KEMENTERIAN KESEHATAN RI

KEMENTERIAN KESEHATAN RI SEKERTARIAT JENDERAL Jalan H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kavling NO. 4-9, Jakarta 12950 TELP. (021) 5201590 (Hunting) NOTA DINAS NOMOR : KR.06.01/3/1400/2016 Yang terhormat : Sekretaris Jenderal Dari : Kepala Biro Umum Hal : Hasil Penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban dan Hemat Energi di Lingkungan Kantor Pusat Kemenkes Bulan Juni 2016 Tanggal : 15 Juni 2016 A. LATAR BELAKANG Dalam rangka mendukung pelaksanaan program Pemerintah tentang Gerakan Nasional Revolusi Mental dan pelaksanaan penghematan energi dan air, untuk itu sebagai langkah nyata wujud dukungan program tersebut, dipandang perlu melaksanakan kegiatan yang lebih membangkitkan kesadaran pegawai dan/atau pengguna gedung dalam menciptakan lingkungan kerja yang bersih, indah, sehat dan aman, melalui penyelenggaraan kegiatan penilaian kebersihan, kerapihan, ketertiban dan hemat energi di lingkungan Kantor Kementerian Kesehatan secara berkesinambungan dengan harapan akan mampu mendorong cara pandang, dan cara pikir dalam meningkatkan produktifitas kerja/pencapaian kinerja. Penyelenggaraan penilaian kebersihan, kerapihan, ketertiban dan hemat energi ini juga diharapkan mampu membangun kepedulian pegawai serta dapat meningkatkan kenyamanan dan keamanan lingkungan kerja. Penyelenggaraan kegiatan ini yang melibatkan seluruh komponen pegawai di lingkungan kantor Kementerian Kesehatan (Kantor Pusat Kuningan), pada akhirnya bahwa kebersihan, kerapihan, ketertiban dan hemat energi merupakan tanggung jawab bersama seluruh komponen pegawai, bukan Kepala Satker/organisasi. B. TUJUAN PENILAIAN Tujuan dari Penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban dan Hemat energi ini adalah: 1. Membangun peran serta, kepedulian dan kesadaran bagi pegawai dan/atau pengguna gedung terkait dengan kebersihan, kerapihan, ketertiban, dan hemat energi terhadap seluruh fasilitas/sarana pendukung dilingkungan Kantor Kementrian Kesehatan. 2. Menciptakan dan meningkatkan cara pandang dan cara pikir terkait kebersihan, keasrian, kerapihan dan penghematan energi dilingkungan

tempat bekerja sehingga terwujudnya kenyamanan, kesehatan, keamanan gedung dan prasarana gedung 3. Membangkitkan rasa tanggung jawab dan disiplin dalam bekerja sehingga dapat meningkatkan prestasi kerja C. PERSIAPAN PENILAIAN Melalui surat nomor KR.06.01/3/1201/2016 tanggal 26 Mei 2016 Tim menginformasikan Rencana Penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban dan Hemat Energi ke seluruh Satker dengan melampirkan jadwal penilaian untuk masing-masing Satker, dalam surat ini Tim juga meminta kepada Satker untuk menugaskan staf untuk mendampingi Tim Penilai selama melakukan Penilaian dan mengumumkan pelaksanaan penilaian melalui pengeras suara. Langkah-langkah Proaktif terkait percepatan Penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban dan Hemat Energi dilakukan oleh Tim sebagai tindak lanjut dari arahan Bapak pada saat upacara Peringatan Hari Kebangkitan Nasional tanggal 20 Mei 2016 tentang kondisi kebersihan, kerapihan dan ketertiban di lingkungan Kantor Kementerian Kesehatan yang segera perlu di tindaklanjuti. Pelaksanaan penilaian dilakukan dengan menggunakan 2 (dua) metode pendekatan, yaitu pendekatan observasi ke lapangan (tempat kerja) dan wawancara kepada penanggungjawab dan/atau pegawai yang ditunjuk sebagai pendamping dalam pelaksanaan penilaian. D. PELAKSANAAN PENILAIAN Penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban dan Hemat Energi dilaksanakan pada tanggal 2 Juni 2016 dengan rincian jadwal sebagai berikut: TIM AREA UNIT KERJA 3 JUNI 2016 TIM 1 TIM 2 DITJEN PELAYANAN KESEHATAN 1. Sesditjen Yankes 2. Yankes Primer 3. Yankes Rujukan 4. Yankes Mutu & Akreditasi 5. Fasilitas Yankes 6. Yankes Tradisional DITJEN PELAYANAN KEFARMASIAN DAN ALKES 1. Sesditjen Yanfar 2. Yanfar Tata Kelola Oblik 3. Yanfar Prodis Kefarmasian 4. Yanfar Penilaian Alkes Rekap Hasil Penilaian dan Penentuan Pemenang

