Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Inap Pada Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan Erni Irawati 1), Bambang Eka Purnama, 2), Sukadi 3) erni.iera@yahoo.com Abstract : PKU Muhammadiyah Pacitan clinic is one of the institutions engaged in the field of public health. PKU Muhammadiyah Pacitan clinic is located at Jalan KH. Maghribi 41.b Arjowinangun Village, District Pacitan, Pacitan. Currently PKU Muhammadiyah Clinic Pacitan using conventional information systems data recording inpatients on a book, and then recapitulated back to make a report.the existing system has many shortcomings including the possible existence of an error, takes a long time in the search process the data, and the reporting process.this research aims to generate a data processing information systems inpatients faster, efficient, effective and efficient at PKU Muhammadiyah Pacitan Clinic. To support this research, methods of data collection by observation, interviews, literature study and interviews. The results of this study is to facilitate the PKU Muhammadiyah Pacitan Clinic in data processing inpatients, assists in the process of inputting the data, data retrieval, and reporting of data in-patients, to minimize the role of system errors and replaces the old system (conventional) less effective and efficient. Keywords: Inpatient Data Processing, Information Systems Abstraksi : Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan merupakan salah satu instansi yang bergerak dalam bidang kesehatan masyarakat. Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan beralamat di Jalan KH. Maghribi 41.b Desa Arjowinangun, Kecamatan Pacitan, Kabupaten Pacitan. Saat ini Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan menggunakan sistem informasi secara konvensional yaitu pencatatan data pasien rawat inap pada sebuah buku, kemudian direkap kembali untuk membuat laporan. Sistem yang ada tersebut mempunyai banyak kekurangan diantaranya memungkinkan adanya kesalahan, membutuhkan waktu yang lama dalam proses pencarian data, maupun dalam proses pembuatan laporan.penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan sebuah sistem informasi pengolahan data pasien rawat inap yang lebih cepat, tepat guna, efektif dan efisien pada Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan. Guna menunjang penelitian ini, metode pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi, wawancara, studi kepustakaan dan wawancara. Hasil dari penelitian ini adalah mempermudah pihak Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan dalam proses pengolahan data pasien rawat inap, membantu dalam proses penginputan data, pencarian data, dan laporan data pasien rawat inap, dapat meminimalisasi adanya kesalahan dan menggantikan sistem peran sistem yang lama (konvensional) yang kurang efektif dan efisien. Kata Kunci : Pengolahan Data Pasien Rawat Inap, Sistem Informasi 1.1 Latar Belakang Masalah Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan merupakan salah satu instansi yang bergerak dalam bidang kesehatan masyarakat. Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan beralamat di Jalan KH. Maghribi 41 B Desa Arjowinangun, Kecamatan Pacitan, Kabupaten Pacitan. Klinik tersebut melayani semua masyarakat, antara lain pelayanan rawat jalan, rawat inap, UGD (Unit Gawat Darurat). Pelayanan terhadap masyarakat merupakan bagian terpenting untuk meningkatkan kualitas serta kesuksesan dalam kinerja yang dijalankan. Sistem informasi sangat dibutuhkan sebuah instansi dalam mencapai sebuah kesuksesan kinerja. Dalam rangka mencapai tujuannya, suatu klinik memerlukan informasi yang tepat dan efisien. Untuk mengelola informasi tersebut Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan harus memiliki sebuah sistem informasi. Dengan dukungan teknologi informasi yang ada pekerjaan pengolahan data dengan cara konvensional dapat digantikan dengan sistem informasi terkomputerisasi. Sistem informasi yang mendukung kebutuhan Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan dalam pengolahan data pasien rawat inap sangat membantu sebuah manajemen perusahaan/instansi baik dalam menciptakan efisiensi dan efektivitas kerja perusahaan/instansi itu sendiri, maupun dalam meningkatkan pelayanan klinik terhadap pasiennya. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara kepada petugas, disampaikan bahwa sistem informasi pengolahan data pasien rawat inap yang ada di Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan saat ini adalah konvensional. Yaitu pencatatan data pada sebuah buku, kemudian direkap kembali untuk membuat laporan. Sistem yang ada tersebut juga mempunyai banyak kekurangan diantaranya memungkinkan adanya kesalahan, membutuhkan waktu yang lama dalam proses pencarian data, maupun dalam proses pembuatan laporan. ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 1
