ID Dokumen BAHASA INDONESIA Panduan Pendaftaran Dokumen ini menyediakan panduan bagi para pihak yang ingin melamar sebagai penilai NKT yang berlisensi Sebelum mendaftar Seluruh pelamar harus membaca dengan seksama Skema Lisensi Penilai (ALS) NKT sebelum memutuskan untuk memulai Pelamar harus memastikan dirinya memenuhi seluruh persyaratan dalam panduan serta memahami ketentuan Untuk informasi lebih lanjut tentang ALS, silakan kunjungi situs web ALS https://www.hcvnetwork.org/als/ Siapa yang harus mendaftar? ALS dibuat untuk memberikan lisensi kepada para profesional yang ingin melakukan penilaian NKT sebagai penilai kepala. Karenanya, hanya para profesional yang ingin memimpin penilaian NKT saja yang sebaiknya mengajukan Proses pendaftaran ALS dirancang untuk mengevaluasi apakah pelamar memiliki pengalaman dan keterampilan relevan yang memadai untuk memimpin penilaian NKT yang bermutu tinggi atau tidak. Pelamar harus membuktikan memiliki pengetahuan yang relevan mengenai pokok masalah, pengalaman yang relevan dan juga beberapa keterampilan seperti kemampuan melakukan penelitian independen serta mensintesiskan dan mengevaluasi data/informasi, dan kemampuan dasar menulis. Cara mendaftar Pelamar harus mengikuti proses yang diuraikan di bawah ini: a) Seluruh pelamar diwajibkan membuka akun di situs web ALS dan memilih nama pengguna dan kata sandi. b) Pelamar harus login dengan nama pengguna dan kata sandinya untuk memulai c) Pendaftaran tidak harus diselesaikan dalam satu sesi. Pelamar dapat menyimpan pendaftaran mereka dan kembali lagi nanti. Tidak ada batasan waktu untuk mengisi d) Setelah seluruh bidang wajib telah terisi dan dokumen pendukung telah dilampirkan, pelamar akan diminta menandatangani surat pernyataan dan membayar biaya pendaftaran (informasi lebih lanjut tentang biaya disediakan di bagian akhir dokumen ini). e) Begitu surat pernyataan telah ditandatangani dan biaya pendaftaran telah dibayar, pelamar dapat mengajukan pendaftaran mereka. Setelah diajukan, pelamar akan menerima email konfirmasi. f) Pelamar akan diberitahu tentang hasil pendaftaran mereka via email (informasi lebih lanjut tentang waktu pemrosesan pendaftaran disediakan di bagian akhir dokumen ini). 1
www.hcvnetwork.org ID Dokumen Mengisi pendaftaran Rincian informasi yang diperlukan untuk setiap bagian pendaftaran diuraikan di bawah ini. Pelamar harus membaca setiap bagian dengan seksama sebelum memulai Situs web ALS berisi enkripsi sertifikat SSL 2048-Bit sehingga seluruh informasi pelamar dan dokumen yang diunggah akan aman. Nama dan alamat Pada bagian ini, pelamar harus memberikan rincian pribadinya, sehingga tim ALS dapat menghubungi pelamar terkait dengan pendaftaran mereka jika diperlukan. ALS memiliki Kebijakan Privasi, silakan baca https://www.hcvnetwork.org/als/privacy Kualifikasi akademik Pada bagian ini, pelamar diwajibkan menyediakan informasi yang tercantum di bawah tentang pendidikan tinggi mereka, tingkat sarjana dan pasca sarjana saja. Pelamar mulamula harus mencantumkan kualifikasi yang paling baru. Semua bidang pada bagian ini wajib diisi. Gelar (Nama gelar yang dimiliki) Bidang dan/atau Spesialisasi (Nama lengkap program dan/atau spesialisasi yang dimiliki) Lembaga (Nama lengkap universitas, perguruan tinggi, dsb.) Tanggal Gelar (tanggal pelamar menerima pengukuhan gelarnya) Pengalaman profesional Pelamar mula-mula harus mencantumkan pengalaman profesional yang paling baru. Semua bidang pada bagian ini wajib diisi. Nama Perusahaan (nama perusahaan, organisasi, dsb) Periode (tanggal mulai dan tanggal selesai) Jabatan Pekerjaan Tanggung jawab (deskripsi singkat, hingga 500 kata) Pengalaman Penilaian NKT Pelamar diwajibkan menyediakan bukti keikutsertaan mereka dalam: tiga penilaian NKT sebagai pemimpin tim atau anggota tim. ATAU dua penilaian NKT sebagai pemimpin tim atau anggota tim DAN contoh Laporan Ringkasan Publik dari kursus pelatihan penilai kepala yang diakui. Harap dicatat bahwa jika pelamar belum berpartisipasi dalam sedikitnya tiga penilaian NKT, atau dua penilaian NKT ditambah lulus kursus pelatihan penilai kepala yang diakui, pendaftarannya tidak akan dipertimbangkan. Dokumen pendukung wajib untuk bagian ini adalah: 2 Salinan laporan penilaian NKT dari ketiga penilaian NKT yang diikuti oleh pelamar. Nama dan peran pelamar dalam penilaian NKT harus ditemukan dengan jelas pada laporan. Jika nama dan peran pelamar tidak ditulis secara jelas dalam laporan, pelamar diwajibkan menyediakan Surat Konfirmasi Keikutsertaan dalam Penilaian NKT (petunjuknya dapat ditemukan pada bagian Dokumen dan Panduan di situs web ALS).
