PEMERINTAH KABUPATEN MAMUJU Addendum Dokumen Pengadaan Secara Elektronik -Metode Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN MAMUJU
A D D E N D U M D O K U M E N P E N G A D A A N Nomor : 067.a/pokjabarang/doc/VII/2012/ULP Tanggal : 23 Juli 2012 untuk Pengadaan Kapal Purse Seine 30 GT Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan KABUPATEN MAMUJU Tahun Anggaran 2012
DOKUMEN AWAL 10 BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 15. Dokumen Penawaran Dokumen Penawaran meliputi : a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; b. hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran. Jaminan penawaran asli diserahkan ke Kantor ULP Kab. Mamuju, sebelum batas akhir pemasukan penawaran; c. daftar kuantitas dan harga; d. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); e. Surat dukungan mesin dari agen/distributor tunggal termasuk didalamnya Surat dukungan purna jual. f. Surat sertifikasi ISO Mesin g. Sertifikat hasil uji performance mesin dari Kementrian Kelautan dan Perikanan RI. h. Surat dukungan keagenan tunggal dari pabrik. i. Surat keterangan memiliki ketersedian bahan baku yang di persyaratkan (terlampir dokumentasi foto) j. Gambar/Brosur asli mesin penggerak utama kapal. k. Surat keterangan memiliki Galangan Kapal/KSO. l. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari : 1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar; 2) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; 3) identitas (jenis, tipe dan merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); 4) asuransi (apabila dipersyaratkan); 5) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); dan 6) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan. m. dokumen isian kualifikasi; dan n. dokumen lain yang dipersyaratkan.
27. Evaluasi Penawaran 27.11 Evaluasi Teknis: a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan; b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan: 1) Pokja ULP menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP. 2) Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap : a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan b) jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP; c) identitas (jenis, tipe dan merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d) jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan); e) Asuransi (apabila dipersyaratkan); f) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); dan g) Surat pernyataan memiliki Galangan Pembangunan Kapal / KSO 3) [evaluasi teknis dalam system gugur dapat menggunakan sistem ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai;] 4) Panitia Pengadaan dapat melakukan visitasi, verifikasi dan klarifikasi terhadap sarana dan prasarana yang telah dituangkan dalam dokumen teknis 5) Pokja ULP dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sesuai dengan ketentuan dalam LDP; c. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Pokja ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi, peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil visitasi, verifikasi dan klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; d. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga ; e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; f. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan gagal. 10
Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi Nama Pokja ULP: Pokja Alamat Pokja ULP: Jl. Soekarno Hatta No 17 Mamuju Website: www.mamujukab.go.id Website LPSE: http://lpse.mamujukab.go.id Nama paket pekerjaan: Pengadaan kapal purse seine 30 GT B. Persyaratan Kualifikasi 1) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha : - Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Kualifikasi Kecil. - izin usaha dengan sub bidang Pembangunan Kapal dan Alat Apung lainnya serta sarana lepas pantai. 2) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; 3) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; 4) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (Tiga) Bulan Terakhir : April 2012,Mei 2012, Jun 2012. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 5) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
6) memiliki pengalaman pada bidang sejenis yang dipersyaratkan sesuai dengan pekerjaan. 7) dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan: a. peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan b. untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada angka 1 sampai dengan angka 7 dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan. 8) [memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), apabila dipersyaratkan]. BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A. BENTUK SURAT PENAWARAN [KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN] Nomor : Lampiran :, 20 Kepada Yth.: Pokja ULP Kab. Mamuju di Perihal : Penawaran Pekerjaan Pengadaan kapal purse seine 30 GT Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan kapal purse seine 30 GT sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran; 2. daftar Kuantitas dan Harga, 3. Surat Dukungan Mesin dari Agen / Distributor Tunggal yang termasuk didalamnya jaminan purna jual; 4. Surat sertifikasi ISO mesin 5. Sertifikat hasil Uji Performance mesin dan Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 6. Surat dukungan Keagenan Tunggal dari Pabrik 7. Surat keterangan memiliki/ketersedian Bahan baku yang di persyaratkan ( terlampir dokumentasi foto)
6 8. Gambar / brosur asli mesin penggerak utama kapal 9. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; d. asuransi (apabila dipersyaratkan); e. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); f. Surat Pernyataan memiliki Galangan Pembangunan Kapal / KSO 10. Dokumen Isian Kualifikasi yang dikirim melalui aplikasi SPSE; 11. [Dokumen lain yang dipersyaratkan]. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]... Jabatan
7 DOKUMEN PERUBAHAN BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 15. Dokumen Penawaran 27. Evaluasi Penawaran Dokumen Penawaran meliputi : a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; b. hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran. Jaminan penawaran asli diserahkan ke Kantor ULP Kab. Mamuju, sebelum batas akhir pemasukan penawaran; c. Daftar Kuantitas dan Harga / Rencana Anggaran Biaya (RAB); d. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; d. asuransi (apabila dipersyaratkan); e. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); f. Surat Pernyataan memiliki Galangan Pembangunan Kapal / KSO g. Surat Dukungan Mesin dari Agen / Distributor Tunggal yang termasuk didalamnya jaminan purna jual h. Surat sertifikasi ISO mesin i. Sertifikat hasil Uji Performance mesin dari Kementerian Kelautan dan Perikanan RI j. Surat dukungan Keagenan Tunggal dari Pabrik k. Surat keterangan memiliki/ketersedian Bahan baku yang di persyaratkan ( terlampir dokumentasi foto) l. Gambar / brosur asli mesin penggerak utama kapal. e. dokumen isian kualifikasi; dan f. dokumen lain yang dipersyaratkan. 27.11 Evaluasi Teknis: a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan; b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan: 1) Pokja ULP menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP.
