Jl. Soekarno Hatta No.456 Bandung 40266, , Fax

Transkripsi

1 PERANGKAT LUNAK PERSEDIAAN BARANG DI BP3TKI BANDUNG Gunawan.,ST.,M.Kom.,MOS.,MTA 1, Risma Siti Nur Rohayati 2 1 Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Komputer Bisnis LPKIA 2 Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Komputer Bisnis LPKIA Jl. Soekarno Hatta No.456 Bandung 40266, , Fax gunawan.lpkia@gmail.com, 2 rismasiti40@gmail.com Abstrak Persediaan barang yang dalam hal ini berupa bahan baku merupakan salah satu aktivitas kerja yang sangat penting bagi pengembangan perusahaan dan merupakan aspek yang penting bagi perusahaan. Masalah yang timbul pada perusahaan yang mengenai stok barang, proses laporan barang masuk dan keluar masih menggunakan cara konvensional yaitu dengan menulisnya pada kertas, dan pada saat mencari data stok barang memerlukan waktu yang cukup lama, serta pada saat pembuat laporan masih harus mengetik lagi dan lagi, sehingga memerlukan waktu yang lama dalam membuat laporan barang. Oleh karena itu untuk menunjang sistem persediaan berjalan dengan cepat dan lancar, maka perlu dibangun sebuah aplikasi persediaan barang yang dapat membantu dalam persediaan barang, dan juga pembuatan laporan. Kata kunci: Persediaan, Barang, Input Barang, Pembuatan Laporan 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Persediaan barang dalam suatu perusahaan memegang peranan yang cukup penting. Peran persediaan semakin penting jika terdiri dari berbagai macam jenis dan dengan tingkat perputaran barang yang cukup tinggi. Salah satu masalah yang sering timbul dalam sebuah aplikasi persediaan barang adalah tidak diketahuinya jumlah dan keadaan barang yang tersedia di gudang dengan pasti. Permasalahan yang terjadi pada BP3TKI BANDUNG adalah pada proses persediaan barang yang dapat dikatakan kurang efisien dan efektif, karena dalam manajemen proses tersebut, perusahaan masih belum memiliki proses pendataan barang masuk, barang keluar, dan ketersediaan jumlah barang di gudang masih dilakukan secara manualoleh beberapa staf perusahaan. Sehingga mengakibatkan ketidaktelitian, dan mengakibatkan kesalahan 1.2 Identifikasi Permasalahan 1. Pendataan barang masuk dan barang keluar masih secara konvensional. 2. Pemrosesan pencarian stok barang. 3. Belum adanya laporan barang. 1.3 Ruang Lingkup Permasalah 1. Sistem ini berfokus pada detail barang masuk dan barang keluar. 2. Pencarian stok barang yang tersedia. 3. Laporan barang masuk dan barang keluar. 1.4 Tujuan Perancangan 1. Mempermudah dalam pendataan data barang. 2. Mempermudah Pencarian stok barang. 3. Mempermudah dalam membuat laporan data barang masuk dan barang keluar.

2 2. LANDASAN TEORI 2.1 Perangkat Lunak Menurut buku (O Brien, 1999) didalam website (IT, 2017) menyebutkan bahwa, perangkat lunak adalah seluruh perintah yang digunakan untuk memproses informasi. Perangkat lunak dapat berupa program atau prosedur. Program adalah kumpulan perintah yang dimengerti oleh komputer sedangkan prosedur adalah perintah yang dibutuhkan oleh pengguna dalam memproses informasi. 2.2 Persediaan Persediaan barang ialah sebagai suatu aktiva lancar yang meliputi barang-barang yang merupakan milik perusahaan dengan sebuah maksud supaya dijual dalam suatu periode usaha normal ataupun persediaan barang-barang yang masih dalam pekerjaan sebuah proses produksi maupun persediaan bahan baku yang juga menunggu penggunaannya di dalam suatu proses produksi (Sofyan Assuari :2005:50) (Gambar Activity Login) 2.3 Persediaan Barang Persediaan barang harus dilaksanakan berdasarkan prinsip-prinsip pengadaan yang dipraktekkan secara internasional efisiensi, efektifitas, persaingan sehat, keterbukaan, transpraransi, tidak diskriminasi dan akuntabilitas. (Hayie Muhammad :2008) 3. ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Use Case (Gambar Activity Barang Masuk) 3.2 Aliran Kerja (Gambar 3.1 Use Case Diagram) (Gambar Activity Barang)

3 3.3 Pemodelan Data III.3.1 Class Diagram (Gambar Sequence Diagram Barang) 3.4 Struktur Organisasi Obyek dan Pesan 3.5 Perancangan antarmuka Nama Dialog Screen : Form Data Login Fungsi : Verifikasi data login Bentuk : (Gambar Sequence Diagram Login) (Gambar Form Login) Nama Dialog Screen : Form Data Barang Masuk Fungsi : Input Barang Masuk Bentuk (Gambar Sequence Diagram Barang Masuk) (Gambar Form Data Barang Masuk)