ID Dokumen www.hcvnetwork.org ATAU, jika mengajukan bukti dua laporan penilaian NKT dan contoh Ringkasan Publik. Salinan laporan penilaian NKT dari dua penilaian NKT yang diikuti oleh pelamar. Nama dan peran pelamar dalam penilaian NKT harus ditemukan dengan jelas pada laporan. Jika nama dan peran pelamar tidak ditulis secara jelas dalam laporan, pelamar diwajibkan menyediakan Surat Konfirmasi Keikutsertaan dalam Penilaian NKT (petunjuknya dapat ditemukan pada bagian Dokumen dan Panduan di situs web ALS). Salinan contoh Laporan Ringkasan Publik dari Kursus Pelatihan Penilai Kepala yang diakui di mana pelamar berhasil lulus dengan baik. Contoh Laporan Ringkasan Publik tersebut harus menyertakan tanggal kursus pelatihan, nama penyedia pelatihan, dan nomor referensi unik peserta pelatihan yang berhasil. Laporan penilaian NKT yang diunggah pada bagian ini tidak harus sesuai dengan templat pelaporan yang diwajibkan untuk penilai NKT berlisensi, karena harus diakui bahwa penilaian yang dilakukan sebelum diluncurkannya ALS memiliki format yang berbeda. Namun, jika contoh laporan Ringkasan Publik diunggah, hal itu harus sesuai dengan templat ALS untuk Laporan Ringkasan Publik. Laporan penilaian NKT yang diunggah pada bagian ini bisa lebih lama dari tanggal Seluruh laporan yang diajukan sebagai dokumen pendukung pendaftaran akan dirahasiakan. Harap dicatat bahwa seluruh berkas harus diunggah dalam format PDF. Batas ukuran berkas untuk laporan penilaian yang diunggah ke situs adalah 20 MB. Batas ukuran berkas untuk Surat Konfirmasi Keikutsertaan dalam Penilaian NKT adalah 8 MB. Jika ukuran berkas Anda lebih besar maka berkas tersebut harus dikompres. Panduan cara mengompres berkas dapat ditemukan pada bagian Dokumen dan Panduan di situs web ALS. Pengalaman NKT yang relevan lainnya Selain menyediakan bukti keikutsertaan dalam tiga penilaian NKT, pelamar didorong untuk menyediakan rincian tentang pengalaman NKT yang relevan lainnya, seperti antara lain pengalaman dalam kebijakan NKT, dan pengalaman dalam proses penafsiran nasional NKT. Mengisi informasi pada bagian ini tidak diwajibkan. Pelamar dapat menyediakan informasi tentang keterlibatan mereka dalam kegiatan berikut: Pekerjaan penafsiran nasional NKT Negara (menu tarik turun, pelamar dapat memilih beberapa negara) Pekerjaan kebijakan NKT Penyedia pelatihan NKT Pakar sejawat Anggota panel teknis HCVRN Lainnya (teks terbuka 500 karakter) Pelatihan NKT Pelamar dapat menyediakan informasi tentang kursus pelatihan NKT yang mereka ikuti sebagai berikut. Pelamar dapat menyediakan rincian hingga sembilan kursus pelatihan. Mengisi informasi pada bagian ini tidak diwajibkan. 3
www.hcvnetwork.org ID Dokumen Judul kursus pelatihan Nama penyedia pelatihan (organisasi atau perorangan) (teks terbuka, 200 karakter) Tanggal (tarik turun) Jumlah hari Lokasi: Negara Kota (teks terbuka 100 karakter) Infomasi tentang pengaduan Pelamar akan diminta menyediakan informasi apakah mereka telah, atau belum pernah, terlibat dalam satu atau lebih pengaduan tentang penilaian NKT. Mengisi informasi pada bagian ini diwajibkan. Apakah pelamar pernah terlibat dalam pengaduan tentang penilaian NKT? Ya/Tidak Jika ya, pelamar akan diwajibkan untuk menyediakan informasi tambahan berikut: Apakah pengaduan tersebut saat ini masih aktif? Ya/Tidak Jika TIDAK: sebutkan tahun ditutupnya pengaduan Berikan deskripsi singkat pengaduan Skema sertifikasi yang menjadi tempat disampaikannya pengaduan Mengajukan pendaftaran Syarat & Ketentuan & surat pernyataan pelamar Setelah pelamar mengisi seluruh informasi wajib pada pendaftaran dan dirinya siap untuk mengajukannya, ia akan diminta untuk membaca dengan seksama dan mengonfirmasi persetujuan mereka terhadap surat pernyataan dan Syarat dan Ketentuan ALS. Mengisi dengan baik dan menandatangani surat pernyataan dan Syarat dan Ketentuan ALS menjadi salah satu ketentuan pendaftaran ALS. Tujuan surat pernyataan pelamar adalah agar pelamar menjamin dirinya telah memahami bahwa memberikan informasi yang tidak akurat atau menghilangkan informasi dengan sengaja akan dianggap sebagai pelanggaran kepercayaan dan menyebabkan ditolaknya pendaftaran mereka dan sebagai aibatnya lisensi penilai NKT sementara mereka, atau dicabutnya lisensi penilai NKT sementara atau penuh (jika penilai didapati melakukan klaim palsu pada tahap akhir proses pemberian lisensi). 4
ID Dokumen www.hcvnetwork.org Pembayaran Setelah surat pernyataan pelamar ditandatangani, pelamar diwajibkan membayar biaya pendaftaran (untuk melihat rincian biaya, silakan kunjungi bagian Biaya di situs web ALS). Pelamar akan diarahkan ke halaman aman di mana mereka bisa membayar dengan kartu kredit atau debit atau via Paypal 1. Begitu pendaftaran dan pembayaran telah diterima, pelamar akan menerima email konfirmasi. Layanan pembayaran online mungkin dibatasi di beberapa negara. Jika pelamar kesuitan membayar biaya pendaftaran, ia harus menghubungi secretariat@hcvnetwork.org untuk Informasi lebih lanjut tentang PayPal di sini. Sekalipun pendaftaran telah diajukan dan dibayar penuh, ini bukan jaminan pendaftaran akan berhasil. Bagaimana pendaftaran saya dinilai Pelamar didorong untuk membaca Prosedur Evaluasi Pendaftaran untuk mengetahui lebih lanjut bagaimana setiap bagian pendaftaran dievaluasi. Dokumen ini tersedia untuk diunduh di bagian Panduan dan Dokumen situs web ALS. Apa yang terjadi selanjutnya? Jika pendaftaran berhasil, pelamar akan diberi lisensi penilai NKT sementara. Sebuah profil online akan tersedia untuk diatur untuk menampilkan penilai dan penilai yang memiliki lisensi sementara dapat mulai berusaha menjadi penilai NKT yang berlisensi penuh. Jika pendaftaran ditolak, pelamar akan diberi umpan balik tentang alasan ditolaknya Pada beberapa kasus, umpan balik ini dapat menyertakan permintaan akan bukti lebih lanjut atau informasi tambahan. Informasi Lebih Lanjut Untuk informasi lebih lanjut tentang Skema Lisensi Penilai NKT kunjungi www.hcvnetwork. org/als atau kirim email kepada kami di secretariat@hcvnetwork.org 1 Informasi lebih lanjut tentang PayPal di sini: https://www.paypal.com/uk/webapps/mpp/home HCV Resource Network secretariat@hcvnetwork.org www.hcvnetwork.org West Suite Frewin Chambers Frewin Court Oxford OX1 3HZ United Kingdom 5