1
PROPOSAL KEGIATAN I. LATAR BELAKANG Persekutuan Alumni Kristen Sumatera Utara (PAKSU) merupakan suatu wadah bagi alumni kristen asal Sumatera Utara untuk bersekutu, saling menguatkan dan membangun satu dengan yang lain di dalam Tuhan. Persekutuan ini telah berdiri sejak tahun 1992, yang berarti tahun ini akan genap berusia 20 tahun. Visi menjadi alumni Kristen yang hidup dalam iman serta memiliki integritas Kristen yang tangguh bagi gereja, masyarakat dan bangsa terus diestafetkan dari priode ke periode. Pengejawantahan Visi dan MIsi melalui program-program terus mengalami perkembangan dan dengan kasih karunia Tuhan, program-program tersebut dapat menjadi berkat bagi alumni sendiri dan juga gereja dan masyarakat. Kegiatan perayaan HUT PAKSU yang ke-20 lebih dilatarbelakangi oleh rasa syukur atas penyertaan Tuhan bagi PAKSU selama 20 tahun lebih. Dalam perayaan ke-20 tahun ini, kegiatannya terbagi atas dua bagian yaitu ibadah ucapan syukur dan kegiatan sosial. Diharapkan dengan perayaan ini, kita (PAKSU) semakin diteguhkan lagi untuk terus menjadi pekerja Kristus yang terus setia mengerjakan panggilan-nya dan terus menyatakan kasihnya bagi sekeliling kita. II. NAMA KEGIATAN Kegiatan yang dimaksud dalam proposal ini adalah ROAD TO TWENTY (PERJALANAN MENUJU 20 TAHUN) nama kegiatan ini mengambarkan adanya pelaksanaan kegiatan-kegiatan (Baksos, Seminar dll) sebelum pelaksanaan ibadah perayaan HUT (acara puncak) III. TUJUAN /SASARAN KEGIATAN 1. Bersyukur untuk penyertaan Tuhan bagi pelayanan PAKSU sampai usia 20 tahun 2. Memaparkan kondisi Paksu saat ini dan mengajak seluruh alumni untuk bekerjasama mewujudkan Visi dan Misi PAKSU. 3. Meningkatkan kepedulian sosial. 4. Menunjukkan ekistensi Paksu sebagai persekutuan alumni yang telah eksis selama 20 tahun. 5. Mengajak seluruh alumni untuk berperan aktif dalam masalah sosial, ekonomi dan kehidupan berbangsa. IV. KEGIATAN & WAKTU PELAKSANAAN 1. IBADAH UCAPAN SYUKUR (IBADAH HUT) Tema yang diambil untuk ibadah HUT PAKSU ke-20 adalah Karyaku Bagi-MU yang akan dilaksanakan pada : Hari : Sabtu, 15 September 2012 Pukul : 17.00-20.00 Wib Tempat : AULA FE-UKI Kampus Cawang Pembicara : Dr Armand Barus ST. 2
2. KEGIATAN SOSIAL Kegiatan sosial yang akan dilakukan dalam rangka memperingati HUT PAKSU ke-20, antara lain: A. Pengobatan gratis Pengobatan gratis merupakan satu dari sekian banyak kegiatan sosial yang dilakukan sebagai bentuk perhatian kepada masyarakat kurang mampu. Tujuannya adalah untuk mengurangi beban masyarakat terkhusus dalam hal kesehatan, seperti mendapatkan obat maupun melakukan pemerikasaan secara gratis. Selain itu kegiatan ini juga menjadi momen untuk terus menumbuhkan rasa kepedulian terhadap masyarakat yang kurang mampu. Pelaksanaan pengobatan gratis dalam rangka HUT paksu ke-20 ini akan bertempat di daerah Rawadas, Pondok Kopi Jakarta Timur. 1). Profile Wilayah Daerah Rawadas, Pondok Kopi ini merupakan daerah garapan yang dimanfaatkan oleh masyarakat untuk menjadi tempat tinggal, Karena statusnya sebagai tanah garapan maka, bangunan rumah kebanyak adalah semi permanen. Populasi masyarakaynya mecapai ±700 KK, dimana hamper keseluruhan merupakan golongan masyarakat kurang mampu. Mata pencarian asyarakat sangat bervariasi seperti supir, pemungut barang bekas, pedagang kaki lima serta buruh lepas. Bahkan masyarakat disebagian wilayah belum terdaftar di didinas penduduk sehingg atidak banyak anakanak tidak mempunyai akte lahir. Masyarakat di daerah ini selain sangat heterogen dalam mata pencarian juga heterogen dalam agama yang dianut dan asal daerah (suku). 