Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 85080 1dari5 1 Maret 22 1. TUJUAN 1.1. Menyediakan informasi dan pustaka yang tepat, cepat dan akurat bagi civitas akademika Universitas Negeri Semarang 1.2. Memberikan layanan terpadu secara on-line melalui Sistem Otomasi Perpustakaan kepada para pemustaka (anggota perpustakaan). 1.3. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang perpustakaan agar berdaya dukung tinggi terhadap kebutuhan belajar mengajar 1.4. Menjalin kerjasama antar perpustakaan dalam rangka resourses sharing dengan minimal 5 (lima) perpustakaan nasional dan 2 (dua) perpustakaan internasional. 2. RUANG LINGKUP Meliputi UPT Perpustakaan dan perpustakaan-perpustakaan pendukung yang ada di lingkungan Universitas Negeri Semarang yaitu perpustakaan Fakultas, Jurusan dan Pascasarjana. 3. REFERENSI 3.1 Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 225/O/2002 tentang Statuta 3.2 Keputusan Menteri P dan K Republik Indonesia No. 278/O/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja 3.3 Keputusan Menpan No. 132/KEP/M.PAN/12/2002 serta Keputusan Bersama Kepala Perpusnas dan Kapala BKN No. 23/2003 dan No. 21 Tahun 2003 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya. 3.4 Keputusan Rektor No.96/O/2004 Tentang Tata Tertib Perpustakaan Universitas Negeri Semarang 4. DEFINISI 4.1 Layanan Perpustakaan adalah layanan informasi pustaka sebagai sumber belajar yang dilakukan oleh Perpustakaan untuk memenuhi
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 85080 2dari5 1 Maret 22 kebutuhan terutama mahasiswa, juga kepada para dosen dan karyawan 4.2 Pengadaan Bahan Pustaka adalah mengadakan bahan pustaka yang dibutuhkan oleh para pemustaka di lingkungan Universitas Negeri Semarang. Pengadaan dilakukan dengan menjaring kebutuhan pemustaka melalui ketua jurusan/prodi dengan cara mengedarkan borang daftar kebutuhan pustaka untuk diinventarisir dalam daftar kebutuhan penambahan pustaka baru yang kemudian diajukan usulan pengadaannya. 4.3 Pengolahan Pustaka adalah kegiatan mendiskripsi bahan pustaka (sesuai pedoman AACR2), menentukan tajuk subjek dan nomor klas (sesuai pedoman DDC/Dewey Decimal Clasification) serta kelengkapan pustaka, dan memasukkan data bibliografis kedalam Sistem Otomasi Perpustakaan agar pustaka siap dilayankan kepada pemustaka. 4.4 Layanan Sirkulasi merupakan layanan pinjam/kembali pustaka kepada pemustaka dengan batasan jumlah dan waktu yang sesuai dengan ketentuan tata tertib UPT Perpustakaan yang tertuang dalam Keputusan Rektor Unnes No.96/O/2004 tentang Tata Tertib Perpustakaan 4.5 Layanan Referensi adalah layanan penggunaan bahan rujukan umum yang diperlukan oleh pemustaka yang berupa: Bibliografi, Kamus, Ensiklopedi, Terbitan Berkala, Jurnal, Majalah, Koran, Skripsi, Thesis, Disertasi, Karya Tulis Ilmiah, dsb. 4.6 Layanan Multi Media, adalah layanan pemanfaatan koleksi pustaka digital dalam bentuk Compact Disc, yang diperlukan dengan membuka (memutar) CD tersebut melalui computer yang telah disediakan bagi pemustaka. Layanan multimedia termasuk juga layanan internet dan intranet. 4.7 Layanan Bimbingan Pemakai merupakan layanan untuk membimbing pemustaka agar optimal dalam memanfaatkan bahan pustaka yang dimiliki UPT Perpustakaan
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 85080 3dari5 1 Maret 22 4.8 Layanan Kerjasama Antar Perpustakaan adalah layanan kerjasama antar perguruan tinggi untuk mempermudah prosedur pemustaka dalam mencari dan memanfaatkan koleksi di perguruan tinggi lain yang tergabung dalam kerjasama. 4.9 Pelestarian Pustaka adalah kegiatan menyampuli pustaka dengan plastik, menabur kapur barus ke rak koleksi, fumigasi, menghindarkan dari cahaya matahari langsung, dari air, dari api, dan menjaga kelembaban udara pustaka yang disimpan di rak, memperlakukan koleksi dengan hati-hati dan melayankan secara wajar agar koleksinya menjadi awet/lestari selama digunakan pemustaka. 5. KETENTUAN UMUM 5.1 Meningkatkan kemampuan dan keterampilan para pustakawan 5.2 Meningkatkan kinerja pustakawan dalam melaksanakan layanan prima terhadap para pemustaka 5.3 Memberikan layanan terpadu secara On-Line melalui Sistem Otomasi Perpustakaan di lingkungan Unnes meliputi UPT Perpustakaan, perpustakaan Fakultas, Perpustakaan Jurusan dan Perpustakaan Pascasarjana. 5.4 Pengembangan koleksi dengan dukungan penuh dari para dosen dan Ketua Jurusan di masing-masing fakultas 5.5 Mengembangkan sarana dan prasarana yang sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan perpustakaan modern 5.6 Komitmen pimpinan terhadap perkembangan perpustakaan
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 85080 4dari5 1 Maret 22 6. PROSEDUR 6.1 Diagram Proses Pengolahan Bahan Pustaka Petugas Pengolahan Petugas Sirkulasi Petugas Tandon Petugas Referensi mulai Inventarisir dan cap kepemilikan Deskripsi Bibliografis Tajuk Subjek dan klasifikasi DDC Membuat dan menempel Slip peminjaman Pasang pita magnetic/pen gaman Entri Data Buku Menyusun statistic kegiatan selesei
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 85080 5dari5 1 Maret 22 6.2 Rincian Prosedur 1. Mulai. 2. Petugas Pengolahan menginventarisir kepemilikan. 3. Petugas Pengolahan melakukan deskripsi Bibliografis 4. Petugas Pengolahan melakukan tajuk subjek dan klasifikasi DDC 5. Petugas Pengolahan membuat dan menempel slip peminjaman 6. Petugas Pengolahan membuat dan menempelkan bar code call number 7. Petugas Pengolahan memasang pita magnetic/pengaman. 8. Petugas Pengolahan melakukan entri data buku. 9. Petugas Pengolahan melakukan distribusi ke bagian petugas sirkulasi, petugas tandon dan petugas referensi. 10. Petugas Pengolahan menyusun statistik kegiatan. 11. Selesei. 7. LAMPIRAN. 7.1 Lembar inventaris deskripsi buku (FM--PUS-03) 7.2 Slip peminjaman (FM-02-PUS-03) 7.3 Tanda terima Skripsi/Tugas Akhir (FM-03-PUS-03)