Spesifikasi: Ukuran: 14x21 cm Tebal: 68 hlm Harga: Rp 14.800 Terbit pertama: Februari 2005 Sinopsis singkat: Buku ini berisi tip dan trik tentang pemrograman aplikasi database dengan Microsoft Access 2000, 2002, dan 2003. Buku ini berisi beberapa tip untuk beberapa objek dari Microsoft Access. Tip-tip yang dibahas meliputi topik database, tabel, query, form, report, keamanan database, menu, dan VBA (Visual Basic for Application). Berbagai macam tip untuk kemudahan yang diberikan oleh Microsoft Access untuk membangun aplikasi dibahas di sini. Buku ini menyajikan materi dengan sederhana agar mudah dipahami oleh pembaca. Walaupun sederhana, buku ini mencakup aspek-aspek penting penggunaan program aplikasi Microsoft Access. Dengan demikian, tentunya buku ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca. Dengan membaca buku ini Anda bisa menambah wawasan dalam membuat program aplikasi dengan Microsoft Access.
BAB 2 Tabel 2.1 Menyalin Nilai Record Sebelumnya ke Record Baru Cara menyalin nilai dari sebuah field pada record sebelumnya ke sebuah record yang baru sebagai berikut: 1. Buka tabel pada bentuk Datasheet View. Gambar 2.1. Tampilan isi tabel 2. Pada field baru yang terdapat di bawah record yang akan dikopi, klik tombol Ctrl+Ê pada keyboard. 11
Gambar 2.2. Hasil salinan record 2.2 Mencegah Field Tabel Bernilai Kosong Untuk mencegah field pada tabel bernilai kosong, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Buka tabel pada bentuk Design View. 2. Pilih field yang akan digunakan. 3. Properti Required dari field tersebut dibuat bernilai Yes. Gambar 2.3. Mengatur nilai properti required dari field 12
2.3 Mengubah Label Judul Field Secara default, label judul dari sebuah tabel biasanya menggunakan nama dari field tabel tersebut. Cara mengubah label judul field dari sebuah tabel agar lain dari nama field tabel tersebut adalah sebagai berikut: 1. Buka tabel pada bentuk desain. 2. Pilih field yang akan diubah label judul fieldnya, kemudian isi properti Caption field tersebut dengan judul field baru yang akan ditampilkan. Gambar 2.4. Mengubah judul field dari tabel 3. Sekarang coba perhatikan tabel pada bentuk view. Judul dari field yang diubah telah berubah sesuai dengan judul field yang dimasukkan pada properti Caption. 13
Gambar 2.5. Judul field tabel yang diubah 2.4 Memilih Record pada Bentuk Datasheet dengan Cepat Cara memilih record dengan cepat pada bentuk datasheet view pada tabel adalah sebagai berikut: 1. Buka tabel pada bentuk datasheet view. 2. Pilih salah satu record field terlebih dulu. 14 Gambar 2.6. Memilih salah satu field record terlebih dahulu
3. Untuk memilih semua kolom record, tekan tombol Ctrl+Spacebar. Gambar 2.7. Memilih semua kolom record 4. Untuk memilih semua baris record, tekan tombol Shift+Spacebar. Gambar 2.8. Memilih semua baris record 5. Untuk memilih semua record, tekan tombol Ctrl+Shift+Spacebar. 15
2.5 Membuat Keterangan pada Tabel Cara membuat keterangan pada sebuah tabel adalah sebagai berikut: 1. Klik kanan pada tabel tersebut, kemudian klik menu Properties atau klik menu View Properties setelah memilih tabel. 2. Pada kotak dialog Tabel Properties tab General, isi keterangan tabel pada bagian Description. 3. Klik OK. Gambar 2.9. Memberikan keterangan pada tabel 2.6 Melihat Keterangan dari Tabel Cara melihat keterangan dari sebuah tabel adalah sebagai berikut: 1. Pilih tabel yang akan dilihat keterangannya. 2. Klik pada menu View Details. 16
3. Tampilan keterangan dari sebuah tabel adalah seperti yang terlihat pada Gambar 2.10. Gambar 2.10. Tampilan keterangan pada tabel 2.7 Membuat Beberapa Primary Key Cara membuat beberapa primary key pada sebuah tabel adalah sebagai berikut: 1. Buka tabel pada bentuk design view. 2. Tekan tombol Ctrl dan tahan sambil memilih field-field dari tabel yang akan dijadikan primary key. 3. Klik pada menu Edit Primary key atau pada icon Primary key pada toolbar Microsoft Access. 4. Tampilan field-field yang menjadi primary key adalah seperti yang terlihat pada Gambar 2.11. 17
Gambar 2.11. Tampilan primary key pada beberapa field 2.8 Membuat Link ke Tabel Database Lain Cara membuat link ke tabel dari database yang lain adalah sebagai berikut: 1. Buka database pada tab Tables. Klik kanan, kemudian pilih menu Link Tables. 2. Pada kotak dialog Link, cari direktori database yang akan dilink tabelnya, kemudian pilih database tersebut. Klik tombol Link. 3. Selanjutnya, pilih tabel dari database tersebut yang akan dilink pada kotak dialog Link Tables. 18 Gambar 2.12. Daftar tabel yang bisa di-link