1.2 Rumusan Masalah a. Data pasien rawat inap pada Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan masih menggunakan cara konvensional yaitu pencatatan pada sebuah buku. b. Bagaimana membuat Sistem Informasi Pengolahan data pasien rawat inap yang baik, sehingga dapat membantu proses pengolahan data pada Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan? 1.3 Batasan Masalah a. Objek yang diteliti Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan. b. Batasan masalah pada penelitian ini mencakup tentang pengolahan data pasien rawat inap yang ada di Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan. c. Dalam penelitian ini menggunakan software Netbeans dan database MySQL. d. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian yaitu menghasilkan sebuah sistem informasi pengolahan data pasien rawat inap yang lebih cepat, tepat guna, efektif dan efisien pada Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan. 1.5 Manfaat Penelitian a. Mempermudah pihak Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan dalam proses pengolahan data pasien rawat inap. b. Membantu dalam proses penginputan data, pencarian data, dan laporan data pasien rawat inap. c. Menggantikan peran sistem yang lama (konvensional) yang kurang efektif dan efisien 2.1 Pengertian Sistem Informasi Menurut Sidharta (1995:11), Sebuah sistem informasi adalah sistem buatan manusia yang berisi himpunan terintegrasi dari komponenkomponen manual dan komponen-komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan data, memproses data, dan menghasilkan informasi untuk pemakai Sistem Informasi menurut Jogiyanto (1998:8) dapat didefinisikan sebagai Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. 2.2 Pengertian Klinik Klinik adalah suatu fasilitas kesehatan publik kecil yang didirikan untuk memberikan perawatan kepada pasien. Biasanya klinik bukan hanya mengobati penyakit-penyakit ringan seperti demam dan sebagainya, tetapi juga melayani pasien rawat jalan dan pasien rawat inap. Sedangkan kasus-kasus yang lebih parah diajukan ke rumah sakit. Klinik sesuai fungsi sosialnya, tetap diminta untuk menempatkan sekian persen berobat rawat inap 2.3 Pengertian Rawat Inap Rawat inap adalah pelayanan medis kepada seorang pasien untuk tujuan pengamatan, diagnosis, pengobatan, rehabilitasi, dan pelayanan kesehatan lainnya, dengan mengharuskan pasien tersebut dirawat inap. Dan pasien perlu mengeluarkan biaya untuk menginap (opname). Pelayanan Rawat Inap adalah kegiatan fungsional yang dilakukan petugas medis, perawat yang melayani berbagai jenis pelayanan kesehatan yang dilaksanakan di Instalasi Rawat Inap, baik klinik, rumah sakit maupun puskesmas. 2.4 Pengertian Java Java adalah bahasa pemrograman yang dapat dijalankan diberbagai perangkat komputer, termasuk pada ponsel atau dengan kata lain bahasa pemrograman yang berorientasi objek (OOP) dan dapat dijalankan pada berbagai platform sistem operasi. (Hendra dkk, 2011:3) 2.5 Pengertian Netbeans NetBeans merupakan salah satu proyek open source yang disponsori oleh Sun Microsystem. Proyek ini berdiri pada tahun 2000dan telah menghasilkan 2 produk, yaitu NetBeans IDE dan NetBeans Platform. NetBeans IDE merupakan produk yang digunakan untuk melakukan pemrograman baik menulis kode, meng-compile, mencari kesalahan dan mendistribusikan program. Sedangkan NetBeans platform adalah sebuah modul yang merupakan kerangka awal/pondasi dalam membangun aplikasi desktop yang besar. (Wahana Komputer, 2010 :15) 2.6. Kajian Pustaka Menurut Setyorahayu, Riasti, dan Sukadi (2012) dalam jurnalnya yang berjudul Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Inap Pada Puskesmas Wonokarto mengatakan bahwa petugas admin mengalami kesulitan dalam proses pengolahan data dengan menggunakan cara konvensional. Petugas kesulitan dalam proses pencarian data pasien yang ditulis secara terpisah-pisah, yang dapat mengakibatkan rendodansi (kerangkapan). Dengan adanya sistem informasi pengolahan data rawat inap dapat membantu kinerja administrasi dan semua staf ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 2
