INTERNET DASAR, CARA MEMBUAT EMAIL, DAN MENGIRIM EMAIL DENGAN LAMPIRAN FILE SMA NEGERI 1 HU U TAHUN 2014 1 Page
A. PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI Teknologi Informasi (TI) sebagai bagian dari ilmu pengetahuan dan teknologi secara umum adalah semua teknologi yang berhubungan dengan pengambilan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, penyebaran, dan penyajian informasi. Jika dilihat pada saat sekarang ini perkembangan teknologi informasi terutama di Indonesia semakin berkembang. Dengan adanya teknologi informasi dapat memudahkan kita untuk belajar dan mendapatkan informasi yang kita butuhkan dari mana saja, kapan saja, dan dari siapa saja. 1. Latar Belakang a. Dalam kehidupan suatu negara, pendidikan memegang peranan yang amat penting untuk menjamin kelangsungan hidup negara dan bangsa. b. Pendidikan merupakan wahana untuk meningkatkan dan mengembangkan kualitas sumber daya manusia. c. Seiring dengan perkembangan teknologi komputer dan teknologi informasi, sekolah-sekolah di Kabupaten Dompu Khususnya sudah waktunya mengembangkan Sistem Informasi manajemennya agar mampu mengikuti perubahan jaman. 2. Tujuan Pengembangan Teknologi Informasi Dalam Dunia Pendidikan a. Mampu memberikan kemudahan Sekolah menjalankan kegiatannya dan meningkatkan kredibilitas dan akuntabilitas sekolah dimata siswa, orang tua siswa, dan masyarakat umumnya. b. Penerapan teknologi informasi untuk menunjang proses pendidikan telah menjadi kebutuhan bagi lembaga pendidikan di Kabupaten Pati c. Pemanfaatan teknologi informasi ini sangat dibutuhkan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas bagi manajemen pendidikan. d. Keberhasilan dalam peningkatan efisiensi dan produktivitas bagi manajemen pendidikan akan ikut menentukan kelangsungan hidup lembaga pendidikan itu sendiri. e. Menunda penerapan teknologi informasi dalam lembaga pendidikan
berarti menunda kelancaran pendidikan dalam menghadapi persaingan global. 2 Page
3. Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam Dunia Pendidikan a. Meningkatkan kinerja lembaga pendidikan dalam upayanya meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia Indonesia. b. Guru dan pengurus sekolah tidak lagi disibukkan oleh pekerjaanpekerjaan operasional, yang sesungguhnya dapat digantikan oleh komputer. Dengan demikian dapat memberikan keuntungan dalam efisien waktu dan tenaga. c. Penghematan waktu dan kecepatan penyajian informasi akibat penerapan teknologi informasi tersebut akan memberikan kesempatan kepada guru dan pengurus sekolah untuk meningkatkan kualitas komunikasi dan pembinaan kepada siswa. Dengan demikian siswa akan merasa lebih dimanusiakan dalam upaya mengembangkan kepribadian dan pengetahuannya.
3 Page
4. Pengertian Internet Internet atau International Networking merupakan dua komputer atau lebih yang saling berhubungan membentuk jaringan komputer hingga meliputi jutaan komputer di dunia (internasional), yang saling berinteraksi dan bertukar informasi. 5. Syarat Terhubung Dengan Internet a. Hardware Laptop/komputer Modem (GSM/CDMA/Speedy dll) atau Internet Service Provider b. Software Aplikasi browser (Google chrome, mozilla firefox, opera, internet explorer, dll)
4 Page
6. Istilah Dasar Dalam Internet a. Website : Sekumpulan halaman yang menampilkan informasi tertentu yang bisa diakses melalui alamat tertentu. Misal : Situs http://disdik.patikab.go.id b. Email : Salah satu jenis layanan internet yang dapat digunakan untuk berkirim surat secara elektronik c. Browsing : Sebutan orang ketika mengakses Internet melalui browser. d. Googling : Sebutan orang ketika melakukan pencarian menggunakan search engine google. e. Chatting : Melakukan komunikasi dua arah melalui internet dengan berbasis text. 7. Website Yang Berhubungan Dengan Pendidikan No 1 2 3 4 5 6 7 8 Alamat Website Keterangan Situs Resmi Kementrian Pendidikan dan http://kemdikbud.go.id Kebudayaan RI Situs Resmi Dinas Pendidikan Provinsi http://pdkjateng.go.id Jawa Tengah http://disdik.patikab.go.i Situs Resmi Dinas Pendidikan d Kabupaten Pati http://data.pdkjateng.go. Situs Resmi Pendataan UN se-wilayah id Jawa Tengah http://padamu.kemdikbud. Situs Nomor Unik Pendidik dan Tenaga go.id Kependidikan (NUPTK) http://npsn.data.kemdikbud Situs Nomor Pokok Sekolah Nasional.go.id (NPSN) http://nisn.data.kemdikbud Situs Nomor Induk Siswa.go.id Nasional (NISN) http://pendataan.dikdas.kemdikbu Situs Pendataan Dikdas d.go.id (Dapodik)
Page 5
B. PENTINGNYA EMAIL 1. Pengertian Email Pengertian email dapat ditinjau dari kepanjangannya terlebih dahulu. Email merupakan singkatan dari electronic mail atau surat elektronik. Lebih jauh, pengertian Email atau electronic mail atau surat elektronik adalah salah satu jenis layanan internet yang dapat digunakan untuk berkirim surat secara elektronik. Surat akan dikirim sesuai dengan alamat yang diberikan kepadanya. Tiap pengguna internet memiliki alamat yang unik, persis seperti nomor HP. Setiap orang bahkan bisa memiliki lebih dari satu alamat email sama seperti nomor HP yang satu orang bisa memiliki lebih dari satu nomor. Alamat email terdiri atas dua bagian yang dipisahkan oleh tanda @. Bagian pertama merupakan user-id dan bagian kedua menunjukan penyedia layanan e-mail, misalnya disdik.pati@yahoo.com, disdik.pati merupakan user-id nya sedangkan yahoo.com merupakan penyedia layanan email. 2. Kegunaaan dan Manfaat Email Dalam Pendidikan Kegunaan email dalam dunia pendidikan yakni sebagai sarana komunikasi, informasi dan pengiriman data melalui internet. Sedangkan manfaatnya untuk mempermudah dalam melakukan pengiriman data antara si pengirim dengan si penerima tanpa harus tatap muka. Hampir semua pendataan baik instansi maupun individu diharuskan untuk melengkapi alamat email. Contoh yang diterapkan saat ini antara lain : a. Pendataan Dikdas (dapodik) b. Pendataan Dikmen c. Verifikasi dan validasi NUPTK d. Pendataan Ujian (Biosystem) e. Dll
3. Jasa Penyedia Layanan Email a. Yahoo b. Gmail c. Hotmail d. Dll 6 Page
4. Kelebihan Email a. Nyaman, karena tidak perlu pergi ke kantor pos, cukup duduk di depan laptop/komputer yang sudah terhubung dengan Internet b. mudah, karena pengguna hanya cukup mengetik alamat yang dituju di laptop/komputer c. cepat, pengiriman email dapat berlangsung dengan cepat asal saluran internet yang digunakan tidak bermasalah d. murah, pengirimannya murah dibandingkan dengan menggunakan jasa pos/telepon e. Hemat sumber daya, tidak perlu beli kertas, pulpen, perangko f. Aman, karena kata sandi yang tahu hanya si pemilik email g. Reliabel, email dapat disimpan di email server, email tidak akan hilang kecuali bila dihapus h. multiple send, surat dapat dikirimkan ke beberapa orang sekaligus i. Global, email dapat dikirim ke seluruh dunia j. dapat mengirimkan/melampirkan file dalam proses pengiriman email. File dapat berupa teks, gambar, video, suara yang ukuran filenya maksimal 25 MB setiap sekali pengiriman. 5. Kekurangan Email a. dalam proses pengirimannya, laptop/komputer harus dalam keadaan online / connect dengan internet b. pengiriman lampiran file hanya berwujud teks/gambar/video/suara, tidak dapat mengirimkan paket/barang c. Salah Kirim, karena salah menulis alamat email yang dituju bisa berakibat salah tujuan d. Adanya kemungkinan pemalsuan identitas
7 Page
B. CARA MEMBUAT EMAIL DI YAHOO 1. Buka aplikasi browser yang sudah terinstal di laptop/komputer 2. Ketik http://yahoo.com pada browser 3. Klik Buat Account
8 Page
4. Isikan form seperti contoh gambar dibawah ini : a. Isikan Nama Depan dan Nama Belakang (kalau ada) b. Isikan ID Yahoo/Email yang akan dibuat (terserah anda) c. Isikan Kata Sandi dengan ketentuan gabungan huruf dan angka. Contoh : abc12345 d. Catat dan ingat ID yahoo/email beserta Kata Sandi yang telah dibuat. e. Lengkapi tanggal lahir, jenis kelamin dan negara tempat tinggal f. Isikan nomor handphone dan email alternatif dikosongi saja g. Setelah isian diatas terisi dengan benar lalu klik Buat akun saya Page 9
5. Pilih Pertanyaan 1 dan Pertanyaan 2 beserta jawabannya sesuai yang anda kehendaki, tahap ini berfungsi untuk pertanyaan keamanan apabila anda lupa dengan kata sandi yang telah dibuat. Lalu klik Terima SMS 6. Setelah itu, anda akan menerima pesan SMS berupa kode aktivasi yang dikirim ke nomor yang tadi dimasukkan. Lalu masukkan kode aktivasi itu ke form yang disediakan atau seperti gambar di bawah ini. Setelah kode dimasukkan lalu klik Selesai
10 Page
7. Nah sekarang pembuatan akun email telah selesai, klik Persiapan Awal untuk melanjutkan Page
11
C. CARA MEMBUKA DAN MENGIRIM EMAIL 1. Ketik http://yahoo.com pada browser 2. Klik SIGN IN 3. Masukkan ID Yahoo dan kata sandi yang telah dibuat ID Yahoo dan kata sandi yang dimasukkan harus sama dengan yang telah dibuat. Selanjutnya klik SIGN IN untuk masuk ke akun email
Page 12
4. Lalu klik MAIL 5. Lalu klik TULIS dan isi alamat tujuan email, judul email dan beritanya. Contoh seperti gambar di bawah : Page
13
6. Lalu klik KIRIM Page
14
D. CARA MENGIRIM EMAIL DENGAN LAMPIRAN FILE / ATTACHMENT 1. Ketik http://yahoo.com pada browser 2. Klik SIGN IN 3. Masukkan ID Yahoo dan kata sandi yang telah dibuat ID Yahoo dan kata sandi yang dimasukkan harus sama dengan yang telah dibuat. Selanjutnya klik SIGN IN untuk masuk ke akun email
Page 15
4. Lalu klik MAIL 5. Lalu klik TULIS dan isi alamat tujuan email, judul email dan beritanya. Contoh seperti gambar di bawah : Page
16
6. Lalu klik ICON LAMPIRKAN FILE atau seperti gambar dibawah 7. Lalu cari lokasi file dan pilih file yang akan dilampirkan, selanjutnya klik OPEN. Page
17
8. Tunggu proses melampirkan sampai selesai. Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini kemudian klik KIRIM File yang dilampirkan akan muncul seperti gambar disamping 9. Setelah selesai melakukan aktifitas di akun email, jangan lupa untuk KELUAR/SIGN OUT. Dengan cara seperti gambar di bawah Page
18