PANDUAN PENGGUNAAN PENGISIAN NILAI ONLINE FAKULTAS KOMUNIKASI UNIVERSITAS PANCASILA http://nilaikomunikasi.univpancasila.ac.id 2011 1 P a g e
Sepatah Kata Selamat datang di Aplikasi Pengisian Nilai Online. Aplikasi ini bersifat Online, dimana untuk dapat menggunakannya diharuskan mempunyai akses internet. Mulai Sementer Gasal Tahun Akademik 2011/2012 Fakultas Komunikasi Universitas Pancasila meluncurkan pelaporan nilai untuk Ujian Tengah Semester dan Akhir Nilai Semester dilakukan secara Online melalui Portal Nilai Online di alamat http://nilaikomunikasi.univpancasila.ac.id Fakultas Komunikasi UP akan mengeluarkan kartu Password sebagai kunci akses Dosen yang akan dibagikan kepada Dosen ketika menerima berkas Ujian Tengah Semester. Dosen akan mendapatkan informasi pada Kartu Password tersebut berupa Nama Matakuliah, Kelas, dan 14 digit angka sebagai password untuk akses Portal Nilai Online. Jadwal pemasukkan nilai dilakukan sebanyak 2x (dua kali) yaitu ketika dimulai Ujian Tengah Semester selama 2 minggu dan ketika dimulai Ujian Akhir Semester sampai 1 minggu setelah ujian berlangsung. Lakukan pemasukkan nilai sesuai dengan Jadwal, jika tidak memasukkan maka dianggap tidak ada nilai yang masuk dan tidak dapat memasukkan melalui manual. Jakarta, Oktober 2011 Fakultas Komunikasi Universitas Pancasila 2 P a g e
Tahap Tahap Persiapan 1. Setiap dosen yang mendapatkan kartu password untuk mengakses website pengisian nilai akhir secara online. 14 digit Password Gambar 1. Kartu Password 2. Setelah mendapatkan kartu password, akses lah alamat website di http://nilaikomunikasi.univpancasila.ac.id. Untuk akses web tersebut disarankan memakai Browser Mozzila Firefox. Bila belum ada, dapat mendowload di tampilan depan website. a. Bila belum waktunya jadwal pengisian atau pengisian nilai telah ditutup maka akan tampil halaman sebagai berikut : Gambar 2. Halaman depan bila diluar jadwal pengisian nilai Gunakan waktu pengisian yang telah ditetapkan oleh pihak Fakultas untuk menghindari Anda tidak dapat memasukkan nilai ujian mahasiswa. 3 P a g e
b. Bila jadwal pengisian Ujian Tengah Semester, tampilan halaman dengan sebagai berikut : Gambar 3. Halaman depan bila sesuai dengan jadwal pengisian UTS c. Bila jadwal pengisian Nilai Akhir Semester, tampilah halaman sebagai berikut : Gambar 4. Halaman depan bila sesuai dengan jadwal pengisian Nilai Akhir Semester 4 P a g e
3. Untuk memudahkan proses pengisian nilai online ini, Aplikasi komputer yang digunakan oleh Dosen harus menggunakan Browser terbaru seperti Mozilla Firefox dan Microsoft Office Excel 2007. Pada aplikasi Microsoft Office 2007 harus ada program konversi file ke PDF. Bukalah aplikasi Excel 2007 Anda dan pastikan ada program konversi ke PDF seperti tampilan berikut : Program konversi PDF Gambar 5. Tampilan Excel 2007 dengan program konversi PDF Bila tidak mendapatkan program konversi pdf seperti yang tampil pada gambar 5. Anda diharuskan menginstall program tersebut dengan mendownload pada website nilai online ini. Seperti terlihat pada gambar berikut : 5 P a g e
Klik download program konversi pdf Gambar 6. Tampilan link download program konversi PDF Setelah di klik, simpanlah file aplikasi konversi pdf dan jalankan program tersebut untuk menambah menu pada Excel 2007 Anda. 6 P a g e
Tahap Pengisian Nilai Ujian Tengah Semester 1. Akseslah nilai online di http://nilaikomunikasi.univpancasilla.ac.id. Setelah tampilan depan website terbuka, pilih matakuliah dan kelas, kemudian masukkan 14 digit password yang tertera di kartu password yang didapat ketika mendapatkan berkas jawaban ujian. Pilih Kelas Pilih Mata Kuliah Masukkan Password 14 digit Gambar 7. Login memasukkan nilai UTS Setelah benar memilih matakuliah, kelas dan password, tekan tombol login. Jika benar, maka akan tampil website berikutnya. Perbedaan antara jadwal pengisian UTS dan Nilai Akhir Semester pada warna dasar pemasukan yaitu untuk warna abu-abu sebagai pemasukan niai UTS dan warna hijau sebagai pemasukan nilai akhir semester. Ada 2 (dua) aktifitas yang dilakukan yaitu download data excel dan upload data excel dan pdf kembali (gambar 8). 7 P a g e
Nama Matakuliah dan Kelas Jadwal Pengisian Nilai Klik untuk download Exce File Gambar 8. Tampilan dalam website pengisian nilai UTS setelah login 2. Download lah file excel dengan menglik. Simpanlah hasil file excel tersebut di drive dan folder yang ingin disimpan. 4. Setelah tersimpan, bukalah file tersebut dengan excel 2007. Buka file excel tersebut dengan Microsoft Office 2007, tampilan excel nilai sebagai berikut Rekap hasil Nilai Prosentase nilai UTS Kolom input nilai UTS per mahasiswa Gambar 9. Tampilan excel untuk memasukkan nilai UTS 8 P a g e
5. Isilah tiap cell pada Excel tersebut yang berwarna hijau. Terlebih dahulu isi prosentase Sumber Nilai pada Ujian Tengah Semester. Kemudia isi nilai UTS setiap mahasiswa dari angka 0-100. Kolom nilai total adalah penjumlahan setiap komponen nilai yang dikalikan dengan setiap prosentasenya. Karena nilai yang masuk hanya UTS, maka total nilai hanya menghitung. Masukkan nilai dan prosentase UTS secara benar, bila ada yang masih meragukan edit kembali sebelum di upload. Setelah di upload nilai dan prosentase UTS tersebut akan tersimpan dan akan keluar ketika memasukkan nilai Akhir Semester tanpa bisa di edit. 6. Setelah selesai memasukkan nilai dan pasti tidak ada lagi perubahan. Simpan file excel tersebut. Kemudian buatlah file dalam bentuk PDF. File pdf dapat dibentuk langsung dari excel. Lihatlah dengan seksama apakah aplikasi Excel Anda mempunyai program untuk mengkonversi file ke bentuk PDF. Gambar 10. Menyimpan file nilai ke PDF 9 P a g e
7. Proses Konversi menjadi PDF semudah kita melakukan save file. Tekan office buttom -> Save As -> PDF or XPS. Kemudian tekan tombol publish. Jangan lupa liat peletakan file hasil konversi tersebut ada di direktori mana. Setelah kedua file tersebut ada, dengan bentuk file excel dan pdf, Login lah kembali website pengisian nilai. Kemudian lakukan pengiriman data file yang berbentuk Excel dan PDF kemudian tekan tombol upload. Pengiriman file harus berbarengan antara file Excel dan PDF. Tidak boleh dilakukan secara terpisah. File Excel Tekan Tombol Upload File PDF Gambar 11. Proses upload file Excel dan PDF 10 P a g e
8. Tunggu sesaat proses pengiriman file, dan apabila sukses, maka akan tampil hasil nya seperti contoh gambar dibawah ini. Gambar 12. Hasil proses upload. 9. Proses ini dilakukan hanya 1 kali, setelah berhasil tidak dapat melakukan perubahan kembali. Cek dan yakinkan sebelum Anda melakukan Upload data ke Web. 11 P a g e
Tahap Pengisian Nilai Akhir Semester Proses pengisian nilai akhir semester mempunyai cara yang sama dengan cara pengisian nilai ujian tengah semester. Waktu pengisian disesuaikan dengan jadwal yang telah di tentukan. Lakukan pengisian nilai akhir semester pada waktunya sebelum jadwal di tutup. Gunakan password yang sama dengan proses pemasukan nilai UTS, loginlah pada alamat yang sama yaitu : http://nilaikomunikasi.univpancasila.ac.id Setelah login, tampilan untuk pemasukkan nilai akhir semester bernuansa utama warna hijau. Lakukan proses download file excel, kemudian isilah komponen nilai lainnya selain nilai UTS. Gambar 13. Tampilan halaman utama pemasukan nilai akhir semester 12 P a g e
Terima kasih. 13 P a g e