FLOWCHART Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program. Flowchart terbagi atas lima jenis, yaitu : Flowchart Sistem (System Flowchart) Flowchart Sistem merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Flowchart Paperwork / Flowchart Dokumen (Document Flowchart) Kegunaan utamanya adalah untuk menelusuri alur form dan laporan sistem dari satu bagian ke bagian lain baik bagaimana alur form dan laporan diproses, dicatat dan disimpan. Flowchart Skematik (Schematic Flowchart) Flowchart Skematik mirip dengan Flowchart Sistem yang menggambarkan suatu sistem atau prosedur. Flowchart Skematik ini juga menggunakan gambar-gambar komputer, peripheral, form-form atau peralatan lain yang digunakan dalam sistem. Flowchart Program (Program Flowchart) Flowchart Program merupakan keterangan yang lebih rinci tentang bagaimana setiap langkah program atau prosedur sesungguhnya dilaksanakan. Flowchart Proses (Process Flowchart) Flowchart Proses merupakan teknik penggambaran rekayasa industrial yang memecah dan menganalisis langkah-langkah selanjutnya dalam suatu prosedur atau sistem. Analisis dan Perancangan Sistem Halaman 1
FLOWCHART SISTEM Pembelian Masukan Pembelian Informasi Pembelian Tentukan Jumlah Laporan Jumlah Keluarkan Gambar 1. Flowchart Sistem Analisis dan Perancangan Sistem Halaman 2
3.2. FLOWCHART PAPERWORK / FLOWCHART DOKUMEN FLOW DOKUMEN SISTEM BARU CALON ANGGOTA PERPUSTAKAAN ANGGOTA ADMINISTRASI KEPALA PERPUSTAKAAN Formulir Formulir Kartu Anggota Kartu Anggota P Pengisian Formulir Kartu Anggota Formulir Kartu Anggota Kartu Anggota Formulir KETERANGAN : : Masukkan data calon anggota ke dalam komputer (proses pengisian data) P : Tanda tangan dan validasi data Gambar 2. Flowchart Paperwork 3.3. FLOWCHART SKEMATIK Analisis dan Perancangan Sistem Halaman 3
3.4. FLOWCHART PROGRAM Suatu contoh flowchart program dapat dilihat pada Gambar 3. berikut ini : Start Baca Data Pembelian Catatan : Bahwa flowchart program ini adalah rincian dari sistem flowchart ( Gambar 1.) untuk kotak yang bernama Tentukan Jumlah X = 2 x A x P Y = R x C Untuk Menentukan Jumlah : Jumlah = Z = X / Y Jumlah = z 2AP RC Dimana : A = Biaya setahun P = Pemakaian setahun R = Biaya sekali pesan C = Biaya penyimpanan Cetak Jumlah & Item T EOF Y Stop Gambar 3. Flowchart Program Analisis dan Perancangan Sistem Halaman 4
3.5. FLOWCHART PROSES Flowchart Proses memiliki lima simbol khusus (lihat Gambar 4) PROSEDUR PEMBELIAN Analis : Tuti S. Hal : 1 dari 3 RINCIAN METODE Perpin Operasi dahan Inspeksi Penundaan File Departemen Pembelian mengetik pesanan penjualan. ini merupakan form dengan 4 tembusan / copy. Departemen Pembelian menyimpan copy ke-4 sebagai referensi. Pabrik menerima copy ke-1. Departemen Penerimaan barang memperoleh copy ke-2. Departemen Penerimaan barang menyimpan copy ke-2 sampai barang-barang diterima. Departemen Kredit menerima copy ke-3. Departemen Kredit menyimpan copy ke-3 sampai copy ke-2 dikirim oleh Departemen Penerimaan barang. Departemen Kredit menerima copy ke-2 dari Departemen Penerimaan barang. Gambar 5. Flowchart Proses Analisis dan Perancangan Sistem Halaman 5
4. SIMBOL-SIMBOL FLOWCHART SIMBOL ARTI CONTOH Input / Output Merepresentasikan Input data atau Output data yang diproses atau Informasi. Baca Jam & Tarif Upah Proses Mempresentasikan operasi Hitung Upah Kotor Penghubung Keluar ke atau masuk dari bagian lain flowchart khususnya halaman yang sama 3 3 Keluar Masuk Anak Panah Merepresentasikan alur kerja Hitung Upah Kotor 3 Penjelasan Digunakan untuk komentar tambahan Urutkan Sebelum Pembayaran Berdasarkan No. Pelanggan Analisis dan Perancangan Sistem Halaman 6
Gambar 6. Simbol Flowchart Standar SIMBOL ARTI CONTOH Keputusan Keputusan dalam program Apakah < A < B > = > = Predefined Process Rincian operasi berada di tempat lain Hitung Akar Pangkat Dua Preparation Pemberian harga awal SW = 1 Terminal Points Awal / akhir flowchart Start Punched card Input / outuput yang menggunakan kartu berlubang Kartu Absen Analisis dan Perancangan Sistem Halaman 7
SIMBOL ARTI CONTOH Dokumen I/O dalam format yang dicetak Cetak Slip Upah Magnetic Tape I/O yang menggunakan pita magnetik File Upah Magnetic Disk I/O yang menggunakan disk magnetik Update File Pegawai Magnetic Drum I/O yang menggunakan drum magnetik File Pegawai Gambar 6. Lanjutan Analisis dan Perancangan Sistem Halaman 8
SIMBOL ARTI CONTOH On-line Storage I/O yang menggunakan penyimpanan akses langsung File Pelanggan Punched Tape I/O yang menggunakan pita kertas berlubang File Pelanggan Manual Input Input yang dimasukkan secara manual dari keyboard Masukkan Tarif Upah Display Output yang ditampilkan pada terminal Pesan Kesalahan Manual Operation Operasi Manual Ketik Penjualan Gambar 6. Lanjutan Analisis dan Perancangan Sistem Halaman 9
SIMBOL ARTI CONTOH Communication Link Transmisi data melalui channel komunikasi, seperti telepon Komputer Terminal Off-line Storage Penyimpanan yang tidak dapat diakses oleh komputer secara langsung Gambar 6. Lanjutan Analisis dan Perancangan Sistem Halaman 10