Hal-Hal yang perlu diperhatikan sebelum melakukan pendaftaran Online Beasiswa Unhas : 1. Menyiapkan file Foto Formal Berwarna (siap upload) dengan Ukuran 4cm x 6cm dan kapasitas file maksimal 100 Kb. 2. Menyiapkan Alamat Email aktif yang akan digunakan untuk aktifasi user 3. Menyiapkan Data-Data berupa Nama, No. Telp., Pekerjaan, dan Penghasil Orang Tua/Wali. 4. Melakukan Pengisian Formulir dengan Baik dan Benar. 5. Pengisian hanya dilakukan 1 Kali 6. Kami Merekomendasikan menggunakan browser Mozilla Firefox versi terbaru yang dapat didownload pada link berikut : Download_Firefox. 7. Pembuatan User/Akun hanya dilakukan 1 Kali Saja. 8. Jika terdapat Error dalam melakukan pengisian formulir, segera menghubungi Help- Desk dengan cara mengirim email ke : beasiswa@unhas.ac.id, help desk akan segera melakukan perbaikan dan menuntun anda melakukan pengisian formulir dengan baik dan benar. 9. Untuk Informasi lebih lengkap dapat mengirim email ke : beasiswa@unhas.ac.id 1
1. PEMBUATAN USER a. Membuat User/Akun di Web : http://beasiswa.unhas.ac.id. b. Akun ini nantinya akan digunakan untuk melakukan pengisian formulir Online Beasiswa Universitas Hasanuddin c. Cara membuat Akun yaitu dengan Mengklik Gambar REGISTER yang ada di Sebelah Kanan Website (pada gambar yang Di Garis Merah). d. Setelah gambar tersebut di Klik, Anda Akan di Arahkan ke Halaman yang meminta anda untuk mengisi Nomor Pokok Mahasiswa (NPM/NIM) Anda. Halaman Ini Akan Mengecek Apakah NIM anda terdaftar atau tidak di sistem. Apabila Anda belum pernah membuat User, Akan Muncul tombol Buat Akun, Klik Tombol tersebut untuk Lanjut. Sebaliknya, Akan ada keterangan bahwa USER ANDA sudah ada dan anda akan diberikan Link Untuk melakukan Login ke halaman User. e. Setelah Tombol buat akun di Klik, anda akan di arahkan untuk mengisi Form Buat User. Masukkan data-data yang diminta termasuk ALAMAT EMAIL yang bisa anda akses. 2
f. Petunjuk Pengisian Form Buat User : - Email : Adalah Alamat Email Pribadi yang aktif dan bisa di Akses. Perhatikan dengan baik dalam Melakukan Penulisan Alamat Email, Kesalahan dalam Penulisan Email, Anda tidak akan Mendapatkan Kode Aktifasi yang nantinya akan dikirim ke email anda. - Ketik Ulang Email : Masukkan E-mail anda sama dengan form Sebelumnya. - Password Login : Password yang digunakan Untuk Login Kehalaman User - Ketik Ulang Password : Masukkan Password yang sama dengan Sebelumnya. g. Setelah form di isi Lengkap klik tombol Buat Akun, Apabila pendaftaran berhasil anda akan menemukan pesan seperti pada gambar di bawah ini : 3
h. Gambar di atas adalah gambar jika Proses pembuatan user/akun anda berhasil, Dengan Begitu Kode Aktifasi juga telah dikirim ke email anda. Cek Email anda dan Copy Kode Aktifasi yang anda dapatkan untuk melakukan aktifasi user yang nantinya di lakukan di halaman User. Klik Kalimat yang berwarna Merah untuk Lanjut Kehalaman User. 4
i. Setelah Email di Cek, Silahkan Copy Kode Aktifasi tersebut dan Paste Pada Menu Aktifasi Akun (Menu yang digaris Merah) j. Halaman User : - Menu Lihat Identitas : Menu Ini adalah Menu untuk Melihat data-data anda yang telah anda input pada pengisian formulir beasiswa online, Jika ada data yang tidak Sesuai dengan yang anda Input, Segera Laporkan ke Admin - Menu Download Form : Download Form nantinya anda gunakan setelah melakukan pendaftaran/pengisian Formulir beasiswa Secara Online, Form ini berupa Surat Permohonan Beasiswa Anda, Nantinya Surat Ini akan dikumpul ke Fakultas Masing-Masing dengan melampirkan berkas syarat beasiswa yang anda daftar. - Menu Ganti Password : Menu ini adalah Menu Untuk Mengedit/Mengganti Password Login Anda yang digunakan untuk Login ke Halaman User. - Menu Aktifasi User : menu yang digunakan untuk Melakukan Aktifasi Akun, Menu Ini Hanya Muncul Ketika User Anda belum diaktifasi, Bersamaan dengan pesan Peringatan yang ada di Pojok Kanan Atas. - Menu Pin Login : Pin Login Adalah Kode yang digunakan Sebagai Password untuk mengisi Formulir Beasiswa Secara Online. - Keluar : Menu Untuk Logout/Keluar dari Halaman User. - Foto Profil Adalah Foto profil anda yang di upload/unggah pada saat melakukan pengisian Formulir Online. - Status User : adalah Status User Saat Ini. 5
