PROGRAM HIBAH KULIAH UMUM INTERNASIONAL 2015 Kantor Sumberdaya Pembelajaran Universitas Indonesia
DAFTAR ISI Daftar isi. i Latar Belakang 1 Tujuan dan Deskripsi Program 1 Deskripsi Program 1 Besaran Dana Hibah... 2 Persyaratan Pengusul 2 Kriteria Seleksi... 3 Jadwal Kegiatan. 3 Administrasi Hibah.. 4 Kaidah Penulisan Proposal dan Pelaporan. 6 Lamp. Contoh Lembar Identifikasi dan Pengesahan 7 Lamp. Contoh lembar Cover Depan... 8 i
LATAR BELAKANG Perkembangan teknologi dalam pemanfaatannya bagi program penguatan pendidikan sangat menunjang terlaksana nya knowledge sharing. Metode penyampaian (delivery method) berbasis Video Conference merupakan salah satu teknologi yang biasa digunakan untuk berbagai kegiatan knowledge sharing secara jarak jauh dan efektif (memiliki cakupan akses yang luas). TUJUAN PROGRAM 1. Memfasilitasi Dosen UI dalam knowledge sharing secara global melalui teknologi video conference ataupun live streaming. 2. Memperkenalkan keahlian Dosen UI. 3. Mempromosikan keunggulan bidang ilmu masing-masing Fakultas ke ranah internasional. 4. Memberikan kontribusi kepada masyarakat luas terhadap hasil penelitian maupun pengalaman dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat. 5. Meningkatkan citra program studi/fakultas dan Universitas Indonesia. DESKRIPSI PROGRAM Program ini di tujukan bagi dosen tetap di lingkungan Universitas Indonesia; Kegiatan ini berupa kuliah umum dan diskusi melalui video conference yang akan diikuti oleh beberapa Distance Learning Centers (DLCs) yang tergabung dalam jaringan GDLN Asia Pasific; Memiliki mitra (partner) minimal 1 institusi yang berada di luar negeri (di luar GDLN AP DLCs) yang bersedia ikut dalam kegiatan video conference; Dibawakan dalam bahasa Inggris; Hak cipta semua materi presentasi dan rekaman video hasil kegiatan ini menjadi milik Universitas Indonesia dan akan diunggah di http://clr.ui.ac.id/ovis sebagai koleksi open content UI. Tema atau topik kuliah umum dapat dipilih sendiri oleh pengusul yang bersifat aktual atau memilih salah satu tema series yang disebutkan berikut, yaitu : 1. Disaster Management 1
2. Contagious disease 3. Child Abuse 4. Social Problems (related with refugees) 5. Islamic Economic/Banking 6. Renewable Energy 7. Climate Change Durasi yang diberikan untuk tiap narasumber adalah maksimal 2 (dua) jam sudah termasuk Question and Answer (diskusi). Proposal yang dinyatakan lolos akan diundang untuk memaparkan rencana detil kuliah umum internasional yang akan diadakan di hadapan tim reviewer yang ditugasi oleh Universitas Indonesia. BESARAN DANA HIBAH UI menyediakan 5 (lima) hibah yang masing-masing bernilai Rp. 15.000.000 (Lima Belas Juta Rupiah). Setiap pengusul hanya dapat mengajukan 1 (satu) proposal. Dana hibah hanya dapat digunakan untuk kegiatan pengembangan konten/materi dan implementasi yang tidak bersifat investasi pengadaan barang (misal komputer, kamera, dan lain-lain) dan sesuai dengan kebutuhan masing-masing pengusul. Implementasi kuliah umum internasional ini harus dilaksanakan pada September - Oktober 2015. PERSYARATAN PENGUSUL Yang dapat mengajukan proposal adalah: 1. Dosen tetap yang telah mendapatkan persetujuan dari pimpinan fakultas (Dekan/wakil dekan) atau Departemen; 2. Dosen tetap yang berkualifikasi minimal S2; 3. Adanya surat persetujuan pimpinan Fakultas/Departemen. 2
KRITERIA SELEKSI Proposal yang akan di review oleh reviewer internal UI dengan menggunakan kriteria berikut: 1. Kapasitas pengusul dalam merancang dan mengembangkan materi kuliah umum; 2. Learning objective tema materi; 3. Rancangan pelaksanaan (rundown) kuliah umum (penyajian, sesi QA dan lainnya); 4. Kualitas dan keterkinian materi terkait dengan topik-topik di atas. Proses review dilakukan oleh tim reviewer yang ditentukan UI melalui Kantor Sumberdaya Pembelajaran (KSP) UI. Proposal yang dinyatakan lolos akan di undang untuk memaparkan rencana detil dan teknis penyampaian materi berbasis video conference. JADWAL KEGIATAN Proses seleksi proposal akan mencakup 2 tahapan review berikut: 1. Review Dokumen Proposal Proposal yang memenuhi persyaratan akan di review oleh reviewer UI. 2. Penetapan Penerima Hibah Reviewer akan menyeleksi seluruh proposal yang masuk, dan memilih 7(tujuh) proposal terbaik untuk dipresentasikan oleh tim pengusul. Dari 7 (tujuh) proposal yang dipresentasikan, akan dipilih 5 (lima) proposal terbaik yang berhak menerima hibah. Penetapan penerima hibah dilakukan oleh Kantor KSP Universitas Indonesia melalui Kepala KSP setelah memperhatikan penilaian dan rekomendasi dari para reviewer. 3
