BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pada saat ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi telah berkembang secara pesat. Khusus dalam bidang teknologi informasi, hal ini telah memberikan dampak terhadap pengaksesan data dan informasi yang tersedia. Semua perusahaan, organisasi, perkantoran, lembaga, dan instansi pemerintahan beberapa memerlukan pengaksesan data dan informasi yang cepat, tepat, dan akurat dalam upaya meningkatkan kinerjanya. Sistem informasi digunakan untuk pengelolaan data dalam sebuah proses bisnis. Data data yang diperlukan dalam sebuah proses bisnis dikelola dan diolah secara otomatis oleh sistem, agar kemudian menjadi informasi yang dibutuhkan oleh pengguna. Sistem informasi diciptakan agar berbagai macam proses manual dapat dikerjakan secara komputerisasi sehingga lebih efektif dan efisien. Sebagai contoh, penyimpanan data surat yang secara manual membuat penyimpanan tidak beraturan dan dengan adanya sistem informasi saat ini, penyimpanan data lebih terstruktur dan lebih mudah bila diperlukan pencarian data tersebut. Dalam dunia bisnis, informasi merupakan suatu hal yang sangat penting. Hal ini memotivasi perusahaan atau instansi membangun sebuah sistem informasi yang baik. Kecepatan dan keakuratan merupakan syarat untuk membangun sebuah sistem informasi agar memperoleh informasi yang dibutuhkan. Perangkat Komputer merupakan suatu alat yang dapat mengolah dan memberikan data serta informasi yang dibutuhkan pengguna. Pengelolaan data merupakan komponen yang penting didalam dunia bisnis. Salah satunya adalah pengelolaan penggajian pegawai. Hingga saat ini, masih ada pengelolaan data penggajian yang menggunakan sistem manual yaitu komputer yang hanya digunakan sebagai alat pengetikan saja sehingga pengguna komputer dirasa kurang efisien. 1
Pancake s Company merupakan sebuah restaurant yang menjual makanan seperti pancake, waffle, poffertjes dan pasta yang bertempat di Jl. Prof. Dr. Yohanes no.1060, Sagan,Yogyakarta. Selain makanan, tersedia juga berbagai minuman yang dijual di pancake s company. Pancake s Company saat ini memiliki 2 cabang di Yogyakarta. Makanan yang disajikan di Pancake s Company merupakan makanan yang dibuat ketika ada pesanan dari customer, sehingga makanan yang disajikan tetap hangat dan masih baru. Pengelolaan penggajian pegawai pancake s company hingga saat ini masih menggunakan komputer secara terbatas. Dikarenakan penggunaan komputer yang terbatas, pengguna dalam hal ini pemilik terkadang mengalami kesulitan dalam perubahan data dan penghitungan data gaji. Sehingga pemilik harus menghafalkan rumus-rumus yang berkaitan dengan penghitungan data gaji. Hal ini tentu akan memakan waktu pengguna sistem serta akan menghasilkan informasi yang kurang akurat. Oleh karena itu diperlukan sebuah solusi agar data kehadiran dan penggajian pegawai dapat diolah dengan lebih baik serta menghasilkan informasi yang lebih akurat, yaitu dengan menggunakan sebuah sistem informasi. Dengan adanya sistem ini memudahkan pemilik dan supervisor dalam mendata kehadiran pegawai serta melakukan rekap data kehadiran pegawai berdasarkan periode waktu yang diinginkan. Sistem penggajian pegawai juga akan dihitung secara otomatis berdasarkan data kehadiran yang telah dimasukkan. Selain itu, pemilik akan terbantu dalam pengolahan data kehadiran pegawau agar tidak terjadi kesalahan dalam menentukan penggajian pegawai. Berdasarkan hal tersebut, maka perlu dibangun sistem informasi penggajian yang dapat menyediakan informasi dengan cepat, tepat, akurat, dalam perhitungan data penggajian sehingga menghasilkan laporan yang baik. Sistem informasi penggajian pegawai yang akan dibuat diharapkan dapat menangani data keuangan yang terkait dengan penggajian pegawai di Pancake s Company dan berguna untuk efisiensi dan efektifitas perkerjaan. 2
