SOCIETY OF ECONOMIC GEOLOGISTS UNIVERSITAS PADJADJARAN STUDENT CHAPTER DESKRIPSI DIVISI KEPENGURUSAN SEG UNPAD SC 2016/2017
VISION Creating SEG SC UNPAD that synergy, innovative, inspirative, professional, and exist in the world of indonesian economic geology MISSION - Establish a system of effective organization and regeneration member - Increase members awareness in case of organization development - Creating an innovative programs to increase SEG SC UNPAD existence in the world of economic geology
ORGANIGRAM 2016/2017 President Secretary Treasurer VP I VP II VP III Research & Competition Learning Fieldtrip Course & Workshop HRD OD Media Public Relation Fundrising Bandung Sumedang KM 21, Jatinangor 45363.
Sekretaris Mengurus segala urusan kerumahtanggaan dan pengarsipan SEG SC UNPAD seta menangani kegiatan surat menyurat, pembuatan notulensi, izin ruangan, dan berkordinasi untuk pembuatan LPJ/Annual report SEG SC UNPAD. 1. Melaksanakan pendokumentasian data administrasi kegiatan-kegiatan dalam segala hal yang berkaitan dengan kegiatan/proker yang dilaksanakan oleh SEG SC UNPAD 2. Bertanggung jawab terhadap segala pengarsipan dan surat - menyurat SEG SC UNPAD 3. Mengoordinasikan laporan pertanggungjawaban/ Annual Report SEG SC UNPAD 4. Membuat notulensi dan presensi dalam setiap pelaksanaan rapat pengurus SEG SC UNPAD 5. Bertanggung jawab kepada Presiden SEG SC UNPAD Contoh Proker: Pengarsipan Surat menyurat, Pembuatan database seluruh member SEG SC UNPAD, dll Bendahara Menangani seluruh kegiatan pendanaan SEG SC UNPAD, dimulai dari pengarsipan pemasukan dan pengeluaran, mengawasi alokasi dan penggunaan anggaran, hingga pembuatan laporan keuangan SEG SC UNPAD. Berkordinasi dengan Divisi Fund Raising terkait peningkatan pemasukan SEG SC UNPAD. 1. Mengetahui dan merekap seluruh pemasukan dan pengeluaran anggaran dari SEG SC UNPAD. 2. Mengawasi dan memeriksa seluruh alokasi dana SEG SC UNPAD. 3. Mengkordinasikan dan bersinergis dengan Divisi Fund Raising. 4. Bertanggung jawab kepada Presiden SEG SC UNPAD. Contoh proker : Penarikan uang kas lembaga, pengarsipan keuangan, dll
Department Education Enrichment Departemen Education Enrichment merupakan departemen yang bertanggung jawab terhadap pemenuhan akademik SEG Unpad SC, terutama terkait geologi ekonomi. Departemen ini terdiri atas empat divisi, yaitu: 1. Divisi Learning 2. Divisi Course and Workshop 3. Divisi Field Trip 4. Divisi Research and Competition Divisi Learning Berperan dalam pengayaan edukasi di SEG UNPAD SC. Berkoordinasi dengan ketiga divisi lain dalam departemen Education Enrichment dalam pembelajaran dasar-dasar ilmu kegeologian terutama geologi ekonomi. 