PANDUAN PENGGUNAAN SIM-PPM UII UNTUK PENGUSUL DAN REVIEWER PROPOSAL PENELITIAN DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA JANUARI 2017
PENGUSULAN PENELITIAN MELALUI SIM-PPM UII Sesuai ketentuan yang tercantum pada Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UII Tahun 2017, seluruh pengusulan skema hibah oleh perguruan tinggi harus diakukan secara online melalui http://riset.uii.ac.id. Untuk mengawali pengusulan hibah secara online ini, hal-hal yang perlu diperhatikan oleh peneliti adalah sebagai berikut. 1. Setiap pengusul yang terdaftar akan mendapatkan username dan password yang akan dibuat oleh Admin Penelitian DPPM dan akan dikirim ke pengusul. 2. Pengusul melalui SIM-PPM UII diwajibkan mengisi data identitas pengusul yang berupa skema penelitian, judul penelitian, anggota penelitian, besar dana usulan, dan seterusnya. 3. Username dan password pengusul digunakan untuk keperluan pengisian data identitas dan mengunggah proposal yang dilakukan secara mandiri oleh pengusul. Beberapa ketentuan umum yang harus diperhatikan oleh pengusul dalam mengusulkan hibah penelitian adalah sebagai berikut. 1. Mekanisme dan tahapan proses dalam pengusulan proposal harus sesuai dengan skema yang dipilih dengan format standar mengacu pada Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Islam Indonesia Tahun 2017. 2. Softcopy proposal lengkap dalam format PDF (1 proposal lengkap dengan maksimum besar file 5 MB) diunggah melalui browser google chrome oleh pengusul secara mandiri. Dalam proposal lengkap tersebut juga telah disisipkan; a) lembar pengesahan yang telah disahkan, b) biodata ketua peneliti/pelaksana yang telah ditandatangani, c) dan dokumen pendukung lainnya yang telah disahkan sesuai dengan skema hibah yang diikuti. 3. Softcopy proposal dalam format PDF merupakan file hasil konversi berbasis file-to-file, bukan dari hasil scan dokumen, kecuali lembar pengesahan dan lampiran. 4. Dokumen hardcopy proposal yang telah disahkan diserahkan ke DPPM UII. 2
A. Pengelolaan Proposal 1. Buka browser dan ketik http://riset.uii.ac.id <enter>, sehingga akan tampil laman SIM-PPM UII seperti berikut. 2. Klik LOGIN untuk memulai memasukkan identitas awal pengusul seperti ditunjukkan dalam gambar berikut. 3. Isi username dan password pengusul penelitian kemudian klik pilih Login Sebagai dengan pilihan Peneliti, dan klik Login seperti pada gambar berikut. 3
4. Jika berhasil login (masuk), maka akan memasuki Beranda Usulan Penelitian sebagai berikut. 5. Pilih menu Proposal dan submenu skim penelitian yang akan diikuti untuk melihat data usulan penelitian. 6. Selanjutnya klik Tambah untuk mengisi data usulan penelitian. 4
7. Data-data yang harus diisikan meliputi Skim, Judul Proposal, Besar Dana, Anggota, Abstrak, Keyword dan File Proposal (PDF maksimal 5 MB). Setelah data lengkap klik tombol Simpan. 8. Untuk melihat secara detail data proposal penelitian klik tombol Detail. Pastikan file PDF telah diupload dengan klik tombol Download. Jika data perlu diubah maka klik pada ikon pensil untuk mengubah data proposal penelitian. 9. Detail proposal penelitian meliputi data-data proposal yang telah diinput sebelumnya. 5
Catatan Status Penelitian: a. Baru : Proposal penelitian berhasil diupload b. Revisi/Seminar : Proposal penelitian perlu direvisi c. Ditolak : Proposal penelitian ditolak 10. Jika Status proposal adalah Revisi/Seminar maka peneliti perlu melihat catatan reviewer yang terdapat pada Detail proposal penelitian seperti tampilan berikut. 11. Klik ikon pensil untuk mengubah data revisi proposal penelitian, kemudian mengubah data-data yang diperlukan dan mengunggah kembali file PDF yang telah direvisi. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data revisi proposal penelitian. 6
B. Pengelolaan Laporan 1. Untuk mengunggah laporan penelitian, klik menu Laporan dan pilih Skim sesuai dengan penelitian yang diikuti sehingga muncul tampilan berikut. 2. Klik ikon pensil untuk mengunggah laporan penelitian, sehingga muncul tampilan sebagai berikut. 3. Klik Browse dan pilih file laporan dalam bentuk PDF, kemudian klik tombol Simpan. Untuk memastikan file telah terupload, klik tombol Download PDF Laporan. Catatan Status Laporan a. Laporan : Laporan penelitian berhasil diupload b. Revisi : Laporan penelitian perlu direvisi c. Selesai : Penelitian telah selesai 7
4. Jika Status Laporan adalah Revisi maka peneliti perlu melihat catatan reviewer yang terdapat pada Detail laporan penelitian seperti tampilan berikut. 5. Klik ikon pensil untuk mengubah data revisi laporan penelitian, dengan mengunggah kembali file PDF yang telah direvisi. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data revisi laporan penelitian. Apabila peneliti mengalami kesulitan dalam mengakses proses pengusulan proposal penelitian melalui SIM-PPM UII, maka yang bersangkutan dapat menghubungi (0274)-898444 ext. 2503 atau melalui alamat e-mail penelitian@uii.ac.id. 8
C. Penilaian Proposal 1. Buka browser dan ketik http://riset.uii.ac.id <enter>, sehingga akan tampil laman SIM-PPM UII seperti berikut. 2. Klik LOGIN untuk memulai mereview proposal penelitian seperti ditunjukkan dalam gambar berikut. 3. Isi username dan password reviewer penelitian kemudian klik pilih Login Sebagai dengan pilihan Reviewer, dan klik Login seperti pada gambar berikut. 9
4. Jika berhasil login (masuk), maka akan memasuki Beranda Review Penelitian sebagai berikut. 5. Pilih menu penilaian yang sesuai dengan proses review meliputi Desk Evaluasi dan Seminar Proposal dan submenu skim penelitian yang akan direview untuk melihat data usulan penelitian. 6. Selanjutnya klik Review untuk mulai menilai usulan penelitian. 10
7. Download Proposal untuk melihat file PDF proposal penelitian yang akan direview. Pilih nilai sesuai dengan penilaian proposal dalam kolom nilai. Kemudian isikan catatan reviewer dalam kolom Catatan/Revisi. Setelah data lengkap klik tombol Simpan. Apabila Reviewer mengalami kesulitan dalam mengakses proses penilaian proposal penelitian melalui SIM-PPM UII, maka yang bersangkutan dapat menghubungi (0274)-898444 ext. 2503 atau melalui alamat e-mail penelitian@uii.ac.id. 11