar peminjam double click data peminjam maka secara otomatis data akan masuk ke id pinjam,nama anggota,alamat,tanggal pinjam dan tanggal kembali serta telat dan denda pada. 3. Click tombol Kembali untuk memasukan data ke dalam datagriedview 4. Kemudian Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data 5. Tombol Batal untuk Membatalkan penginputan pengembalian 6. Tombol Keluar untuk keluar dari pengembalian 5.1. Kesimpulan Setelah mengurai dan membahas tentang masalah peminjaman dan pengembalian di perpustakaan dan arsip daerah kota bandung, maka penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa perhitungan peminjaman dan pengembalian berdasarkan praktek dan teori sudah berjalan dengan baik walaupun masih ada sedikit kekurangan. Berdasarkan uraian pada bab bab sebelumnya penulis dapat mengambil kesimpulan, bahwa : 1. Sistem ini dapat membuat dan memudahkan laporan rekapitulasi tentang peminjaman dan pengembalian di perpustakaan 2. Sistem ini dapat mempermudah laporan rekapitulasi tentang - yang sedang dipinjam atau tidak Saran Saran-saran yang diberikan agar sistem informasi peminjaman dan pengembalian perpustakaan yang telah dibangun dapat berfungsi dengan baik 1. Perlu diadakannya pengembangan sistem informasi, baik dari sisi manajemen maupun dari sisi teknologi. 2. Pengguna yang menggunakan aplikasi peminjaman dan pengembalian ini di harap membaca pedoman petunjuk agar dalam pengoperasiannya lebih mudah dan cepat. 4

5 3. Segera memberitahukan bila ada kerusakan software untuk mengantisipasi kerusakan yang lebih lanjut. 5