Sistem Penjualan Elektronik Batik Pacitan Berbasis Website Didik Widianto oedhawidhi@gmail.com ABSTRACT: Batik is Indonesian culture has been recognized by the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) as intangible cultural heritage of humanity on October 2, 2009. Pacitan is part of Indonesian batik distribution area. In 2013, Pacitan batik craftsmen in promotion and marketing are still using conventional methods, the cfaftsmen has a group that have outlets for promotion as well as transactions. In addition, promotion and transactions carried out by following the exhibition. The study was conducted to increase the promotion and marketing conventional system with computerized systems of promotion and marketing. So, an e-commerce website used as a promotional and marketing media that accessed by customers with internet. Batikpacitan.com website presence is expected to benefit the dissemination of information on Pacitan batik thus giving the effect of increasing the scale of batik production. The method used to solve the problem is with the observation, literature, interviews, analysis, system design and system testing. Research on batik in Pacitan produce a website that is used as a medium of batik promotion Pacitan. As e-commerce media, batikpacitan.com can be used to conduct online transaction. ABSTRAKSI : Batik sebagai budaya Indonesia telah diakui oleh United Nation Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) sebagai warisan kebudayaan dunia bukan benda tanggal 2 Oktober 2009. Kabupaten Pacitan menjadi salah satu area persebaran batik tulis yang ada di Indonesia. Pada tahun 2013, pengrajin batik tulis di Kabupaten Pacitan dalam melakukan promosi dan pemasaran masih menggunakan metode konvensional, yaitu penggrajin membentuk kelompok yang memiliki gerai untuk dan mengikuti pameran melakukan promosi sekaligus transaksi. Penelitian dilakukan untuk menambah sistem promosi dan pemasaran yang bersifat konvensional dengan sisten promosi dan pemasaran yang terkomputerisasi sehingga tercipta website e-commerce yang digunakan sebagai media promosi dan pemasaran yang diakses oleh pelanggan dengan internet. Keberadaan website batikpacitan.com diharapkan memberi manfaat bagi penyebaran informasi batik di Kabupaten Pacitan sehingga memberikan efek peningkatan skala produksi batik. Metode penelitian yang digunakan untuk menyelesaikan masalah adalah dengan metode observasi, kepustakaan, wawancara, analisis, perancangan sistem dan pengujian sistem. Penelitian tentang batik di Kabupaten Pacitan menghasilkan website yang digunakan sebagai media promosi batik Pacitan. Sebagai media e-commerce, batikpacitan.com dapat digunakan untuk melakukan transaksi jual beli secara online. 1.1 Latar Belakang Masalah Batik diakui sebagai kebudaayan bukan benda United Nation Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) pada tanggal 2 Oktober 2009 di Abu Dhabi. Dengan pengakuan dari UNESCO memberi kesempatan untuk mengembangkan batik tulis dari Kabupaten Pacitan yang selama ini metode promosi dan penjualan menggunakan metode konvensional, yaitu pengusaha batik mengikuti kegiatan pameran dan membuat gerai sebagai media untuk melakukan promosi dan transaksi. 1.2 Rumusan Masalah Sistem promosi dan transaksi batik dari Pacitan dilakukan dengan memasang produk di gerai untuk menunggu pembeli datang. 1.3 Batasan Masalah 2. Contoh produk menggunakan batik tulis yang dikembangkan oleh batik Puri dan batik Saji. 1.4 Tujuan Penelitian 1. Menghasilkan situs penjualan batik online sebagai media pemasaran, 2. Menghasilkan media promosi yang bisa diakses siapapun, kapanpun dan dimanapun. 1.5 Manfaat Penelitian 1. Mempromosikan batik Pacitan melalui website, sehingga terjadi peningkatan penjualan, 2. Menambah kesempatan kerja bagi pihak terkait dengan produksi batik Pacitan. 1. Sistem transaksi elektronik batik 2.1. Gambaran Umum Pacitan berbasis website (komputer), Produsen batik tulis di Pacitan tersebar di ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 50