terkait dalam hal pengaksesan data serta informasi yang dalam hal ini adalah proses penginputan, pengolahan, dan penyimpanan data pada Puskesmas Wonokarto. Pembangunan sistem ini menggunakan software netbeans dan database MySQL. Menurut Susanto dan Purnama (2012) dalam jurnalnya yang berjudul Sistem Informasi Rekam Medis Pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Kabupaten Pacitan Berbasis Web-Base. Menjelaskan bahwa sistem pencatatan rekam medis yang dipakai selama ini masih memiliki kelemahan. Karena data rekam medis pasien hanya tersimpan secara lokal di tempat dimana pasien tersebut menjalani pemeriksaan dan perawatan medis dan antar tempat tidak memungkinkan pertukaran data secara langsung. Dengan dibangunnya sistem informasi rekam medis berbasis web-base pada RSUD Pacitan tersebut maka didapatkan hasil bahwa sistem tersebut mampu mengurangi terjadinya pasien yang mempunyai nomor rekam medis ganda, aplikasi sistem informasi ini mempercepat pencarian status rekam medis manual yang jika pasien berkunjung di rumah sakit. Sistem informasi rekam medis sangat membantu dokter, paramedis untuk melakukan diagnose, terapi dan perawatan pasien. Pembuatan sistem informasi ini menggunakan Php dan MySQL sebagai databasenya. Menurut Cahyanti dan Ganis (2012) dalam jurnalnya yang berjudul Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Inap Puskesmas Pakis Baru Nawangan mengatakan bahwa Puskesmas merupakan salah satu instansi yang bergerak dibidang pelayanan jasa kesehatan masyarakat. Untuk menunjang peningkatan mutu badan usaha sosial seperti Puskesmas yang melayani masyarakat di bidang kesehatan, sistem yang terkomputerisasi sangat diperlukan karena pelayanan yang diberikan di Puskesmas juga harus cepat. Dengan adanya sistem informasi pengolahan data pasien rawat inap dapat membantu meringankan pekerjaan petugas Puskesmas agar diperoleh informasi yang cepat dan lebih efisien. Pembuatan aplikasi rawat inap pada puskesmas Pakis Baru Nawangan ini menggunakan database Ms. Access. Penelitian yang sama juga dilakukan oleh Vidia A, Wuryanto, dan Purbandini (2013) dalam jurnalnya yang berjudul Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Rawat Jalan Di Rumah Sakit Hewan Universitas Airlangga Surabaya Dengan Metode Berorientasi Objek. Dijelaskan bahwa Rumah Sakit Hewan Universitas Airlangga Surabaya melakukan praktek pemeriksaan maupun perawatan terhadap hewan yang mengalami gangguan kesehatan (Teaching Hospital). Namun, rumah sakit ini juga berfungsi sebagai rumah sakit hewan rujukan (Public/Commercial Hospital) dari klinik hewan. Dari penelitian yang dilakukan dapat diambil kesimpulan bahwa sistem informasi rawat jalan dirancang berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan. Hasil analisis yang dilakukan tersebut digambarkan dalam bentuk diagram-diagram UML sesuai dengan kebutuhan sistem informasi rawat jalan yang akan dibuat. Berdasarkan uraian tersebut maka penulis akan membangun sistem informasi pengolahan data pasien rawat inap yang dapat membantu petugas dalam pencarian data-data secara lebih cepat dan tepat. Penulis melakukan penelitian pada Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan agar dapat menghasilkan sistem yang dapat memberi kemudahan dalam pengolahan data pasien, sehingga dalam prosesnya akan lebih terstruktur. Penulis menggunakan software netbeans dan database MySQL untuk pembuatan aplikasi rawat inap pada Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan. 3.1 Analisis Sistem Analisis sistem merupakan uraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagianbagian komponennya dengan tujuan untuk mengidentifikasi serta mengevaluasi berbagai permasalahan-permasalahan, hambatanhambatan yang terjadi dan kebutuhankebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya. 3.2 Analisis Masalah Di dalam sistem pengolahan pasien rawat inap pada PKU Muhammadiyah Arjowinangun Pacitan terdapat beberapa kendala dalam proses pengolahan data pasien yang dibutuhkan. Sehingga dibutuhkan sebuah sistem yang terkomputerisasi agar proses pengolahan data maupun penyusunan laporan semuanya akan lebih efektif dan efisien. Data yang ada sebelumnya masih secara konvensional (menggunakan buku besar). Sistem Konvensional ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 3
3.3 Perancangan Sistem Diagram Konteks laporan data pasien Dfd Level 6 PASIEN DOKTER laporan data dokter laporan data diagnosa laporan data kamar kode_pasien data_dokter data diagnosa DIAGNOSA laporan data rawat inap 6 input data rawat inap RAWAT INAP no_kamar KAMAR 1 input data rawat inap SI RAWAT INAP input data kamar input data diagnosa input data dokter laporan data rawat inap laporan pendapatan kode rawat inap RAWAT INAP input data pasien Dfd Level 1 PIMPINAN 1 put username&password LOGIN username&password LOGIN Relasi Antar tabel verifikasi username&password Dfd Level 2 2 input data pasien PASIEN kode_pasien PASIEN Dfd Level 3 laporan data pasien put data dokter 3 DOKTER kode dokter DOKTER 4. IMPLEMENTASI SISTEM From Login laporan data dokter Dfd Level 4 nput data diagnosa 4 DIAGNOSA DIAGNOSA kode_diagnosa Menu Utama laporan data diagnosa Dfd Level 5 nput data kamar 5 KAMAR no_kamar KAMAR Form Data Pasien laporan data kamar ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 4