1. Menyusun silabus pembelajaran kegiatan-kegiatan divisi Learning SEG UNPAD SC bekerja sama dengan divisi-divisi terkait di Departemen Education Enrichment 2. Membuat dan mengatur agenda kelompok belajar SEG UNPAD SC baik yang bersifat terbuka untuk himpunan maupun internal 3. Membuat Laporan Pertanggungjawaban dan rangkuman yang mengedukasi dari hasi kegiatan divisi Learning, dari SEG UNPAD SC 4. Bertanggung jawab terhadap Vice President Education Enrichment (VP I) dan President SEG UNPAD SC Contoh proker: Basic Learning, Study Group, Study Club, dll Divisi Research and Competition Berperan sebagai fasilitator SEG UNPAD SC dalam penelitian dan kompetisi serta memacu SEG UNPAD SC untuk berprestasi. Berkoordinasi dengan ketiga divisi lain dalam departemen Education Enrichment dalam mendorong pengaplikasian keilmuan berupa penelitian dan kompetisi. 1. Mengadakan agenda kelas dan pelatihan paper kepada SEG UNPAD SC 2. Membantu dan memfasilitasi anggota SEG UNPAD SC dalam pembuatan paper maupun dalam pendelagasian lomba-lomba kegeologian 3. Aktif dalam mencari dan mempublikasikan karya-karya ilmiah serta informasiinformasi perlombaan kepada member SEG UNPAD SC
4. Bertanggung jawab terhadap Vice President Education Enrichment (VP I) dan President SEG UNPAD SC Contoh proker: Paper Class, Publikasi List Kompetisi, Internal Paper Competition, dll Divisi Course and Workshop Berperan dalam pelaksanaan kursus dan pelatihan di SEG UNPAD SC. Berkoordinasi dengan ketiga divisi lain dalam departemen Education Enrichment dalam pembelajaran penerapan dari ilmu-ilmu dasar kegeologian melalui kajian lebih lanjut serta pembahasan teknis dunia kerja. 1. Menyusun silabus kursus dan pelatihan di SEG UNPAD SC bekerja sama dengan divisi-divisi terkait di Departemen Education Enrichment 2. Membuat dan mengatur pelaksanaan kursus maupun pelatihan SEG UNPAD SC (dengan kepanitiaan dapat berasal dari divisi lain di SEG UNPAD SC) 3. Membuat Laporan Pertanggungjawaban dan rangkuman yang mengedukasi dari hasi kegiatan kursus/pelatihan dari SEG UNPAD SC 4. Bertanggung jawab terhadap Vice President Education Enrichment (VP I) dan President SEG UNPAD SC Contoh proker: Course Low Sulphidation Epithermal Exploration in Area X, Surpac Workshop, Coal Exploration Practice dll Divisi Field Trip Berperan dalam memfasilitasi SEG UNPAD SC dalam pelaksanaan kegiatan kunjungan lapangan SEG UNPAD SC. Berkoordinasi dengan ketiga divisi lain dalam departemen Education Enrichment dalam pengaplikasian keilmuan melalui pembelajaran lapangan. 1. Membuat dan mengatur agenda field trip maupun company visit SEG UNPAD SC (dengan kepanitiaan dapat berasal dari divisi lain di SEG UNPAD SC) 2. Membuat Laporan Pertanggungjawaban dan rangkuman yang mengedukasi dari hasi kegiatan kursus/pelatihan dari SEG UNPAD SC 3. Bertanggung jawab terhadap Vice President Education Enrichment (VP I) dan President SEG UNPAD SC Contoh proker: Latihan Pemetaan Alterasi, Fieldtrip Epithermal Low Sulphidation Gold Deposit in Cibaliung, Company Visit to Geothermal Energy Kamojang.
