SOP PENGADAAN BARANG DAN JASA PADA PENGADILAN TINGKAT PERTAMA Dasar Hukum: 1. Kepres 80 Tahun 2003 dan perubahannya 2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 145/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan; Buku IV Keterkaitan: 1. SOP Barang dan Jasa Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir Kualifikasi Pelaksana: 1. S.1 Peralatan Perlengkapan: Komputer, peraturan-peraturan terkait dan hasil keputusan rapat Pencatatan dan pendataan: Barang dan Jasa (METODE PENUNJUKKAN LANGSUNG) NO URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU KETERANGAN Penunjukan Organisasi 1. (PPK) Panitia / Pejabat (ULP) 2. Menentukan Paket Pekerjaan Menentukan Spesifikasi Barang, Harga Perkiraan Sendiri, dan Rancangan Kontrak 5. Menetapkan Dokumen 6. Mengundang Calon Penyedia Jasa ULP ( ) /Pejabat ULP ( ) /Pejabat ULP ( ) /Pejabat 3 Hari Pemasukan Dokumen Kualifikasi Calon Penyedia Jasa 5 Hari 8. Evaluasi Kualifikasi ULP ( ) /Pejabat ULP ( 9. Aanwijzing/Penjelasan ) /Pejabat 10. Pemasukan Dokumen Penawaran Calon Penyedia Jasa ULP/pejabat 11. Evaluasi, klarifikasi, dan negosiasi dan Calon Penyedia Jasa 3 Hari Harga Perkiraan Sendiri, disusun 28 hari sebelum batas akhir pemasukan dokumen Paling lambat kerja setelah penawaran diterima 12. Penetapan Pemenang 1 Pengumuman Pemenang ULP( 84
1 GUNNING dan Penandatangan KONTRAK 15. SPMK 16. Berita Acara Pemeriksaan pekerjaan 1 Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ) /Pejabat dan Penyedia Jasa Panitia Pemeriksa Pekerjaan Dan Penyedia 18. Berita Acara Pembayaran 19. Kuitansi Dan Penyedia Dan Penyedia Diketahui Diketahui (METODE PEMILIHAN LANGSUNG) NO URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG WAKTU KETERANGAN JAWAB Penunjukan Organisasi (PPK) Panitia / Pejabat 1. (ULP) 2. Menentukan Paket Pekerjaan Menentukan Spesifikasi Barang, Harga Perkiraan Sendiri, dan Rancangan Kontrak 5. Menetapkan Dokumen 6. 8. Pengumuman Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Aanwijzing Calon Penyedia Jasa 3 hari kerja (sekurangkurangnya) Sekurang-kurangnya di Website dan Papan Pengumuman Dimulai sejak tanggal pengumuman s/d sblm pemasukan Paling lambat 4 hari setelah pengumuman 85
9. Pemasukan Dokumen 10. Pembukan Dokumen 11. Evaluasi Penawaran 12. Evaluasi Kualifikasi 1 Pembuktian Kualifikasi 1 Berita Acara Hasil Pelelangan 15. Penetapan Pememnang 16. Pengumuman Pemenang 1 Sanggahan 18. Sanggahan Banding 19. GUNNING 20. SPK (Surat Perjanjian Kerja) / Kontrak 21. SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja) 22. Berita Acara Pemeriksaan pekerjaan 23 Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Calon Penyedia Calon penyedia Dan Calon penyedia Panitia Pemeriksa Pekerjaan Dan 5 Hari setelah Aanwijzing / sekurangnya setelah ditandatangani BA 5 Hari Jika Ada 6 hari setelah pengumuman 2 Berita Acara Pembayaran 25. Kuitansi Dan Dan Diketahui Diketahui (METODE LELANG UMUM PRAKUALIFIKASI) NO URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU KETERANGAN Penunjukan Organisasi 1. (PPK) Panitia / Pejabat (ULP) 86
2. Menentukan Paket Pekerjaan Menentukan Spesifikasi Barang, Harga Perkiraan Sendiri, dan Rancangan Kontrak 5. Menetapkan Dokumen 6. Pengumuman 7 Hari Keja (Sekurangnya) Media cetak, Website dan Papan Pengumuman Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Kualifikasi 8. Pemasukan dan Evaluasi Dokumen 9. Pembuktian Kualifikasi dan BA Kualifikasi 10. Penetapan Hasil Kualifikasi Calon Penyedia Jasa Dimulai sejak tanggal pengumuman s.d sebelum pemasukan Paling kurang 3 hari setelah batas akhir pengumuman 11. Pengumuman hasil kualifikasi 12. Sanggahan 1 Undangan 1 Pengambilan Dokumen Pemilihan Calon Penyedia 15. Aanwijzing 16. Pemasukan Dokumen Penawaran Calon penyedia 1 Pembukaan Dokumen Sampul I (S1) 18. Evaluasi Dokumen SI 19. Pengumuman Yang Lulus S1 20. Pembukaan Dokumen Sampul 2 (S2) 21. Evaluasi S2 22. Pembuatan BA Pelelangan 2 Penentapan Pemenang PPK Dan Calon penyedia 5 Hari Disampaikan setelah berakhirnya masa sanggah s.d sebelum batas akhir pemasukan dokumen Paling cepat 4 hari setelah undangan setelah penjelasan, paling lama 7 hari setelah penjelasan Berdasarkan Usul ULP 87
2 Pengumuman Pememenang 25. Sanggahan 5 Hari 26. Sanggahan Banding 2 Penunjukan Penyedia Jasa/Gunning 28. Kontrak/SPK 29. SPMK 30. SPL 31. Berita Acara Pemeriksaan pekerjaan 32. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan 3 Berita Acara Pembayaran 3 Kuitansi Dan Dan Dan Setelah menerima jawaban sanggahan Jika Ada Paling lambat 6 hari kerja setelah pengumuman Selambat-lambatnya 14 hari setelah gunning Pekerjaan Konstruksi Diketahui Diketahui (METODE LELANG UMUM PASCA KUALIFIKASI) NO URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU KETERANGAN Penunjukan Organisasi 1. (PPK) Panitia / Pejabat (ULP) 2. Menentukan Paket Pekerjaan Menentukan Spesifikasi Barang, Harga Perkiraan Sendiri, dan Rancangan Kontrak 5. Menetapkan Dokumen 88
6. Pengumuman 7 hari kerja Pendaftaran dan pengambilan Dokumen 8. Aanwijzing 9. Pemasukan Dokumen 10. Pembukaan Dkumen Calon Penyedia Jasa Dimuali sejak tanggal pengumuman s.d setelah pemasukan Paling lambat 4 hari setelah pengumuman Minimal setelah penjelasan, batas waktu sekurangnya setelah penjelasan 11. Evaluasi Penawaran 12. Evaluiasi Kualifikasi 1 Pembuktian Kualifikasi 1 Pembuatan Berita Acara Hasil pelelangan 15. Penetapan pemenang 16. Pengumuman Pemenang 1 Sanggahan 18. Sanggahan Bading Peserta Pemerintah Peserta Pemerintah setelah pengumuman Bila Ada, setelah ada jawaban sanggahan 19. Penunjukan Penyedia Jasa/Gunning 6 hari setelash pengumuman bila tidak ada sanggahan Paling lambat 14 hari setelah gunning 20. Kontrak/SPK 21. SPMK 22. SPL Pekerjaan Konstruksi 2 Berita Acara Pemeriksaan pekerjaan 2 Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Dan 25. Berita Acara Pembayaran Diketahui 89
26. Kuitansi Dan Dan Diketahui 90