Form Data Rawat Inap Form Data Dokter Form Laporan Pasien Form Laporan Rawat Inap Harian Form Data Diagnosa Form Laporan Rawat Inap Bulanan From Data Kamar 5.1 Kesimpulan 1. Dengan adanya sistem informasi pengolahan data pasien rawat inap dapat mempermudah dan membantu meringankan tugas staf/admin pada Klinik Muhammadiyah Pacitan. 2. Dengan adanya sistem informasi pengolahan data pasien rawat inap waktu yang diperlukan petugas dalam hal penginputan data, pembuatan laporan, serta pencarian data menjadi lebih cepat. 3. Sistem informasi ini sudah cukup sesuai untuk kebutuhan yang diperlukan dalam hal pengolahan data pasien. ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 5
5.2 Saran 1. Dengan adanya sistem informasi pengolahan data rawat inap ini, diharapkan ada upaya pengembangan lebih lanjut menjadi aplikasi sistem informasi pengolahan data pasien rawat inap yang lebih sempurna dengan fiturfitur baru yang nantinya akan semakin memudahkan proses pengolahan data. 2. Supaya ditambahkan sistem administrasi lainnya lagi seperti sistem penggajian, sistem kepegawaian dan sebagainya. Daftar Pustaka [1] A Vidia Dhanada, dkk. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Rawat Jalan Di Rumah Sakit Hewan Universitas Airlangga Surabaya Dengan Metode Berorientasi Objek. 2013 ISSN: 9772303 335004 [2] Andi, Komputer Semarang. Membangun Aplikasi Bisnis Dengan Netbeans 7. Andi Offset. Yogyakarta. 2012 [3] Cahyanti Ana Nur, dkk. Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Inap Puskesmas Pakis Baru Nawangan, Seruni FTI Volume 1, UNSA 2012 ISSN: 2302-1136 [4] Departemen Kesehatan RI. Perawatan Kesehatan Masyarakat. Seri A: Petunjuk Pelaksanaan di Puskesmas, Ditjen Binkesmas, Jakarta. 1990 [5] Frediryana dan Sukadi. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Muhammadiyah Pacitan.Universitas Surakarta. 2012 [6] Huda Miftakhul & Nugroho K., Membuat Aplikasi Database dengan Java MySQL dan Netbeans. Elekmedia Komputindo, Jakarta. 2008 [7] Jogiyanto. Sistem Teknologi Informasi Edisi II. Yogyakarta. Andi Offset. 2005 [8] Jogiyanto HM., Analisis dan Disain Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Andi Offset, 1999 [9] Sidharta, Lani. Pengantar Sistem Informasi Bisnis, P.T. ELEX Media Komputindo, Jakarta: 1995 [10] Oetomo B.S.D., Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi, 2006 [11] Setyorahayu Endah, dkk. Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Inap Puskesmas Wonokarto, Seruni FTI Volume 9 No.3. Surakarta. 2012 ISSN: 1979-9330 [12] Susanto Gunawan dan Purnama Bambang Eka. Sistem Informasi Rekam Medis Pada Rumah Sakit Umum Daerah (Rsud) Pacitan Berbasis Web-Base, Seruni FTI Volume 1. Surakarta. 2012 ISSN: 2302-1136 [13] Della Dwi Primasari (2011), Sistem informasi manajemen rekam medik rawat inap Rumah sakit umum panti waluyo surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed 11 Vol 8 No 2 Agustus 2011, ISSN 1979 9330 [14] Triyono, Joko Wandyatmono (2012), Sistem Informasi Rekam Medis Puskesmas Jayengan Surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed 12 Volume 9 No 1 Februari 2012, ISSN 1979 9330 [15] Muntiani, Tri Irianto, Sistem Informasi Pembuatan Surat Pemesanan Obat Berbasis Sms Gateway Pada Pt. Sehat Bersama Sejahtera, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Volume 9 No 2 Agustus 2012, ISSN 1979 9330 [16] Sinta Susilowati, Berliana Kusuma Riasti, Pembuatan Sistem Informasi Klinik Rawat Inap Prima Husada Widoro Pacitan Berbasis Website, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Volume 9 No 2 Agustus 2012, ISSN 1979 9330 [17] Emy Budi Susilowati, Bambang Eka Purnama, Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pasien Rumah Sakit Umum Nirmala Suri Sukoharjo, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed 12 Volume 9 No 1 Februari 2012, ISSN 1979 9330 [18] Ana Nur Cahyanti, Bambang Eka Purnama, Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas Pakis Baru Nawangan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Volume 9 No 2 Agustus 2012, ISSN 1979 9330 [19] Bambang Eka Purnama, Sri Hartati (2012), Convenience and Medical Patient Database Benefits and Elasticity for Accessibility Therapy in Different Locations, International Journal of Advanced Computer Science and Applications(IJACSA) Volume 3 Issue 9 Pages 54-60 ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 6