Kecamatan Ngadirojo dan Pacitan. Produk batik yang memiliki ciri khas Pacitan tertuang pada batik motif pace dan motif wayang beber. Tabel 2.1. Produksi batik Pacitan Tahun Perajin Tenaga Kerja Produksi 2012 12 571 30.615 2011 12 374 28.460 2010 11 360 32.336 2009 11 325 32.036 Sumber: Dinas Koperasi, Perindustrian, dan Perdagangan Kabupaten Pacitan 2.2. Landasan Teori 1. Sistem adalah rangkaian proses dari beberapa komponen yang dikerjakan secara terorganisir untuk mendapatkan tujuan, 2. Transaksi elektronik adalah perbuatan hukum yang dilakukan dengan menggunakan komputer, jaringan komputer dan atau media elektronik lain yang saling berkomunikasi untuk mendapatkan informasi. 3. Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah dengan menguraikan komponen dengan mempelajari komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan, 4. Perancangan sistem adalah teknik pemecahan masalah dengan merangkai kembali komponen menjadi sistem yang lengkap, 5. Basis data adalah mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi berbasis komputer, 2.3. Kajian Pustaka 1. Rudy dkk (2008), menyimpulkan penggunaan website untuk memperluas jaringan bisnis dengan memperhatikan kepuasan dan loyalitas pelangan serta kemudahan penyampaian informasi dan kesederhanaan proses bisnis, 2. Nurbo Jatmiko dkk (2010), meneliti pemanfaatan website dengan hasil website berisi informasi yang mudah digunakan dan memperbarui informasi, 3. Agusti Dyah Utami dkk (2012), menyimpulkan penggunaan blackberry memiliki keefektifan yang tinggi karena mudah dalam pemesanan dan melihat produk, 4. Ida Astarina dan Berliana Kusuma Riasti (2013), menyimpulkan penggunaan website menambah pelayanan dalam penyampaian keadaan produk tanpa mengesampingkan kepercayaan pelanggan, 5. Fitri Wiyani dan Nugroho Agung Prabowo (2013), penggunaan media online mampu mencari pelanggan dan meningkatkan pendapatan jika dikelola denan kompetensi yang sesuai. 3.1. Kerangkan Pemikiran Gambar 3.1. Kerangka Pemikiran Ide muncul karena adanya pengakuan UNESCO terhadap batik, yang didukung dengan produk dan karakteristik batik Pacitan serta sistem pemasaran dan promosi yang dilakukan produsen masih bersifat konvensional dimana pelanggan harus datang ke galeri atau tempat pameran untuk melihat batik Pacitan. Keberadaan komputer dengan alat pengolah data dan alat penunjang yang lain, maka data tentang batik Pacitan disimpan dalam basis data di server yang terhubung dengan internet sehingga tercipta situs untuk promosi dan transaksi batik yang bisa diakses secara luas. 3.2. Analisis Kelemahan Sistem Lama Tabel 3.1. Analisis Kelemahan Analisis Kelemahan Performance Sistem konvensional ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 51
Information Informasi di galeri/ pameran Economic Pangsa pasar di lokasi galeri/pameran Control Kontrol informasi lemah Efficiency Transaksi jarak jauh sulit terealisasi Service Pelayanan terbatas waktu 3.3. Pemodelan Proses Gambar 3.3. Pemodelan data Penyimpanan data website menggunakan basis data yang dimasukkan dalam tabel produk, order, kurir, kota, admin, kain, konfirmasi, bank, resi, produsen, anggota, dan berita dengan menggunakan relasi untuk menjaga keutuhan data. 3.5. Perancangan Antar Muka Antar muka yang digunakan dalam sistem dibedakan menjadi 2 kelompok, yaitu kelompok admin dan kelompok pengguna yang digunakan untuk pengguna biasa dan anggota. Gambar 3.2. Pemodelan Proses Sistem terbagi menjadi 3 (tiga) kelompok pengguna, yaitu pengguna biasa, anggota dan admin. Pengguna biasa mendapatkan info produk, info wisata, melakukan transaksi dan pendaftaran anggota. Anggota mempunyai fitur yang sama dengan pengguna namun memiliki kemudahan dalam transaksi. Sedangkan admin memiliki menu untuk melakukan pengelolaan website. Gambar 3.4. Antar Muka sistem belanja Antarmuka pengguna memiliki fungsi untuk menyediakan informasi produk dan informasi wisata kepada pelanggan. Sistem transaksi juga disediakan untuk pengguna dan anggota. 3.4. Pemodelan Data Gambar 3.5. Halaman admin Setelah pengguna lolos autentifikasi, halaman admin bisa diakses dan admin bisa melakukan penambahan dan perubahan data yang akan disampaikan pada pengguna. ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 52