2) Mekanisme Pengobatan Gratis Panitia akan bertanggung jawab terhadap tersedianya ahli medis (Dokter, Perawat dan Apoteker) dan Obat-obatan. Setiap peserta (warga) akan mendapatkan jasa pemeriksaan, pengobatan dan juga obat secara gratis. Dalam pelaksanaanya panitia akan berkerja sama dengan instansi pemerintahan seperti RT, RW, Kelurahan dan juga instansi kesehatan masyarakat seperti PUSKESMAS. Jumlah masyarakat yang mengikuti pengoabatan gratis ditetapkan oleh panitia dengan bekerjasama dengan pihak RT dan RW yang dianggap paling mengenal masyarakatnya. 3). Pelaksanaan Pengobatan Gratis Pengobatan akan diadakan pada hari Sabtu, tanggal 1 September 2012 bertempat Rawadas, Pondok Kopi. Kegiatan pengobatan gratis akan berlangsung dalam satu hari, yang akan dimulai pada pukul. 09.00-12.00 Wib dan 13.30-16.00 Wib. Seluruh kegiatan di hari H akan berkordinasi dengan pihak RT/RW maupun Keluruhan. B. Donor darah Kegiatan donor darah adalah proses pengambilan darah dari seseorang secara sukarela untuk disimpan di bank darah untuk kemudian dipakai pada transfusi darah. Donor darah merupakan symbol kegiatan yang menunjukan kuatnya rasa kemanusiaan, dimana perbedaan yang ada tidak menjadi masalah/hambatan dalam berbagi. Selain itu kegiatan ini juga membantu tugas Palang Merah Indonesia (PMI) dalam tugasnya sebagai lembaga penyedia bank darah. Kegiatan donor darah akan dilakukan pada tanggal 28 Juli 2012 dimulai pukul 09.00-12.00 Wib bertempat di PMI Pusat Jl.Salemba Raya, Jakarta Pusat. Publikasi untuk menjaring pendonor dilakukan dengan pendekatan personal dan juga menggunakan media jejaring sosial. 3
C. Pengasapan & Kerja Bhakti Pengasapan (Fogging) akan dilakukan bersamaan dengan kerja bakti. Daerah yang telah ditetapkan oleh panitia berlokasi di Daerah Rawadas,Pondok Kopi dan Daera Cawang, kecamatan Makasar Jakarta Timur. Kegiatan ini juga merupakan bentuk aksi sosial untuk membantu masyarakat dalam mencegah atau mengatasi masalah nyamuk demam berdarah. Kegiatan ini akan dilakukan pada hari Sabtu, 25 Agustus 2012. D. Penyaluran Pakaiaan Layak Pakai Kegiatan penyaluran pakaiaan layak pakai kepada masyarakat yang membutuhkan (kurang mampu) ini didasari oleh sangat bergunanya pakaiaan yang sudah tidak kita pakai lagi, bagi orang-orang yang kurang mampu. 3. SEMINAR Seminar ini merupakan bentuk edukasi yang coba diberikan oleh panitia dalam rangka memperingati HUT PAKSU ke-20. tema yang dipilih oleh Panitia dalam Seminar ini adalah ENTHERPRENEURSHIP seminar ini ditujukan untuk memberikan pengetahuan kepada peserta seminar mengenai kewirausahaan. Diharapkan dengan seminar ini para peserta seminar mendapatkan pengetahuan mengenai kewirausahaan, bagaimana memulai atau merintis usaha serta kiat-kiat menjadi entrepreneurship yang unggul. Seminar dilakukan dalam bentuk diskusi dimana setiap sesi yang ada selain pemberian materi oleh pembicar ajuga disertai dengan sesi Tanya jawab. Pelaksanaan seminar akan dilakukan pada hari Minggu, 9 September 2012 yang akan berlangsung pada pukul 13.00 Wib - 17.00 Wib. 4. LOMBA KARYA TULIS MAHASISWA Lomba karya tulis ini diperuntukan bagi mahasiswa-mahasiswa yang ada di Medan, terkhusus untuk mahasiswa binaan dari setiap pelayanan mahasiswa Kristen DI Universitas maupun Sekolah Tinggi. Tema tulisan yang di pilih panitia adalah Kesimbangan Spritualitas dan Intelektulitas. Tema ini dipilih dengan dasar pentingnya bagi mahasiswa-mahasiswa sekarang yang nantinya