Nomor : /PP-PII/VIII/2016 Jakarta, Agustus 2016 Lampiran : Agenda Acara Perihal : Permohonan Kehadiran Kepada Yth, a) Dewan Penasehat b) Dewan Pakar c) Majelis Kode Etik Insinyur d) Majelis Layanan Insinyur e) Badan Pengkajian CEIPS f) International Monitoring Committee (IMC) g) Badan Pelaksana PPI h) Badan Pelaksana Sertifikasi Insinyur i) Badan Pelaksana Registrasi Insinyur j) Badan Pelaksana PKB k) Pengurus Pusat PII - Ketua Umum - Wakil Ketua Umum - Para Ketua, Wakil Ketua dan Sekretaris Bidang - Para Ketua, Wakil Ketua dan Sekretaris Komite l) Ketua dan Pengurus Badan Kejuruan m) Ketua dan Pengurus Wilayah n) Ketua dan Pengurus Cabang o) Ketua dan Pengurus Forum Anggota Muda Denganhormat, Dengan ini kami informasikan bahwa Persatuan Insinyur Indonesia (PII) akan menyelenggarakan Rapimnas - 2016, pada acara tersebut juga akan diadakan sosialisasi Program Studi Program Profesi Insinyur oleh Kementerian Ristek Dikti. Berkaitan dengan hal tersebut, dimohon kepada Bapak/Ibu/Saudara-i untuk segera mendaftarkan diri sebagai Peserta Rapimnas 2016 PII dengan beberapa penjelasan sebagai berikut: I. Waktu dantempat Pelaksanaan Rapimnas PII akan dilaksanakan pada: Hari, tanggal : Senin -Selasa, 10-11 Oktober 2016 Waktu : Sesuai rancangan Jadwal Acara terlampir Tempat : Royal Kuningan Hotel, Jl. Kuningan Persada Kav. 2 Setia Budi, Jakarta Selatan
II. Pembukaan Menurut rencana Rapimnas 2016 PII akan dibuka secara resmi oleh Menteri Ristek Dikti III. Peserta Peserta Rapimnas 2016 PII terdiri atas : a) Dewan Penasehat b) Dewan Pakar c) Majelis Kode Etik Insinyur d) Majelis Layanan Insinyur e) Badan Pengkajian CEIPS f) International Monitoring Committee (IMC) g) Badan Pelaksana PPI h) Badan Pelaksana Sertifikasi Insinyur i) Badan Pelaksana Registrasi Insinyur j) Badan Pelaksana PKB k) Pengurus Pusat PII - Ketua Umum - Wakil Ketua Umum - Para Ketua, Wakil Ketua dan Sekretaris Bidang - Para Ketua, Wakil Ketua dan Sekretaris Komite l) Ketua dan Pengurus Badan Kejuruan m) Ketua dan Pengurus Wilayah n) Ketua dan Pengurus Cabang o) Ketua dan Pengurus Forum Anggota Muda - Peserta Rapimnas 2016 PII sebagaimana dimaksud huruf a o harus memiliki / melampirkan foto copy Kartu Tanda Anggota (KTA) yang masih berlaku, pengecekan status keanggotaan melalui www.pii.or.id. - Cara perpanjangan / pembayaran iuran KTA : Ditransfer ke : Bank : Bank Mandiri Jakarta Wisma Baja Rekening : 070.00.0469517.2 Atas Nama : Persatuan Insinyur Indonesia / PengurusPusat (sebutkan nilai biaya untuk perpanjangan KTA / pembayaran iuran KTA baru) - Apabila belum menjadi anggota, silahkan mendaftarkan keanggotaan PII melalui Biro Keanggotaan PII telepon 021-31904251-52 (Indra / Firman) email: birokeanggotaanpii@gmail.com. IV. Surat Mandat 1. Ketentuan Surat Mandat : a. Peserta utusan Badan Kejuruan membawa Surat Mandat dari Ketua Badan Kejuruan b. Peserta utusan Cabang membawa Surat Mandat dari Ketua Cabang c. Peserta utusan Wilayah membawa Surat Mandat dari Ketua Wilayah