KEGIATAN WAKTU 2015 LOKASI TANGGAL BULAN Sosialisasi dan Pendaftaran 6 Juli Website KSP-UI dan email Final Pengumpulan Proposal 14 Agustus email : hibahsgi.ksp@gmail.com Pengumuman 7 proposal terbaik 18 Agustus Website scele.ui.ac.id / clr.ui.ac.id Presentasi 7 proposal terbaik 21 Agustus Kantor KSP Depok / salemba Pengumuman 5 pemenang hibah 28 Agustus Website scele.ui.ac.id / clr.ui.ac.id Pelaksanaan Kuliah Umum berbasis VC Pengumpulan final report September - Oktober 1 minggu setelah pelaksanaan Ruang Video Conference KSP / GDLN Dikirimkan ke Kantor KSP Depok / Salemba ADMINISTRASI HIBAH Proposal yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan fakultas/prodi (Dekan/Wakil Dekan/Ketua Departemen/Program Studi) harus diserahkan pengusul sesuai dengan jadwal di atas. Proposal ditulis dalam format A4 spasi tunggal dengan font Times New Roman ukuran 12, warna cover putih dan jumlah copy proposal sebanyak 3 (tiga) buah serta softcopy proposal dikirimkan melalui email ke hibahsgi.ksp@gmail.com. Hardcopy diserahkan ke: Kantor Sumberdaya Pembelajaran (KSP) UI Gedung eks. Perpustakaan Pusat UI Gedung A, lantai Dasar Kampus UI, Depok Proposal harus sudah diterima oleh Kantor Sumberdaya Pembelajaran pada tanggal yang telah ditetapkan paling lambat tanggal 14 Agustus 2015 pukul 12.00 WIB. Proposal yang disampaikan di luar batas waktu yang telah ditetapkan, tidak akan diproses lebih lanjut. Bagi pemenang hibah, harus ditunjuk (jika belum ada) koordinator pelaksanaan hibah kuliah umum internasional. Koordinator ini bertanggung jawab dalam hal: 1. Memfasilitasi pelaksanaan hibah agar terjadi saling kerjasama antar anggota pelaksana hibah dan site-site yang akan berpartisipasi. 4
2. Melaksanakan monitoring dan evaluasi internal pada aspek pelaksanaan, 3. Berkoordinasi dengan Kantor KSP UI dalam teknis pelaksanaan kuliah umum internasional berbasis VC, serta 4. Mengajukan laporan pelaksanaan hibah pada akhir pelaksanaan ke sekretariat hibah kuliah umum internasional di kantor KSP UI. Laporan pelaksanaan terdiri dari: a. Laporan akhir dari kegiatan (sebagai report dan evaluasi dari kegiatan yang telah dilaksanakan) b. DVD rekaman kegiatan (untuk diupload ke ovis.ui.ac.id) c. Artikel kegiatan (untuk diposting di clr.ui.ac.id) 5
KAIDAH PENULISAN PROPOSAL DAN LAPORAN Pengusul diharuskan untuk menyusun proposal dengan struktur sebagai berikut: 1. Halaman Judul / Cover 2. Halaman identifikasi dan Lembar Pengesahan dari Pimpinan Perguruan Tinggi (Dekan/Wakil Dekan) pengusul yang bersangkutan. 3. Daftar isi 4. Latar Belakang 5. Ringkasan Tema, learning objectives, rencana pelaksanaan Ringkasan yang dimaksud mencakup deskripsi tema yang akan diangkat, learning objectives yang diharapkan tercapai, mekanisme evaluasi terhadap program kuliah umum yang akan dijalankan. Rekam jejak Rekam jejak yang dimaksudkan disini adalah pengalaman pengusul sebelumnya dalam mengadakan kuliah umum (pernah/tidak), kualifikasi tim pengusul dan narasumber tamu yang diundang untuk berkolaborasi. Rencana pelaksanaan Jelaskan dengan singkat kesiapan rencana promosi program dan kolaborasi dengan mitra, baik kesiapan teknis maupun koordinasi. 6. Rencana ringkas pengembangan Jelaskan dengan ringkas rencana pengembangan program kuliah umum internasional dan keberlanjutan penyelenggaraan program tersebut. 7. Usulan biaya (sesuai volume kegiatan dan Standar Biaya Umum (SBU) yang berlaku. Secara keseluruhan proposal dari poin 1-7 tidak melebihi 20 halaman. Proposal dikumpulkan oleh tim pengaju proposal. 6
LAMP. CONTOH LEMBAR IDENTIFIKASI & PENGESAHAN 1. Nama Pengusul : <Nama Pengusul> 2. Program yang diusulkan : <Nama Program Usulan> 3. Ketua Pelaksana Nama : Jabatan : Alamat : Telepon/Hp : Fax : Email : 4. Koordinator Nama : Jabatan : Alamat : Telepon/Hp : Fax : Email : Dekan/Wakil Dekan Fakultas... Ketua Tim Pelaksana ( ) ( ) 7
LAMP. CONTOH LEMBAR COVER DEPAN Warna Cover: PUTIH PROPOSAL PROGRAM HIBAH KULIAH UMUM INTERNASIONAL (Nama Judul Program Pengembangan) (Nama Pengusul) Fakultas/Prodi Universitas Indonesia 2015 8