akan menjadi alumni untuk memiliki kemampuan (intelektualitas) dan keimanan yang kuat dalam menghadapi dunia alumni. Diharapkan dengan adanya pengejawantahan ide, pendapat, harapan kedalam sebuah tulisan dapat membuat peserta memahami pentingnya untuk mempersiapkan spritualitas dan intelektulitas sejak dini. Dan ke dua aspek tersebut merupkan dua hal yang tidak dapat ditawar-tawar lagi menjadi kesatuan kebutuhan bagi para mahasiswa sekarang. Pelaksanan lomba karya tulis ini dimulai pada minggu ke-3 Juli dan hasil karya tulis paling lambat diterima panitia pada minggu 1 September, sehingga total waktu yang disediakan bagi para peserta untuk menghasilkankarya tulis ±6 Minggu (1,5 bulan). V. ANGGARAN BIAYA (TERLAMPIR) VI. PANITIA PELAKSANA (TERLAMPIR) 4
VII. PENUTUP Demikianlah proposal kegiatan perayaan HUT PAKSU ke-20 ini kami buat. Dengan harapan bahwa seluruh kegiatan yang ada dapat berjalan dengan baik dan dapat menjadi berkat bagi kita semua. Besar harapan kami Bapak/Ibu/Saudara/I dapat mendukung terlaksananya kegiatan perayaan HUT PAKSU ke-20 ini. Segala partisipasi baik itu motivasi, ide, waktu dan juga dana akan menjadi dukungan yang berharga bagi panitia. Akhir kata, segala kritikan dangagasan yang membangun pelayanan kita ini, kami menerimanya dengan terbuka. JAKARTA, 23 JULI 2012 PANITIA HUT PERSEKUTUAN ALUMNI KRISTEN SUMATERA UTARA (PAKSU) KE 20 TERIRING SALAM DAN DOA, MAROLOP A. NAINGGOLAN SE, M.S.M KETUA PELAKSANA ESRAMIA MANURUNG S.Pd KETUA PAKSU JAKARTA 5
ANGGARAN PENGELUARAN LAAMPIRAN ANGGARAN BIAYA I. SEKSI ACARA Rp 18,950,000 Pembicara Rp 700,000 Bingkisan Petugas Acara Rp 600,000 Pemain gondang seruling/alat Rp 1,100,000 Konsumsi Hari H (Rp15.000 x 700) Rp 10,500,000 Konsumsi (GR, Latihan dll) Rp 1,400,000 Kertas acara (700 Eks.) Rp 700,000 Fotocopy Rp 100,000 Ibadah Sekolah Minggu (Binggkisan) Rp 1,000,000 Lighting Rp 1,500,000 Dekorasi Rp 1,000,000 Lain-lain Rp 350,000 II. BHAKTI SOSIAL Rp 15,450,000 Fogging & Kebersihan Rp 3,800,000 Donor Darah Rp 1,000,000 Pengobatan Gratis Rp 10,450,000 Donasi baju layak pakai Rp 200,000 III. SEMINAR Rp 7,800,000 Pembicara Rp 2,000,000 Konsumsi Rp 2,000,000 Bahan(Materi) Seminar Rp 600,000 Publikasi Rp 200,000 Lomba karya tulis Rp 3,000,000 IV. PUBLIKASI Rp 5,050,000 SMS & TELEPON Rp 300,000 Brosur & Flayer Rp 1,500,000 Banner & Backdrop Rp 750,000 Radio Rp 1,000,000 Cetak Dokumentasi Rp 1,500,000 V. TEMPAT & PERALATAN Rp 10,500,000 Gedung Ibadah Rp 5,500,000 Tempat Seminar Rp 3,000,000 Peralatan (Sound) Rp 2,000,000 6
LANJUTAN ANGGARAN PENGELUARAN VI. DOA Rp 500,000 VII. ADMINISTRASI Rp 500,000 Proposal Rp 200,000 Konsumsi Pertemuan Rp 300,000 BIAYA TIDAK TERDUGA Rp 1,250,000 TOTAL PENGELUARAN Rp 60,000,000 ANGGARAN PEMASUKAN I. AKSI DANA Rp 1,500,000 II. PROPOSAL Rp 46,000,000 III. KOMITMEN PANITIA Rp 8,500,000 IV. PERSEMBAHAN Rp 4,000,000 TOTAL PEMASUKAN Rp 60,000,000 7
LAMPIRAN DAFTAR KEPANITIAAN PENGARAH : Marolop A. Nainggolan Esramia Manurung IBADAH/ACARA : Arnold Hutapea Sofi Manullang Lenny Simanungkalit Nelly Purba Katsumi Sibuea BHAKTI SOSIAL (BAKSOS) : Franky Banjarnahor Reiny Manalu Lena Silitonga Binne Aritonang Shinta Tambunan Natalina Hutabarat SEMINAR : Riama Purba Tenno Purba Rita Kandi Purba Surendra Saragih Martina Dasayanti DANA : Kasianta Purba Jenery Siahaan Elsa Hasibuan Herman Simajuntak Endang Hasibuan DOA : Friska Sitanggang Dewi Simamora HUMAS : Agus Salim Jinoko Simbolon Sonya Situmorang Priska Pasaribu PERALATAN & TEMPAT : Frances Manullang Richardo Siregar 8