Departemen Internal Departemen Internal bertanggungjawab terhadap kondisi Internal SEG UNPAD SC. Departemen ini terdiri atas dua divisi yaitu: 1. Divisi Organization Development 2. Divisi Human Resource Development Divisi Organization Development Mengontrol perkembangan organisasi yang bersifat keseluruhan, serta mengawasi kinerja dan keaktifan peran dari seluruh member aktif SEG UNPAD SC. 1. Bekerja sama dengan seluruh member aktif SEG UNPAD SC dalam merancang Angaran Dasar dan Rumah Tangga SEG UNPAD SC. 2. Bekerja sama dengan seluruh divisi SEG UNPAD SC dalam merancang SOP dalam kegiatan SEG UNPAD SC. 3. Mengontrol keaktifan member aktif SEG UNPAD SC dalam kehadiran rapat maupun kegiatan lainnya. 4. Bertanggungjawab kepada Vice President Internal (VP II) dan President SEG UNPAD SC. Contoh proker : AD/RT SEG SC UNPAD, Reward and Punishment, dll. Divisi Human Resource Development Menangani hal dalam pengoptimalan Sumberdaya Manusia dan Organisasi serta berperan pula dalam segala hal yang berkaitan dengan pembinaan member baru SEG UNPAD SC mulai dari persiapan masuknya member baru sampai segala rancangan proses pembinaan hingga siap untuk menjadi bagian dari SEG UNPAD SC yang berorientasi kuat untuk perkembangan organisasi. 1. Merancang konsep kaderisasi SEG UNPAD SC sehingga menjadikan member baru yang mampu dan berorientasi dalam perkembangan organisasi. 2. Melakukan Internal event yang dapat menanamkan nilai-nilai kekeluargaan dan profesionalitas dalam berorganisasi kepada member aktif SEG UNPAD SC. 3. Bertanggungjawab kepada Vice President Internal (VP II) dan President SEG SC UNPAD. Contoh proker : Open Recruitment, Gathering, Fun Event, Upgrading, dll.
Departemen Eksternal Departemen Eksternal bertanggungjawab terhadap kondisi eksternal SEG UNPAD SC Departemen ini terbagi atas tiga divisi yaitu: 1. Divisi Public Relation 2. Divisi Media 3. Divisi Fund Raising Divisi Public Relation Menjadi jembatan komunikasi terhadap kegiatan yang berkaitan dengan publik. Serta peka dan beperan dalam mengevaluasi citra SEG UNPAD SC di mata publik. 1. Menjadi jembatan komunikasi dengan pihak eksternal (admin twitter, contact person keorganisasian, dll) 2. Aktif menjalin hubungan baik dengan Komunitas Geologi Ekonomi maupun komunitas lainnya yang berkaitan dengan SEG UNPAD SC. 3. Mengevaluasi citra SEG UNPAD SC dengan pihak eksternal 4. Berperan dalam Corporate Social Responsibility SEG UNPAD SC dengan institusi, perusahaan, dll yang mungkin untuk dilakukan 5. Bertanggungjawab kepada Vice President External (VP III) dan President SEG UNPAD SC Contoh proker : CSR, Twittter, dll Divisi Media Mengatur dan menyediakan sarana publikasi seperti pembuatan poster, video, website yang dapat menunjukkan keaktifan dan produktifitas SEG UNPAD SC dalam setiap kegiatannya. 1. Membuat poster kegiatan SEG UNPAD SC (course, fieldtrip, dll) 2. Membuat video yang bersifat mempromosikan kegiatan maupun meningkatkan eksistensi SEG UNPAD SC 3. Aktif dalam melakukan manajemen dan maintenance website SEG UNPAD SC yang berkelanjutan.
4. Bertanggungjawab kepada Vice President External (VP III) dan President SEG UNPAD SC. Contoh proker : Poster and Video Publication, Website, dll Divisi Fund Raising Menjadi pilar meningkatnya pemasukan SEG UNPAD SC untuk mendukung keberlanjutan kegiatan SEG UNPAD SC. Serta berperan meningkatkan neraca keuangan SEG UNPAD SC melalui program program marketing, sponsorship, dll. Berkoordinasi dengan Bendahara dalam mengatur strategi peningkatan keuangan SEG UNPAD SC. 1. Merancang agenda sponsorship dan marketing tahunan SEG UNPAD SC. 2. Merancang anggaran modal dan target pemasukan dari kegiatan fund raising SEG UNPAD SC. 3. Bertanggungjawab kepada Vice President External (VP III) dan President SEG UNPAD SC. Contoh proker : Sponsorship ke perusahaan, Marketting, dll