4.1. Implementasi Sistem Setelah menyelesaikan proses perancangan sistem, dilanjutkan dengan menerapkan perancangan dengan kode pemrograman yang ditempatkan pada server lokal. Sistem menggunakan MySQL sebagai media penyimpan data. Pembuatan basis data dikerjakan menggunakan PHPMyAdmin. Proses dimulai dengan mengakses halaman PHPMyAdmin dilanjutkan dengan membuat nama basis data. Proses pembuatan tabel dikerjakan dengan memilih basis data yang digunakan dan dilanjutkan dengan membuat tabel yang dibutuhkan dengan penerapan relasi yang sesuai. Susunan basis data yang digunakan. Gambar 4.2. Halaman pengguna Fungsi website yang digunakan sebagai media pemasaran ditampilkan dengan membuat menu keranjang belanja, dengan sistem kerja pengguna memilih produk kemudian memilih link beli, produk terpilih akan disimpan dalam keranjang belanja. Untuk mengakhiri belanja, pengguna memasukkan alamat pengiriman barang. Gambar 4.3. Keranjang Belanja Gambar 4.1. Basis data dan relasi tabel Proses pengkodean dilakukan dengan membuat file yang dibutuhkan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan hasil yang ditampilkan pada web browser berformat Hypertext Markup Language (html). Sebagai media promosi, web menampilkan informasi tentang produk batik Pacitan yang ditampilkan dalam 3 menu yaitu menu home untuk melihat produk dengan jumlah terbatas, menu galeri batik menampilkan keseluruhan produk dengan menggunakan teknik pagination (pembagian konten menjadi beberapa halaman) dan menu produsen yang menampilkan produk berdasarkan produsen tertentu dengan menggunakan teknik pagination. Pembuatan kode program untuk halaman admin disimpan dalam folder tersendiri. Halaman pada sisi admin hanya bisa diakses jika admin telah melalui proses autentifikasi. Proses autentifikasi pengguna diletakkan pada halaman index.php sebagai halaman utama web. Menu yang ditampilkan pada halaman admin digunakan untuk melakukan penambahan dan pengubahan data yang akan disampaikan pada pelanggan. Gambar 4.4. Halaman ubah produk 4.2. Instalasi Sistem Instalasi sistem ke server dilakukan setelah ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 53
proses pembuatan kode dengan server lokal selesai dibuat. Untuk memulai instalasi sistem, masuk ke halaman control panel dari www.batikpacitan.com. 2. Keamanan sistem menjadi hal mutlak diperhatikan untuk menjaga terjadinya pembobolan website. Proses instalasi dimulai dengan membuat basis data pada sistem dengan memilih menu MySQL Databases. Setelah basis data selesai dibuat, tambahkan pengguna yang bisa mengakses basis data, dilanjutkan pembuatan tabel dengan melakukan import data dari server lokal. Setelah basis data selesai dibuat, dilanjutkan dengan membuat file yang dibutuhkan oleh sistem. Proses yang dilakukan adalah dengan mengunggah file dari server lokal ke server yang terhubung dengan internet. Gambar 4.5. Unggah file dari server lokal 4.3. Uji Coba Sistem Uji coba sistem dilakukan dengan mencoba semua menu yang ditampilkan pada sistem, baik untuk pengguna, anggota dan admin. Dari hasil ujicoba terdapat beberapa menu yang tidak bisa dijalankan sesuai kode program pada server lokal yang disebabkan karen beberapa kode program harus dijalankan melalui jaringan internet. 5.1. Kesimpulan 1. Website sebagai media promosi memiliki keunggulan dalam waktu akses, kecepatan akses dan kesempatan akses dibanding datang ke gerai, 2. Transaksi sistem online lebih hemat waktu dan biaya untuk pelanggan dengan jarak yang jauh dari Pacitan. 5.2. Saran 1. Sistem promosi website harus dilakukan agar website lebih dikenal pengguna internet. Daftar Pustaka [1] Astarina, Ida dan Berliana Kusuma Riasti. Pembuatan Sistem Penjualan Online Pada Toko PN Musik Sukoharjo, Universitas Surakarta, 2013 [2] Fatta, Hanif Al. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Andi, Yogyakarta, 2007 [3] Jatmiko, Nurbo dkk. Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dalam Layanan Penjualan Berbasis Web Pada Mall Puri Indah, STMIK Antar Bangsa, 2010 [4] Jogiyanto, H.M. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Andi, Yogyakarta, 2005 [5] McLeod, R., Jr. et al. Management Information Systems, Eight Edition. Prentice Hall, 2001 [6] Oz, Effy. Management Information Systems Sixth Edition. Thomson Course Technology, Massachusetts, 2009 [7] Peranginangin, Kasiman. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Andi Publisher, Yogyakarta, 2006 [8] Rudi dkk. Analisis Dan Perancangan Sistem E-Commerce (Studi Kasus: PT. Istana Romantik Dekorindo), Universitas Bina Nusantara, 2008 [9] Silberschatz et al. Database System Concepts, Fourth Edition. McGraw-Hill, 2002 [10] Simarmata, Janner dan Imam Paryudi. Basis Data. Andi Publisher, Yogyakarta, 2005 [11] Stephens, R.K., Plew, R.R., Data Base Design, Sams Publishing, 2000 [12] Utami, Agustin Dyah dan Ramadian Agus Triyono. Pemanfaatan Blackberry Sebagai Sarana Komunikasi Dan Penjualan Batik Online Dengan Sistem Dropship Di Batik Solo 85, Universitas Surakarta, 2012 [13] Wiyani, Fitri dan Nugroho Agung Prabowo. Peningkatan Daya Saing ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 54
Bisnis Batik Kahuripan Melalui Sistem Penjualan Berbasis E-Commerce, Universitas Surakarta, 2013 [14] Ida Astarina, Berliana Kusuma Riasti, Pembuatan Sistem Penjualan Online Pada Toko PN Musik Sukoharjo, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 9330 [15] Agustin Dyah Utami, Ramadian Agus Triyono, Pemanfaatan Blackberry Sebagai Sarana Komunikasi Dan Penjualan Batik Online Dengan Sistem Dropship Di Batik Solo 85, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 9330 [16] Bambang Eka Purnama (2013), Membangun Toko Online Dengan WP Commerce, Graha Ilmu, Yogyakarta [17] Puspita Dwi Astuti, Ramadian Agus Triyono (2013), Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma Arjosari, IJCSS) 15 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1 Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 9330 Oktober 2013, ISSN 1979 9330 [18] M [26] Dahlan Abdullah, Cut Ita Erliana uhammad Luqman, Indah Uly Wardati, (2013), Bisnis Rental Mobil Melalui Perancangan Sistem Informasi Internet (E-Commerce) Menggunakan Penjualan Laptop Pada Algoritma Sha-1 (Sequre Hash Commanditaire Vennotschaap (CV) Algorithm-1), Speed Journal - Sembilan Sembilan, Indonesian Indonesian Jurnal on Computer Jurnal on Computer Science - Speed Science - Volume 10 No 4 Oktober (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 Agustus 2012 2013, ISSN 1979 9330, ISSN 1979 9330 [19] Suhartana (2013), Penggunaan Software Network Lookout Net Monitor For Employees Sebagai Media Pembelajaran Kkpi Klas X SMK N 1 Pedan Tahun 2012, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 2 Januari 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700 [20] Wiga Ariyani, Indah Uly Wardati (2013), Pembuatan Web E-Commerce Pada Wighca Accecoris, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 3 Juli 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700 [21] Uswatun Hasanah (2013), Sistem Informasi Penjualan On_Line Pada Toko Kreatif Suncom Pacitan, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 Oktober 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700 [22] Aan Tri Wibowo (2013), Pembuatan Aplikasi E-Commerce Pusat Oleh-Oleh Khas Pacitan Pada Toko Sari Rasa Pacitan, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 Oktober 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700 [23] Ika Nur Indah (2013), Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Sehat Jaya Elektronik Pacitan, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 2 Mei 2013, ISSN 1979 9330, speed.unsa.ac.id [24] Rumanta (2013), Sistem Informasi Pembelian Dan Penjualan Pada Oka Putra Motor Pacitan, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 3 Agustus 2013, ISSN 1979 9330, speed.unsa.ac.id [25] Riksandriyo (2013), Aplikasi Sistem Pengolahan Data Penjualan Dan Profit Pada Traffix Distro Pacitan, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Volume 10 No 4 ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 55