TIM AREA UNIT KERJA 3 JUNI 2016 TIM 3 5. Yanfar Pengawasan Alkes 6. Pelayanan Kefarmasian DITJEN KESEHATAN MASYARAKAT 1. Sesditjen Kesmas 2. Kes. Keluarga 3. Kes. Kesjaor 4. Kes. Gizi Masyarakat 5. Kes. Lingkungan 6. Promkes dan PM TIM 4 TIM 5 TIM 6 1. SesItjen 2. Inspektorat I 3. Inspektorat II 4. Inspektorat III 5. Inspektorat IV 6. Inspektorat Investigasi INSPEKTORAT JENDERAL SEKRETARIAT JENDERAL (GD. SUJUDI) 1. Biro Hukum & Organisasi 2. P2JK 3. Biro Perencanaan & Anggaran 4. Biro Keuangan dan BMN 5. Biro Umum (Lt.11) SEKRETARIAT JENDERAL (GD. ADHYATMA, MPH) 1. PADK 6. Pusat Krisis 2. Biro Kepegawaian 7. 3. Puskes Haji 4. Biro KSLN 5. Pusdatin Biro Komunikasi dan Yanmas Penilaian dilakukan dengan cara observasi fisik dan wawancara, dimana pada saat penilaian di lapangan masing-masing Anggota Tim mengisi nilai atas instrumen-instrumen yang telah disusun dan disepakati sebelumnya pada rapat koordinasi Tim Penilai pada tanggal 01 Juni 2016 (Instrumen terlampir). Adapun skema penilaian dapat kami sampaikan sebagaimana gambar dibawah ini:

SKEMA PENILAIAN a) b) c) d) Tim penilai melaksanakan penilaian sesuai dengan pembagian tugas yang telah ditentukan Tim finalisasi merekap hasil kerja Tim Penilai Dari hasil rekap, diperoleh tiga Satker dengan akumulasi nilai tertinggi Tim Finalisasi bersama Perwakilan Tim Penilai melakukan penilaian di tiga Satker dengan akumulasi nilai tertinggi untuk menentukan Satker Terbaik E. METODE PERHITUNGAN 1. Penetapan bobot untuk masing masing komponen yaitu : a. Kebersihan dan Estetika Ruang Kerja 15 % b. Kerapihan Dokumen 15 % c. Ketertiban Pegawai 30 % d. Ergonomi 20 % e. Hemat Energi 20 % 2. Penilaian dilakukan dengan range nilai 0 100 untuk masing masing Sub Komponen, dengan kriteria sebagai berikut : a. Nilai > 0 60 (Kurang) b. Nilai 61 70 (Cukup) c. Nilai 71 80 (Baik) d. Nilai 81 95 (Baik Sekali) e. Nilai 96 dan 100 (sempurna) 3. Setelah melakukan penilaian di lapangan maka dilakukan rekapitulasi skor per Satker dan diurutkan berdasarkan nilai tertinggi ke nilai terendah. F. HASIL PENILAIAN Sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan, pada tanggal 03 Juni 2016 telah dilakukan kompilasi dan rekapitulasi penilaian untuk 36 Satker, adapun hasil yang didapat adalah sebagaimana berikut ini:

1. Range Hasil Penilaian No 1 2 3 4 5 Range Nilai Nilai > 0 60 (Kurang) Nilai 61 70 (Cukup) Nilai 71 80 (Baik) Nilai 81 95 (Baik Sekali) Nilai 96 dan 100 (sempurna) Jumlah Satker - 33 3 - - Total 36 2. Urutan 5 Satker teratas untuk penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban dan Hemat Energi (Hasil Rekap Form Penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban & Hemat energi) No UNIT UTAMA NAMA SATKER NILAI 1 SETJEN PUSAT DATA DAN INFORMASI 74.82 2 SETJEN PUSAT KRISIS KESEHATAN 72.54 3 KESMAS DIREKTORAT KESEHATAN KERJA DAN OLAHRAGA 70.06 4 KESMAS DIREKTORAT KESEHATAN LINGKUNGAN 69.88 5 KESMAS SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL KESEHATAN MASYARAKAT 69.73 3. Urutan 5 Satker terbawah untuk penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban dan Hemat Energi (Hasil Rekap Form Penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban & Hemat energi) No UNIT UTAMA NAMA SATKER NILAI

No UNIT UTAMA NAMA SATKER NILAI 1 SETJEN BIRO KEPEGAWAIAN 65,41 2 YANFAR DIREKTORAT PELAYANAN KEFARMASIAN 65,23 3 ITJEN INSPEKTUR IV 64,34 4 YANFAR DIREKTORAT PENILAIAN ALKES DAN PERBEKALAN KESEHATAN RUMAH TANGGA 63,07 5 YANFAR DIREKTORAT PRODUKSI DISTRIBUSI KEFARMASIAN 63,01 Dari tabel diatas maka dapat terlihat bahwa pemenang pertama untuk Penilaian Penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban dan Hemat energi adalah : "PUSAT DATA DAN INFORMASI SEKRETARIAT JENDERAL" 4. Daftar urutan pemenang (Ranking 1 s/d 36) NO SATKER KOMPONEN GRAND A B C D E TOTAL NILAI (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1 Pusat Data dan Informasi 1132 1185 2198 1532 1435 7482 74,82 2 Pusat Krisis Kesehatan 1106 1164 1988 1561 1435 7254 72,54 3 Direktorat Kesehatan Kerja dan Olahraga 964 1020 2200 1383 1439 7006 70,06 4 Direktorat Kesehatan Lingkungan 992 1026 2064 1476 1430 6988 69,88 5 Sekretariat Direktorat Jenderal Kesehatan Masyarakat 1022 978 2200 1375 1398 6973 69,73 6 Biro Umum 1076 1125 1968 1409 1390 6968 69,68 7 Pusat Analisis Determinan Kesehatan 1146 951 2140 1431 1295 6963 69,63 8 Biro Komunikasi dan Pelayanan Masyarakat 1093 1074 2018 1465 1307 6957 69,57 9 Biro Kerjasama luar Negeri 1032 966 2012 1535 1358 6903 69,03 10 Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat 993 981 2100 1370 1455 6899 68,99 11 Direktorat Pelayanan Kesehatan Primer 956 1035 2072 1431 1401 6895 68,95 12 Pusat Pembiayaan Dan 995, Jaminan Kesehatan 2 1125 1966 1378 1421 6885,2 68,852 13 Direktorat Fasilitas Pelayanan Kesehatan 1047 960 1944 1513 1407 6871 68,71 14 Direktorat Gizi Masyarakat 1054 990 1984 1441 1396 6865 68,65

