Personil Beserta Fungsi dan Tugas Pokoknya Setiap personil memiliki tugas terperinci secara jelas dan tertulis sesuai dengan analisa jabatan dan uraian tugas masing-masing serta adanya pembagian kerja dan hubungan kerja yang sangat jelas dan efektif antar setiap bagian. Berikut uraian tugas Pengelola Inti Program Studi MIE FEB Unila : a. Ketua Program : Bertugas dan bertanggungjawab atas seluruh kegiatan penyelenggaraan dan pengembangan Program Studi MIE FEB Universitas Lampung, yaitu: Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan & pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat; Mengendalikan seluruh sumberdaya (dosen, karyawan, teknisi/laboratorium, dan mahasiswa serta asset lainnya) dalam menunjang penyelenggaraan pendidikan & pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat; Berkoordinasi dengan pimpinan Fakultas (Dekan, Ketua Jurusan terkait) dalam penggunaan fasilitas untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan & pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat; Memprogram rencana strategis pembangunan dan pengembangan Program Studi MIE FEB Unila yang berbasis teknologi serta memadukan kerjasama antar lembaga, yang selaras dengan Program Pengembangan Fakultas dan Universitas. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas (Akademik, Administratif, Keuangan dan Pengembangan) kepada Dekan. Standar 2 Hal-1
Berkoordinasi dengan Direktur Program Pascasarjana dalam menjamin bakumutu penyelenggaraan pendidikan & pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat. b. Sekretaris Program : Bertugas dan bertanggungjawab atas seluruh kegiatan operasional dan pengembangan dalam penyelenggaraan kegiatan Program Studi MIE FEB Unila, yaitu : menyelenggarakan dan mengendalikan kegiatan administrasi akademik; Menyelenggarakan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum, kemahasiswaan, alumni dan kelembagaan lainnya; Mengkoordinasikan seluruh sumberdaya internal untuk menunjang kelancaran operasionalisasi proses pendidikan & pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat; Mengkoordinasikan, menata dan menyusun rencana strategis & operasional program pembangunan dan pengembangan Program Studi MIE, mencakup prasarana dan sarana (perangkat lunak & keras) serta kerjasama antar lembaga; Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Dekan melalui Ketua Program c. Staf pelaksana kegiatan bagian administrasi akademik bertugas untuk : melaksanakan kegiatan teknis operasional sehari-hari seperti: menyiapkan dan mengadakan segala keperluan pelaksanaan perkuliahan dan kegiatan administrasi : umum, akademik, melayani seluruh komponen yang terkait dengan keperluan/ kepentingan pelaksanaan kegiatan akademik Standar 2 Hal-2
maupun non-akademik; mengagendakan, menyampaikan surat-surat masuk sesuai dengan prosedur yang ditentukan, kemudian mengarsipkannya dan menyiapkan, membuat (typewriter) surat-surat keluar maupun bentuk lainnya yang telah dikonsep oleh pimpinan/ pengelola mendistribusikan, mengagendakan serta mengarsipkan tindasannya sesuai prosedur; mencatat, menghimpun semua informasi yang disampaikan secara lisan (via telepon) dan menyampaikan informasi tersebut sesegera mungkin kepada pimpinan / yang dituju melalui sekretaris secara tertulis serta mengarsipkan copy nya serta mencetak (printout) semua informasi yang disampaikan via e-mail / faksimili dan menyampaikannya kepada pimpinan/ yang dituju melalui sekretaris; menghimpun, mengentri (entry) data / bahan lainnya untuk kepentingan akademik maupun non-akademik; mencatat seluruh asset yang digunakan dan dimiliki dalam buku inventaris secara rinci dan lengkap, serta menginformasikan dengan jelas asset yang rusak; menjaga dan memelihara kerapihan dan kebersihan seluruh ruang serta kehandalan (usable) peralatan kerja; dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Program. d. Staf pelaksana kegiatan administrasi & keuangan bertugas untuk : mencatat/ membukukan dan menghimpun tanda bukti pengeluaran/ penerimaan keuangan sehari-hari, menyiapkan rancangan usulan pendanaan baik kegiatan akademik dan non-akademik kepada Ketua Program. Standar 2 Hal-3
mempersiapkan dan menyerahkan honor-honor baik yang menyangkut kegiatan akademik dan non-akademik, melaporkan semua kegiatan keuangan program kepada Ketua Program. e. Staf pelaksana kegiatan perpustakaan bertugas untuk: mencatat seluruh asset yang digunakan dan dimiliki dalam buku inventaris secara rinci dan lengkap, serta menginformasikan dengan jelas asset yang rusak; menjaga dan memelihara kerapihan dan kebersihan seluruh ruang serta kehandalan (usable) peralatan kerja; Mencatat, menginventarisir dan melakukan pengadaan bukubuku perpustakaan dengan membuat usulan kepada Ketua Program, mencatat segala kegiatan perpustakaan dan menjalankan peraturan perpustakaan. mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Program. f. petugas kegiatan pelayanan (utilitas) bertugas dan bertanggungjawab dalam: melaksanakan kegiatan rutin: menyimpan, menyiapkan, membersihkan, merapihkan barang-barang dan seluruh ruang, serta melayani keperluan sehari-hari yang terkait dengan kegiatan akademik dan non-akademik, seperti : membuka, mengunci ruangan dan mengamankan isi ruangan serta menyimpan anak kunci; membersihkan dan merapihkan seluruh ruang kegiatan dan peralatan kerja; menyiapkan, mengoperasikan, menjaga dan memelihara mesin pembangkit listrik, lampu, AC, air, toilet dan perangkat penunjang lainnya, serta melaporkan segera Standar 2 Hal-4
jika terjadi kemacetan/ kerusakan/ kekurangan secara tertulis; menyiapkan dan menyediakan peralatan makan dan minuman untuk staf dan mahasiswa. Standar 2 Hal-5