SIMAK - 1.5 2014 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN AKREDITASI (SIMAK) UNTUK FASILITATOR
1. Pendahuluan Akreditasi adalah pengakuan terhadap perguruan tinggi atau program studi yang menunjukkan bahwa perguruan tinggi atau program studi tersebut dalam melaksanakan program pendidikan dan mutu lulusan yang dihasilkannya, telah memenuhi standar yang ditetapkan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT). Penetapan akreditasi oleh BAN-PS dilakukan dengan menilai proses dan kinerja serta keterkaitan antara tujuan, masukan, proses dan keluaran suatu perguruan tinggi atau program studi, yang merupakan tanggung jawab perguruan tinggi atau program studi masing-masing. Dari hasil Kesepakatan Pendirian LAM-PTKes Indonesia yang dilaksanakan di gedung Dikti kemdikbud lantai 3, Jakarta pada hari kamis tanggal 22 Desember 2011 berisi : Pada hari kamis tanggal 22 Desember 2011, Asosiasi Pendidikan dan Organisasi Profesi Tujuh Profesi Kesehatan yaitu AIPKI, IDI, AFDOKGI, PDGI, AIPNI, PPNI, AIPKIND, IBI, AIPTKMI, IAKMI, APTFI, IAI, AIPGI, PERSAGI menyepakati hal hal terkait dengan pendirian lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan Indonesia (LAM- PTKes Indonesia) : 1. Bahwa pendirian lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan merupakan kebutuhan yang tidak dapat ditunda 2. Untuk mendirikan Lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi kesehatan Indonesia (LAM-PTKes Indonesia) sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku 3. Bahwa akreditasi pada pendidikan tinggi kesehatan dilakukan oleh LAM-PTKes. Untuk mendukung keputusan dan kelancaran mekanisme tersebut maka telah dirancang suatu aplikasi berbasis web yang disebut Aplikasi SIMAK. Pedoman ini dibuat untuk membantu user dalam memahami mekanisme kerja Akreditasi.
2. Cara Penggunaan Aplikasi SIMAK 2.1 Fasilitator ( Pendamping ) Fasilitator merupakan seseorang yang ditunjuk oleh LAM-PTKes yang bertanggung jawab dalam Proses Pendampingan Akreditasi oleh PS. Tahap 1: Fasilitator mendapatkan jadwal pendampingan dari Sekretariat untuk proses akreditasi PS. Fasilitator yang bersedia mendampingi PS dalam proses akreditasi mendapatkan username dan password dari sekretariat. Tahap 2: Validasi Permintaan Pendampingan dari Sekretariat oleh PS (http:// akreditasi.lamptkes.org ) Login sebagai Fasilitator Permintaan Pendampingan dari Sekretariat oleh PT
Untuk menyetujui Proses Pendampingan dengan PS silahkan klik icon lalu pilih ya dan akan muncul berhasil dan Proses pendampingan di PS sudah bisa dimulai, selanjutnya untuk Memulai proses pendampingan silahkan klik icon Jika Fasilitator belum melakukan validasi maka PS belum bisa melakukan proses pendampingan (upload borang )
Tahap 3: Proses Pendampingan Upload/ Download Borang Akreditasi dari PS dan direvisi oleh Fasilitator 1. PS sudah melakukan Upload Borang. 2. Kemudian Fasilitator mendownload borang Standart 1 7 3. Merevisi dan mengupload kembali untuk kemudian di terima oleh PT. 4. Dari PS di upload lagi 5. Sampai status data Borang Tervalidasi (Tidak Perlu Revisi) yang dikirim oleh Fasilitator ke PS Download untuk merevisi borang Upload Borang yang sudah direvisi
Contoh Borang Akreditasi yang sudah Tervalidasi Tahap 3: Proses Pendampingan Selesai Jika proses pendampingan sudah selesai untuk mengakhiri silakan klik tombol silahkan klik OK. Jika yakin akan menyelesaiakan proses pendampingan
Untuk keluar dari Aplikasi SIMAK silahkan klik icon yang ada di pojok kanan atas pilih Keluar Sistem