1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dibahas, maka rumusan masalah tugas akhir ini adalah bagaimana merancang dan mengimplementasikan sistem informasi pengelola data pegawai Pancake s Company dan pelaporan terkait dengan gaji pegawai. 1.3. Batasan Masalah Sistem ini memberikan informasi pegawai dan laporan penggajian di Pancake s Company. Batasan masalah sistem ini adalah : 1. Sistem ini hanya menangani pencatatan data kehadiran pegawai dan penggajian pegawai. 2. Sistem ini tidak menangani jadwal masuk pegawai tiap harinya. 3. Sistem ini tidak menangani proses pembayaran gaji, tetapi hanya mencatat total gaji pegawai. 1.4. Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai adalah merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Penggajian Pancake s Company. 1.5. Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Membantu owner dan supervisor mendapatkan informasi mengenai pegawai, dan shift yang ada di Pancake s Company. 2. Membantu owner dan supervisor dalam proses penghitungan penggajian pegawai berdasarkan kehadiran pegawai. 3. Membantu owner dan supervisor mendapatkan laporan rekapitulasi kehadiran, slip gaji dan gaji pegawai Pancake s Company. 3
1.6. Metode Peneletian Metode metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Observasi Metode pengumpulan data dengan mengamati langsung aktivitas yang berlangsung di Pancake s Company 2. Wawancara/Interview Melakukan wawancara langsung dengan owner, supervisor di Pancake s Company. Hal ini dilakukan untuk memperoleh informasi dan data-data yang dibutuhkan dalam penelitian ini. 3. Studi Literatur Studi literatur dilakukan dengan mengumpulkan dan mempelajari informasi - informasi serta mencari referensi yang berhubungan dengan penulisan, termasuk perancangan, analisis, dan implementasi sistem. 4. Pengembangan Sistem Metode ini digunakan dalam proses pembuatan sistem. Adapun tahapantahapannya adalah sebagai berikut : a. Analisis Kebutuhan Sistem Menganalisis kebutuhan sistem baik kebutuhan fungsional maupun kebutuhan non fungsional sistem. b. Perancangan Sistem Merancang proses-proses yang dapat dikerjakan sistem kemudian merancang data yang dibutuhkan dalam proses tersebut ke dalam sistem database serta merancang user interface sistem. c. Implementasi Sistem Mengimplementasikan hasil perancangan sistem menjadi sebuah aplikasi dengan cara coding dan testing. 1.7. Sistematika Penulisan Berikut sistematika penulisan perancangan dan pembangunan aplikasi Sistem Informasi Penggajian Pancake s Company : 4
BAB I BAB II BAB III BAB IV BAB V BAB VI PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, serta sistematika penulisan. TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian sebelumnya yang disajikan dalam pustaka sehingga dapat menjadi referensi untuk penelitian yang yang akan dibuat. DASAR TEORI Bab ini berisi konsep dan teori yang mendukung dalam pembuatan aplikasi, seperti pengetahuan tentang sistem pakar, bahasa pemrograman, serta perangkat lunak basis data yang digunakan. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi tentang perancangan sistem informasi Pancake s Company yang meliputi spesifikasi sistem, keadaan sistem yang diinginkan (rancangan pendahuluan), rancangan basis data (kebutuhan tabel dan relasi antar tabel) dan rancangan proses (rancangan antar muka sistem). IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menguraikan tentang implementasi hasil perancangan desain yang menampilkan aplikasi antar muka dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan menggunakan framework Laravel dan JavaScript dengan framework JQuery dan juga menggunakan MySQL untuk database dan disertai cara kerja dan penggunaan program. PENGUJIAN & PEMBAHASAN Bab ini menguraikan tentang pengujian sistem yang telah dibuat. 5
BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menyajikan kesimpulan dari laporan tugas akhir dan saran terhadap seluruh kegiatan tugas akhir yang telah dilakukan. Saran diperlukan sebagai upaya pengembangan sistem selanjutnya. 6