Direktorat Pelayanan 15 Kesehatan Tradisional 1039 900 2086 1427 1401 6853 68,53 16 Direktorat Kesehatan Keluarga 1029 1041 2040 1374 1349 6833 68,33 17 Inspektur III 1069 999 2118 1367 1263 6816 68,16 18 Sekretariat Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan 996 915 2032 1478 1387 6808 68,08 19 Inspektur Investigasi 1061 975 2076 1360 1299 6771 67,71 20 Sekretariat Inspektorat Jenderal 1139 1005 1972 1405 1245 6766 67,66 Direktorat Pengawasan Alkes 21 dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga 921 903 2360 1197 1350 6731 67,31 Direktorat Tata Kelola Obat 22 Publik dan Perbekalan Kesehatan 1077 954 2002 1319 1363 6715 67,15 23 Pusat Kesehatan Haji 1015 879 1998 1510 1310 6712 67,12 24 Direktorat Mutu Dan Akreditasi Pelayanan Kesehatan 967 900 2100 1357 1384 6708 67,08 25 Biro Perencanaan Dan 1015 Anggaran,4 1050 1992 1343 1275 6675,4 66,754 26 Inspektur II 1036 990 1986 1370 1284 6666 66,66 27 Direktorat Pelayanan Kesehatan Rujukan 994 900 1954 1497 1311 6656 66,56 28 Inspektur I 1077 996 1920 1370 1275 6638 66,38 29 Sekretariat Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alkes 1048 864 2194 1177 1285 6568 65,68 30 912, Biro Hukum dan Organisasi 4 1005 1956 1310 1365 6548,4 65,484 31 Biro Keuangan Dan Barang 944, 986, Milik Negara 7 1 1944 1342 1330 6546,8 65,468 32 Biro Kepegawaian 1128 903 1964 1329 1217 6541 65,41 33 Direktorat Pelayanan Kefarmasian 1008 900 2054 1238 1323 6523 65,23 34 Inspektur IV 1083 960 1950 1160 1281 6434 64,34 35 Direktorat Penilaian Alkes dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga 935 852 2010 1187 1323 6307 63,07 36 Direktorat Prodis Kefarmasian 905 921 1970 1175 1330 6301 63,01 G. KESIMPULAN Pada saat melakukan penilaian terdapat hal-hal yang menjadi catatan Tim Penilai, yaitu: 1. Masih ditemukan barang-barang tidak terpakai pada tangga darurat 2. Masih ditemukan Kabel-kabel peralatan elektronik pada ruang kerja yang tidak tertata rapi 3. Beberapa Satker sangat antusias menyambut penilaian ini, sehingga benarbenar melakukan pembenahan terhadap apa yang menjadi aspek penilaian 4. Biro Umum akan segera menindaklanjut dengan mengundang seluruh Satker terkait pembahasan monitoring dan evaluasi tindak lanjut atas Hasil Penilaian tersebut.

H. SARAN TIM PENILAI 1. Penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban dan Hemat energi dipandang perlu untuk dilanjutkan, karena kegiatan ini mendorong dan memotivasi Satker untuk terus menjaga lingkungan kantor 2. Kegiatan Penilaian ini merupakan sebuah sistem pencegahan dini untuk mengantisipasi berbagai macam bahaya yang mengancam keamanan lingkungan kantor; contoh: a) Meminimalisir ruang gerak para oknum pegawai yang memanfaatkan pantry serta ruang kerja lainnya yang belum terpantau oleh Biro Umum untuk melakukan aktivitas berkumpul/merokok dll, b) Perapihan kabel-kabel peralatan elektronik paling tidak dapat mengidentifikasi seumpama terdapat kabel yang sudah tidak layak dan berpotensi menyebabkan hubungan arus pendek (kortsluiting) 3. Sebagai instrumen untuk monitoring, evaluasi dan pengendalian terhadap kegiatan pemeliharaan/perawatan sarana dan prasarana bagi seluruh mitra kerja Kementerian Kesehatan (evaluasi kinerja cleaning service, pest control, dll) I. TINDAK LANJUT 1. Tim akan mengadakan rapat evaluasi hasil penilaian sekaligus sosialisasi instrument penilaian dan metode perhitungan bersama seluruh Satker sebagai persiapan penilaian kebersihan, kerapihan, ketertiban dan hemat energi bulan Juli 2016. 2. Hasil Penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban dan Hemat Energi bulan Juni 2016, bila dimungkinkan dapat diumumkan pada tanggal 17 Juni 2016 atau Morning Briefing (Rakorstaf Paripurna). 3. Biro Umum akan segera menindaklanjuti dan memperbaiki laporan/pengaduan yang diterima pada saat melakukan Penilaian (kebocoran, kelistrikan, gangguan hama, dll)