4. Pilih tabel, kemudian klik OK. 2.9 Menghapus Link Tabel ke Database Lain Cara menghapus link yang menghubungkan ke tabel yang lain adalah sebagai berikut: 1. Klik kanan dari link tabel yang terdapat pada database lokal. 2. Klik Delete. Gambar 2.13. Menu Delete untuk menghapus link tabel 3. Setelah itu link ke tabel yang terdapat pada database remote akan terputus atau hilang. 2.10 Mengekspor Tabel ke Database Lain Cara mengekspor tabel ke database yang lain adalah sebagai berikut: 1. Klik kanan pada tabel tersebut, kemudian klik menu Export. 19
2. Pada kotak dialog Export Table, pilih database tujuan tempat untuk mengekspor tabel, kemudian klik Export. Gambar 2.14. Memilih database tujuan Selanjutnya, pilih nama tabel dan tentukan apakah tabel akan beserta recordnya atau tidak pada database tujuan dalam kotak dialog Export. Klik OK. Gambar 2.15. Kotak dialog Export 20
2.11 Menyimpan Record Secara Otomatis Cara menyimpan record secara otomatis tanpa berpindah ke record selanjutnya adalah sebagai berikut: 1. Pada waktu selesai mengisi record, tekan tombol Shift+Enter. 2. Record yang Anda masukkan otomatis akan langsung masuk ke dalam tabel tanpa perlu berpindah ke baris record selanjutnya. 2.12 Membuat Shortcut untuk Tabel Cara membuat shortcut untuk tabel adalah sebagai berikut: 1. Pada editor Microsoft Access tab Tables, pilih tabel yang akan dibuatkan shortcut-nya. 2. Selanjutnya klik pada menu Edit Create Shortcut. 3. Pada kotak dialog Create Shortcut, klik OK. Gambar 2.16. Kotak dialog Create Shortcut 21
4. Pada desktop Windows akan tampak shortcut untuk tabel tersebut. Jika Anda mengklik shortcut tersebut maka otomatis tabel tersebut akan terbuka pada bentuk datasheet. 2.13 Mencari Record dengan Filter By Form Cara mencari record pada tabel dengan Filter By Form adalah sebagai berikut: 1. Buka tabel pada bentuk datasheet view. 2. Klik pada menu Records Filter Filter By Form. 3. Pada kotak dialog Filter By Form, isi record yang akan dicari. Anda dapat mengisi lebih dari satu field untuk pencarian record. Gambar 2.17. Isi dari Field Record yang akan dicari 4. Klik icon Apply Filter atau menu Filter Apply Filter/Sort. Gambar 2.18. Icon Apply Filter 22
5. Apabila isi dari field record tersebut ada pada tabel maka semua record yang sesuai dengan kondisi pencarian pada tabel akan ditampilkan. Gambar 2.19. Hasil Filter By Form 2.14 Menghilangkan Filter pada Tabel Cara menghilangkan filter pada tabel adalah sebagai berikut: 1. Pada bentuk datasheet dari tabel yang telah difilter, klik pada menu Records Remove Filter/Sort. Anda juga dapat mengklik icon Remove Filter pada toolbar. Gambar 2.20. Icon Remove Filter 2. Setelah itu record pada tabel tersebut akan kembali seperti semula seperti sewaktu tabel tersebut tidak difilter. 23
2.15 Menyimpan Filter By Form sebagai Query Cara menyimpan filter by form pada tabel sebagai sebuah query adalah sebagai berikut: 1. Pada filter by form dari tabel yang sedang aktif atau terbuka, klik menu File Save As Query. Gambar 2.21. Filter By Form 2. Pada kotak dialog Save As Query, isi nama filter tersebut. 3. Klik OK. Gambar 2.22. Kotak dialog Save As Query 4. Selanjutnya filter by form tersebut akan terdapat pada bagian query. 2.16 Membuat Relasi atau Link Antartabel Cara membuat relationship tabel adalah sebagai berikut: 1. Klik menu Tools Relationships atau klik icon Relationships yang terdapat pada toolbar. 24
Gambar 2.23. Icon Relationship 2. Klik kanan kotak dialog Relationships, kemudian klik menu Show Table. 3. Pada kotak dialog Show Table, pilih tabel-tabel yang akan dibuat relasinya atau hubungannya dengan mengklik ganda tabel atau memilih tabel dan mengklik Add. Gambar 2.24. Tabel-tabel yang akan dibuat relasinya 4. Klik dan seret field dari tabel-tabel yang berhubungan dari tabel satu ke tabel yang lain. 5. Pada kotak dialog Edit Relationships, klik Create. Gambar 2.25. Kotak Dialog Edit Relationships 25
6. Pada kotak dialog Relationships akan tampak link atau relasi yang telah dibentuk pada kedua tabel. Gambar 2.26. Link atau relasi antartabel 2.17 Membuat Auto Form dengan Tabel Cara membuat auto form dengan tabel adalah sebagai berikut: 1. Pilih tabel pada editor Microsoft Access tab Tables. 2. Klik menu Insert Auto Form atau klik icon Auto Form pada toolbar. Gambar 2.27. Icon Auto Form 3. Sebuah form dari tabel tersebut akan muncul. 26
Gambar 2.28. Tampilan form dari tabel 27