MODUL 3. CHART BAR Chart Bar Chart Bar merupakan sekumpulan diagram balok yang disusun berdasarkan urutan waktu suatu pekerjaan yang dalam Microsoft Project dihasilkan dari data pada Gantt Chart atau Network Diagram. Chart Bar sangat membantu dalam perencanaan proyek karena bentuknya yang mudah dipahami oleh setiap level manajemen suatu proyek. Gambar 3.1. Chart Bar pada Microsoft Project Informasi Pekerjaan dan Hubungan Antar Pekerjaan Dalam Microsoft Project dapat diperoleh informasi tentang balok yang menunjukkan suatu pekerjaan yaitu dengan cara meletakkan pointer mouse di atas balok yang akan diamati. 1-1
Gambar 3.2. Informasi Pekerjaan pada Char Bar Sedangkan untuk melihat hubungan antar pekerjaan dengan cara meletakkan pointer mouse di atas garis penghubung balok pekerjaan tersebut. Gambar 3.3. Informasi hubungan antar pekerjaan pada Chart Bar Format Balok pada Chart Bar Model balok pada char bar dapat disesuaikan dengan keinginan kita seperti bentuk dan warna balok. 1-2
Memformat 1 balok Untuk memformat suatu balok tertentu, klik dobellah balok yang dimaksud sehingga akan tampil form seperti berikut. Gambar 3.4. Memformat bentuk, ukuran dan warna char bar Hal yang bisa diformat seperti bentuk,tipe dan warna: awal, tengah dan akhir balok. Demikian juga beberapa informasi yang bisa ditampilkan pada charbar dengan menseting pada tab Bar Text. Gambar 3.5. Informasi yang akan ditampilkan disamping balok Memformat seluruh balok pada Chart Bar Adapun untuk memformat seluruh char bar dengan cara Format Bar Styles sehingga tampil form setting seperti pada gambar berikut. 1-3
Gambar 3.6. Form untuk memformat seluruh balok Mengedit Pekerjaan Untuk mengedit pekerjaan yang telah diisikan pada Gantt Table dapat dilakukan dengan meletakkan pointer pada pekerjaan yang akan diedit, kemudian klik kanan dan kemudian pilih Task Information sehingga akan tampil sebagai berikut. Gambar 3.7. Mengedit Informasi Pekerjaan Latihan 3 Penggunaan Chart Bar 1. Buka file proyek yang Anda buat pada modul 2, File Open, tentukan file yang akan Anda buka (pabrik22.mpp) 2. Simpan dalam nama yang baru, File Save As, beri nama pabrik31.mpp 3. Perhatikan tampilan pada chart bar 1-4
Gambar 3.8. Tampilan awal pabrik31.mpp 4. Edit properti Predecessors pada Gantt Chart untuk tiap pekerjaan dengan data di bawah ini I Pekerjaan Predecessors 1 Koordinasi 2 Ketua Proyek 3 Mandor 4 Persiapan 5 Pembuatan mess pekerja 6 Pembuatan pagar batas proyek 7 Koordinasi pekerja 5,6 8 Pondasi 9 Pengerukan Pondasi 7 10 Pembuatan pondasi 9 11 Pembangunan lantai 1 12 Pengecoran tiang bangunan 10 13 Pengerjaan lantai 12 14 Tembok 13 15 Pembangunan lantai 2 16 Tembok 14 17 Pengerjaan lantai 16 18 Rangka baja 19 Rangka atap pabrik 17 20 Rangka ruang administrasi 19 1-5
21 Pintu baja gerbang 20 22 Pembangunan atap 21 23 Pekerjaan Plafon 22 24 Pemasangan kusen 25 Kusen lantai 1 23 26 Kusen lantai 2 25 27 Kaca lantai 1 26 28 Kaca lantai 2 27 29 Pemasangan listrik 30 Panel listrik 22 31 Titik lampu, stop kontak dan saklar + Installasi Listrik 28 32 Pemasangan AC 31 33 Pembangunan sanitasi 34 Septitank 17 35 Wastafel dan closet 34 36 Sumur dan bak tandon 35 37 Installasi pipa air bersih 36 38 Installasi pipa air buangan 37 39 Pengecatan 40 Cat tembok 32 41 Cat kayu 40 42 Pekerjaan lain-lain 43 Penangkal petir 32 44 Lapangan parkir 38 Pengisian data predecessors digunakan untuk menunjukkan bahwa ada pekerjaan yang saling terkait secara waktu pelaksanaan. Secara default hubungan antar pekerjaan adalah Finish To Start yang berarti bahwa suatu pekerjaan bisa dimulai jika pekerjaan pendahulunya telah selesai dikerjakan. 5. Amati informasi pekerjaan-pekerjaan pada Chart Bar dengan meletakkan pointer pada diagram batang 1-6
Gambar 3.9. Mengamati informasi pekerjaan 6. Amati hubungan antar pekerjaan pada Chart Bar dengan meletakkan pointer pada garis penghubung antar pekerjaan Gambar 3.10. Informasi hubungan antar pekerjaan 7. Secara default hubungan antar pekerjaan adalah Finish To Start, analisalah hubungan antar pekerjaan diatas, pekerjaan apa yang seharusnya: Start to Start Start to Finish Finish To Start Finish to Finish 1-7
Jika ada hubungan yang perlu diganti, gantilah tipe hubungan antar pekerjaan dengan mengklik pekerjaan kemudian mengubah tipe hubungannya Gambar 3.11. Mengubah tipe hubungan antar pekerjaan 1-8