d. Peserta utusan Forum Anggota Muda membawa Surat Mandat dari Ketua FAM 2. Surat Mandat dimaksud pada butir 1 di atas dikeluarkan oleh Ketua Badan Kejuruan / Ketua Cabang / Ketua Wilayah / Ketua FAM dengan SK kepengurusan masih berlaku. 3. SK Pengurus Badan Kejuruan / Cabang / Wilayah / FAM yang sudah habis masa berlakunya bisa mengajukan surat permohonan penerbitan SK kepada Ketua Umum PII dengan ketentuan : a. Badan Kejuruan :susunan pengurus yang dimohonkan SK nya berdasarkan hasil Konvensi Badan Kejuruan bersangkutan atau permohonan perpanjangan SK susunan pengurus lama, dengan persyaratan semua anggota pengurus sudah menjadi Anggota PII. b. Cabang :mempunyai sekurang-kurangnya 25 (dua puluh lima) orang anggota PII. c. Wilayah :mempunyai sekurang-kurangnya 2 (dua) cabang yang memenuhi butir b. d. FAM : susunan pengurus yang dimohonkan SK nyaberdasarkan hasil Temu Anggota FAM atau permohonan perpanjangan SK susunan pengurus lama, dengan persyaratan semua anggota pengurus sudah menjadi Anggota PII e. Permohonan SK pengurus butir a d paling lambat tanggal 9 September 2016. f. Pengecekan masa berlaku SK dan pengajuan SK melalui : Biro Sekretariat PII Telp : 021-31904251 / 52 (Ita) Email : sekretariatpii@yahoo.co.id V. Cara Pendaftaran Peserta Setiap Peserta yang akan menghadiri dan mengikuti Rapimnas 2016 PII wajib mendaftarkan diri dengan ketentuan sebagai berikut : a. Mengisi Formulir Pendaftaran Peserta online di www.pii.or.id secara lengkap, jelas dan benar b. Bagi Peserta Wilayah dan Cabang untuk memperoleh fasilitas penginapan/kamar harus melampirkan Surat Mandat dan dikirimkan melalui email : sekretariatpii@gmail.com c. Pendaftaran paling lambat tanggal 6 Oktober 2016, pukul 24.00 WIB. VI. Transportasi, Penginapan /Kamar dan Konsumsi a. Biaya transportasi / tiket pesawat / kereta api dari daerah asa ke Kota Jakarta pergi dan pulang (PP) maupun biaya-biaya transportasi lainnya ditanggung oleh masing-masing Peserta Rapimnas 2016 PII. b. Biaya penginapan / kamar (hanya 1 kamar) bagi Peserta Cabang dan Wilayah ditanggung oleh Panitia Rapimnas 2016 PII c. Biaya konsumsi (makan an dan minuman) ditanggung oleh masing-masing Peserta Rapimnas 2016 PII kecuali konsumsi (makanan dan minuman) yang
sudah disediakan oleh Panitia Penyelenggara Rapimnas 2016 PII sesuai Jadwal Acara Rapimnas 2016 PII. Untuk memperoleh informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi : PANITIA RAPIMNAS 2016 PII Jl. Bandung No. 1, Menteng, Jakarta 10310 Telp : 021-31904251 / 52 Faks. : 021-31904657 Http : www.pii.or.id Mail : sekretariatpii@yahoo.co.id Demikian pemberitahuan dan undangan ini disampaikan dan atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih. Persatuan Insinyur Indonesia (PII) Panitia Penyelenggara Rapimnas 2016 Dr. Ir. Hermanto Dardak, M.Sc, IPU Ketua Umum Dr. Ir. Qiqi Asmara, M.Si, IPM Ketua Pelaksana Tembusan kepadayth.: 1. Penasihat Rapimnas 2016 PII 2. Penangungjawab Rapimnas 2016 PII 3. Panitia Pengarah Rapimnas 2016 PII 4. Direktur Eksekutif
AGENDA RAPIMNAS 2016 PII Senin, 10 Oktober 2016 14.00 14.30 : Registrasi Peserta 14.30 14.40 : Pembukaan 14.40 16.00 : Paparan Program Profesi Insinyur oleh Tim PPI Kemristekdikti 16.00 17.00 : Pembahasan Peran PII dalam Kerjasama dengan PT Selasa, 11 Oktober 2016 08.00 08.40 : Registrasi Peserta 08.45 09.10 : Pembukaan 09.10 09.20 : Sambutan Ketua Umum PII 09.20 09.30 : Sambutan Menteri Perindustrian * 09.30 09.40 : Sambutan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi sekaligus Peresmian Pembukaan RAPIMNAS PII * 09.40 09.50 : Pelantikan IPM dan IPU, AER 09.50 10.15 : Coffee Break 10.15 12.00 : Sesi I Butiran Kerjasama PII-PT 10.30 12.00 : Rapat Dewan Pakar PII ** 12.00 13.00 : Ishoma 13.00 14.00 : Sesi II Peran Majelis, BK dan Komite 14.00 14.30 : Coffee Break 14.30 16.00 : Sesi III Peran dan Koordinasi Pelaksanaan Cabang dan Wilayah 16.00 : Penutup * Dalam Komfirmasi ** Khusus Dewan Pakar PII Pakaian : Batik Lengan Panjang