2. CARA AKTIFASI AKUN/USER a. Cek kode aktifasi yang dikirim oleh sistem ke email anda b. Copy kode aktifasi anda dan Paste di menu Aktifasi User yang ada di Halaman User. 6
c. Apabila anda belum mendapatkan kode aktifasi di email anda, Silahkan Melakukan Pengiriman Ulang Kode Aktifasi dengan mengklik Peringatan KLIK UNTUK DAPATKAN KODE AKTIFASI di Box Hitam yang berada di Sudut Kanan Atas halaman User. d. Setelah Melakukan Aktifasi, jangan Lupa Untuk Merefresh halaman. 3. PENGISIAN FORMULIR BEASISWA a. Untuk melakukan pengisian Formulir Secara Online, silahkan Klik Box Formulir Online yang ada di Sudut Kiri Atas. b. Untuk Mengisi Formulir Secara Online, Anda Akan diminta untuk Mengisi NIM dan PIN Login(Pin Login Ada Di Menu Halaman User). 7
c. Masukkan NIM dan PIN anda di Form seperti pada gambar diatas, kemudian Klik Login d. Setelah berhasil Login, Anda akan di arahkan ke halaman untuk memilih beasiswa, Seperti Pada Gambar Berikut : e. Setelah memilih Jenis Beasiswa, KLIK ISI FORMULIR 8
f. Halaman Selanjutnya adalah Mengisi Form Data Mahasiswa - Jenis Kelamin Pilih Jenis Kelamin Anda - Daerah Tempat Lahir Kota dimana anda dilahirkan - Tanggal Lahir Isikan Tanggal, Bulan dan Tahun Lahir Anda - Agama Pilih Agama Anda - Alamat Masukkan Alamat Tempat Tinggal Saat Ini - Kab./Kota Pilih Kab./Kota tempat tinggal Saat Ini - Kode Pos Kode Pos tempat tinggal Anda - Propinsi Propinsi Tempat Tinggal Anda - Telepon/HP Nomor Telepon atau Hp Anda - Prestasi Prestasi yang Pernah di Raih ( yang punya sertifikat) 9
g. Kemudian Mengisi Form Data Keluarga - Jumlah Bersaudara Isikan jumlah bersaudara(termasuk anda) dalam Keluarga Anda - Sumber Pembiayaan Pilih Sumber Pembiayaan Anda - Alamat Orang Tua/Wali : Alamat Lengkap Orang Tua yang ada di daerah/kota. DATA AYAH - Nama Ayah Di isi dengan nama lengkap Ayah - Pendidikan Terakhir Pilihan Untuk Pendidikan Terakhir Ayah - Pekerjaan Pilihan Untuk Pekerjaan Ayah - Penghasilan Pilihan Penghasilan Ayah/Bulan - Telpon/HP Nomor Telpon Ayah, Jika Nomor Telp Tidak Ada cukup di berikan Tanda minus( - ) *) Jika Ayah Sudah Meninggal Maka Form untuk Penghasilan dan Telp di NON-AKTIFKAN. 10
DATA IBU - Nama Ibu Di isi dengan nama lengkap Ibu - Pendidikan Terakhir Pilihan Untuk Pendidikan Terakhir Ibu - Pekerjaan Pilihan Untuk Pekerjaan Ibu - Penghasilan Pilihan Penghasilan ibu /Bulan - Telpon/HP Nomor Telpon Ibu, Jika Nomor Telp Tidak Ada cukup di berikan Tanda minus ( - ) *) Jika Ibu Sudah Meninggal Maka Form untuk Penghasilan dan Telp di NON-AKTIFKAN DATA WALI Isikan data wali anda pada bagian ini, wali bisa jadi menggunakan data ayah ataupun data ibu, atau data keluarga lainnya h. Selanjutnya Mengupload/Unggah Foto - Pada tahap ini, anda akan mengupload/unggah foto formal yang anda mililki. Syarat agar proses unggah foto berhasil adalah : o Foto Berwarna dengan ukuran 4cm x 6cm. o Kapasitas Foto Maksimal 100 Kb o Agar Foto Kelihatan Proporsional, maka foto harus berukuran 4cm x 6cm atau menggunakan resolusi (400x600)px. Contoh ukuran fas foto yang dianjurkan dapat dilihat dilaman http://beasiswa.unhas.ac.id/member-foto.php 11
i. Setelah Foto Berhasil Di Upload, Klik tombol Berikutnya, Maka anda akan Melihat halaman review data anda. j. Halaman review data Pada Halaman ini, anda akan melihat seluruh data yang telah anda input, apabila ada data yang tidak sesuai, maka segeralah menghubungi Help-Desk ( 085242327877). Untuk melanjutkan proses pendaftaran anda, centang checkbox Setuju yang berada di bagian bawah, Kemudian klik submit, maka akan muncul alarm pertanda proses registrasi anda telah selesai dan berhasil. System secara otomatis akan mengalihkan anda menuju ke laman user Berikut Adalah tampilan HALAMAN USER setelah melakukan Pengisian Formulir Online dan di refresh: Proses Selanjutanya adalah Mendownload Surat Permohonan Beasiswa dengan mengklik Menu Download Form, file yang Di Download dalam Bentuk.pdf, dan di Print_Out. Setelah di Print out, Lengkapi Syarat syarat beasiswa yang di minta, kemudian kumpul Berkas Anda di Fakultas Masing-masing untuk di Proses lebih Lanjut. 12
HUBUNGI: BANTUAN TEKNIS (HELP-DESK) PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE Via Email : beasiswa@unhas.ac.id ATAU KLIK GAMBAR DI BAWAH UNTUK GABUNG DI GROUP FACEBOOK : 13