Manual Book Sistem Informasi AKU Kopertis VII Seksi Sistem Informasi KOPERTIS VII Ver 1.1 0
1. HALAMAN DEPAN Setelah operator PTS berhasil melakukan login, maka halaman yang terbuka pertama kali adalah halaman depan. Di halaman ini terdapat beberapa dokumen terkait mekanisme/prosedur pengisian prestasi PTS. Pedoman AKU PTS Gambar 1 Halaman Depan Pada bagian ini, terdapat : 1. Dropdown menu berisi pranala lain yang diperlukan pada saat pengisian daftar prestasi PTS, antara lain : a. Pranala Kopertis Wilayah VII b. Pranala Forlap Ristekdikti c. Pranala Ristekdikti d. Pranala BAN-PT 2. Dropdown menu berisi halaman profil dan link logout untuk keluar dari sistem. Menu Admin PTS Link terkait Gambar 2 Menu atas 2. HALAMAN PROFIL Halaman ini berisi data profil perguruan tinggi swasta. Pada halaman ini, admin PTS/Operator PTS dapat melihat data profil yang sudah terisi, antara lain : Ver 1.1 1
a. Kode PTS, b. Nama PTS, kedua data profil ini tidak dapat diperbaiki. Sedangkan data profil yang dapat diperbaiki antara lain : c. Alamat, d. Telp, e. Fax, f. Email, dan g. Website PTS. Gambar 3 Halaman Profil 3. HALAMAN DATA PRESTASI Halaman ini berisi isian data prestasi perguruan tinggi. Pada halaman ini, terdapat lima buah tab menu yang mewakili bidang prestasi perguruan tinggi serta tab tambahan, yakni : Ver 1.1 2
a. Kelembagaan, Tab menu ini merupakan kumpulan isian prestasi perguruan tinggi di bidang kelembagaan. Kriteria penilaian pada bidang kelembagaan antara lain : i. Kepemilikan Lahan/Kampus ii. Rencana Strategis yang masih berlaku iii. Rencana Induk Pengembangan (RIP) iv. Statuta Perguruan Tinggi v. Jumlah Program Studi Aktif vi. Prosentase Laporan Terakhir vii. Akreditasi Institusi Yang Masih Berlaku viii. Jumlah Akreditasi Prodi Yang Masih Berlaku ix. Dokumen dan Laporan Sistem Penjaminan Mutu Internal x. Rekap Laporan LPPM xi. Tim PAK (Penilai Angka Kredit) Internal xii. Pengesahan Akte Yayasan oleh KemenkumHAM dan Perubahannya xiii. Jumlah Hibah Kelembagaan DIKTI Tahun 2016 xiv. Jumlah Pemenang Hibah Kelembagaan Non DIKTI Tahun 2016 xv. ISO dan SPME Non BAN-PT yang masih berlaku xvi. Jumlah Mahasiswa Asing TA 2016-2017 xvii. Peringkat Website Perguruan Tinggi xviii. Jumlah Prestasi Kompetisi Kelembagaan Tahun 2016 xix. Jumlah Kerjasama Dalam Negeri Tahun 2016 xx. Jumlah Kerjasama Luar Negeri Tahun 2016 xxi. Keikutsertaan dalam Kegiatan Pameran Pendidikan di Luar Negeri Ver 1.1 3
Gambar 4 Tab Menu Kelembagaan b. Tenaga Pendidik dan Kependidikan, Tab menu ini digunakan untuk isian prestasi perguruan tinggi di bidang Tenaga Pendidik dan Kependidikan. Kriteria penilaian pada bidang ini antara lain : i. Jumlah Dosen Tetap sesuai FORLAP DIKTI ii. Jumlah Dosen Tidak Tetap FORLAP DIKTI iii. Jumlah Tenaga Administratif iv. Jumlah Teknisi dan Laboran v. Jumlah Pustakawan vi. Jumlah Asesor Beban Kerja Dosen vii. Prestasi Diktendik DIKTI Tahun 2016 viii. Prestasi Diktendik Non DIKTI Tahun 2016 ix. Rasio Dosen dan Mahasiswa sesuai FORLAP DIKTI x. Jumlah Dosen Berdasar Jenjang Pendidikan xi. Jumlah Dosen Berdasar Jabatan Akademik (JAKAD) xii. Jumlah Dosen Tersertifikasi Ver 1.1 4
Gambar 5 Tab Menu Diktendik c. Penelitian, Tab menu ini digunakan untuk isian prestasi perguruan tinggi di bidang Penelitian dan pengabdian masyarakat. Kriteria penilaian pada bidang ini antara lain : i. Jumlah Penelitian Internal Tahun 2016 ii. Jumlah Pengabdian kepada Masyarakat Internal Tahun 2016 iii. Edisi Jurnal Ilmiah Terakhir iv. Jurnal Elektronik Aktif v. MONEV PPM InternalTahun 2016 vi. Pelatihan Internal PPM Tahun 2016 vii. Pemateri pada Seminar Ilmiah Tahun 2016 viii. Artikel Termuat dalam Jurnal Ilmiah Tahun 2016 ix. Jumlah Prosiding Tahun 2016 x. Jumlah Buku Ajar Tahun 2016 xi. Jumlah Buku Teks Tahun 2016 xii. Hibah Penelitian DIKTI Tahun 2016 xiii. Hibah Penelitian Non DIKTI Tahun 2016 xiv. Hak Kekayaan Intelektual (HKI) xv. Hibah Pengabdian Masyarakat DIKTI xvi. Hibah Pengabdian Masyarakat Non DIKTI Ver 1.1 5
Gambar 6 Tab Menu Penelitian d. Kemahasiswaan, Tab menu ini digunakan untuk isian prestasi perguruan tinggi di bidang Akademik dan Kemahasiswaan. Kriteria penilaian pada bidang ini antara lain : i. Update Kurikulum Perguruan Tinggi (KPT) ii. Update Buku Pedoman Akademik iii. Update Satuan Acara Pengajaran / GBPP iv. Kegiatan Kemahasiswaan tahun 2016 v. Hibah Kemahasiswaan DIKTI vi. Hibah Kemahasiswaan Non DIKTI vii. Prestasi Kompetisi Mahasiswa DIKTI viii. Prestasi Kompetisi Mahasiswa ix. Non DIKTI" x. Studi Banding xi. Prestasi Badan Eksekutif Mahasiswa Ver 1.1 6
Gambar 7 Tab Menu Kemahasiswaan e. Simpan Prestasi, Tab menu ini digunakan untuk menyimpan sementara isian prestasi perguruan tinggi. Dengan mekanisme ini operator perguruan tinggi dapat melakukan pengisian prestasi secara bertahap. Mekanisme penyimpanan ini bersifat sementara, artinya bukan proses final. Isian prestasi perguruan tinggi bersifat final ketika telah diajukan pada menu ajuan. Gambar 8 Tab Menu Simpan Prestasi Ver 1.1 7
4. HALAMAN AJUAN Halaman ini berisi form ajuan prestasi perguruan tinggi. Untuk mengajukan data prestasi, harus dilampirkan pernyataan pimpinan perguruan tinggi yang intinya adalah pertanggungjawaban bahwa isian sudah benar dan tidak ada data rekayasa. Format pernyataan pimpinan perguruan tinggi dapat diunduh pada bagian bawah halaman ini. Gambar 9 Halaman Ajuan Ver 1.1 8