Master Data Product. Yaitu daftar barang optik yang dijual oleh Hiro Optik, contoh : READING GLASSES +125, ZODA 2247, ADRENALINE, ARNAGE 2014, AIRWALK 0667, AX 7023, BURBERRY 8843, BALMAIN BELLADONE, BOZ 3008, CHANEL 002, CONVERSE 358, DURASOFT (N) ORANGE, 4EYES 2331, ELEGANCE E-523 dst nya. Barang Optik mengikuti tren pasar layaknya fashion. Lihat layout screen berikut ini : 1 P a g e
Keterangan Gambar : Product # Nama Product Satuan Harga Beli Harga Jual : Kode barang : Keterangan barang : Kemasan barang : Harga nya di hidden untuk kerahasian perusahaan : Harga yang bakal muncul di faktur penjualan Layout Sub menu. Untuk melakukan proses manipulasi data master barang diperlukan tombol pemandu yaitu tombol Tambah, Tombol Revisi, Tombol Cari, Tombol Cetak, Tombol Delete, Tombol Export dan Tombol Exit. Tombol Tambah menambah record barang baru Tombol Revisi mengedit record barang yang sudah ada Tombol Cari mencari kode / nama barang Tombol Cetak Print tabel barang Tombol Delete menghapus record barang Tombol Export memindahkan data ke Excel Tombol Exit Keluar dari Layout sub Menu 2 P a g e
Tombol Tambah menambah record barang baru Masukkan List Group barang, seperti terlihat dibawah ini : Setelah memasukkan Group barang, masukkan kode baru, nama product, satuan, harga beli & harga jual kemudian tekan tombol Simpan. Penambahan Kode product, system akan men-check duplikasi kode dan tidak mengizinkan untuk input kode product duplikasi. 3 P a g e
Tombol Revisi mengedit record barang yang sudah ada Arahkan pada record yang akan dilakukan perubahan dengan menthick record kemudian tekan tombol Revisi. Layout screen nya sbb : Perubahan / Edit hanya diperkenankan pada Nama Product, Satuan, Harga Beli dan Harga Jual. Sedangkan Kode Product dan Group adalah tidak boleh dirubah. Ketentuan umum : Perubahan data master product diharuskan untuk memperhatikan transaksi yang suda ada dengan menggunakan kode itu, karena history pembelian / penjualan akan missing link. Perubahan itu meliputi maintenance ( Revisi, Hapus ) 4 P a g e
Tombol Cari mencari kode / nama barang Dari sekian banyak data yang terlisting, tidak mudah untuk mencari barang yang dibutuhkan, untuk itu diberikan fasilitas untuk mencari barang dengan key nama product. Setelah mengetikan nama product, maka tekan enter system database akan mencari berdasarkan nama. Maka pointer akan menunjuk ke record yang dicari. Tombol Cetak Print tabel barang Tekan tombol cetak untuk melisting tabel barang, print bisa ke device printer atau print bisa ke preview / screen. 5 P a g e
Preview akan menampilkan format screen seperti dibawah ini : Disediakan fasilitas pemandu preview, side bar (vertikal/horizontal), next page, previous page, zoom, print to printer dan close preview. Jadi dari preview to screen bisa langung di print ke printer. 6 P a g e
Tombol Delete menghapus record barang Sebelum anda menekan tombol delete, arahkan terlebih dahulu pointer / record ke data yang akan dihapus, setelah yakin, maka anda dapat mendelete nya. Tentunya ada ketentuan apabila anda akan mendelete record, sytem akan mencari di dalam history transaksi dim manapun, jika ditemuai ada, maka proses delete akan ditolak. Jika anda betul betul akan menghilangkan record, maka anda harus masuk ke mutasi transaksi yang mengandung master data itu, dan menghapus terlebih dahulu transaksi semua, baru ke master data. Ini mencegah tidak terjadi nya selisih antara report master vs report transaksi dan menjaga kesimbungan data. Tombol Export memindahkan data ke Excel Tombol export adalah fasilitas report master data yang di konversi ke file excel. 7 P a g e
Perhatikan gambar di bawah ini : Ini adalah screen Save As & Look In, artinya file name yang anda create sebagai file baru akan disimpan di folder Look In. Dengan type.xls Look In : Optik_Mandiri File Name : Product File of type : *.xls Setelah anda memasukkan nama file kemudian tekan tombol OK. 8 P a g e
Lihat file hasil Export dibawah ini : 9 P a g e