8 2) Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap : a. Surat Pernyataan memiliki Galangan Pembangunan Kapal / KSO b. Surat Dukungan Mesin dari Agen / Distributor Tunggal yang termasuk didalamnya jaminan purna jual c. Surat sertifikasi ISO mesin d. Sertifikat hasil Uji Performance mesin dari Kementerian Kelautan dan Perikanan RI e. Surat dukungan Keagenan Tunggal dari Pabrik f. Surat keterangan memiliki / Ketersedian Bahan baku yang di persyaratkan (terlampir dokumentasi foto) g. Gambar / brosur asli mesin penggerak utama kapal h. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini; i. jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP; j. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; k. Asuransi (apabila dipersyaratkan); l. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); dan 3) Pokja / Panitia Pengadaan dapat melakukan visitasi, verifikasi dan klarifikasi terhadap sarana dan prasarana yang telah dituangkan dalam dokumen teknis 4) Pokja ULP dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sesuai dengan ketentuan dalam LDP; c. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Pokja ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi, peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil visitasi, verifikasi dan klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; d. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga ; e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta
9 yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; f. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan gagal.
10 Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) C. Lingkup Kualifikasi Nama Pokja ULP: Pokja Alamat Pokja ULP: Jl. Soekarno Hatta No 17 Mamuju Website: www.mamujukab.go.id Website LPSE: http://lpse.mamujukab.go.id Nama paket pekerjaan: Pengadaan kapal purse seine 30 GT D. Persyaratan Kualifikasi 1) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha : - Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Kualifikasi Kecil. - izin usaha dengan sub bidang Pembangunan Kapal dan Alat Apung lainnya serta sarana lepas pantai. 2) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; 3) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; 4) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (Tiga) Bulan Terakhir : April 2012,Mei 2012, Jun 2012. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 5) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman
11 subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 6) memiliki pengalaman pada bidang sejenis yang dipersyaratkan sesuai dengan pekerjaan. 7) memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan : - S1/D4 Teknik, Jurusan Perkapalan 1 orang minimal berpengalaman 2 tahun - S1/D4 Teknik/Perikanan, jurusan Mesin Kapal/Mesin Kapal Perikanan 1 orang minimal berpengalaman 2 tahun - S1/D4 Teknik, Jurusan Elektro 1 orang minimal berpengalaman 2 tahun - S1/D4 Perikanan Jurusan Management Sumberdaya Perairan/Penangkapan Ikan 1 orang minimal berpengalaman 2 tahun. - SLTA/SMK/STM Tenaga administrasi/keuangan 1 orang minimal pengalaman 2 tahun. 8) memiliki kemampuan untuk menyediakan fasilitas/peralatan/perlengkapan Utama untuk melaksanakan pekerjaan ini, yaitu : 1. Chainsaw 3 unit, 2. Sekap listrik 3 unit, 3. Bor listrik 3 unit, 4. Mesin gosok 3 unit, 5. Trakel 1 unit 9) dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan: c. peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan d. untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada angka 1 sampai dengan angka 7 dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan. 10) memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), apabila dipersyaratkan].
12 BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN [KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Pokja ULP Kab. Mamuju di Perihal : Penawaran Pekerjaan Pengadaan kapal purse seine 30 GT Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan kapal purse seine 30 GT sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran; 2. Daftar Kuantitas dan Harga / Rencana Anggaran Biaya (RAB), 3. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a) Spesifikasi teknis barang; b) Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; c) Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; d) asuransi (apabila dipersyaratkan); e) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); f) Surat Pernyataan memiliki Galangan Pembangunan Kapal / KSO
13 g) Surat Dukungan Mesin dari Agen / Distributor Tunggal yang termasuk didalamnya jaminan purna jual h) Surat sertifikasi ISO mesin i) Sertifikat hasil Uji Performance mesin dari Kementerian Kelautan dan Perikanan RI j) Surat dukungan Keagenan Tunggal dari Pabrik k) Surat keterangan memiliki/ketersedian Bahan baku yang di persyaratkan ( terlampir dokumentasi foto) l) Gambar / brosur asli mesin penggerak utama kapal 4. Dokumen Isian Kualifikasi yang dikirim melalui aplikasi SPSE; 5. [Dokumen lain yang dipersyaratkan] Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]... Jabatan