4 Nama Dialog Screen : Form Barang Keluar Fungsi : Input Barang Keluar Bentuk Adapun kebutuhan Perangkat Keras yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem agar dapat berjalan dengan baik, maka dibutuhkan spesifikasi sebagai berikut : 1. Processor: Intel(R) Core(TM) i3-4030u 1.90GHz (4 CPUs), ~1.9GHz 2. Harrddisk 500 GB 3. Keyboard 4. Mouse 5. Monitor Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Perangkat Lunak yang dibutuhkan untuk membangun dan menjalankan perangkat lunak, maka dibutuhkan spesifikasi sebagai berikut : (Gambar Form Barang Keluar) Nama Dialog Screen :Form Karyawan Fungsi : Input Data Karyawan Bentuk 1. Sistem Operasi : Operating Sistem: Windows 7 Professional 32-bit UP 2. Web Server : Apache 3. Database : MySQL 4. Semua Tipe Web Browser 5. Semua versi Notepad++ 6. Xampp Versi Kebutuhan Sumber Daya Manusia (Brainware) Kebutuhan SDM (Sumber Daya Manusia) untuk implementasi atau membangun sistem adalah sebagai berikut : 1. Leader 1 orang 2. Analisis 1 orang 3. Desain 1 orang 4. Database 1 orang 5. Programmer 1 orang (Gambar Form Data Karyawan) 4. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 6. Dokumentasi 1 orang 4.2 Implementasi Antarmuka 4.1 Kebutuhan Sumberdaya Dalam sub-bab ini menjelaskan tentang kebutuhan dalam pengcodingan, implementasi dan pengujian secara spesifik Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

5 (Gambar Form Login) (Gambar Form Account/ User Setting) 5 Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil pengujian terhadap sistem yang telah di buat, maka dapat ditarik sebuah kesimpulan sebagai berikut : Dengan dibuatkannya perangkat lunak / aplikasi ini merubah proses persediaan barang yang secara konvensional menjadi terkomputerisasi. 5.2 Saran (Gambar Form Data Barang) Saran Untuk Pengembangan Aplikasi Saran-saran yang dapat dilakukan pada pembuatan aplikasi Persediaan Barang Di BP3TKI : 1. Maka tahapan pengembangan selanjutnya untuk aplikasi ini yaitu penambahakan fitur agar lebih bisa lagi menyederhanakan persediaan barang yang dilakukan secara konvensional dan juga penambahan fasilitas yang dapat menunjang user dalam mengelola persediaan barang. (Gambar Form Barang Masuk) (Gambar Form Barang Keluar) Daftar Pustaka Dosen, M. (2016, 12 9). Pengertian, Fungsi, Jenis dan Contoh Perangkat Lunak. Retrieved from materidosen: Arifin, Z. (2017, April 9). Perbedaan Aplikasi Berbasis WEB dan DESKTOP. Retrieved from zainularifin.com: 05/perbedaan-aplikasiberbasis-web-dan-desktop/ Iswari, N. S. (2015). Review Perangkat Lunak StarUML Berdasarkan Faktor Kualitas McCall

6 Hidayat, A. (2017, April 9). Pengertian dan Penjelasan Metodologi Penelitian.Retrieved fromwww.statistikian.com: ikian.com/2016/11/metodologipenelitian.html IT, J. (2017, April 13). Pengertian Rekayasa Perangkat Lunak. Retrieved from s_pkn_ _chapter3.pdf en.com/2016/12/pengertian-fungsi-dan-contohperangkat.html Hidayat, A. R. (2016). Analisis Strategi Pemasaran Pembiayaan Murabahah pada Produk Cicil Emas dalam Meningkatkan Jumlah Nasabah di PT Bank Syariah Mandiri Bandung Kantor Cabang Ahmad Yani. Prosiding Keuangan & Perbankan Syariah, 373. Kurniawan, I. (2017, Juni 2). UML Analisis Perancangan Berorientasi Objek. Retrieved fromeraindrop.wordpress.co m: om/2009/09/23/uml - %E2%80%93 - analisisperancangan-berorientasiobjek/ Misri, A. (2017, April 9). Model Pengembangan Perangkat Lunak Prototyping. Retrieved from alumni.ipb.ac.id: ac.id/model-pengembanganperangkat-lunak-prototyping/ Nugroho, B. (2008). Latihan Membuat Aplikasi Web PHP & MySQL Dengan Dreamweaver. Yogyakarta: Gava Media. Nurcahyono, F. (2011). Pembangunan Aplikasi Penjualan Dan Stok Barang Pada Toko Nuansa Elektronik Pacitan Ridha, M. R., Usman, & Prasetyo, D. Y. (2014). Desain dan Implementasi Sistem Informasi Akademik (Studi Kasus Fakultas Ilmu Agama Islam Universitas Islam Indragiri) Shalahuddin, M., & Sukamto, R. A. (2013). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika. Upi, R. (2017, April 9). Retrieved from repository.upi.edu: