KERTAS KERJA PENGENDALIAN PROGRAM PELAJAR: (NAMA PROGRAM) KERTAS KERJA PROGRAM (nama program) INI BAGI MENDAPATKAN KELULUSAN FAKULTI UNTUK MENJALANKAN PROGRAM/AKTIVITI PELAJAR PROGRAM SUBJEK PENSYARAH/ PENASIHAT TARIKH MASA TEMPAT ANJURAN BAJET (TAPA/ PERSENDIRIAN)
TUJUAN - Terangkan secara ringkas tetapi jelas tujuan kertas kerja ini dikemukakan. Contohnya Kertas kerja ini diadakan untuk menjalankan program bagi memenuhi keperluaan subjek, subjek Apa? Nama pensyarah bagi subjek tersebut? Atau untuk mendapatkan kelulusan bagi peruntukan atau apa? MISI / OBJEKTIF - Senaraikan apa yang ingin dicapai dari aktiviti ini. Dalam bentuk point-point yang ringkas dan jelas. VISI - Senaraikan apa yang ingin dicapai di masa akan datang dalam skop yang lebih besar. Harapan hasil daripada program tersebut. TEMA (Jika Berkenaan) - Warna, budaya dan lain. - Pencerahan pemilihan tema tersebut ANJURAN DAN KERJASAMA - Anjuran: Mereka yang mewakili kumpulan ahli jawatankuasa adalah kalangan apa?. Cth: Pelajar Sarjana Muda FiTA Semester 05 atau Sekretariat Mahasiswa Fakulti (SMF) dan sebagainya - Kerjasama: Pihak lain selain penganjur, yang akan menaja atau menyumbang dalam bentuk kewangan, barangan atau lokasi sehingga ia memberi impak dalam kuantiti yang besar. - Penjernihan Kerjasama yang dijalankan dengan pihak kedua dalam erti kata lain kenapa perlu menjalinkan kerjasama tersebut atau sebab kenapa kerjasama tersebut dibuat. TARIKH, MASA DAN TEMPAT PROGRAM - Tarikh: Cth. 2 September 2013 (Isnin) - Masa: Cth. 8.00 pagi hingga 5.00 petang - Tempat: Alamat jika perlu (Jika ada peta disertakan) - Pegawai yang boleh dihubungi? - *Menjelaskan dengan terperinci sebab lokasi program tersebut dipilih. Mukasurat 1 dari 6
PUBLISITI - Nyatakan medium dan cara promosi yang ingin diadakan - Syarikat yang terlibat di dalam promosi tersebut? - Pegawai yang boleh dihubungi di syarikat tersebut? KUMPULAN SASARAN Jumlah Peserta (Pelajar):Lelaki? Perempuan? Jumlah Urusetia (Pelajar): Jumlah Staf Pentadbiran Terlibat: Jumlah Pensyarah Terlibat: Jumlah Penceramah: Jumlah Fasilitator *Sertakan Senarai lengkap dengan nama penuh, no. matriks/ no. pekerja, kod program, bahagian, jawatan, organiasi dinyatakan dalam senarai tersebut. PERASMI DAN JEMPUTAN KHAS/TETAMU KEHORMAT (VIP/VVIP) - Siapa Perasmi? (Jika ada) Peranan Perasmi? - Jumlah Jemputan VIP: - Senarai Jemputan VIP. - Biodata Penceramah/ Fasilitator? (Jika berkenaan) Mukasurat 2 dari 6
JAWATANKUASA PELAKSANA (Mukasurat baru) Jumlah Staf Pentadbiran Terlibat: Jumlah Pensyarah Terlibat: Jumlah Penceramah: Jumlah Fasilitator SENARAI JAWATANKUASA PROGRAM BERBUKA PUASA BERSAMA ANAK YATIM (Senarai ini perlu lengkap dengan no. telefon dan diedarkan kepada semua ahli jawatankuasa bagi memudahkan jawatankuasa berhubung antara satu sama lain dalam membincangkan perkara berbangkit) BIL. 1. 2. NAMA PENUH JAWATAN/ PROGRAM PELAJAR Timbalan Dekan (Hal Ehwal Pelajar) Sarjana Muda Teknologi Kreatif (Program Pengurusan Industri) Kep. CT224 NO. MATRIKS/ NO. STAF AHLI JAWATANKUASA Penasihat Program Pengarah Projek NO. TELEFON SENARAI PESERTA LAWATAN AKADEMIK KE KILANG COKLAT BAGI SUBJEK BIL. NAMA PENUH NO. MATRIKS 1. 2. KOD PROG BHGN. Mukasurat 3 dari 6
TENTATIF PROGRAM (Mukasurat baru) TARIKH (HARI) MASA (HINGGA) AKTIVITI/ PERKARA 2 September 2013 8.00 pagi 8.30 pagi Berkumpul/ Call Time (Isnin) 8.30 pagi 9.30 pagi Bertolak/ Perjalanan Ke Lokasi Penggambaran di Shah Alam. 9.30 pagi 10.00 pagi Setup Peralatan Teknikal 10.00 pagi LDK 1 *Tidak perlu dijadikan sebagai lampiran jika tentatif tidak melebihi dari 2 mukasurat. *Perlu diasingkan di mukasurat yang baru PERINCIAN PROGRAM Contoh: 2 September 2013 (Isnin) 8.00 pagi hingga 8.30 pagi LDK 1 Pelajar akan mendaftar pada borang kosong yang disediakan. atau Pelajar akan mendaftar pada senarai nama yang telah disediakan *Menyatakan secara terperinci cara perlaksanaan aktiviti/program tersebut Mukasurat 4 dari 6
IMPLIKASI KEWANGAN (Mukasurat baru) - Sumber Kewangan *Jumlah sumbangan bagi setiap orang peserta/ jawatankuasa? Contoh: 30 orang krew x RM50.00 = RM1,500.00 *Menyatakan jumlah penajaan yang akan diterima dari syarikat apa. *Jumlah yang dipohon dari Tabung Amanah Pembangunan Akademik (TAPA) atau dari mana-mana bahagian di UiTM. - Anggaran Perbelanjaan Contoh: Anggaran Perbelanjaan ini perlu disusun mengikut keutamaan dan boleh dirujuk susunan tersebut di dalam borang TAPA. BIL. PERKARA/ PENGIRAAN JUMLAH KECIL JUMLAH 1. 2. 3. Sarapan Pagi RM3.00 x 10 orang x 2 hari Makan Tengah Hari RM5.00 x 10 orang x 2 hari Minum Petang RM3.00 x 10 orang x 2 hari JUMLAH MAKANAN Masking tape Bateri JUMLAH TEKNIKAL JUMLAH KAIN RENTANG (RM250.00 x 1 Unit) RM60.00 RM100.00 RM60.00 RM20.00 RM50.00 RM220.00 RM70.00 RM250.00 JUMLAH KESELURUHAN RM540.00 - Anggaran Keuntungan *Pengiraan jumlah anggaran keuntungan jika tiket yang dikenakan sebagai pass masuk terjual kesemuanya. *Pengiraan pembahagian keuntungan dengan pihak kedua. Mukasurat 5 dari 6
PENUTUP (Mukasurat baru) Cth: Diharap pihak fakulti dapat mempertimbangkan dan meluluskan kertas cadangan untuk program, seterusnya memberi bantuan kewangan untuk menjayakan program ini. Program ini akan memberi manfaat kepada pelajar untuk modal insan dimasa akan dating. Disamping itu juga diharap program ini akan mencapai sasaran, matlamat dan objetifnya. Setinggi penghargaan diucapkan kepada pihak faklulti (kata kata penutup ini boleh diubah mengikut kesesuaian program): Disediakan oleh: Disemak oleh: Nama Penuh Pengarah Program No. Kad Matriks Nama Penuh Pensyarah Subjek Pensyarah Kanan (Prog. Animasi & Teknologi Skrin) Kod Subjek Nama Subjek Disokong oleh: NAMA PENUH KETUA PUSAT PENGAJIAN Ketua Pusat Pengajian (Program apa?) Disahkan oleh: Disahkan oleh: DR. WAN AIDA WAN YAHAYA Timbalan Dekan (Akademik) AZHARI MUHAMMAD ZAIN Timbalan Dekan (Hal Ehwal Pelajar) Diluluskan oleh: PROFESOR A. RAZAK HJ MOHAIDEEN Dekan Mukasurat 6 dari 6